Wat is strategie-implementatie? 6 belangrijke stappen naar succes

Overzicht

Strategie-implementatie is het proces van het draaien van uw strategisch plan in actie. Of u nu een nieuw marketingplan uitvoert om de verkoop te verhogen of een nieuwe werkmanagementsoftware te introduceren om de efficiëntie te verhogen - uw plan is slechts zo waardevol als de implementatie. In dit artikel bedekken we de valkuilen van de implementatie van strategie en hoe u ze kunt vermijden. Plus bekijk verschillende frameworks die aan dit proces zijn geassocieerd om u in te stellen voor succes.

Strategie-implementatie is de vierde stap in deStrategisch managementprocesEn het is waar u uw strategisch plan in werking maakt. Dit kan alles zijn, van het uitvoeren van een nieuw marketingplan om de verkoop te vergroten om een ​​nieuwe werkmanagementsoftware te implementeren om de efficiëntie door interne teams te verbeteren.

Het hebben van een strategisch plan is geweldig, maar tenzij je de bandbreedte, middelen en ondersteuning hebt om je plan te implementeren, zal het niet de werkelijke verandering in je organisatie rijden.

We gaan de belangrijkste stappen van de implementatie van het strategie dekken, inclusief potentiële valkuilen en hoe u ze kunt vermijden, en u voorstellen aan een paar kaders om u te helpen met het succesvol implementeren van een strategie waar u momenteel aan werkt.

De 6 sleutelstrategie-implementatiestappen

Voordat u uw strategie kunt implementeren, moet u een makenstrategisch plan .

Uw strategische ofimplementatieplanschetst de stappen die uw team of organisatie moet nemen om een ​​doel of doelstelling te bereiken. Uw implementatieplan is de routekaart voor een succesvolle uitvoering van strategie en moet de volgende stappen bevatten:

Definieer uw doelen

Voer het juiste onderzoek uit

Kaart van alle risico's

Schema alle mijlpalen

Taak toewijzen

Wijst nuttige middelen toe

Zodra uw strategisch plan is ingesteld, is het tijd om het op de weg te krijgen! Er zijn zes stappen om op weg te gaan naar een succesvolle implementatie.

Stap 1: Set en communiceer duidelijke, strategische doelen

De eerste stap is waar uw strategisch plan en uw strategie-implementatie overlappen.

Om een ​​nieuwe strategie te implementeren, moet u eerst duidelijke en haalbare doelen identificeren. Uw doelen moeten uwvisie en missie-verklaringen , langetermijndoelen, enKpis .

Hoe duidelijker de foto, hoe gemakkelijker de rest van uw strategie-implementatie zal zijn voor uw team en organisatie - simpelweg omdat iedereen aan dezelfde doelstellingen zal werken.

Zoals met alle dingen, is communicatie de sleutel. Zodra uw doelen duidelijk zijn gedefinieerd, gebruikt u de software voor het volgen van doelen om uw strategie met de rest van uw team te communiceren.

Stap 2: Betrek uw team

Om uw strategie beide te implementereneffectief en efficiënt, je moet focus- en aandrijfverantwoordelijkheid creëren. Er zijn een paar manieren waarop u uw team tijdens het implementatieproces betrokken kunt houden:

Bepaal rollen en verantwoordelijkheden vroegtijdig.Gebruik eenRaci matrixom de rollen van uw teamgenoot te verduidelijken en ervoor te zorgen dat er geen splitsing van de verantwoordelijkheid is.

Delegeer werk effectief . Hoewel het verleidelijk kan zijn om je ogen op alles te hebben, zal micromanagement je alleen maar tegenhouden. Zodra u ieders rollen en verantwoordelijkheden hebt gedefinieerd, vertrouw erop dat uw team hun taken uitvoert volgens het implementatieplan.

Communiceer met je teamEn zorg ervoor dat iedereen weet hoe hun individuele werk bijdraagt ​​aan het project. Dit houdt iedereen gemotiveerd en op het goede spoor.

