Mi a stratégia végrehajtása? 6 A siker legfontosabb lépései

Összefoglaló

A stratégia végrehajtása a stratégiai terv cselekvési folyamatának folyamata. Akár végrehajtó új marketing terv, hogy növelje értékesítési vagy annak egy új munka szoftver a hatékonyság növelése, a terv csak olyan értékes, mint a végrehajtás. Ebben a cikkben fedjük le a stratégiai végrehajtás buktatókat, és hogyan lehet elkerülni őket. Plusz nézd meg a különböző keretek társított ezt a folyamatot meg téged a siker érdekében.

A stratégia végrehajtása a negyedik lépés aStratégiai menedzsment folyamatÉs az, ahol a stratégiai tervet cselekvésre fordítod. Ez bármi lehet egy új marketing terv végrehajtása, amely növeli az értékesítést, hogy új munkakezelő szoftvert hajtson végre a belső csapatok hatékonyságának növelése érdekében.

Miután a stratégiai terv jó, de ha megvan a sávszélesség, erőforrásokat és támogatást, hogy végre a tervet, hogy nem fog vezetni a tényleges változást a szervezet.

A stratégia végrehajtásának kulcsfontosságú lépéseit fogjuk fedezni, beleértve a potenciális buktatókat, és hogyan lehet elkerülni őket, és bemutatja Önt néhány keretre, hogy segítsen sikeresen végrehajtani minden olyan stratégiát, amelyet jelenleg dolgozik.

A 6 fő stratégia végrehajtási lépése

Mielőtt megvalósítaná a stratégiáját, meg kell teremtenie astratégiai terv .

Stratégiai vagyvégrehajtási tervfelvázolja a csapat vagy szervezet által a cél vagy cél elérése érdekében. A végrehajtási terv az ütemterv a sikeres stratégia végrehajtásához, és a következő lépéseket kell tartalmaznia:

Határozza meg céljait

Végezze el a megfelelő kutatást

Táblázza a kockázatot

Minden mérföldkövek ütemezése

Feladatok hozzárendelése

Hasznos erőforrások kiosztása

Miután a stratégiai terved be van állítva, itt az ideje, hogy az úton legyen! Hat lépés van az utat a sikeres megvalósításhoz.

1. lépés: Állítsa be és kommunikáljon világos, stratégiai célok

Az első lépés az, ahol a stratégiai terve és a stratégiai végrehajtás átfedik.

Új stratégia megvalósításához először meg kell határoznia a világos és elérhető célokat. A céljainak tartalmaznia kellVízió és küldetési nyilatkozatok , Hosszútávú célok és Kpis .

A tisztább a kép, annál könnyebb a többi a stratégia végrehajtása lesz a csapat és a szervezet-egyszerűen azért, mert mindenki dolgozik majd ugyanazon célok irányába.

Mint minden dolog, a kommunikáció kulcsfontosságú. Miután az Ön céljait egyértelműen definiálják, használjon célkövető szoftvert, hogy kommunikáljon stratégiájával a többi csapat többi részével.

2. lépés: Kapcsolja be a csapatot

Mindkettő megvalósításahatékonyan és eredményesenA fókuszt és az elszámoltathatóságot meg kell teremtenie. Van néhány módja annak, hogy megtarthatja csapatait a végrehajtási folyamat során:

Meghatározza a szerepeket és a felelősségeket korán.HasználjRaci mátrixhogy tisztázza a csapattársa szerepét, és biztosítsa, hogy nincsenek felelősségi hiányosságok.

A delegáció hatékonyan működik . Bár csábító lehet, hogy a szemed mindent, a Micanagement csak visszatartja Önt. Miután meghatároztad mindenkinek szerepét és felelősségét, bizalma, hogy a csapata végrehajtja feladataikat a végrehajtási terv szerint.

Kommunikáljon a csapatávalés biztosítsa, hogy mindenki tudja, hogy az egyéni munkájuk hozzájárul a projekthez. Ez mindenki motivált és pályán tartja.

