Ποια είναι η εφαρμογή της στρατηγικής; 6 Βασικά βήματα για την επιτυχία

Περίληψη

Η εφαρμογή στρατηγικής είναι η διαδικασία μετατροπής του στρατηγικού σας σχεδίου σε δράση. Είτε εκτελείτε ένα νέο σχέδιο μάρκετινγκ για να αυξήσετε τις πωλήσεις είτε για την εισαγωγή ενός νέου λογισμικού διαχείρισης της εργασίας για να αυξήσετε την αποδοτικότητα - το σχέδιό σας είναι μόνο πολύτιμο με την εφαρμογή. Σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε τις παγίδες της εφαρμογής στρατηγικής και πώς μπορείτε να τα αποφύγετε. Επιπλέον, ελέγξτε διαφορετικά πλαίσια που σχετίζονται με αυτή τη διαδικασία για να σας ρυθμίσετε την επιτυχία.

Η εφαρμογή της στρατηγικής είναι το τέταρτο βήμα στοΣτρατηγική διαδικασία διαχείρισηςΚαι είναι όπου μετατρέπετε το στρατηγικό σας σχέδιο σε δράση. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από την εκτέλεση ενός νέου σχεδίου μάρκετινγκ για την αύξηση των πωλήσεων στην εφαρμογή ενός νέου λογισμικού διαχείρισης της εργασίας για την αύξηση της αποδοτικότητας στις εσωτερικές ομάδες.

Έχοντας ένα στρατηγικό σχέδιο είναι υπέροχο, αλλά αν δεν έχετε το εύρος ζώνης, πόρους και υποστήριξη για να εφαρμόσετε το σχέδιό σας, δεν πρόκειται να οδηγήσει την πραγματική αλλαγή στον οργανισμό σας.

Θα καλύψουμε τα βασικά βήματα της εφαρμογής της στρατηγικής, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών παγίδων και πώς μπορείτε να τα αποφύγετε και να σας εισάγετε σε μερικά πλαίσια για να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε με επιτυχία οποιαδήποτε στρατηγική που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Τα 6 βασικά βήματα υλοποίησης στρατηγικής

Πριν μπορέσετε να εφαρμόσετε τη στρατηγική σας, πρέπει να δημιουργήσετε έναστρατηγικό σχέδιο .

Στρατηγική σας ήσχέδιο εφαρμογήςπεριγράφει τα βήματα που χρειάζεται η ομάδα ή ο οργανισμός σας για να επιτύχει στόχο ή στόχο. Το σχέδιο εφαρμογής σας είναι ο χάρτης πορείας σε μια επιτυχημένη εκτέλεση στρατηγικής και θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Καθορίστε τους στόχους σας

Διεξαγωγή της σωστής έρευνας

Χάρτης των κινδύνων

Προγραμματίστε όλα τα ορόσημα

Αναθέστε εργασίες

Διαθέστε χρήσιμες πόρους

Μόλις ρυθμιστεί το στρατηγικό σας σχέδιο, ήρθε η ώρα να το πάρετε στο δρόμο! Υπάρχουν έξι βήματα για να ακολουθήσετε στο δρόμο σας σε μια επιτυχημένη εφαρμογή.

Βήμα 1: Ορίστε και επικοινωνούν σαφείς, στρατηγικοί στόχοι

Το πρώτο βήμα είναι όπου το στρατηγικό σας σχέδιο και η υλοποίηση της στρατηγικής σας επικαλύπτεται.

Για την εφαρμογή μιας νέας στρατηγικής, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε σαφείς και εφικτούς στόχους. Οι στόχοι σας πρέπει να περιλαμβάνουν το δικό σαςδηλώσεις όρασης και αποστολής , μακροπρόθεσμοι στόχοι, καιKpis .

Η σαφέστερη η εικόνα, τόσο ευκολότερη η υπόλοιπη εφαρμογή της στρατηγικής σας θα είναι για την ομάδα και την οργάνωσή σας - απλά επειδή όλοι θα εργαστούν προς τους ίδιους στόχους.

Όπως συμβαίνει με όλα τα πράγματα, η επικοινωνία είναι το κλειδί. Μόλις ο στόχοι σας είναι σαφώς καθορισμένοι, χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρακολούθησης στόχων για να επικοινωνήσετε τη στρατηγική σας με την υπόλοιπη ομάδα σας.