Stap 3: voer het strategisch plan uit

Wijs de nodige middelen toe-Achtige financiering voor strategische of operationele budgetten - zodat uw team het strategisch plan in werking kan stellen. Als u niet de juiste middelen hebt, kunt u uw strategisch plan niet bereiken, dus dit zou een topprioriteit moeten zijn. Hier is hoe u ervoor kunt zorgen dat uw team de middelen heeft die ze nodig hebben:

Begin met het einde in gedachtenOm de doelstellingen van uw project, belangrijke deliverables, mijlpalen en tijdlijn effectief uit te lijnen.

Identificeer beschikbare bronnenNet als de capaciteit van je team, je beschikbare budget, vereiste hulpmiddelen of vaardigheden en andere onconventionele middelen

Definieer een duidelijk projectbereik Dus je weet precies wat je project nodig heeft wanneer.

Deel uw projectplanMet alle betrokkenen bij het implementatieproces met behulp van een werkmanagementtool.

Hoe beter opgebouwd uw strategisch plan is, hoe gemakkelijker het zal zijn om het te implementeren.

Stap 4: blijf agile

Je zult onvermijdelijk problemen tegenkomen terwijl je begint met het implementeren van je strategie. Wanneer dit gebeurt, schakelt u uw doelen of uw aanpak om om hen heen te werken.

Maak een schema, zodat u de status van uw doelen of implementatiestrategiewijzigingen vaak kunt bijwerken. Afhankelijk van de strategie die u uitvoert, kunt u wekelijks, maandelijks of kwartaal makenProjectstatusrapporten. Deel deze updates met uw externe belanghebbenden, evenals uw interne team, om iedereen in de lus te houden.

Een centrale bron van waarheid hebben waar je je team in realtime kunt bijwerken, helpt je om dit proces te stroomlijnen.Udn taakmanagerMet Work Management-software kan uw team projecten, taken en processen in realtime coördineren, maar geeft u ook de vrijheidWerk asynchroon gedaan-Provising iedereen met de zichtbaarheid die ze moeten begrijpen wie het doet.

Stap 5: Krijg de sluiting

Zodra u de strategie implementeert, maakt u verbinding met alle betrokkenen om te bevestigen dat hun werk voltooid aanvoelt. Het implementeren van een strategie is niet als een puzzel die is voltooid wanneer het laatste stuk is ingesteld. Het is net als het planten van een tuin die nog steeds groeit en verandert, zelfs als je denkt dat je klaar bent met je werk.

Het krijgen van de sluiting van uw team is de tweede tot de laatste mijlpaal van uw implementatie van uw strategie en is een cruciale stap naar voltooiing.

Stap 6: reflecteren

Voer een post-mortem of retrospectief uit om na te denken over de geïmplementeerde strategie, evenals het succes van het implementatieproces en de strategie zelf evalueren. Deze stap is een kans om te ontdekkenles geleerdVoor aankomende projecten en strategieën die u in staat stellen om potentiële valkuilen te vermijden en nieuwe kansen in de toekomst te omarmen.

Wat je nodig hebt om een ​​strategie te implementeren

Het maakt niet uit hoe goed je strategie is, is, je hebt deze vijf belangrijke componenten nodig om een ​​strategie met succes te implementeren.

Mensen

U hebt een team nodig dat niet alleen de strategie begrijpt die u wilt implementeren, maar ook de vaardigheden en bandbreedte hebt om u te ondersteunen. Benoem, huur en train de juiste mensen voor de klus en zorg ervoor dat de competenties die nodig zijn om te slagen zijn aanwezig in uw projectteam.

Bronnen

Effectieve toewijzing van hulpbronnen is een van de belangrijkste onderdelen in de implementatie van strategie. Middelen kunnen zowel financieel (bijvoorbeeld kosten van arbeid) als niet-financieel (bijvoorbeeld tijd om strategie) te implementeren.