3. lépés: A stratégiai terv végrehajtása

A szükséges erőforrások kiosztása- a stratégiai vagy működési költségvetések finanszírozása - így a csapat a stratégiai tervet cselekvésre lehet tenni. Ha nincs megfelelő erőforrásai, akkor nem fogod elérni a stratégiai tervet, így ez kiemelt fontosságúnak kell lennie. Így tudod biztosítani, hogy a csapatod rendelkezik az általuk szükséges erőforrásokkal:

Kezdje el a végétA projekt célkitűzéseinek, kulcsfontosságú eredményeinek, mérföldköveinek és idővonalának hatékony összehangolásához.

A rendelkezésre álló erőforrások azonosításaMint a csapat kapacitása, a rendelkezésre álló költségvetés, a szükséges eszközök vagy készségek, valamint bármely más nem konvencionális erőforrások

Világos projekt hatóköre Tehát pontosan tudod, hogy mi a projekt igényei.

Ossza meg projekttervétMindenki részt vesz a végrehajtási folyamatban egy munkakezelő eszközzel.

Minél jobban kiépítette a stratégiai terved, annál könnyebb lesz végrehajtani.

4. lépés: Maradjon Agile

Elkerülhetetlenül a problémákra kerül, amikor megkezdi a stratégiáját. Amikor ez megtörténik, változtassa meg céljait vagy a megközelítést, hogy dolgozzon körülöttük.

Hozzon létre egy ütemtervet, így gyakran frissítheti céljainak állapotát vagy végrehajtási stratégiáját. A végrehajtott stratégiától függően hetente, havi vagy negyedévente létrehozhatA projekt állapotjelentései. Ossza meg ezeket a frissítéseket a külső érdekelt felekkel, valamint a belső csapatával, hogy mindenkit tartson a hurokban.

Az igazság központi forrása, ahol valós időben frissítheti csapatait, segít a folyamat egyszerűsítésében.UDN feladatkezelőA munkakezelési szoftver lehetővé teszi csapat számára, hogy valós időben koordinálja a projekteket, feladatokokat és folyamatokat, de a szabadságot is biztosítjaSzerezzen dolgozni aszinkron módon- Mindenki láthatósággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy megértsük, ki csinálja, hogy mit csinál.

5. lépés: Get bezárás

Miután végrehajtotta a stratégiát, csatlakozzon mindenkivel, hogy megerősítse, hogy munkájuk teljes. A stratégia megvalósítása nem olyan, mint egy puzzle, amely befejeződött, amikor az utolsó darab be van állítva. Olyan, mint egy olyan kert ültetése, amely továbbra is növekszik, és még akkor is változhat, ha úgy gondolja, hogy végzett a munkáddal.

A csapattól való bezárás a stratégia végrehajtásának utolsó mérföldkője lesz, és kulcsfontosságú lépés a befejezés felé.

6. lépés: Tükrözze

Végezze el a post mortem vagy retrospektív, hogy tükrözze a végrehajtott stratégiát, valamint értékelje a megvalósítási folyamat sikerét és a stratégiát. Ez a lépés egy esély arra, hogy feltárjatanulságokközelgő projektek és stratégiák, amelyek lehetővé teszik, hogy elkerüljék az esetleges buktatókat, és átfogja az új lehetőségeket a jövőben.

Mit kell végrehajtania egy stratégiát

Nem számít, milyen jól átgondolt a stratégia, akkor szüksége lesz az öt kulcsfontosságú összetevők sikeres megvalósítása érdekében olyan stratégia.

Emberek

Szüksége lesz egy csapatra, amely nem csak megérti a végrehajtani kívánt stratégiát, hanem a készségek és sávszélesség is támogatja Önt. Jelölje ki, bérel, és vonja ki a megfelelő embereket a munkához, és biztosítsa, hogy a sikerhez szükséges kompetenciák jelen vannak a projekt csapatában.

Erőforrások

A hatékony erőforrás-elosztás az egyik legfontosabb része a stratégia végrehajtásában. Az erőforrások lehetnek pénzügyi (például munkaerő-költsége) és a nem pénzügyi (például a stratégia végrehajtására).

