การใช้กลยุทธ์คืออะไร 6 ขั้นตอนสำคัญสู่ความสำเร็จ

สรุป

การดำเนินการกลยุทธ์เป็นกระบวนการเปลี่ยนแผนกลยุทธ์ของคุณเป็นการกระทำ ไม่ว่าคุณจะดำเนินการวางแผนการตลาดใหม่เพื่อเพิ่มยอดขายหรือแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการงานใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ - แผนของคุณมีค่าเท่ากับการดำเนินการเท่านั้น ในบทความนี้เราครอบคลุมถึงข้อผิดพลาดของการใช้กลยุทธ์และวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ บวกตรวจสอบกรอบงานที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้เพื่อให้คุณประสบความสำเร็จ

การใช้กลยุทธ์เป็นขั้นตอนที่สี่ในกระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์และเป็นที่ที่คุณเปลี่ยนแผนกลยุทธ์ของคุณให้เข้าสู่การปฏิบัติ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้จากการดำเนินการวางแผนการตลาดใหม่เพื่อเพิ่มยอดขายเพื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทีมภายใน

การมีแผนกลยุทธ์นั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณไม่มีแบนด์วิดท์ทรัพยากรและการสนับสนุนเพื่อดำเนินการตามแผนของคุณมันจะไม่ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงในองค์กรของคุณ

เราจะครอบคลุมขั้นตอนสำคัญของการใช้กลยุทธ์รวมถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้และแนะนำให้คุณรู้จักกับเฟรมเวิร์กเพื่อช่วยให้คุณใช้กลยุทธ์ใด ๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ในปัจจุบัน

ขั้นตอนการนำกลยุทธ์ที่สำคัญ 6 ขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้กลยุทธ์ของคุณคุณต้องสร้างแผนกลยุทธ์ .

กลยุทธ์ของคุณหรือแผนการดำเนินงานสรุปขั้นตอนที่ทีมหรือองค์กรของคุณต้องใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ แผนการดำเนินงานของคุณคือแผนงานเพื่อดำเนินการตามกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จและควรมีขั้นตอนต่อไปนี้:

กำหนดเป้าหมายของคุณ

ดำเนินการวิจัยที่เหมาะสม

แผนที่ความเสี่ยงออกมา

กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด

กำหนดงาน

จัดสรรทรัพยากรที่เป็นประโยชน์

เมื่อแผนกลยุทธ์ของคุณถูกตั้งค่าถึงเวลาที่จะได้รับบนถนนแล้ว! มีหกขั้นตอนในการติดตามการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าและสื่อสารเป้าหมายที่ชัดเจนกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์

ขั้นตอนแรกคือที่แผนกลยุทธ์ของคุณและการใช้กลยุทธ์ของคุณทับซ้อนกัน

ในการใช้กลยุทธ์ใหม่คุณต้องระบุเป้าหมายที่ชัดเจนและบรรลุได้ เป้าหมายของคุณควรมีของคุณวิสัยทัศน์และพันธกิจ , เป้าหมายระยะยาว, และkpis .

ภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสิ่งที่เหลือของการใช้งานกลยุทธ์ของคุณจะง่ายขึ้นสำหรับทีมและองค์กรของคุณเพียงเพราะทุกคนจะทำงานต่อไปในเป้าหมายเดียวกัน

เช่นเดียวกับทุกสิ่งการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ เมื่อเป้าหมายของคุณถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนให้ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเป้าหมายเพื่อสื่อสารกลยุทธ์ของคุณกับทีมที่เหลือของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: มีส่วนร่วมทีมของคุณ

เพื่อใช้กลยุทธ์ของคุณทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพคุณต้องสร้างโฟกัสและความรับผิดชอบของไดรฟ์ มีวิธีที่คุณสามารถทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมตลอดกระบวนการดำเนินการ:

กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ แต่เช้าตรู่ใช้Raci Matrixเพื่อชี้แจงบทบาทของเพื่อนร่วมทีมของคุณและให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างความรับผิดชอบ

ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ . ในขณะที่มันสามารถดึงดูดสายตาของคุณได้ทุกอย่าง micromanion จะระงับคุณเท่านั้น เมื่อคุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทุกคนไว้วางใจว่าทีมของคุณจะดำเนินงานตามแผนการดำเนินงาน

สื่อสารกับทีมของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่างานของพวกเขามีส่วนร่วมในโครงการอย่างไร สิ่งนี้จะทำให้ทุกคนมีแรงจูงใจและติดตาม

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการตามแผนกลยุทธ์

จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น-Like Funding สำหรับงบประมาณเชิงกลยุทธ์หรือการดำเนินงานดังนั้นทีมของคุณสามารถนำแผนกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ หากคุณไม่มีทรัพยากรที่เหมาะสมคุณจะไม่สามารถบรรลุแผนกลยุทธ์ของคุณดังนั้นจึงควรมีลำดับความสำคัญสูงสุด นี่คือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทีมงานของคุณมีทรัพยากรที่ต้องการ:

เริ่มต้นด้วยจุดจบในใจเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพการส่งมอบสำคัญเหตุการณ์สำคัญและไทม์ไลน์

ระบุทรัพยากรที่มีอยู่เช่นเดียวกับความสามารถของทีมของคุณงบประมาณที่มีอยู่เครื่องมือหรือทักษะที่จำเป็นและทรัพยากรที่แปลกใหม่อื่น ๆ

กำหนดความชัดเจน ขอบเขตโครงการ ดังนั้นคุณรู้ว่าโครงการของคุณต้องการอะไรเมื่อ

แบ่งปันแผนโครงการของคุณกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการดำเนินการโดยใช้เครื่องมือการจัดการงาน

สิ่งที่ดีกว่าสร้างแผนกลยุทธ์ของคุณคือการใช้งานง่ายขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4: คงความคงตัว

คุณจะมีปัญหาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อคุณเริ่มใช้กลยุทธ์ของคุณ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นให้เปลี่ยนเป้าหมายของคุณหรือวิธีการของคุณในการทำงานรอบตัวพวกเขา

สร้างตารางเวลาเพื่อให้คุณสามารถอัปเดตสถานะของเป้าหมายหรือการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์การใช้งานได้บ่อยครั้ง ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ที่คุณใช้งานคุณสามารถสร้างรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาสรายงานสถานะโครงการ. แบ่งปันการอัปเดตเหล่านี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกของคุณรวมถึงทีมภายในของคุณเพื่อให้ทุกคนอยู่ในลูป

มีแหล่งที่มากลางของความจริงที่คุณสามารถอัปเดตทีมของคุณในเวลาจริงจะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการนี้ผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การจัดการงานช่วยให้ทีมงานของคุณประสานงานโครงการงานและกระบวนการแบบเรียลไทม์ แต่ยังให้อิสระแก่คุณในการทำงานให้เสร็จแบบอะซิงโครนัส- ให้ทุกคนมีทัศนวิสัยที่พวกเขาต้องเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไรอยู่

ขั้นตอนที่ 5: ปิด

เมื่อคุณใช้กลยุทธ์เชื่อมต่อกับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันว่างานของพวกเขารู้สึกสมบูรณ์ การใช้กลยุทธ์ไม่เหมือนปริศนาที่เสร็จสิ้นเมื่อตั้งค่าชิ้นสุดท้าย มันเหมือนกับการปลูกสวนที่ยังคงเติบโตและเปลี่ยนแปลงแม้เมื่อคุณคิดว่าคุณทำกับงานของคุณ

การปิดจากทีมของคุณจะเป็นครั้งที่สองถึงขั้นสุดท้ายของการดำเนินงานกลยุทธ์ของคุณและเป็นขั้นตอนสำคัญต่อการสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 6: ไตร่ตรอง

