Triển khai chiến lược là gì? 6 bước chính để thành công

Tóm lược

Triển khai chiến lược là quá trình biến kế hoạch chiến lược của bạn thành hành động. Cho dù bạn đang thực hiện một kế hoạch tiếp thị mới để tăng doanh số hoặc giới thiệu một phần mềm quản lý công việc mới để tăng hiệu quả, kế hoạch của bạn chỉ có giá trị như việc thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi bao gồm những cạm bẫy của việc thực hiện chiến lược và cách bạn có thể tránh chúng. Thêm vào đó, hãy xem các khung khác nhau liên quan đến quá trình này để thiết lập bạn để thành công.

Triển khai chiến lược là bước thứ tư trong Quy trình quản lý chiến lược Và đó là nơi bạn biến kế hoạch chiến lược của mình thành hành động. Đây có thể là bất cứ điều gì từ việc thực hiện một kế hoạch tiếp thị mới để tăng doanh số để triển khai một phần mềm quản lý công việc mới để tăng hiệu quả trên các nhóm nội bộ.

Có một kế hoạch chiến lược là tuyệt vời, nhưng trừ khi bạn có băng thông, tài nguyên và hỗ trợ để thực hiện kế hoạch của mình, nó sẽ không thúc đẩy thay đổi thực tế trong tổ chức của bạn.

Chúng tôi sẽ đề cập đến các bước quan trọng của việc triển khai chiến lược, bao gồm các cạm bẫy tiềm năng và cách bạn có thể tránh chúng và giới thiệu cho bạn một vài khung công tác để giúp bạn thực hiện thành công bất kỳ chiến lược nào bạn đang làm việc.

Các bước triển khai chiến lược 6 phím

Trước khi bạn có thể thực hiện chiến lược của mình, bạn cần tạo một Kế hoạch chiến lược .

Chiến lược của bạn hoặc kế hoạch thực hiện phác thảo các bước nhóm hoặc tổ chức của bạn cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu hoặc mục tiêu. Kế hoạch thực hiện của bạn là lộ trình để thực hiện chiến lược thành công và nên bao gồm các bước sau:

Khi kế hoạch chiến lược của bạn được thiết lập, đã đến lúc để nó trên đường! Có sáu bước để theo dõi trên đường đến một triển khai thành công.

Bước 1: Đặt và truyền đạt các mục tiêu rõ ràng, chiến lược

Bước đầu tiên là nơi có kế hoạch chiến lược của bạn và triển khai chiến lược của bạn chồng chéo.

Để thực hiện một chiến lược mới, trước tiên bạn phải xác định các mục tiêu rõ ràng và đạt được. Mục tiêu của bạn nên bao gồm Tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh Cái gì mục tiêu dài hạn , và KPI. .

Bức tranh rõ ràng hơn, phần còn lại của việc triển khai chiến lược của bạn sẽ dễ dàng hơn cho nhóm và tổ chức của bạn, đơn giản là vì mọi người sẽ làm việc theo cùng một mục tiêu.

Như với tất cả mọi thứ, giao tiếp là chìa khóa. Khi mục tiêu của bạn được xác định rõ ràng, hãy sử dụng phần mềm theo dõi mục tiêu để truyền đạt chiến lược của bạn với phần còn lại của nhóm của bạn.

Bước 2: Thu hút đội của bạn

Để thực hiện chiến lược của bạn cả hiệu quả và hiệu quả , bạn cần tạo khả năng tập trung và tập trung. Có một vài cách mà bạn có thể giữ cho nhóm của mình tham gia trong suốt quá trình thực hiện:

Xác định vai trò và trách nhiệm sớm. Sử dụng một Ma trận Raci. Để làm rõ vai trò của đồng đội của bạn và đảm bảo rằng không có khoảng trống trách nhiệm.

Đại biểu hoạt động hiệu quả . Trong khi nó có thể hấp dẫn để có đôi mắt của bạn trên tất cả, quản lý vi mô sẽ chỉ giữ bạn lại. Khi bạn đã xác định vai trò và trách nhiệm của mọi người, hãy tin tưởng rằng nhóm của bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ của họ theo kế hoạch thực hiện.

Giao tiếp với đội của bạn Và đảm bảo rằng mọi người đều biết cách làm việc cá nhân của họ góp phần vào dự án. Điều này sẽ giữ cho mọi người có động lực và theo dõi.

