Co to jest implementacja strategii? 6 Kluczowe kroki do sukcesu
Streszczenie
![](/static/tasks-list.jpg)
Wdrożenie strategii jest procesem obracania planu strategicznego do działania. Niezależnie od tego, czy wykonujesz nowy plan marketingowy, aby zwiększyć sprzedaż lub wprowadzenie nowego oprogramowania do zarządzania pracą w celu zwiększenia wydajności - Twój plan jest tak samo cenny jak wdrażanie. W tym artykule obejmujemy pułapki wdrożenia strategii i sposobu ich uniknięcia. Plus Sprawdź różne ramy związane z tym procesem, aby ustawić Cię do sukcesu.
Wdrożenie strategii jest czwartym krokiem wProces zarządzania strategicznegoI tam właśnie zmienisz swój strategiczny plan działania. Może to być cokolwiek z wykonywania nowego planu marketingowego, aby zwiększyć sprzedaż do wdrażania nowego oprogramowania do zarządzania pracą w celu zwiększenia wydajności w różnych zespołach wewnętrznych.
Planem strategicznym jest świetny, ale chyba że masz przepustowość, zasoby i wsparcie, aby wdrożyć swój plan, nie będzie prowadzić rzeczywistych zmian w organizacji.
Zamierzamy zakryć kluczowe etapy wdrażania strategii, w tym potencjalnych pułapek i sposobu ich uniknięcia, i przedstawić Państwu kilka ram, aby pomóc Ci pomyślnie wdrożyć każdą strategię, nad którą obecnie pracujesz.
6 Kluczowe etapy wdrażania strategii
![](/static/tasks-gantt.jpg)
Zanim będziesz mógł wdrożyć strategię, musisz stworzyćplan strategiczny .
Twój strategiczny lub.Plan wdrożeniaPrzedstawia kroki, że Twój zespół lub organizacja musi podjąć w celu osiągnięcia celu lub celu. Twój plan wdrażania jest mapa drogowa do udanej realizacji strategii i powinien zawierać następujące kroki:
Zdefiniuj swoje cele.
Prowadzić odpowiednie badania
Mapuj wszelkie ryzyko
Zaplanuj wszystkie kamienie milowe.
Przypisz zadania
Przydziel przydatne zasoby
Po ustawieniu planu strategicznego nadszedł czas, aby dostać go na drodze! Istnieje sześć kroków, aby śledzić w drodze do pomyślnego wdrożenia.
Krok 1: Ustaw i komunikują jasne, strategiczne cele
![](/static/tasks-project-dashboard.jpg)
Pierwszym krokiem jest miejsce, w którym plan strategiczny i implementacja strategii nakładają się.
Aby wdrożyć nową strategię, najpierw musisz zidentyfikować jasne i osiągalne cele. Twoje cele powinny obejmować twójOświadczenia wizji i misji , długoterminowe cele, orazKpis. .
Clearer Zdjęcie, tym łatwiej jest reszta implementacji strategii będzie dla twojego zespołu i organizacji - po prostu dlatego, że wszyscy będą pracować na tych samych celach.
Podobnie jak w przypadku wszystkich rzeczy, komunikacja jest kluczem. Po jasno zdefiniowaniu celów użyj oprogramowania do śledzenia celu, aby przekazać strategię z resztą zespołu.
Krok 2: Włącz zespół
![](/static/tasks-board.jpg)
Aby wdrożyć strategię obuskutecznie i efektywnie, Musisz utworzyć skupić się i napędzać odpowiedzialność. Istnieje kilka sposobów, w jakie możesz zachować zespół zaangażowany przez cały proces wdrażania:
Określ role i obowiązki wcześnie.UżyćRaci Matrix.Aby wyjaśnić role swojego kolegi z drużyny i upewnij się, że nie ma luek odpowiedzialnych.
Delegować działać skutecznie . Chociaż może być kuszenie, aby mieć twoje oczy na wszystko, Micromanagement tylko cię powstrzyma. Po zdefiniowaniu wszystkich ról i obowiązków, zaufaj, że twój zespół będzie wykonać swoje zadania zgodnie z planem wdrażania.
Komunikuj się z twoim zespołemi upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak ich indywidualna praca przyczynia się do projektu. Spowoduje to zachowanie wszystkich zmotywowanych i na torze.