ดำเนินการโพสต์ปฏิทินหรือย้อนหลังเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงกลยุทธ์ที่ดำเนินการรวมถึงประเมินความสำเร็จของกระบวนการดำเนินการและกลยุทธ์นั้นเอง ขั้นตอนนี้เป็นโอกาสที่จะเปิดเผยบทเรียนที่เรียนรู้สำหรับโครงการและกลยุทธ์ที่จะเกิดขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและโอบกอดโอกาสใหม่ ๆ ในอนาคต

สิ่งที่คุณต้องใช้กลยุทธ์

ไม่ว่ากลยุทธ์ของคุณจะคิดว่าคุณต้องการองค์ประกอบสำคัญห้าประการเพื่อใช้กลยุทธ์ใด ๆ

ประชากร

คุณจะต้องมีทีมที่ไม่เพียง แต่เข้าใจกลยุทธ์ที่คุณต้องการใช้ แต่ยังมีทักษะและแบนด์วิดท์เพื่อสนับสนุนคุณ แต่งตั้งให้เช่าและฝึกฝนคนที่เหมาะสมสำหรับงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสามารถที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในทีมโครงการของคุณ

ทรัพยากร

การจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการใช้กลยุทธ์ ทรัพยากรสามารถเป็นทั้งทางการเงิน (เช่นค่าแรง) และไม่ใช่ทางการเงิน (เช่นเวลาในการใช้กลยุทธ์)

องค์กร

ทุกคนในองค์กรของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไรดังนั้นพวกเขาจึงสามารถรับผิดชอบต่อส่วนของพวกเขาในการดำเนินกลยุทธ์ นี่ก็หมายความว่าจะต้องมีการกำหนดโซ่ของคำสั่งและสื่อสารเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าใครจะสื่อสารกับในระหว่างกระบวนการดำเนินการ

ระบบ

เครื่องมือความสามารถและระบบที่คุณใส่ไว้เป็นองค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่ง คุณต้องรู้ว่าฟังก์ชั่นของแต่ละระบบเหล่านี้คืออะไรและวิธีที่พวกเขาจะสนับสนุนกระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์ของคุณในระหว่างและหลังการใช้งาน

วัฒนธรรม

องค์ประกอบสำคัญสุดท้ายคือวัฒนธรรมองค์กรภายใน บริษัท ของคุณ การกลิ้งกลยุทธ์ใหม่ ๆ สามารถทำให้สับสนและเครียดสำหรับทีม มั่นใจได้ว่าทุกคนรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาต้องรู้และให้ความรู้สึกมีคุณค่าและรวมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ

กรอบ 7S ของ McKinsey

McKinsey & amp; บริษัทเป็น บริษัท ให้คำปรึกษาด้านการจัดการที่มีชื่อเสียงระดับโลกซึ่งเหนือสิ่งอื่นใดสร้างกรอบของปัจจัยเจ็ดประการที่จำเป็นในการใช้กลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

ปัจจัยสามารถแบ่งออกเป็นองค์ประกอบที่ยากลำบาก (กลยุทธ์โครงสร้างและระบบ) และองค์ประกอบที่อ่อนนุ่ม (ค่าแบ่งปันทักษะสไตล์และพนักงาน) ในขณะที่องค์ประกอบที่ยากลำบากง่ายต่อการระบุและมีอิทธิพลโดยตรงองค์ประกอบที่อ่อนนุ่มมีลักษณะน้อยและมักได้รับอิทธิพลจากวัฒนธรรมของ บริษัท กับผู้จัดการหรือการติดต่อโดยตรงอื่น ๆ

ลองมาดูอย่างรวดเร็วที่โมเดล McKinsey 7S เริ่มต้นด้วยองค์ประกอบที่ยาก:

กลยุทธ์:แผนองค์กรของคุณในการจัดตั้งหรือรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันมากกว่าผู้อื่นในสนาม