Bước 3: Thực hiện kế hoạch chiến lược

Phân bổ tài nguyên cần thiết -Như tài trợ cho ngân sách chiến lược hoặc hoạt động - để nhóm của bạn có thể đưa Kế hoạch chiến lược vào hành động. Nếu bạn không có tài nguyên phù hợp, bạn sẽ không thể đạt được kế hoạch chiến lược của mình, vì vậy đây sẽ là ưu tiên hàng đầu. Đây là cách bạn có thể đảm bảo rằng nhóm của bạn có tài nguyên họ cần:

Bắt đầu với kết thúc trong tâm trí Để sắp xếp hiệu quả mục tiêu của dự án, các cột mốc, cột mốc và dòng thời gian của dự án của bạn.

Xác định các tài nguyên có sẵn Giống như năng lực của đội, ngân sách, công cụ hoặc kỹ năng cần thiết của bạn và bất kỳ tài nguyên độc đáo nào khác

Xác định một cách rõ ràng phạm vi dự án Vì vậy, bạn biết chính xác những gì dự án của bạn cần khi nào.

Chia sẻ kế hoạch dự án của bạn Với tất cả mọi người tham gia vào quá trình thực hiện bằng cách sử dụng một công cụ quản lý công việc.

Kế hoạch chiến lược được xây dựng tốt hơn là, càng dễ dàng để thực hiện nó.

Bước 4: Đang nhanh nhẹn

Chắc chắn bạn sẽ gặp phải các vấn đề khi bạn bắt đầu thực hiện chiến lược của mình. Khi điều này xảy ra, hãy thay đổi mục tiêu của bạn hoặc cách tiếp cận của bạn để làm việc xung quanh họ.

Tạo một lịch trình để bạn có thể thường xuyên cập nhật trạng thái của các mục tiêu hoặc thay đổi chiến lược thực hiện của mình. Tùy thuộc vào chiến lược bạn đang triển khai, bạn có thể tạo hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý Báo cáo tình trạng dự án. . Chia sẻ các cập nhật này với các bên liên quan bên ngoài của bạn, cũng như nhóm nội bộ của bạn, để giữ cho mọi người trong vòng lặp.

Có một nguồn trung tâm của sự thật nơi bạn có thể cập nhật đội của mình trong thời gian thực sẽ giúp bạn hợp lý hóa quy trình này. Quản lý tác vụ UDN Phần mềm quản lý công việc của bạn cho phép nhóm của bạn phối hợp các dự án, nhiệm vụ và quy trình trong thời gian thực nhưng cũng cung cấp cho bạn sự tự do để Làm việc được thực hiện không đồng bộ -Provided tất cả mọi người với khả năng hiển thị mà họ cần hiểu ai đang làm gì.

Bước 5: Nhận đóng cửa

Khi bạn thực hiện chiến lược, kết nối với tất cả mọi người liên quan để xác nhận rằng công việc của họ cảm thấy hoàn thành. Thực hiện một chiến lược không giống như một câu đố kết thúc khi mảnh cuối cùng được đặt. Nó giống như trồng một khu vườn tiếp tục phát triển và thay đổi ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã hoàn thành công việc của mình.

Việc đóng cửa từ đội của bạn sẽ là thứ hai để cột mốc cuối cùng của việc thực hiện chiến lược của bạn và là một bước quan trọng để hoàn thành.

Bước 6: phản ánh

Tiến hành một hậu thế hoặc hồi tưởng để phản ánh về chiến lược đã thực hiện, cũng như đánh giá sự thành công của quá trình thực hiện và chính chiến lược. Bước này là một cơ hội để khám phá Bài học rút ra Đối với các dự án và chiến lược sắp tới sẽ cho phép bạn tránh những cạm bẫy tiềm ẩn và nắm lấy những cơ hội mới trong tương lai.

Những gì bạn cần để thực hiện một chiến lược

Cho dù chiến lược của bạn có cân nhắc như thế nào, bạn sẽ cần năm thành phần chính này để thực hiện thành công bất kỳ chiến lược nào.

Mọi người

Bạn sẽ cần một đội mà không chỉ hiểu được chiến lược bạn muốn thực hiện mà còn có các kỹ năng và băng thông để hỗ trợ bạn. Bổ nhiệm, thuê và đào tạo đúng người cho công việc và đảm bảo rằng năng lực cần thiết để thành công có mặt trong nhóm dự án của bạn.

Tài nguyên

Phân bổ tài nguyên hiệu quả là một trong những phần quan trọng nhất trong triển khai chiến lược. Tài nguyên có thể là cả tài chính (ví dụ: chi phí lao động) và phi tài chính (ví dụ: thời gian để thực hiện chiến lược).

