Co je realizace strategie? 6 klíčových kroků k úspěchu

souhrn

Realizace strategie je procesem otáčení strategického plánu do akce. Ať už vykonáváte nový marketingový plán pro zvýšení prodeje nebo zavedení nového softwaru pro řízení pracovního managementu pro zvýšení efektivity - Váš plán je pouze tak cenný jako implementace. V tomto článku pokrýváme úskalí realizace strategie a jak je můžete vyhnout. Plus podívejte se na různé rámce spojené s tímto procesem, aby vás nastavil úspěch.

Implementace strategie je čtvrtým krokemStrategický proces řízeníA je tam, kde otočíte svůj strategický plán do akce. To může být cokoliv od provádění nového marketingového plánu pro zvýšení prodeje k implementaci nového softwaru pro řízení pracovního managementu pro zvýšení efektivity v interních týmech.

Mít strategický plán je skvělý, ale pokud nemáte šířku pásma, zdroje a podporu implementovat váš plán, že nebude řídit aktuální změnu ve vaší organizaci.

Pokryjeme klíčové kroky implementace strategie, včetně potenciálních úskalí a jak je můžete vyhnout, a představit vám několik rámců, které vám pomohou úspěšně realizovat jakoukoliv strategii, na které právě pracujete.

6 kroků realizace klíčových strategií

Než budete moci implementovat svou strategii, musíte vytvořitstrategický plán .

Vaše strategie OR.plán implementacenastiňuje kroky, které váš tým nebo organizace musí přijmout za účelem dosažení cíle nebo cíle. Váš realizační plán je plán úspěšné realizace strategie a měl by obsahovat následující kroky:

Definujte své cíle

Vést řádný výzkum

Mapovat rizika

Naplánovat všechny milníky

Přiřadit úkoly

Přidělit užitečné zdroje

Jakmile je váš strategický plán nastaven, je čas dostat to na silnici! Na cestě k úspěšné implementaci je šest kroků.

Krok 1: Nastavte a komunikovat jasné, strategické cíle

Prvním krokem je, kde se váš strategický plán a vaše strategie realizace překrývají.

Chcete-li implementovat novou strategii, musíte nejprve identifikovat jasné a dosažitelné cíle. Vaše cíle by měly obsahovat vašeVýkazy vize a mise , dlouhodobé cíle, aKPIS. .

Nejjasnějším obrázkem, tím jednodušší zbytek vaší realizace strategie bude pro váš tým a organizace - prostě proto, že všichni budou pracovat na stejných cílech.

Stejně jako u všech věcí, komunikace je klíčová. Jakmile jsou vaše cíle jasně definovány, použijte software pro sledování gólů pro sdělení vaší strategie se zbytkem vašeho týmu.

Krok 2: Zapojte svůj tým

Implementovat svou strategiiefektivně a účinně, musíte vytvořit zaostřovací a disk odpovědnost. Existuje několik způsobů, jak můžete udržet váš tým zapojený v průběhu procesu implementace:

Určete role a odpovědnosti brzy.Použijte A.RACI MATRIX.Pro objasnění rolí vašeho spoluhráče a zajistit, aby neexistovala žádná mezera zodpovědnosti.

Efektivně delegovat . I když to může být lákavé mít oči na všechno, mikromanagement vás bude držet zpět. Jakmile definujete role a povinnosti každého, důvěřovat, že váš tým provede své úkoly podle realizačního plánu.

Komunikovat se svým týmema zajistit, aby každý ví, jak jejich individuální práce přispívá k projektu. To bude udržovat všechny motivované a na trati.

Krok 3: Proveďte strategický plán

Přidělit potřebné zdrojePodobně jako financování strategických nebo operativních rozpočtů - takže váš tým může strategický plán do akce. Pokud nemáte správné zdroje, nebudete schopni dosáhnout svého strategického plánu, takže by to měla být nejvyšší prioritou. Zde je návod, jak si můžete zajistit, že váš tým má zdroje, které potřebují:

Začněte s koncem na mysliChcete-li efektivně sladit cíle vašeho projektu, klíčové výstupy, milníky a časová osa.

Identifikovat dostupné zdrojeStejně jako kapacita vašeho týmu, váš dostupný rozpočet, požadované nástroje nebo dovednosti a jakékoli jiné nekonvenční zdroje

Definujte jasný rozsah projektu Takže přesně víte, co potřebuje vaše projekty, kdy.

Sdílejte svůj projektový plánS každým zapojenými do procesu implementace pomocí nástroje pro správu práce.

Čím lépe vybudoval váš strategický plán je snadnější bude implementovat.

Krok 4: Zůstaňte agilní

Budete nevyhnutelně spustit do problémů, jak začnete implementovat svou strategii. Když se to stane, posuňte své cíle nebo váš přístup k jejich práci.