Krok 3: Wykonaj plan strategiczny
![](/static/tasks-portfolio.jpg)
Przydzielać niezbędne zasobyPodobajne finansowanie budżetów strategicznych lub operacyjnych - więc twój zespół może włączyć strategiczny plan działania. Jeśli nie masz odpowiednich zasobów, nie będziesz w stanie osiągnąć planu strategicznego, więc powinno być to najwyższy priorytet. Oto jak możesz upewnić się, że Twój zespół ma zasoby, których potrzebują:
Zacznij od mojego końcaEfektywne dostosowanie celów projektu, kluczowe rezultaty, kamienie milowe i osi czasu.
Zidentyfikuj dostępne zasobyjak pojemność twojego zespołu, dostępny budżet, wymagane narzędzia lub umiejętności oraz inne niekonwencjonalne zasoby
Zdefiniuj wyraźne Zakres projektu Więc wiesz dokładnie, jaki potrzebuje twój projekt, kiedy.
Udostępnij swój plan projektuZe wszystkimi zaangażowanymi w proces wdrażania za pomocą narzędzia do zarządzania pracą.
Im lepiej zbudowany twój plan strategiczny jest, tym łatwiej będzie to wdrożyć.
Krok 4: Pozostań zwinny
![](/static/tasks-activity.jpg)
Nieuchronnie wpadniesz w problemy, ponieważ zaczynasz wdrażać strategię. Kiedy tak się dzieje, przesunąć swoje cele lub podejście do pracy wokół nich.
Utwórz harmonogram, dzięki czemu można najczęściej zaktualizować status swoich celów lub zmian strategii wdrażania. W zależności od wdrażanego strategii możesz stworzyć co tydzień, miesięcznie lub kwartalnieRaporty o stanie projektu.. Udostępniaj te aktualizacje z zewnętrznymi interesariuszami, a także zespołem wewnętrznym, aby zachować wszystkich w pętli.
Posiadanie centralnego źródła prawdy, w której możesz zaktualizować swój zespół w czasie rzeczywistym pomoże Ci usprawnić ten proces.Menedżer zadań UDN.Oprogramowanie do zarządzania pracami pozwala Twojemu zespołowi koordynować projekty, zadania i procesy w czasie rzeczywistym, ale także daje swobodęUzyskaj pracę asynchronicznie-Przeglądając wszystkim z widocznością, muszą zrozumieć, kto robi co.
Krok 5: Uzyskaj zamknięcie
![](/static/tasks-availability.jpg)
Po wdrożeniu strategii należy połączyć się ze wszystkimi zaangażowanymi, aby potwierdzić, że ich praca czuje się kompletna. Wdrażanie strategii nie jest jak układanka, która jest wykończona, gdy ustawiony jest ostatni element. To jak sadzenie ogrodu, który nadal rośnie i zmienia się nawet kiedy myślisz, że skończysz z twoją pracą.
Zamknięcie się z zespołu będzie drugim do ostatniego kamieni milowym wdrożenia strategii i jest kluczowym krokiem w kierunku zakończenia.
Krok 6: Reflect
![](/static/tasks-project-intel.jpg)
Przeprowadź post-mortem lub retrospektywę, aby zastanowić się nad realizowaną strategią, a także oceniać sukces procesu wdrażania i samej strategii. Ten krok jest szansą na odkryciezdobyta wiedzaDo nadchodzących projektów i strategii, które pozwolą Ci uniknąć potencjalnych pułapek i przyjąć nowe możliwości w przyszłości.
Co musisz wdrożyć strategię
![](/static/tasks-budget.jpg)
Bez względu na to, jak dobrze przemyślano swoją strategię, będziesz potrzebować tych pięciu kluczowych komponentów, aby skutecznie wdrożyć jakąkolwiek strategię.
Ludzie
![](/static/tasks-checklist.jpg)
Potrzebujesz zespołu, który nie tylko rozumie strategię, którą chcesz wdrożyć, ale także ma umiejętności i przepustowość, aby Cię wspierać. Wypowszechniaj, wynajmuj i trenuj odpowiednich ludzi do pracy i upewnij się, że kompetencje musieli odnieść sukces w zespole projektowym.
