¿Qué es la implementación de la estrategia? 6 pasos clave para el éxito

Resumen

La implementación de la estrategia es el proceso de activar su plan estratégico en acción. Ya sea que esté ejecutando un nuevo plan de marketing para aumentar las ventas o introducir un nuevo software de gestión de trabajo para aumentar la eficiencia, su plan es solo tan valioso como la implementación. En este artículo, cubrimos los escollos de la implementación de la estrategia y cómo puede evitarlos. Además, revise diferentes marcos asociados con este proceso para configurarlo para el éxito.

La implementación de la estrategia es el cuarto paso en elel proceso de gestión estratégicaY es donde enciendes la acción de tu plan estratégico. Esto puede ser cualquier cosa, al ejecutar un nuevo plan de marketing para aumentar las ventas para implementar un nuevo software de gestión de trabajo para impulsar la eficiencia en los equipos internos.

Tener un plan estratégico es excelente, pero a menos que tenga el ancho de banda, los recursos y el apoyo para implementar su plan, no va a impulsar el cambio real en su organización.

Vamos a cubrir los pasos clave de la implementación de la estrategia, incluidas las posibles escollas y cómo puede evitarlas, e introducirlo en algunos marcos para ayudarlo a implementar con éxito cualquier estrategia en la que esté trabajando actualmente.

Los 6 pasos de implementación de la estrategia clave.

Antes de que pueda implementar su estrategia, necesita crear unaPlan estratégico .

Tu estratégica oplan de IMPLEMENTACIONdescribe los pasos que su equipo u organización debe tomar para lograr un objetivo u objetivo. Su plan de implementación es la hoja de ruta a una ejecución de estrategia exitosa y debe incluir los siguientes pasos:

Definir tus metas

Realizar una investigación adecuada

Mapear cualquier riesgo

Programar todos los hitos

Asignar tareas

Asignar recursos útiles

Una vez que se establece su plan estratégico, ¡es hora de conseguirlo en la carretera! Hay seis pasos para seguir su camino hacia una implementación exitosa.

Paso 1: Establecer y comunicar objetivos claros y estratégicos.

El primer paso es donde se superpone su plan estratégico y su implementación de su estrategia.

Para implementar una nueva estrategia, primero debe identificar objetivos claros y alcanzables. Sus metas deben incluir suDeclaraciones de visión y misión. De metas a largo plazo, yKpis .

Cuanto más claro sea la imagen, más fácil será el resto de su implementación de la estrategia para su equipo y organización, simplemente porque todos trabajarán para los mismos objetivos.

Al igual que con todas las cosas, la comunicación es clave. Una vez que sus objetivos estén claramente definidos, use el software de seguimiento de objetivos para comunicar su estrategia con el resto de su equipo.

Paso 2: Enganche a tu equipo

Para implementar su estrategia tantoEfectivo y eficiente, necesita crear enfoque y accionar la responsabilidad. Hay algunas formas en las que puede mantener su equipo involucrado a lo largo del proceso de implementación:

Determinar los roles y responsabilidades. Temprano.Utilizar unaMatriz RaciPara aclarar los roles de su compañero de equipo y asegurarse de que no haya brechas de responsabilidad.

Delegado trabajo efectivamente . Si bien puede ser tentador tener sus ojos en todo, Micromomanagement solo lo devolverá. Una vez que haya definido los roles y responsabilidades de todos, confíe en que su equipo ejecutará sus tareas de acuerdo con el plan de implementación.

Comunicarse con tu equipoy asegúrese de que todos sepa cómo su trabajo individual contribuye al proyecto. Esto mantendrá a todos motivados y en la pista.

Paso 3: Ejecutar el plan estratégico.

Asignar recursos necesarios-Las fondos para los presupuestos estratégicos u operativos, por lo que su equipo puede poner en acción el plan estratégico. Si no tiene los recursos correctos, no podrá lograr su plan estratégico, por lo que esta debe ser una prioridad máxima. Así es como puede asegurarse de que su equipo tenga los recursos que necesitan:

Comenzar con el fin en mentePara alinear efectivamente los objetivos de su proyecto, los entregables clave, los hitos y la línea de tiempo.

Identificar los recursos disponiblesAl igual que la capacidad de su equipo, su presupuesto disponible, las herramientas o las habilidades requeridas, y cualquier otro recurso no convencional

Definir un claro alcance del proyecto Así que sabes exactamente lo que tu proyecto necesita cuando.

Comparte tu plan de proyectoCon todos los involucrados en el proceso de implementación utilizando una herramienta de gestión de trabajo.

Cuanto mejor construya su plan estratégico es, más fácil será implementarlo.

Paso 4: Mantenerse ágil

Inevitablemente se encontrará con problemas a medida que comienza a implementar su estrategia. Cuando esto sucede, cambie sus metas o su enfoque para trabajar alrededor de ellos.