Vytvořte si plán, takže můžete často aktualizovat stav vašich cílů nebo změn strategie implementace. V závislosti na strategii, kterou provádíte, můžete vytvářet týdenní, měsíční nebo čtvrtletněZprávy o stavu projektu. Sdílejte tyto aktualizace s externími zúčastněnými stranami, stejně jako interní tým, aby všichni ve smyčce.

S ústředním zdrojem pravdy, kde můžete aktualizovat svůj tým v reálném čase vám pomůže zefektivnit tento proces.Správce úloh UDNSoftware pro správu práce umožňuje vašemu týmu koordinovat projekty, úkoly a procesy v reálném čase, ale také vám dává svoboduZískejte práci asynchronně-Providing každý s viditelností, kterou potřebují pochopit, kdo dělá co.

Krok 5: Získejte uzavření

Jakmile budete implementovat strategii, připojte se ke všem zapojeným, abyste potvrdili, že jejich práce je dokončena. Implementace strategie není jako puzzle, která je hotová, když je poslední kus nastaven. Je to jako výsadba zahrady, která nadále roste a mění, i když si myslíte, že jste hotovi s vaší prací.

Získání uzavření z vašeho týmu bude druhý až poslední milník realizace strategie a je klíčovým krokem k dokončení.

Krok 6: odrážejí

Proveďte post-mortem nebo retrospektivu, aby přemýšlel o realizované strategii, jakož i hodnotit úspěch implementačního procesu a samotnou strategii. Tento krok je šancí odhalitponaučeníPro nadcházející projekty a strategie, které vám umožní vyhnout se potenciálním úskalím a v budoucnu přijmout nové příležitosti.

Co potřebujete implementovat strategii

Bez ohledu na to, jak dobře promyšlená vaše strategie je, budete potřebovat tyto pět klíčových komponent úspěšně implementovat jakoukoliv strategii.

Lidé

Budete potřebovat tým, který nejen chápe strategii, kterou chcete implementovat, ale má také dovednosti a šířku pásma, která vás podporuje. Jmenuj, pronajmout a trénovat správné lidi pro tuto práci a zajistit, aby kompetence potřebné k úspěchu jsou přítomny ve vašem projektovém týmu.

Zdroje

Efektivní alokace zdrojů je jedním z nejdůležitějších částí realizace strategie. Zdroje mohou být finanční (např. Náklady na práci) a nefinanční (např. Čas na realizaci strategie).

Organizace

Každý ve vaší organizaci potřebuje vědět, jaké jsou jejich povinnosti, aby mohly být zodpovědné za jejich roli při provádění strategie. To také znamená, že řetězec velení musí být definován a sdělován, takže každý ví, kdo komunikovat s průběhem implementačního procesu.

Systémy

Dalším klíčovým komponentem jsou nástroje, schopnosti a systémy, které jste zavedli. Musíte vědět, jaké funkce každého z těchto systémů jsou a jak budou podporovat váš proces strategického řízení během provádění.

Kultura

Konečná klíčová složka jeOrganizační kulturaVe vaší společnosti. Válcování nových strategií může být matoucí a stresující pro týmy. Zajištění toho, aby každý ví, co potřebují vědět, a cítí se oceňované a zahrnuty je klíčové pro úspěšnou a účinnou implementaci.

McKinseyho 7s rámec

McKinsey & amp; SpolečnostJe světově proslulá správní poradenská firma, která mimo jiné vytvořila rámec sedmi faktorů potřebných k úspěšnému provedení strategie.

Faktory mohou být rozděleny do tvrdých prvků (strategie, struktura a systémy) a měkké prvky (sdílené hodnoty, dovednosti, styl a zaměstnance). Zatímco tvrdé prvky se snadno identifikují a ovlivňují přímo, měkké prvky jsou méně hmatatelné a typicky ovlivňovány firemní kulturou versus manažerem nebo jiným přímým kontaktem.

Pojďme se rychle podívat na model McKinsey 7S, počínaje pevnými prvky:

Strategie:Plán vaší organizace zřídit nebo udržovat konkurenční výhodu nad ostatními v oboru

Struktura:Organizační struktura vaší společnosti

Systémy:Každodenní postupy a činnosti prováděné vaším týmy

Jedná se o měkké prvky rámce:

Styl:. \ TStyl vedeníve vaší organizaci

Personál:Vaše tým a jejich obecné schopnosti

Dovednosti:Kompetence a dovednosti vašeho týmu

Sdílené hodnoty:Vášzákladní hodnoty organizace

Tento rámec můžete použít k procesu implementace strategie a nejprve se podíváte na sdílené hodnoty vaší organizace a zajistit, aby se zarovnaly s vašimi pevnými prvky. Dále identifikovat, jak dobře se vaše pevné prvky podporují a kde by změny mohly zlepšit jejich interakci. Poté, co jste zřídili, proveďte to samé pro vaše měkké prvky.