Organisatie

Iedereen in uw organisatie moet weten wat hun verantwoordelijkheden zijn, zodat ze verantwoordelijk kunnen zijn voor hun rol bij het implementeren van de strategie. Dit betekent ook dat de commandostructuur moet worden gedefinieerd en gecommuniceerd, zodat iedereen weet wie er moet communiceren met tijdens het implementatieproces.

Systemen

De tools, capaciteiten en systemen die u hebt ingevoerd, zijn een andere belangrijke component. U moet weten wat de functies van elk van deze systemen zijn en hoe zij uw strategisch managementproces zullen ondersteunen tijdens en na de implementatie.

Cultuur

De uiteindelijke sleutelcomponent is deorganisatiecultuurbinnen uw bedrijf. Uitrollen van nieuwe strategieën kan verwarrend en stressvol zijn voor teams. Zorgen dat iedereen weet wat ze moeten weten en voldoet aan de gewaardeerde en inbegrepen is cruciaal voor een succesvolle en effectieve implementatie.

McKinsey's 7S Framework

McKinsey & AMP; Bedrijfis een wereldberoemd management adviesbureau dat onder andere een raamwerk van zeven factoren heeft gemaakt dat nodig is om een ​​strategie met succes te implementeren.

De factoren kunnen worden opgesplitst in harde elementen (strategie, structuur en systemen) en zachte elementen (gedeelde waarden, vaardigheden, stijl en personeel). Hoewel de harde elementen eenvoudig zijn om direct te identificeren en te beïnvloeden, zijn de zachte elementen minder tastbaar en wordt meestal beïnvloed door de bedrijfscultuur versus een manager of een ander direct contact.

Laten we snel kijken naar het McKinsey 7S-model, te beginnen met de harde elementen:

Strategie:Het plan van uw organisatie om een ​​concurrentievoordeel ten opzichte van anderen in het veld vast te stellen of te behouden

Structuur:De organisatiestructuur van uw bedrijf

Systemen:De dagelijkse procedures en activiteiten uitgevoerd door uw teams

Dit zijn de zachte elementen van het raamwerk:

Stijl: De leiderschapstijlIn uw organisatie

Personeel:Je team en hun algemene mogelijkheden

Vaardigheden:De competenties en vaardigheden van je team

Gedeelde waarden: Uw De kernwaarden van de organisatie

U kunt dit raamwerk toepassen op uw strategie-implementatieproces door eerst naar de gedeelde waarden van uw organisatie te kijken en ervoor te zorgen dat ze uitlijnen met uw harde elementen. Identificeer vervolgens hoe goed uw harde elementen elkaar ondersteunen en waar veranderingen hun interactie kunnen verbeteren. Nadat u dat hebt vastgesteld, doet u hetzelfde voor uw zachte elementen.

Deze analyse helpt u elementen te identificeren die goed werken en elementen die verbetering nodig hebben. Het toepassen van dit kader naar uw strategisch plan en strategie-implementatieproces helpt u een beter gevoel voor hoe goed uw organisatie verandering kan implementeren.

De drie CS-implementatiestrategie

Zakelijke consultant en auteurScott Etingerbedacht deDrie CS-implementatiestrategie-Clariteit, communicatie en cascade. Het zijn de drie stappen die u in gedachten moet houden als u uw strategie met succes wilt implementeren.

Laten we eens kijken naar wat ze vertegenwoordigen.

Verduidelijk je strategie.Idealiter werd de strategie goed ontvangen in de directiekamer en uw belanghebbenden en leidinggevenden zijn aan boord. Als het echter niet duidelijk is gedefinieerd, kunt u onderweg uw middenniveau en frontlin-teamleden verliezen. Je team kan alleen een strategie implementeren die ze begrijpen, dus wees duidelijk met wat je doelen en strategische doelstellingen zijn.

Communiceer uw strategie.Een poster, aankondiging of nieuwsbrief zal niet genoeg zijn om een ​​nieuwe strategie aan uw organisatie te communiceren. Diversifieer uw communicatiestrategie om ervoor te zorgen dat teams weten wat er aan de hand is en kansen creëren om vragen te stellen, zodat iedereen het gevoel heeft dat ze deel uitmaken van het proces.