โครงสร้าง:โครงสร้างองค์กรของ บริษัท ของคุณ

ระบบ:ขั้นตอนและกิจกรรมประจำวันที่ดำเนินการโดยทีมงานของคุณ

นี่คือองค์ประกอบที่อ่อนนุ่มของกรอบ:

สไตล์:ที่สไตล์ความเป็นผู้นำในองค์กรของคุณ

พนักงาน:ทีมงานของคุณและความสามารถทั่วไปของพวกเขา

ทักษะ:ความสามารถและทักษะของทีมของคุณ

ค่าที่ใช้ร่วมกัน:ของคุณค่านิยมหลักขององค์กร

คุณสามารถใช้กรอบนี้กับกระบวนการดำเนินการกลยุทธ์ของคุณโดยดูค่าที่ใช้ร่วมกันขององค์กรของคุณก่อนและสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาสอดคล้องกับองค์ประกอบที่ยากลำบากของคุณ ต่อไประบุว่าองค์ประกอบที่ยากลำบากของคุณรองรับได้ดีเพียงใดและในกรณีที่การเปลี่ยนแปลงสามารถปรับปรุงการโต้ตอบของพวกเขา หลังจากที่คุณได้สร้างให้ทำเช่นเดียวกันสำหรับองค์ประกอบที่อ่อนนุ่มของคุณ

การวิเคราะห์นี้ช่วยให้คุณระบุองค์ประกอบที่ทำงานได้ดีและองค์ประกอบที่ต้องการการปรับปรุง การใช้กรอบนี้กับแผนกลยุทธ์และกระบวนการดำเนินกลยุทธ์ของคุณช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้นว่าองค์กรของคุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้ดีเพียงใด

สาม CS ของกลยุทธ์การใช้งาน

ที่ปรึกษาทางธุรกิจและผู้แต่งScott Edingerประกาศเกียรติคุณสาม CS ของกลยุทธ์การใช้งาน- ความคิดการสื่อสารและน้ำตก พวกเขาเป็นสามขั้นตอนที่คุณควรทราบหากคุณต้องการใช้กลยุทธ์ของคุณสำเร็จ

ลองมาดูสิ่งที่พวกเขาเป็นตัวแทน

ชี้แจงกลยุทธ์ของคุณเป็นการดีที่กลยุทธ์ได้รับการตอบรับอย่างดีในห้องประชุมคณะกรรมการและผู้มีส่วนได้เสียและผู้บริหารของคุณอยู่บนเรือ อย่างไรก็ตามหากไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนคุณอาจสูญเสียสมาชิกในระดับกลางและระดับแนวหน้าของคุณไปพร้อมกัน ทีมของคุณสามารถใช้กลยุทธ์ที่พวกเขาเข้าใจได้เท่านั้นดังนั้นจึงชัดเจนว่าเป้าหมายและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณคืออะไร

สื่อสารกลยุทธ์ของคุณโปสเตอร์การประกาศหรือจดหมายข่าวจะไม่เพียงพอที่จะสื่อสารกลยุทธ์ใหม่ให้กับองค์กรของคุณ กระจายกลยุทธ์การสื่อสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทีมรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและสร้างโอกาสในการถามคำถามเพื่อให้ทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

เรียงซ้อนกลยุทธ์ของคุณกลยุทธ์ที่ใช้งานได้ดีผ่านองค์กรของคุณ เกี่ยวข้องกับผู้จัดการองค์กรของคุณและให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกลยุทธ์เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งต่อข้อมูลกลยุทธ์และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับทีมของพวกเขา ในขณะที่คุณอาจแจ้งให้องค์กรของคุณทราบในช่วงการสื่อสารขั้นตอนนี้มีความสำคัญในการจัดตำแหน่งเพื่อนร่วมทีมคนสุดท้ายทุกคนด้วยกลยุทธ์ใหม่ของคุณ