Tato analýza vám pomůže identifikovat prvky, které fungují dobře a prvky, které potřebují zlepšení. Uplatnění tohoto rámce k procesu realizace strategického plánu a strategie vám pomůže lepší pocit, jak dobře může vaše organizace implementovat změnu.

Tři CS implementační strategie

Obchodní konzultant a autorScott Edinger.vytvořilTři CS implementační strategie-Carity, komunikace a kaskády. Jsou to tři kroky, které byste měli mít na paměti, pokud chcete úspěšně realizovat svou strategii.

Podívejme se blíže, co představují.

Vyjasněte svou strategii.V ideálním případě byla strategie dobře přijata v zasedací místnosti a vaše zúčastněné strany a vedoucí pracovníci jsou na palubě. Pokud však není jasně definován, můžete ztratit své střední a frontline členové týmu podél cesty. Váš tým může realizovat pouze strategii, kterou chápou, takže buďte jasní s tím, co vaše cíle a strategické cíle jsou.

Sdělte svou strategii.Plakát, oznámení nebo newsletter nebude stačí sdělit nové strategii vaší organizaci. Diverzifikovat svou komunikační strategii, abyste zajistili, že týmy ví, co se děje a vytvářejí příležitosti k otázkám, aby se všichni cítí jako součást procesu.

Cascade svou strategii.Dobře implementovaná strategie kaskády prostřednictvím celé celé organizace. Zapojte manažery vaší organizace a zajistěte, aby porozuměli strategii, aby mohli předat příslušné informace, taktiku a procesy jejich týmům. I když můžete informovat svou organizaci během komunikační fáze, tento krok je klíčový v souladu s vyrovnáním každého posledního spoluhráče s vaší novou strategií.

Dále se podívejme na některé výzvy, se kterými se setkáte při realizaci strategie.

Strategie implementace úskalí a řešení

Velký podnik, jako je implementace nové strategie, přichází s jeho spravedlivým podílem překážek. Níže jsou uvedeny čtyři z nejběžnějších úskalí, se kterými se setkáte při implementaci strategie plus několik tipů, jak můžete vytvořit řešení pro váš tým.

1. Ohromující nebo nesmyslný strategický plán

Problém:Pokud strategická implementace postrádá význam a potenciál nebo pokud je ohromující počet dílčích dílů, aby zvážila, může skutečně vložit klíč ve své realizaci.

Řešení:PoužitíInteligentní cíleAby bylo zajištěno, že váš strategický plán je specifický, měřitelný, dosažitelný, realistický a časový vázaný. Tento rámec zajistí, že váš strategický plán je smysluplný a možné realizovat.

2. Žádná implementace v dohledu

Problém:Je skvělé mít strategický plán, ale bez zdrojů a podpory z horního managementu se realizace nikdy nemůže stát.

Řešení:Strategický plán by měl zahrnovat jasné cíle, důsledky a požadavky na inspirovat skutečnou realizaci vaší strategie. Nejjednodušším dokumentem, tím jednodušší bude dostat zdroje potřebné k tomu, aby ho zapnuli do akce.

3. Nedostatek komunikace a vlastnictví

Problém:Tým, který není 100% jistý, co je ve skutečnosti strategie a necítí se jistě, že jejich příslušné úkoly mohou učinit váš proces implementace, aby se zastavil dříve, než bude ještě začal.

Řešení:Jasně definovat povinnosti každého týmu a delegovat jakoukoli příslušnou práci. To dává členům týmu pocit vlastnictví nad výsledkem implementace strategie. Zajistěte, aby vaši spoluhráči měli pravomoc a zdroje provádět své úkoly.

4. Nedostatek odpovědnosti a posílení postavení

Problém:Nízká viditelnost a nedostatek odpovědnosti může váš tým cítit bezmocný.

Řešení:Harmonogram pravidelné strategie přezkoumání a týmová schůzky k diskusi o pokroku každého týmu, problémy, které vznikají, a strategické posuny, které mohou přispět k úspěchu vaší realizace. Sledujte pokrok, abyste svůj tým dal pocit úspěchu, kdykoli se zkontrolují jiný cíl, který se setkali.

Dokud si je vědom výzev, můžete je řešit hlavu a vyhnout se zbytečným překážkám.

Plán, implementovat, oslavovat

Změna není snadná, ale aby váš tým rostl, je důležité, že vaše organizace také dělá.

Ať už jste uprostřed rozvíjení strategického plánu s malým projektovým týmem, nebo již komunikujete svou strategii celé organizaci, spolehlivéSoftware pro správu projektůje rozhodující při zajišťování, že každý má přístup k prostředkům, které potřebují.

A jakmile je strategie úspěšně implementována, nezapomeňte dát si a svůj tým Pat na záda. Koneckonců, slaví milníky, jako jsou tyto důležité také!