Βήμα 2: Συμμετέχετε στην ομάδα σας

Για να εφαρμόσετε τη στρατηγική σας και τα δύοαποτελεσματικά και αποδοτικά, πρέπει να δημιουργήσετε εστίαση και τη λογοδοσία της οδήγησης. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας σε όλη τη διαδικασία εφαρμογής:

Προσδιορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες νωρίς.Χρησιμοποίησε έναRaci matrixΓια να αποσαφηνίσετε τους ρόλους του συμπαίκτη σας και να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν κενά ευθύνης.

Ο αντιπρόσωπος λειτουργεί αποτελεσματικά . Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να έχετε τα μάτια σας σε όλα, η μικροδιαγωδία θα σας κρατήσει μόνο πίσω. Μόλις ορίσετε τους ρόλους και τις ευθύνες του καθενός, εμπιστευθείτε ότι η ομάδα σας θα εκτελέσει τα καθήκοντά τους σύμφωνα με το σχέδιο υλοποίησης.

Επικοινωνήστε με την ομάδα σαςΚαι εξασφαλίστε ότι όλοι γνωρίζουν πώς η ατομική τους δουλειά συμβάλλει στο έργο. Αυτό θα κρατήσει όλους κίνητρα και σε καλό δρόμο.

Βήμα 3: Εκτελέστε το στρατηγικό σχέδιο

Διαθέστε τους απαραίτητους πόρους- Χρηματοδότηση για στρατηγικούς ή επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς - Έτσι η ομάδα σας μπορεί να θέσει το στρατηγικό σχέδιο σε δράση. Εάν δεν έχετε τους σωστούς πόρους, δεν θα μπορείτε να επιτύχετε το στρατηγικό σας σχέδιο, οπότε αυτό θα πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα. Εδώ μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι η ομάδα σας έχει τους πόρους που χρειάζονται:

Ξεκινήστε με το τέλος κατά νουΓια να ευθυγραμμίσετε αποτελεσματικά τους στόχους του έργου σας, τα βασικά παραδοτέα, τα ορόσημα και το χρονοδιάγραμμα.

Προσδιορίστε τους διαθέσιμους πόρουςόπως η χωρητικότητα της ομάδας σας, ο διαθέσιμος προϋπολογισμός σας, τα απαιτούμενα εργαλεία ή δεξιότητες και οποιοσδήποτε άλλος ασυνήθιστοι πόροι

Καθορίστε ένα σαφές πεδίο εφαρμογής έργου Έτσι γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζεται το έργο σας όταν.

Μοιραστείτε το σχέδιο του έργου σαςΜε όλους τους εμπλεκόμενους στη διαδικασία εφαρμογής χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας.

Όσο πιο δημοφιλής είναι το στρατηγικό σας σχέδιο, τόσο πιο εύκολο θα είναι η εφαρμογή του.

Βήμα 4: Μείνετε ευκίνητοι

Θα δημιουργήσετε αναπόφευκτα σε θέματα καθώς αρχίζετε να εφαρμόζετε τη στρατηγική σας. Όταν συμβεί αυτό, μετακινήστε τους στόχους σας ή την προσέγγισή σας για να εργαστείτε γύρω τους.

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε συχνά να ενημερώσετε την κατάσταση των στόχων σας ή τις αλλαγές στρατηγικής εφαρμογής. Ανάλογα με τη στρατηγική που εφαρμόζετε, μπορείτε να δημιουργήσετε εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαίαΑναφορές κατάστασης έργου. Μοιραστείτε αυτές τις ενημερώσεις με τους εξωτερικούς φορείς σας, καθώς και την εσωτερική σας ομάδα, για να κρατήσετε όλους τους βρόχους.

Έχοντας μια κεντρική πηγή αλήθειας όπου μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο, θα σας βοηθήσει να εξορθολογήσετε αυτή τη διαδικασία.UDN Task ManagerΤο λογισμικό διαχείρισης εργασίας του έργου επιτρέπει στην ομάδα σας να συντονίσει έργα, εργασίες και διαδικασίες σε πραγματικό χρόνο, αλλά και σας δίνει την ελευθερία ναΛάβετε την εργασία που κάνετε ασύγχρονα-Παστές όλους με την ορατότητα πρέπει να καταλάβουν ποιος κάνει τι.

Βήμα 5: Πάρτε το κλείσιμο

Μόλις εφαρμόσετε τη στρατηγική, συνδεθείτε με όλους τους εμπλεκόμενους για να επιβεβαιώσετε ότι η δουλειά τους αισθάνεται πλήρης. Η εφαρμογή μιας στρατηγικής δεν είναι σαν ένα παζλ που τελειώνει όταν το τελευταίο κομμάτι έχει οριστεί. Είναι σαν φύτευση κήπου που συνεχίζει να αναπτύσσεται και να αλλάζει ακόμη και όταν νομίζετε ότι τελειώσετε με τη δουλειά σας.