Cơ quan

Mọi người trong tổ chức của bạn cần biết trách nhiệm của họ là gì để họ có thể chịu trách nhiệm cho phần của họ trong việc thực hiện chiến lược. Điều này cũng có nghĩa là chuỗi lệnh phải được xác định và truyền đạt để mọi người biết ai giao tiếp trong quá trình thực hiện.

Hệ thống

Các công cụ, khả năng và hệ thống bạn đã đặt tại chỗ là một thành phần quan trọng khác. Bạn phải biết những chức năng của từng hệ thống này là gì và cách họ sẽ hỗ trợ quy trình quản lý chiến lược của bạn trong và sau khi thực hiện.

Văn hoá

Thành phần chìa khóa cuối cùng là Văn hóa tổ chức Trong công ty của bạn. Lăn ra các chiến lược mới có thể gây nhầm lẫn và căng thẳng cho các đội. Đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì họ cần biết và cảm thấy có giá trị và bao gồm là rất quan trọng để thực hiện thành công và hiệu quả.

Khung 7S của McKinsey

McKinsey & amp; Công ty là một công ty tư vấn quản lý nổi tiếng thế giới, trong số những thứ khác, đã tạo ra một khuôn khổ của bảy yếu tố cần thiết để thực hiện một chiến lược thành công.

Các yếu tố có thể được chia thành các yếu tố cứng (chiến lược, cấu trúc và hệ thống) và các yếu tố mềm (giá trị, kỹ năng, phong cách và nhân viên được chia sẻ). Mặc dù các yếu tố cứng dễ dàng xác định và ảnh hưởng trực tiếp, các yếu tố mềm ít hữu hình và thường bị ảnh hưởng bởi văn hóa công ty so với người quản lý hoặc tiếp xúc trực tiếp khác.

Hãy xem xét nhanh mô hình McKinsey 7S, bắt đầu bằng các yếu tố cứng:

Chiến lược: Kế hoạch của tổ chức của bạn để thiết lập hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh so với những người khác trong lĩnh vực này

Hệ thống: Các thủ tục và hoạt động hàng ngày được thực hiện bởi các nhóm của bạn

Phong cách: Các Phong cách lãnh đạo Trong tổ chức của bạn

Giá trị chia sẻ: Của bạn Giá trị cốt lõi của tổ chức

Bạn có thể áp dụng khung này vào quy trình triển khai chiến lược của mình bằng cách nhìn vào các giá trị được chia sẻ của tổ chức của bạn trước và đảm bảo rằng chúng sắp xếp với các yếu tố cứng của bạn. Tiếp theo, xác định các yếu tố cứng của bạn hỗ trợ tốt như thế nào và nơi thay đổi có thể cải thiện sự tương tác của chúng. Sau khi bạn thành lập điều đó, hãy làm tương tự cho các yếu tố mềm của bạn.

Phân tích này giúp bạn xác định các yếu tố đang hoạt động tốt và các yếu tố cần cải thiện. Áp dụng khung này cho quy trình triển khai chiến lược và kế hoạch chiến lược của bạn giúp bạn cảm nhận tốt hơn về mức độ nào mà tổ chức của bạn có thể thực hiện thay đổi.

Ba Cs chiến lược thực hiện

Tư vấn kinh doanh và tác giả Scott Edinger. đặt ra ba cs chiến lược thực hiện -Clarity, giao tiếp và thác. Họ là ba bước bạn nên ghi nhớ nếu bạn muốn thực hiện chiến lược của mình thành công.

Làm rõ chiến lược của bạn. Lý tưởng nhất, chiến lược đã được đón nhận trong phòng họp và các bên liên quan và giám đốc điều hành của bạn đang ở trên tàu. Tuy nhiên, nếu nó không được xác định rõ ràng, bạn có thể mất các thành viên nhóm trung cấp và tuyến tiền tuyến trên đường đi. Nhóm của bạn chỉ có thể thực hiện một chiến lược mà họ hiểu, vì vậy hãy rõ ràng với mục tiêu và mục tiêu chiến lược của bạn là gì.

Truyền đạt chiến lược của bạn. Một poster, thông báo hoặc bản tin sẽ không đủ để truyền đạt một chiến lược mới cho tổ chức của bạn. Đa dạng hóa chiến lược truyền thông của bạn để đảm bảo rằng các đội biết những gì đang diễn ra và tạo cơ hội để đặt câu hỏi để mọi người cảm thấy giống như họ là một phần của quy trình.