Cascade je strategie.Een goed geïmplementeerde strategie Cascades via uw hele organisatie. Betrek de managers van uw organisatie en zorg ervoor dat zij de strategie begrijpen, zodat zij relevante informatie, tactieken en processen naar hun teams kunnen doorsturen. Hoewel u uw organisatie tijdens de communicatiefase hebt geïnformeerd, is deze stap cruciaal in het afstemmen van elke laatste teamgenoot met uw nieuwe strategie.

Laten we eens kijken naar enkele van de uitdagingen die je tegenkomt tijdens de implementatie van het strategie.

Strategie implementatie valkuilen en oplossingen

Een grote onderneming zoals de implementatie van een nieuwe strategie komt met zijn beursaandeel van obstakels. Hieronder staan ​​vier van de meest voorkomende valkuilen die je tegenkomt bij het implementeren van een strategie plus een paar tips over hoe je oplossingen voor je team kunt maken.

1. Overweldigend of zinloos strategisch plan

Probleem:Als de strategische implementatie geen betekenis en potentieel heeft of als er een overweldigend aantal puzzelstukken is om te overwegen, kan het echt een sleutel in uw implementatie plaatsen.

Oplossing:GebruikenSlimme doelenOm ervoor te zorgen dat uw strategisch plan specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden is. Dit raamwerk zorgt ervoor dat uw strategisch plan zowel zinvol als mogelijk is om te implementeren.

2. Geen implementatie in zicht

Probleem:Het is geweldig om een ​​strategisch plan te hebben, maar zonder de middelen en ondersteuning van het bovenste management, kan de implementatie nooit gebeuren.

Oplossing:Uw strategisch plan moet duidelijke doelen, consequenties en vereisten bevatten om de daadwerkelijke implementatie van uw strategie te inspireren. Hoe duidelijker het document, hoe gemakkelijker het zal zijn om de middelen te krijgen die nodig zijn om het in actie te zetten.

3. Gebrek aan communicatie en eigendom

Probleem:Een team dat niet 100% zeker weet wat de strategie eigenlijk is en niet zeker is van hun respectieve taken, kan uw implementatieproces tot stilstand komen voordat het zelfs is begonnen.

Oplossing:Definieer de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk en delegeer elk relevant werk. Dit geeft teamleden een eigenaardig gevoel over de uitkomst van de implementatie van de strategie. Zorg ervoor dat uw teamgenoten de autoriteit en middelen hebben om hun taken uit te voeren.

4. Gebrek aan verantwoordelijkheid en empowerment

Probleem:Lage zichtbaarheid en een gebrek aan verantwoordelijkheid kan ervoor zorgen dat uw team zich hulpeloos voelt.

Oplossing:Plan regelmatig strategie en teambijeenkomsten om de voortgang van elk teamlid te bespreken, problemen die ontstaan ​​en strategieën die kunnen bijdragen aan het succes van uw implementatie. Volg de voortgang om je team een ​​gevoel van voldoening te geven wanneer ze een ander doel afpakken dat ze hebben ontmoet.

Zolang u op de hoogte bent van de uitdagingen, kunt u ze aan het hoofd aanpakken en onnodige tegenslagen vermijden.

Plan, implementeren, vieren

Verandering is niet eenvoudig, maar om je team te laten groeien, is het cruciaal dat je organisatie ook doet.

Of u nu in het midden van het ontwikkelen van uw strategisch plan met een klein projectteam of u communiceert al uw strategie voor de volledige organisatie, betrouwbaarProjectbeheersoftwareis kritisch om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de middelen die ze nodig hebben.

En zodra de strategie met succes is geïmplementeerd, vergeet dan niet om jezelf en je team een ​​klopje op de achterkant te geven. Immers, het vieren van mijlpalen zoals deze is ook belangrijk!