Zasoby
![](/static/tasks-costs.jpg)
Efektywna alokacja zasobów jest jedną z najważniejszych części w realizacji strategii. Zasoby mogą być zarówno finansowymi (np. Koszt robocza), jak i niefinansowe (np. Czas wdrożenia strategii).
Organizacja
![](/static/tasks-details.jpg)
Każdy w twojej organizacji musi wiedzieć, jakie są ich obowiązki, więc mogą być odpowiedzialne za ich udział w wdrażaniu strategii. Oznacza to również, że łańcuch polecenia musi być zdefiniowany i przekazywany, aby wszyscy wiedzą, komu komunikować się z procesem wdrażania.
Systemy
![](/static/tasks-edit.jpg)
Narzędzia, możliwości i systemy, które wprowadziłeś, są kolejnym elementem kluczowym elementem. Musisz wiedzieć, jakie funkcje każdego z tych systemów są i jak będą wspierać proces zarządzania strategicznego podczas i po wdrożeniu.
Kultura
![](/static/tasks-relations.jpg)
Ostateczny komponent klucza jestKultura organizacyjnaw Twojej firmie. Wyliczanie nowych strategii może być mylące i stresujące dla drużyn. Zapewnienie, że wszyscy wiedzą, co muszą wiedzieć i czuje się cenione i włączone ma kluczowe znaczenie dla udanej i skutecznej realizacji.
McKinsey's 7s Framework
![](/static/tasks-tags.jpg)
McKinsey & amp; SpółkaJest znaną firmą konsultacyjną do zarządzania, które między innymi stworzyło ramy siedmiu czynników potrzebnych do skutecznego wdrożenia strategii.
Czynniki można podzielić na twarde elementy (strategia, struktura i systemy) oraz miękkie elementy (wspólne wartości, umiejętności, styl i personel). Podczas gdy twarde elementy są łatwe do zidentyfikowania i wpływów bezpośrednio, elementy miękkie są mniej namacalne i zazwyczaj pod wpływem kultury firmy w porównaniu z menedżerem lub inny bezpośredni kontakt.
Przyjrzyjmy się szybko na model McKinsey 7S, zaczynając od twardego elementów:
Strategia:Plan organizacji do ustalenia lub utrzymania przewagi konkurencyjnej nad innymi w tej dziedzinie
Struktura:Struktura organizacyjna Twojej firmy
Systemy:Codzienne procedury i działania wykonywane przez Twoje zespoły
Są to miękkie elementy ram:
Styl:tenstyl przywództwaw twojej organizacji
Personel:Twój zespół i ich ogólne możliwości
Umiejętności:Twoje kompetencje i umiejętności twojego zespołu
Wspólne wartości:TwójPodstawowe wartości organizacji
Możesz zastosować te ramy do procesu wdrażania strategii, po raz pierwszy spojrzeć na współdzielone wartości organizacji i zapewnienie, że wyrównują się do twardych elementów. Następnie zidentyfikuj, jak dobrze twoje twarde elementy wspierają się nawzajem i gdzie zmiany mogą poprawić ich interakcję. Po nawiązaniu tego, zrób to samo dla miękkich elementów.
Analiza ta pomaga zidentyfikować elementy, które działają dobrze i elementy, które wymagają poprawy. Stosując te ramy do strategicznego planu i procesu wdrażania strategii pomaga uzyskać lepsze odczucie, jak dobrze twoja organizacja może wdrożyć zmianę.
Trzy CS strategii wdrażającej
![](/static/tasks-templates.jpg)
Konsultant biznesowy i autorScott Edinger.ukutyTrzy CS strategii wdrażającej-Clarity, komunikacja i kaskada. Są to trzy kroki, o których należy pamiętać, jeśli chcesz skutecznie wdrożyć swoją strategię.
Przyjrzyjmy się bliżej, co reprezentują.
Wyjaśnij swoją strategię.Idealnie, strategia była dobrze przyjęta w sali konferencyjnej, a zainteresowane strony i kadry kierownicze są na pokładzie. Jednakże, jeśli nie jest to jasno zdefiniowane, możesz stracić członków zespołu średniego i Frontline. Twój zespół może wdrożyć strategię, którą rozumieją, więc bądź jasne, jakie są twoje cele i cele strategiczne.