Szervezet

A szervezetedben mindenki tudnia kell, hogy milyen felelősségeik vannak, így a stratégia végrehajtásában elszámoltathatóak lehetnek. Ez azt is jelenti, hogy a parancsnoki láncot meg kell határozni és közölni, így mindenki tudja, hogy ki kommunikálni a végrehajtási folyamat során.

Rendszerek

A helyébe lépő eszközök, képességek és rendszerek egy másik kulcskomponens. Tudnod kell, hogy mi az egyes rendszerek funkciói, és hogyan támogatják a stratégiai menedzsment folyamatát a végrehajtás során és után.

Kultúra

A végső kulcsösszetevő aszervezeti kultúraa vállalaton belül. Az új stratégiák kidolgozása zavaró és stresszes lehet a csapatok számára. Annak biztosítása, hogy mindenki tudja, mit kell tudnia és úgy érzi, hogy értékes és benne van, kulcsfontosságú a sikeres és hatékony végrehajtás szempontjából.

McKinsey 7S keretrendszere

Mckinsey & amp; VállalatVilághírű vezetői tanácsadó cég, amely többek között hét tényező keretet teremtett a stratégia sikeresen megvalósításához.

Azok a tényezők, osztható kemény elemeket (stratégia, struktúra és rendszerek) és soft elemek (közös értékek, készségek, a stílus és a személyzet). Míg a kemény elemek könnyen azonosíthatók és befolyásolhatók közvetlenül, a puha elemek kevésbé kézzelfoghatóak és jellemzően befolyásolják a vállalati kultúra, szemben a menedzser vagy más közvetlen kapcsolat.

Vegyünk egy gyors pillantást a McKinsey 7s modellre, a kemény elemekkel kezdődően:

Stratégia:A szervezet tervének megteremtése vagy fenntartása, hogy versenyelőnyt teremtsen mások felett a területen

Szerkezet:A vállalat szervezeti felépítése

Rendszerek:A napi eljárások és a csapatok által végzett tevékenységek

Ezek a keret lágy elemei:

Stílus: Az vezetői stílusA szervezetben

Személyzet:A csapatod és általános képességeik

Készségek:A csapat kompetenciái és készsége

Közös értékek:A teA szervezet alapvető értékei

Ezt a keretet alkalmazhatja a stratégiai megvalósítási folyamatához, és először a szervezet megosztott értékeit vizsgálhatja, és biztosítja, hogy igazítsa a kemény elemeket. Ezután azonosítsa, hogy a kemény elemek hogyan támogatják egymást, és ahol a változások javíthatják az interakciót. Miután megállapította, hogy ugyanezt tegye a lágy elemeiért.

Ez az elemzés segít azonosítani azokat az elemeket, amelyek jól működnek és javulást igényelnek. Ennek a keretnek a stratégiai tervének és stratégiai megvalósítási folyamatának alkalmazása segít abban, hogy jobban érzi magát, hogy a szervezet hogyan tudja megvalósítani a változást.

A végrehajtási stratégia három cs

Üzleti tanácsadó és szerzőScott Edingermeghozta aHárom CS végrehajtási stratégia-Claritás, kommunikáció és kaszkád. Ők a három lépés, amit szem előtt kell tartani, ha sikeresen szeretné végrehajtani a stratégiáját.

Vessünk egy közelebbről, hogy mit képviselnek.

Tisztázza a stratégiát.Ideális esetben a stratégia jól érkezett a tárgyalóteremben, és az érdekelt felek és vezetők a fedélzeten vannak. Ha azonban nem egyértelműen meghatározva, elveszítheti a középszintű és a frontline csapat tagjait az út mentén. A csapat csak stratégiájának megvalósítása értik, ezért világos, hogy mik a céljai és stratégiai célkitűzések.

Kommunikáljon a stratégiájával.A poszter, a bejelentés vagy a hírlevél nem lesz elég ahhoz, hogy új stratégiát tudjon kommunikálni a szervezetnek. Diverzifikálja a kommunikációs stratégiát annak biztosítása érdekében, hogy a csapatok tudják, mi folyik itt, és lehetőséget teremt a kérdések megkérdezésére, hogy mindenki úgy érzi, mintha a folyamat része lenne.