Cree un horario para que pueda actualizar con frecuencia el estado de sus objetivos o cambios de estrategia de implementación. Dependiendo de la estrategia que esté implementando, puede crear semanalmente, mensualmente o trimestralmente.Informes de estado del proyecto. Comparta estas actualizaciones con sus partes interesadas externas, así como su equipo interno, para mantener a todos en el bucle.

Tener una fuente central de la verdad donde puede actualizar su equipo en tiempo real lo ayudará a simplificar este proceso.Gestor de tareas UDNEl software de gestión de trabajo permite a su equipo coordinar proyectos, tareas y procesos en tiempo real, pero también le brinda la libertad deobtener trabajo realizado de forma asíncrona-Proporcionar a todos con la visibilidad que necesitan para entender quién está haciendo qué.

Paso 5: Obtener el cierre

Una vez que implemente la estrategia, conéctese con todos los involucrados para confirmar que su trabajo se siente completo. La implementación de una estrategia no es como un rompecabezas que está terminado cuando se establece la última pieza. Es como plantar un jardín que sigue creciendo y cambie incluso cuando crees que hayas terminado con tu trabajo.

Obtener el cierre de su equipo será el segundo para el último hito de la implementación de su estrategia y es un paso crucial hacia la finalización.

Paso 6: Reflexionar

Realice una posterior mortem o retrospectiva para reflexionar sobre la estrategia implementada, así como evaluar el éxito del proceso de implementación y la estrategia en sí. Este paso es una posibilidad de descubrirlecciones aprendidasPara los próximos proyectos y estrategias que le permitirán evitar posibles escollos y abrazar nuevas oportunidades en el futuro.

Lo que necesitas para implementar una estrategia.

No importa lo bien que lo haya pensado su estrategia, necesitará estos cinco componentes clave para implementar con éxito cualquier estrategia.

Gente

Necesitará un equipo que no solo entienda la estrategia que desea implementar, sino que también tiene las habilidades y el ancho de banda para respaldarlo. Nombrar, contratar y capacitar a las personas adecuadas para el trabajo y asegurarse de que las competencias necesarias para tener éxito están presentes en su equipo de proyectos.

Recursos

La asignación efectiva de recursos es una de las partes más importantes en la implementación de la estrategia. Los recursos pueden ser tanto financieros (por ejemplo, costo de trabajo) y no financieros (por ejemplo, tiempo para implementar la estrategia).

Organización

Todos en su organización deben saber cuáles son sus responsabilidades, por lo que pueden ser responsables por su parte en la implementación de la estrategia. Esto también significa que la cadena de comando debe definirse y comunicarse para que todos sepa a quienes se comuniquen durante el proceso de implementación.

Sistemas

Las herramientas, las capacidades y los sistemas que ha puesto en su lugar son otro componente clave. Debe saber cuáles son las funciones de cada uno de estos sistemas y cómo apoyarán su proceso de gestión estratégica durante y después de la implementación.

Cultura

El componente de clave final es elcultura organizacionaldentro de su empresa. Desplegar nuevas estrategias puede ser confuso y estresante para los equipos. Asegurarse de que todos sepa lo que necesitan saber y se siente valorado e incluido es crucial para una implementación exitosa y efectiva.

Marco 7s de McKinsey

Mckinsey & amp; CompañíaEs una firma de consultoría de gestión de renombre mundial que, entre otras cosas, creó un marco de siete factores necesarios para implementar una estrategia con éxito.

Los factores se pueden dividir en elementos duros (estrategia, estructura y sistemas) y elementos blandos (valores, habilidades, estilo y personal compartidos). Si bien los elementos duros son fáciles de identificar e influir directamente, los elementos blandos son menos tangibles y típicamente influenciados por la cultura de la compañía versus un gerente u otro contacto directo.

Vamos a echar un vistazo rápido al modelo McKinsey 7s, comenzando con los elementos difíciles:

Estrategia:El plan de su organización para establecer o mantener una ventaja competitiva sobre otros en el campo

Estructura:La estructura organizativa de su empresa.

Sistemas:Los procedimientos diarios y actividades realizados por sus equipos.

Estos son los elementos blandos del marco:

Estilo:losestilo de liderazgoEn tu organización

Personal:Su equipo y sus capacidades generales.

Habilidades:Las competencias y habilidades de tu equipo.

Valores compartidos: Tu Valores fundamentales de la organización

Puede aplicar este marco a su proceso de implementación de la estrategia al analizar primero los valores compartidos de su organización y asegurándose de que se alineen con sus elementos duros. A continuación, identifique qué tan bien se apoyan sus elementos difíciles y donde los cambios podrían mejorar su interacción. Después de haber establecido eso, haz lo mismo por tus elementos blandos.