Το κλείσιμο από την ομάδα σας θα είναι το δεύτερο στο τελευταίο ορόσημο της εφαρμογής της στρατηγικής σας και είναι ένα κρίσιμο βήμα προς την ολοκλήρωση.

Βήμα 6: Αντικατοπτρισμός

Διεξαγωγή μετά τη μεταθανάτια ή αναδρομική για να προβληματιστούν την εφαρμοσμένη στρατηγική, καθώς και να αξιολογήσει την επιτυχία της διαδικασίας υλοποίησης και της ίδιας της στρατηγικής. Αυτό το βήμα είναι η πιθανότητα να αποκαλύψειδιδάγματαΓια τα επερχόμενα έργα και στρατηγικές που θα σας επιτρέψουν να αποφύγετε πιθανές παγίδες και να αγκαλιάσετε νέες ευκαιρίες στο μέλλον.

Τι πρέπει να εφαρμόσετε μια στρατηγική

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά σκεφτόμαστε τη στρατηγική σας, θα χρειαστείτε αυτά τα πέντε βασικά στοιχεία για να εφαρμόσετε με επιτυχία οποιαδήποτε στρατηγική.

Ανθρωποι

Θα χρειαστείτε μια ομάδα που όχι μόνο κατανοεί τη στρατηγική που θέλετε να εφαρμόσετε αλλά και διαθέτει τις δεξιότητες και το εύρος ζώνης για να σας υποστηρίξει. Διορίστε, ενοικίαση και εκπαιδεύστε τους σωστούς ανθρώπους για τη δουλειά και να διασφαλίσετε ότι οι αρμοδιότητες που απαιτούνται για την επιτυχία είναι παρούσα στην ομάδα του έργου σας.

Πόροι

Η αποτελεσματική κατανομή των πόρων είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη της εφαρμογής στρατηγικής. Οι πόροι μπορούν να είναι οικονομικά (π.χ. κόστος εργασίας) και μη οικονομικά (π.χ. χρόνο για την εφαρμογή της στρατηγικής).

Οργάνωση

Όλοι στον οργανισμό σας πρέπει να γνωρίζουν ποιες είναι οι ευθύνες τους, ώστε να μπορούν να λογοδοτούν για την πλευρά τους στην εφαρμογή της στρατηγικής. Αυτό σημαίνει επίσης ότι η αλυσίδα εντολής πρέπει να καθοριστεί και να κοινοποιηθεί, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιοι να επικοινωνούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υλοποίησης.

Συστήματα

Τα εργαλεία, οι δυνατότητες και τα συστήματα που έχετε δημιουργήσει είναι ένα άλλο βασικό στοιχείο. Πρέπει να ξέρετε ποιες είναι οι λειτουργίες καθενός από αυτά τα συστήματα και πώς θα υποστηρίξουν τη στρατηγική διαδικασία διαχείρισης κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή.

Πολιτισμός

Το τελικό στοιχείο κλειδιού είναι τοοργανωτική κουλτούραμέσα στην εταιρεία σας. Η εκκίνηση νέων στρατηγικών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και αγχωτική για ομάδες. Η εξασφάλιση ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να γνωρίζουν και να αισθάνονται ότι αποτιμάται και συμπεριλαμβάνεται είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη και αποτελεσματική εφαρμογή.

Το πλαίσιο 7S του McKinsey

McKinsey & AMP; ΕταιρίαΕίναι μια παγκόσμια διαχειρισμένη συμβουλευτική εταιρεία που, μεταξύ άλλων, δημιούργησε ένα πλαίσιο επτά παραγόντων που απαιτούνται για την επιτυχή στρατηγική.

Οι παράγοντες μπορούν να χωριστούν σε σκληρά στοιχεία (στρατηγική, δομή και συστήματα) και μαλακά στοιχεία (κοινές αξίες, δεξιότητες, στυλ και προσωπικό). Ενώ τα σκληρά στοιχεία είναι εύκολο να εντοπιστούν και να επηρεάσουν άμεσα, τα μαλακά στοιχεία είναι λιγότερο απτά και τυπικά επηρεάζονται από την εταιρεία πολιτιστικής εταιρείας έναντι ενός διαχειριστή ή άλλη άμεση επαφή.