Cascade chiến lược của bạn. Một cuộc chiến chiến lược được triển khai tốt thông qua toàn bộ tổ chức của bạn. Thu hút các nhà quản lý của tổ chức của bạn và đảm bảo rằng họ hiểu chiến lược để họ có thể chuyển tiếp thông tin, chiến thuật và xử lý liên quan đến các đội của họ. Mặc dù bạn có thể đã thông báo cho tổ chức của mình trong giai đoạn giao tiếp, nhưng bước này rất quan trọng trong việc sắp xếp mọi đồng đội cuối cùng với chiến lược mới của bạn.

Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét một số thách thức mà bạn sẽ gặp trong quá trình triển khai chiến lược.

Chiến lược thực hiện những cạm bẫy và giải pháp

Một cam kết lớn như thực hiện một chiến lược mới đi kèm với phần chướng ngại vật công bằng của nó. Dưới đây là bốn trong số những cạm bẫy phổ biến nhất bạn sẽ gặp khi thực hiện chiến lược cộng với một vài mẹo về cách bạn có thể tạo các giải pháp cho nhóm của mình.

1. Kế hoạch chiến lược quá tải hoặc vô nghĩa

Vấn đề: Nếu việc thực hiện chiến lược thiếu ý nghĩa và tiềm năng hoặc nếu có một số lượng lớn các mảnh ghép để xem xét, nó thực sự có thể đặt một cờ lê trong việc thực hiện của bạn.

Giải pháp: Sử dụng Mục tiêu thông minh Để đảm bảo rằng kế hoạch chiến lược của bạn là cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và giới hạn thời gian. Khung này sẽ đảm bảo rằng kế hoạch chiến lược của bạn đều có ý nghĩa và có thể thực hiện.

2. Không thực hiện trong tầm nhìn

Vấn đề: Thật tuyệt khi có một kế hoạch chiến lược nhưng không có tài nguyên và hỗ trợ từ quản lý cấp trên, việc thực hiện có thể không bao giờ xảy ra.

Giải pháp: Kế hoạch chiến lược của bạn nên bao gồm các mục tiêu rõ ràng, hậu quả và yêu cầu để truyền cảm hứng cho việc thực hiện thực tế của chiến lược của bạn. Tài liệu rõ ràng hơn, sẽ dễ dàng hơn để có được các tài nguyên cần thiết để biến nó thành hành động.

3. Thiếu giao tiếp và quyền sở hữu

Vấn đề: Một đội không chắc chắn 100% chiến lược thực sự là gì và không cảm thấy tự tin về các nhiệm vụ tương ứng của họ có thể khiến quá trình triển khai của bạn dừng lại trước khi nó bắt đầu.

Giải pháp: Xác định rõ ràng trách nhiệm của mỗi thành viên và đại biểu bất kỳ công việc có liên quan. Điều này mang đến cho các thành viên trong nhóm một cảm giác sở hữu về kết quả của việc thực hiện chiến lược. Đảm bảo rằng các đồng đội của bạn có thẩm quyền và tài nguyên để thực hiện các nhiệm vụ của họ.

4. Thiếu trách nhiệm và trao quyền

Vấn đề: Tầm nhìn thấp và thiếu trách nhiệm có thể khiến nhóm của bạn cảm thấy bất lực.

Giải pháp: Lịch trình đánh giá chiến lược thường xuyên và các cuộc họp nhóm để thảo luận về sự tiến bộ của mỗi thành viên trong nhóm, các vấn đề đang phát sinh và các ca chiến lược có thể đóng góp cho sự thành công của việc thực hiện của bạn. Theo dõi tiến trình để cung cấp cho nhóm của bạn một cảm giác hoàn thành bất cứ khi nào họ kiểm tra một bàn thắng khác mà họ đã gặp.

Miễn là bạn biết về những thách thức, bạn có thể giải quyết chúng và tránh những thất bại không cần thiết.

Kế hoạch, thực hiện, ăn mừng

Thay đổi không dễ dàng nhưng để nhóm của bạn phát triển, điều quan trọng là tổ chức của bạn cũng làm như vậy.

Cho dù bạn đang ở giữa việc phát triển kế hoạch chiến lược của mình với một nhóm dự án nhỏ hoặc bạn đã truyền đạt chiến lược của mình cho toàn bộ tổ chức, đáng tin cậy Phần mềm quản lý dự án là rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần.

Và một khi chiến lược được thực hiện thành công, đừng quên cho bản thân và nhóm của bạn một vỗ về phía sau. Rốt cuộc, kỷ niệm các mốc quan trọng như thế này cũng quan trọng!