Este análisis lo ayuda a identificar elementos que están funcionando bien y elementos que necesitan mejoras. Aplicar este marco a su plan estratégico y el proceso de implementación de la estrategia lo ayuda a sentir mejor qué tan bien puede implementar su organización.

Los tres CS de la estrategia de implementación.

Consultor de negocios y autorScott Edingeracuñado elTres CS de la estrategia de implementación.-Claridad, comunicación y cascada. Son los tres pasos que debe tener en cuenta si desea implementar su estrategia con éxito.

Echemos un vistazo más de cerca a lo que representan.

Aclare su estrategia.Idealmente, la estrategia fue bien recibida en la sala de juntas y sus partes interesadas y ejecutivos están a bordo. Sin embargo, si no está claramente definido, puede perder a los miembros de su equipo de nivel medio y de primera línea en el camino. Su equipo solo puede implementar una estrategia que entienden, así que tenga claro con lo que son sus metas y objetivos estratégicos.

Comunica tu estrategia.Un cartel, anuncio o boletín no será suficiente para comunicar una nueva estrategia a su organización. Diversifique su estrategia de comunicación para garantizar que los equipos sepan lo que está pasando y crea oportunidades para hacer preguntas para que todos se sientan como si fueran parte del proceso.

Cascadea tu estrategia.Una estrategia bien implementada en cascadas a través de toda su organización. Involucre a los gerentes de su organización y asegúrese de que comprendan la estrategia para que puedan reenviar información relevante, tácticas y procesos a sus equipos. Si bien es posible que haya informado a su organización durante la etapa de comunicación, este paso es crucial para alinear a cada último compañero de equipo con su nueva estrategia.

A continuación, echemos un vistazo a algunos de los desafíos que encontrará durante la implementación de la estrategia.

Estrategia Implementación Pitfalls y soluciones

Una gran empresa como la implementación de una nueva estrategia viene con su parte justa de los obstáculos. A continuación se presentan cuatro de las trampas más comunes que encontrará al implementar una estrategia y algunos consejos sobre cómo puede crear soluciones para su equipo.

1. Plan estratégico abrumador o sin sentido

Problema:Si la implementación estratégica carece de significado y potencial o si hay un número abrumador de piezas de rompecabezas a considerar, realmente puede poner una llave en su implementación.

Solución:UtilizarObjetivos inteligentesPara garantizar que su plan estratégico sea específico, medible, alcanzable, realista y límite de tiempo. Este marco asegurará que su plan estratégico sea significativo y posible para implementar.

2. Sin implementación a la vista.

Problema:Es genial tener un plan estratégico, pero sin los recursos y el apoyo de la alta gerencia, la implementación nunca puede suceder.

Solución:Su plan estratégico debe incluir objetivos, consecuencias y requisitos claros para inspirar la implementación real de su estrategia. Cuanto más claro el documento, más fácil será obtener los recursos necesarios para convertirlo en acción.

3. Falta de comunicación y propiedad.

Problema:Un equipo que no está 100% seguro de lo que es la estrategia en realidad y no se siente confiado acerca de sus tareas respectivas puede hacer que su proceso de implementación se detenga antes de que haya comenzado incluso.

Solución:Definir claramente las responsabilidades de cada miembro del miembro y delegar cualquier trabajo relevante. Esto le da a los miembros del equipo un sentido de propiedad sobre el resultado de la implementación de la estrategia. Asegúrese de que sus compañeros de equipo tengan la autoridad y los recursos para ejecutar sus tareas.

4. Falta de responsabilidad y empoderamiento.

Problema:La baja visibilidad y la falta de responsabilidad pueden hacer que su equipo se sienta indefenso.

Solución:Programe Revisión de estrategia regular y reuniones de equipo para discutir el progreso de cada miembro del equipo, los problemas que surgen, y los cambios de estrategia que pueden contribuir al éxito de su implementación. Haga un seguimiento del progreso para darle al equipo un sentido de logro cada vez que revisen otra meta que se han conocido.

Mientras estés consciente de los desafíos, puedes abordarlos en la cabeza y evitar contratiempos innecesarios.

Plan, implementar, celebrar

El cambio no es fácil, pero para que su equipo crezca, es crucial que su organización también lo haga.

Ya sea que esté en medio de desarrollar su plan estratégico con un equipo de proyecto pequeño o ya está comunicando su estrategia a toda la organización, confiableSoftware de gestión de proyectosEs fundamental para garantizar que todos tengan acceso a los recursos que necesitan.

Y una vez que la estrategia se implementa con éxito, no olvides darse a sí mismo y a su equipo una palmadita en la parte de atrás. ¡Después de todo, celebrando hitos como estos también es importante!