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο μοντέλο McKinsey 7s, ξεκινώντας από τα σκληρά στοιχεία:

Στρατηγική:Το σχέδιο του οργανισμού σας να καθορίσει ή να διατηρήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι άλλων στον τομέα

Δομή:Η οργανωτική δομή της εταιρείας σας

Συστήματα:Τις καθημερινές διαδικασίες και δραστηριότητες που εκτελούνται από τις ομάδες σας

Αυτά είναι τα μαλακά στοιχεία του πλαισίου:

Στυλ: ο στυλ ηγεσίαςΣτον οργανισμό σας

Προσωπικό:Η ομάδα σας και οι γενικές δυνατότητές τους

Δεξιότητες:Τις ικανότητες και τις δεξιότητες της ομάδας σας

Κοινές αξίες:Τα δικα σουΟι βασικές αξίες του οργανισμού

Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το πλαίσιο στη διαδικασία εφαρμογής της στρατηγικής σας κοιτάζοντας πρώτα τις κοινόχρηστες αξίες του οργανισμού σας και εξασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζονται με τα σκληρά σας στοιχεία. Στη συνέχεια, προσδιορίστε πόσο καλά τα σκληρά σας στοιχεία υποστηρίζουν το ένα το άλλο και όπου οι αλλαγές θα μπορούσαν να βελτιώσουν την αλληλεπίδρασή τους. Αφού το έχετε καθιερώσει, κάντε το ίδιο για τα μαλακά σας στοιχεία.

Αυτή η ανάλυση σας βοηθά να εντοπίσετε στοιχεία που λειτουργούν καλά και στοιχεία που χρειάζονται βελτίωση. Η εφαρμογή αυτού του πλαισίου στο στρατηγικό σας σχέδιο και η διαδικασία υλοποίησης στρατηγικής σας βοηθά να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση για το πόσο καλά ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει την αλλαγή.

Τα τρία CS της στρατηγικής εφαρμογής

Σύμβουλος επιχειρήσεων και συγγραφέαςScott edingerενόψει τοΤρία CS στρατηγικής εφαρμογής- Cllary, επικοινωνία και καταρράκτη. Είναι τα τρία βήματα που πρέπει να έχετε κατά νου αν θέλετε να εφαρμόσετε με επιτυχία τη στρατηγική σας.

Ας δούμε προσεκτικά το τι αντιπροσωπεύουν.

Διευκρινίστε τη στρατηγική σας.Στην ιδανική περίπτωση, η στρατηγική ήταν καλά παραληφθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων και οι ενδιαφερόμενοι και τα στελέχη σας είναι επί του σκάφους. Ωστόσο, αν δεν έχει οριστεί σαφώς, ίσως χάσετε τα μέλη της ομάδας μεσαίου επιπέδου και Frontline κατά μήκος του δρόμου. Η ομάδα σας μπορεί να εφαρμόσει μόνο μια στρατηγική που κατανοούν, οπότε να είναι σαφής με τους στόχους και τους στρατηγικούς στόχους σας.

Επικοινωνήστε με τη στρατηγική σας.Μια αφίσα, ανακοίνωση ή ενημερωτικό δελτίο δεν θα αρκούν για να επικοινωνήσουν μια νέα στρατηγική στον οργανισμό σας. Διαφοροποιήστε τη στρατηγική επικοινωνίας σας για να διασφαλίσετε ότι οι ομάδες γνωρίζουν τι συμβαίνει και δημιουργούν ευκαιρίες για να κάνετε ερωτήσεις, ώστε όλοι να αισθάνονται σαν να είναι μέρος της διαδικασίας.

Cascade τη στρατηγική σας.Μια καλά εφαρμοσμένη στρατηγική Cascades μέσω ολόκληρου του οργανισμού σας. Συμπεριλάβετε τους διαχειριστές του οργανισμού σας και να διασφαλίσετε ότι κατανοούν τη στρατηγική, ώστε να μπορούν να διαβιβάσουν σχετικές πληροφορίες, τακτικές και διαδικασίες στις ομάδες τους. Ενώ μπορείτε να ενημερωθείτε τον οργανισμό σας κατά τη διάρκεια της σκηνής επικοινωνίας, αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για την ευθυγράμμιση κάθε τελευταίας συμπαίκτη με τη νέα στρατηγική σας.

Στη συνέχεια, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις προκλήσεις που θα συναντήσετε κατά τη διάρκεια της εφαρμογής της στρατηγικής.