Kaszkádja a stratégiáját.A jól megvalósított stratégia kaszkádja az egész szervezeten keresztül. Vegye figyelembe a szervezet vezetői és biztosítsa, hogy megértsék a stratégiát, hogy továbbra is releváns információkat, taktikákat és folyamatokat készítsenek csapatuknak. Bár lehet, hogy tájékozott a szervezet a kommunikáció során színpadon, ez a lépés elengedhetetlen összehangolása minden utolsó csapattársa az új stratégiát.

Ezután nézzük meg néhány olyan kihívást, amelyet a stratégia végrehajtása során találkozhat.

Stratégiai végrehajtás buktatók és megoldások

Egy nagy vállalkozás, mint egy új stratégia megvalósítása, az akadályok tisztességes részesedése. Az alábbiakban négy leggyakoribb buktatók fognak találkozni, amikor egy stratégiát valósít meg, plusz néhány tippet arra vonatkozóan, hogyan lehet megoldani a csapatodat.

1. Túlnyomó vagy értelmetlen stratégiai terv

Probléma:Ha a stratégiai végrehajtás hiányzik a jelentés és a potenciál, vagy ha van egy túlnyomó számú puzzle darab, akkor tényleg egy csavarkulcsot helyezhet a megvalósításodban.

Megoldás:HasználatIntelligens célokAnnak érdekében, hogy stratégiai tervét specifikus, mérhető, elérhető, reális és időkötéses. Ez a keretrendszer biztosítja, hogy stratégiai terve mindkettő fontosságú és megvalósítható legyen.

2. Nincs végrehajtás a látványban

Probléma:Nagyszerű, hogy stratégiai terv, de az erőforrások nélkül és a felső vezetés támogatása nélkül a végrehajtás soha nem történhet meg.

Megoldás:A stratégiai tervnek világos célokat, következményeket és követelményeket kell tartalmaznia a stratégia tényleges végrehajtásának inspirálására. A tisztább a dokumentum, annál könnyebb lesz, hogy a szükséges forrásokat, hogy kapcsolja be keresetet.

3. A kommunikáció és a tulajdonjog hiánya

Probléma:Egy csapat, amely nem 100% -ban biztos benne, hogy mi a stratégia, és nem érzi magát magabiztosnak abban, hogy a feladataik megtehetik a végrehajtási folyamat megállítása, mielőtt még megkezdődött.

Megoldás:Egyértelműen meghatározza az egyes csapattag feladatait, és delegál minden releváns munkát. Ez a csapat tagjainak a tulajdonjog érzését adja a stratégia végrehajtásának eredménye miatt. Győződjön meg róla, hogy csapattársai rendelkeznek a hatóságokkal és erőforrásokkal, hogy végrehajtsák feladataikat.

4. Az elszámoltathatóság és a felhatalmazás hiánya

Probléma:Alacsony láthatóság és az elszámoltathatóság hiánya tehetetlennek érzi magát.

Megoldás:Rendszeres stratégiai felülvizsgálat és csapat találkozók ütemezése, hogy megvitassák az egyes csapattagok előrehaladását, a keletkező kérdéseket, és a stratégiai váltásokat, amelyek hozzájárulhatnak a megvalósítás sikeréhez. Nyomon követheti az előrehaladást, hogy a csapatnak a teljesítményérzetet adja meg, amikor megnézik egy másik célt, amit találkoztak.

Mindaddig, amíg tisztában van a kihívásokkal, kezelheti őket a fejjel, és elkerülheti a felesleges kudarcokat.

Terv, végrehajtás, ünneplés

A változás nem könnyű, de annak érdekében, hogy a csapat növekedjen, döntő fontosságú, hogy a szervezet is.

Függetlenül attól, hogy a stratégiai terv kidolgozása közben van-e egy kis projektcsapattal, vagy már kommunikál a stratégiájával az egész szervezetre, megbízhatóProjektmenedzsment szoftverkritikus fontosságú annak biztosításában, hogy mindenki hozzáférjen az általuk igényelt erőforrásokhoz.

És ha egyszer a stratégia sikeres végrehajtását, ne felejtsük el, hogy magadnak, és a csapat egy pat hátoldalán. Végtére is, az ilyen mérföldkövek ünneplése is fontos!