Przekazuj swoją strategię.Plakat, ogłoszenie lub biuletyn nie wystarczy, aby przekazać nową strategię Twojej organizacji. Dywersify strategię komunikacyjną, aby upewnić się, że zespoły wiedzą, co się dzieje i tworzyć możliwości zadawania pytań, aby wszyscy uważali, że są częścią procesu.
Kaskadowa strategia.Dobrze wdrożona strategia kaskady przez całą organizację. Zaangażuj menedżerów swojej organizacji i zapewnić, że rozumieją strategię, aby mogli przekazać odpowiednie informacje, taktyki i procesy do swoich zespołów. Chociaż możesz poinformować swoją organizację podczas etapu komunikacji, ten krok jest kluczowy w dostosowywaniu każdego ostatniego kolegi z drużyny z nową strategią.
Następnie spójrzmy na niektóre z wyzwań, które napotkasz podczas implementacji strategii.
Wdrożenie strategii Pułapki i rozwiązania
![](/static/tasks-users.jpg)
Duże przedsięwzięcie, takie jak wdrożenie nowej strategii, która ma swój targowy udział w przeszkodach. Poniżej znajdują się cztery z najczęstszych pułapek, które napotkasz przy wdrażaniu strategii plus kilka wskazówek, w jaki sposób możesz tworzyć rozwiązania dla swojego zespołu.
1. Przytłaczający lub bezsensowny plan strategiczny
![](/static/tasks-workflows.jpg)
Problem:Jeśli implementacja strategiczna brakuje znaczenia i potencjału lub jeśli istnieje przytłaczająca liczba elementów układanki do rozważenia, może naprawdę umieścić klucz w implementacji.
Rozwiązanie:StosowanieInteligentne cele.Aby zapewnić, że twój plan strategiczny jest specyficzny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i związany z czasem. Te ramy zapewni, że twój plan strategiczny jest zarówno znaczący, jak i możliwy do wdrożenia.
2. Brak wdrożenia w zasięgu wzroku
Problem:Wspaniale jest mieć plan strategiczny, ale bez zasobów i wsparcia z górnego zarządzania, realizacja może nigdy się nie zdarzyć.
Rozwiązanie:Twój plan strategiczny powinien zawierać wyraźne cele, konsekwencje i wymagania, aby zainspirować rzeczywiste wdrażanie swojej strategii. Clearer Dokument, tym łatwiej będzie uzyskać zasoby potrzebne do przekształcenia go w działanie.
3. Brak komunikacji i własności
Problem:Zespół, który nie jest w 100% pewien, co faktycznie jest strategia i nie czuje się pewna pewnie o swoich zadaniach, może sprawić, że proces wdrażania zostanie zatrzymany, zanim jeszcze się rozpoczął.
Rozwiązanie:Wyraźnie zdefiniuj obowiązki członków zespołu i delegować wszelkie odpowiednie prace. Daje to członkom zespołu poczucie własności w wyniku realizacji strategii. Upewnij się, że twoi koledzy z drużyny mają uprawnienia i zasoby, aby wykonać swoje zadania.
4. Brak odpowiedzialności i wzmocnienia
Problem:Niska widoczność i brak odpowiedzialności może sprawić, że twój zespół poczuje bezradny.
Rozwiązanie:Rozkład regularnych przeglądów strategii i spotkania zespołowe, aby omówić postępy każdego członka zespołu, kwestie, które powstają, a zmiany strategii, które mogą przyczynić się do sukcesu Twojego wdrożenia. Śledź postępy, aby dać swojemu zespołowi poczucie osiągnięcia, gdy sprawdzą inny cel, który spotkali.
Dopóki jesteś świadomy wyzwań, możesz rozwiązać je na głowie i uniknąć niepotrzebnych niepowodzeń.
Zaplanuj, wdrożyć, świętować
Zmiana nie jest łatwa, ale w porządku, aby twój zespół mógł się rozwijać, ma kluczowe znaczenie, że twoja organizacja też robi.
Niezależnie od tego, czy jesteś w środku rozwijania planu strategicznego z małym zespołem projektu, albo już komunikujesz swoją strategię całej organizacji, niezawodneOprogramowanie do zarządzania projektamima kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że każdy ma dostęp do potrzebnych zasobów.
A po pomyślnym wdrożeniu strategii nie zapomnij dać sobie i twojego zespołu klepek na plecach. W końcu ważne jest również świętujące kamienie milowe!