Εφαρμογή στρατηγικής Παγίδες και λύσεις

Μια μεγάλη επιχείρηση όπως η εφαρμογή μιας νέας στρατηγικής έρχεται με το δίκαιο μερίδιο των εμποδίων. Παρακάτω είναι τέσσερις από τις πιο συνηθισμένες παγίδες που θα συναντήσετε κατά την εφαρμογή μιας στρατηγικής συν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε λύσεις για την ομάδα σας.

1. Συντριπτικό ή χωρίς νόημα στρατηγικό σχέδιο

Πρόβλημα:Εάν η στρατηγική εφαρμογή στερείται νόημα και δυνατότητα ή αν υπάρχει ένας συντριπτικός αριθμός κομματιών παζλ που πρέπει να εξετάσει, μπορεί πραγματικά να βάλει ένα κλειδί στην εφαρμογή σας.

Λύση:ΧρήσηΈξυπνοι στόχοιΓια να διασφαλιστεί ότι το στρατηγικό σας σχέδιο είναι συγκεκριμένο, μετρήσιμο, εφικτό, ρεαλιστικό και χρονικό όριο. Αυτό το πλαίσιο θα διασφαλίσει ότι το στρατηγικό σας σχέδιο είναι τόσο σημαντικό όσο και δυνατόν στην εφαρμογή.

2. Καμία εφαρμογή στην όραση

Πρόβλημα:Είναι υπέροχο να έχουμε ένα στρατηγικό σχέδιο αλλά χωρίς τους πόρους και την υποστήριξη από την ανώτερη διοίκηση, η εφαρμογή δεν μπορεί ποτέ να συμβεί.

Λύση:Το στρατηγικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει σαφείς στόχους, συνέπειες και απαιτήσεις για να εμπνεύσει την πραγματική εφαρμογή της στρατηγικής σας. Το σαφέστερο το έγγραφο, τόσο πιο εύκολο θα είναι οι πόροι που απαιτούνται για να την ενεργοποιήσετε.

3. Έλλειψη επικοινωνίας και ιδιοκτησίας

Πρόβλημα:Μια ομάδα που δεν είναι 100% σίγουρος ποια είναι η στρατηγική και δεν αισθάνεται σίγουρη για τα αντίστοιχα καθήκοντά τους μπορούν να κάνουν τη διαδικασία εφαρμογής σας να σταματήσει πριν να αρχίσει.

Λύση:Καθορίστε σαφώς τις ευθύνες του μέλους της ομάδας και να μεταβιβάσει κάθε σχετικό έργο. Αυτό δίνει στα μέλη της ομάδας μια αίσθηση ιδιοκτησίας έναντι του αποτελέσματος της εφαρμογής της στρατηγικής. Βεβαιωθείτε ότι οι συμπαίκτες σας έχουν την εξουσία και τους πόρους για να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους.

4. Έλλειψη λογοδοσίας και ενδυνάμωσης

Πρόβλημα:Η χαμηλή ορατότητα και η έλλειψη λογοδοσίας μπορούν να κάνουν την ομάδα σας να αισθάνεται αβοήθητη.

Λύση:Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις στρατηγικής και συναντήσεις ομάδων Για να συζητήσετε την πρόοδο του μέλους κάθε μέλους της ομάδας, τα θέματα που προκύπτουν και οι μετατοπίσεις στρατηγικής που μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία της εφαρμογής σας. Παρακολουθήστε την πρόοδο για να δώσετε στην ομάδα σας μια αίσθηση ολοκλήρωσης κάθε φορά που ελέγχουν ένα άλλο στόχο που συναντήθηκαν.

Όσο γνωρίζετε τις προκλήσεις, μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε και να αποφύγετε περιττές αποτυχίες.

Σχέδιο, Εφαρμογή, γιορτάστε

Η αλλαγή δεν είναι εύκολη, αλλά για να αναπτυχθεί η ομάδα σας, είναι ζωτικής σημασίας να κάνει ο οργανισμός σας.

Είτε βρίσκεστε στη μέση της ανάπτυξης του στρατηγικού σας σχεδίου με μια μικρή ομάδα έργου είτε έχετε ήδη επικοινωνείτε τη στρατηγική σας σε ολόκληρη την οργάνωση, αξιόπιστηΛογισμικό διαχείρισης έργουΕίναι κρίσιμο για να εξασφαλίσει ότι ο καθένας έχει πρόσβαση στους πόρους που χρειάζονται.

Και μόλις εφαρμοστεί η στρατηγική, μην ξεχάσετε να δώσετε στον εαυτό σας και την ομάδα σας ένα κτύπημα στο πίσω μέρος. Μετά από όλα, γιορτάζοντας τα ορόσημα όπως αυτά είναι επίσης σημαντικά!