ต่อไปขอให้ดูที่ความท้าทายบางอย่างที่คุณจะพบในระหว่างการดำเนินการกลยุทธ์

ข้อผิดพลาดในการใช้กลยุทธ์และการแก้ปัญหา

การดำเนินการครั้งใหญ่เช่นการดำเนินการตามกลยุทธ์ใหม่มาพร้อมกับส่วนแบ่งที่เป็นธรรมของอุปสรรค ข้อผิดพลาดด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสี่ประการที่คุณจะพบเมื่อใช้กลยุทธ์รวมถึงเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการสร้างโซลูชันสำหรับทีมของคุณ

1. แผนกลยุทธ์ที่ท่วมท้นหรือไม่มีความหมาย

ปัญหา:หากการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ขาดความหมายและศักยภาพหรือหากมีชิ้นส่วนปริศนาจำนวนมากที่ต้องพิจารณามันสามารถวางประแจในการใช้งานของคุณ

สารละลาย:ใช้เป้าหมายสมาร์ทเพื่อให้แน่ใจว่าแผนกลยุทธ์ของคุณมีความเฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้บรรลุความสมจริงและตรงเวลา กรอบนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแผนกลยุทธ์ของคุณมีความหมายและเป็นไปได้ที่จะนำไปใช้

2. ไม่มีการใช้งานในสายตา

ปัญหา:มันยอดเยี่ยมมากที่มีแผนกลยุทธ์ แต่ไม่มีทรัพยากรและการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงการดำเนินการอาจไม่เคยเกิดขึ้น

สารละลาย:แผนกลยุทธ์ของคุณควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนผลที่ตามมาและข้อกำหนดในการสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการดำเนินการตามกลยุทธ์ของคุณจริง เอกสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นวิธีที่ง่ายกว่าที่จะได้รับทรัพยากรที่จำเป็นในการเปิดใช้งาน

3. การขาดการสื่อสารและความเป็นเจ้าของ

ปัญหา:ทีมงานที่ไม่ใช่ 100% แน่นอนว่ากลยุทธ์คืออะไรและไม่มั่นใจเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องสามารถทำให้กระบวนการดำเนินการของคุณหยุดชะงักก่อนที่มันจะเริ่มขึ้น

สารละลาย:กำหนดความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนอย่างชัดเจนและมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องใด ๆ สิ่งนี้ทำให้สมาชิกในทีมมีความรู้สึกเป็นเจ้าของมากกว่าผลของการใช้กลยุทธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณมีอำนาจและทรัพยากรในการดำเนินงานของพวกเขา

4. ขาดความรับผิดชอบและการเสริมอำนาจ

ปัญหา:การมองเห็นต่ำและการขาดความรับผิดชอบสามารถทำให้ทีมของคุณรู้สึกหมดหนทาง

สารละลาย:กำหนดเวลาการตรวจสอบกลยุทธ์ปกติและการประชุมทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของสมาชิกแต่ละทีมปัญหาที่เกิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ที่สามารถนำไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินการของคุณ ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้ทีมของคุณรู้สึกถึงความสำเร็จเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาตรวจสอบเป้าหมายอื่นที่พวกเขาได้พบกัน

ตราบใดที่คุณตระหนักถึงความท้าทายคุณสามารถจัดการกับพวกเขามุ่งหน้าและหลีกเลี่ยงความพ่ายแพ้ที่ไม่จำเป็น

วางแผนดำเนินการเฉลิมฉลอง

การเปลี่ยนแปลงนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เพื่อให้ทีมของคุณเติบโตเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรของคุณทำเช่นกัน

ไม่ว่าคุณจะอยู่ระหว่างการพัฒนาแผนกลยุทธ์ของคุณด้วยทีมงานโครงการขนาดเล็กหรือคุณสื่อสารกลยุทธ์ของคุณไปยังองค์กรทั้งหมดที่เชื่อถือได้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีความสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่พวกเขาต้องการ

และเมื่อมีการใช้กลยุทธ์เรียบร้อยแล้วอย่าลืมที่จะให้ตัวเองและทีมของคุณตบหลัง ท้ายที่สุดการเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญเช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน!