Що таке реалізація стратегії? 6 ключових кроків до успіху

Резюме

Реалізація стратегії - це процес повороту вашого стратегічного плану. Незалежно від того, чи ви виконуєте новий маркетинговий план для збільшення продажів або запровадження нового програмного забезпечення для управління роботою для підвищення ефективності - ваш план є лише цінним, як реалізація. У цій статті ми охоплюємо пастки реалізації стратегії та як ви їх можете уникнути. Плюс перевірити різні рамки, пов'язані з цим процесом, щоб встановити для успіху.

Реалізація стратегії - четвертий крок уПроцес стратегічного управлінняІ саме там ви перетворюєте свій стратегічний план. Це може бути що завгодно від виконання нового маркетингового плану для збільшення продажів для реалізації нового програмного забезпечення для управління роботою, щоб підвищити ефективність у внутрішніх групах.

Маючи стратегічний план відмінно, але якщо у вас немає пропускної здатності, ресурсів та підтримки реалізації вашого плану, це не збирається керувати фактичними змінами у вашій організації.

Ми збираємося покрити ключові кроки реалізації стратегії, включаючи потенційні підводні камені та те, як ви можете уникнути їх, і представити вас з кількома рамками, щоб допомогти вам успішно реалізувати будь-яку стратегію, яку ви зараз працюєте.

6 етапів реалізації стратегії

Перед тим, як ви зможете реалізувати свою стратегію, потрібно створитистратегічний план .

Ваш стратегічний абоПлан реалізаціїВикладено кроки, яку ваша команда або організація потрібно взяти, щоб досягти мети або об'єктивного. Ваш план реалізації - це дорожня карта до успішної стратегії стратегії та повинна включати наступні етапи:

Визначте свої цілі

Провести належне дослідження

Карта будь-яких ризиків

Запланувати всі етапи

Призначати завдання

Виділити корисні ресурси

Після того, як ваш стратегічний план встановлений, настав час отримати його на дорозі! Існує шість кроків, щоб дотримуватися вашого шляху до успішної реалізації.

Крок 1: Встановіть та спілкуватися з чіткими, стратегічними цілями

Перший крок - де ваш стратегічний план та ваша стратегія перекриваються.

Для реалізації нової стратегії ви вперше повинні визначити чіткі та досяжні цілі. Ваші цілі повинні включати вашуВикладання бачення та місії , Довгострокові цілі і Кпіс .

Очищення зображення, тим легше решту вашої стратегії реалізації буде для вашої команди та організації, просто тому, що кожен буде працювати до тих самих цілей.

Як і всі речі, комунікація є ключовим. Коли ваші цілі чітко визначені, скористайтеся програмним забезпеченням для відстеження цілей, щоб повідомити про вашу стратегію з рештою вашої команди.

Крок 2: Залучення вашої команди

Для реалізації вашої стратегії обидваефективно і ефективно, потрібно створити фокус та підзвітність приводу. Є кілька способів, в яких ви можете зберегти свою команду, яка займається процесом реалізації:

Визначити ролі та обов'язки рано.Використовуйте aРацина матрицяЩоб уточнити ролі вашого товариства по команді та переконайтеся, що несуть жодної відповідальності.

Ефективно делегувати роботу . Хоча це може бути спокускою, щоб ваші очі на всьому, мікросхема тримає вас. Після того, як ви визначили свої ролі та обов'язки, довіряєте, що ваша команда виконує свої завдання відповідно до плану реалізації.

Спілкуватися з вашою командоюІ забезпечити, щоб кожен знає, як їх індивідуальна робота сприяє проекту. Це буде тримати всіх мотивованих і на шляху.

Крок 3: Виконайте стратегічний план

Виділяють необхідні ресурси- Як фінансування стратегічних або операційних бюджетів, тому ваша команда може поставити стратегічний план в дію. Якщо у вас немає правильних ресурсів, ви не зможете досягти вашого стратегічного плану, тому це має бути головним пріоритетом. Ось як ви можете забезпечити, щоб ваша команда була потрібна їм ресурси:

Почніть з кінцяЩоб ефективно вирівняти цілі вашого проекту, ключові показники, віхи та часові терміни.

Визначте наявні ресурсиЯк ваша команда, ваш доступний бюджет, необхідні інструменти або навички та будь-які інші нетрадиційні ресурси

Визначити ясно Обсяг проекту Таким чином, ви точно знаєте, що потребує ваш проект, коли.

Поділіться своїм планом проектуЗ усіма, хто бере участь у процесі реалізації, використовуючи інструмент управління роботою.

Чим краще побудований ваш стратегічний план, тим легше буде його реалізувати.

Крок 4: Залишайтеся Agile

Ви неминуче виникнуть у питання, коли ви починаєте впроваджувати свою стратегію. Коли це станеться, змініть цілі або ваш підхід до роботи навколо них.

Створіть графік, щоб ви часто оновлюєте статус ваших цілей або змін стратегії впровадження. Залежно від стратегії, яку ви реалізуєте, ви можете створювати щотижневі, щомісячні або щоквартальніЗвіти про стан проекту. Поділіться цими оновленнями з зовнішніми зацікавленими сторонами, а також своєю внутрішньою командою, щоб утримати всіх в петлі.

Маючи центральне джерело істини, де ви можете оновити свою команду в режимі реального часу, допоможе вам упорядкувати цей процес.Менеджер завдань UDNПрограмне забезпечення для управління роботою дозволяє вашій команді координувати проекти, завдання та процеси в режимі реального часу, але також дає вам свободуОтримати роботу, виконану асинхронно- забезпечує всі з видимістю, які вони повинні розуміти, хто робить те, що робить.

Крок 5: Отримати закриття

Як тільки ви реалізуєте стратегію, зв'яжіться з усіма залученими, щоб підтвердити, що їхня робота відчуває себе повною. Реалізація стратегії не схожа на головоломку, яка закінчена, коли встановлено останню частину. Це як посадка саду, який продовжує рости і змінювати, навіть коли ви думаєте, що ви робите з вашою роботою.

Отримання закриття від вашої команди буде другою до останньої віхи виконання вашої стратегії та є важливим кроком до завершення.

Крок 6: Подумайте

Провести пост-смертність або ретроспективу, щоб відобразити з реалізованої стратегії, а також оцінити успіх процесу впровадження та саму стратегію. Цей крок є шансом розкритиурокиДля майбутніх проектів та стратегій, які дозволять вам уникнути потенційних підводних каменів та прийняти нові можливості в майбутньому.

Що потрібно для реалізації стратегії

Незалежно від того, наскільки добре продумана ваша стратегія, вам потрібні ці п'ять ключових компонентів, щоб успішно реалізувати будь-яку стратегію.

Люди

Вам знадобиться команда, яка не тільки розуміє стратегію, яку ви хочете реалізувати, але також має навички та пропускну здатність, щоб підтримати вас. Призначити, прокат і тренуйте потрібних людей на роботу, і забезпечують, щоб у вашій команді проекту присутні компетенції, необхідні для досягнення успіху.

Ресурси

Ефективне розподіл ресурсів є однією з найважливіших частин реалізації стратегії. Ресурси можуть бути як фінансовими (наприклад, вартість праці) та нефінансову (наприклад, час для реалізації стратегії).

Організація

Кожен у вашій організації потрібно знати, що їх обов'язки є, тому вони можуть бути відповідальними за свою участь у реалізації стратегії. Це також означає, що ланцюг командування повинен бути визначений і повідомлений, тому кожен знає, хто спілкуватися під час процесу впровадження.

Систему

Інший ключовий компонент, який ви потрапляєте інструменти, можливості та системи. Ви повинні знати, які функції кожної з цих систем є та як вони будуть підтримувати ваш процес стратегічного управління протягом та після реалізації.

Культура

Остаточний ключовий компонент - цеОрганізаційна культурау вашій компанії. Прокручування нових стратегій може бути заплутаним та стресовим для команд. Забезпечення того, щоб кожен знає, що вони повинні знати, і відчуває, що цінується, має вирішальне значення для успішного та ефективного виконання.

Рамка 7S McKinsey

Mckinsey & amp; Компаніяце всесвітньо відома управлінська консалтингова фірма, яка, крім іншого, створила рамки семи факторів, необхідних для успішного впровадження стратегії.

Фактори можуть бути розділені на тверді елементи (стратегія, структура та системи) та м'які елементи (спільні значення, навички, стиль та персонал). Хоча жорсткі елементи легко ідентифікують і безпосередньо впливають, м'які елементи менш відчутні і зазвичай впливають на культуру компанії проти менеджера або іншого прямого контакту.

Давайте швидко подивимося на модель McKinsey 7S, починаючи з важких елементів:

Стратегія:План вашої організації встановити або підтримувати конкурентну перевагу над іншими у сфері

Структура:Організаційна структура вашої компанії

Системи:Щоденні процедури та заходи, що виконуються вашими командами

Це м'які елементи рамки:

Стиль:ТочнийСтиль лідерстваУ вашій організації

Персонал:Ваша команда та їх загальні можливості

Навички:Компетенції та навички вашої команди

Спільні значення:ВашОсновні цінності організації

Ви можете застосувати цю рамку до процесу впровадження своєї стратегії, розглядаючи спільні цінності вашої організації, спочатку і забезпечуючи, щоб вони вирівняні з вашими важкими елементами. Далі визначте, наскільки добре ваші жорсткі елементи підтримують один одного, і де зміни можуть поліпшити їх взаємодію. Після того, як ви встановили це, зробіть те ж саме для ваших м'яких елементів.

Цей аналіз допомагає визначити елементи, які працюють добре, і елементи, які потребують вдосконалення. Застосування цієї структури до вашого стратегічного плану та процесу впровадження стратегії допомагає вам отримати краще відчути, наскільки добре ваша організація може здійснити зміни.

Три CS з реалізації стратегії

Бізнес-консультант та авторСкотт ЕдінгерапридумавТри стратегії впровадження-Clarity, Communication, Cascade. Вони тримають три кроки, які ви повинні мати на увазі, якщо ви захочете успішно реалізувати свою стратегію.

Давайте подивимося, що вони представляємо.

Пояснити свою стратегію.В ідеалі стратегія була добре отримана в залі засідань, а ваші зацікавлені сторони та керівники. Однак, якщо це не чітко визначено, ви можете втратити свій середній рівень та фронточні члени команди на цьому шляху. Ваша команда може лише реалізувати стратегію, яку вони розуміють, тому зрозумійте, з якими є ваші цілі та стратегічні цілі.

Слідкуйте свою стратегію.Плакат, оголошення або інформаційний бюлетень не буде достатньо для передачі нової стратегії вашої організації. Диверсифікуйте свою комунікаційну стратегію, щоб переконатися, що команди знали, що відбувається та створює можливості задавати питання, щоб кожен відчуває, що вони є частиною процесу.

Каскад вашої стратегії.Добре впроваджена стратегія каскади через всю вашу організацію. Залучайте менеджерів організації та забезпечити, щоб вони зрозуміли стратегію, щоб вони могли передати відповідну інформацію, тактику та процеси для своїх команд. Хоча ви, можливо, повідомили вашу організацію під час етапу зв'язку, цей крок має вирішальне значення для вирівнювання кожного останнього товариша з новою стратегією.

Далі давайте подивимося на деякі проблеми, які ви зіткнулися під час реалізації стратегії.

Стратегія реалізації підводних каменів та рішень

Велике підприємство, як реалізація нової стратегії, поставляється з її справедливою часткою перешкод. Нижче наведено чотири найпоширеніших підводних каменів, які ви зіткнулися, коли вони реалізують стратегію, плюс кілька порад щодо того, як ви можете створювати рішення для вашої команди.

1. Переважний або безглуздий стратегічний план

Проблема:Якщо стратегічна реалізація не має сенсу та потенціалу, або якщо є переважна кількість головоломки, щоб розглянути, вона дійсно може покласти ключ у вашій реалізації.

Рішення:ВикористанняРозумні ціліДля того, щоб ваш стратегічний план є специфічним, вимірюваним, досяжним, реалістичним та обов'язковим. Ця структура забезпечить, щоб ваш стратегічний план є значущим, так і можливим для реалізації.

2. Немає реалізації в очах

Проблема:Це здорово мати стратегічний план, але без ресурсів та підтримки вищого керівництва, реалізація ніколи не відбудеться.

Рішення:Ваш стратегічний план повинен включати чіткі цілі, наслідки та вимоги до надихання фактичної реалізації вашої стратегії. Очищення документа, тим легше буде отримувати ресурси, необхідні для того, щоб перетворити його в дію.

3. Відсутність спілкування та власності

Проблема:Команда, яка не є 100%, яка насправді стратегія і не відчуває себе впевнено, що їхні відповідні завдання, які можуть зробити процес реалізації до зупинки, перш ніж він почав.

Рішення:Чітко визначте відповідальність членів кожної команди та делегувати будь-яку відповідну роботу. Це дає членам команди почуття права власності над результатами реалізації стратегії. Переконайтеся, що ваші товариші по команді мали повноваження та ресурси для виконання своїх завдань.

4. Відсутність підзвітності та розширення можливостей

Проблема:Низька видимість та відсутність відповідальності можуть змусити вашу команду відчувати себе безпорадним.

Рішення:Графік регулярної стратегічної огляду та зборів команди, щоб обговорити прогрес членів кожної команди, виникає проблеми, що виникають, та стратегічні зрушення, які можуть сприяти успіху вашої реалізації. Відстежуйте прогрес, щоб дати вашій команді відчуття досягнення, коли вони перевіряють іншу мету, яку вони зустрілися.

Поки ви знаєте про виклики, ви можете вирішити їх головою та уникати непотрібних невдач.

План, Реалізація, святкування

Зміна нелегко, але для того, щоб ваша команда зростає, це важливо, щоб ваша організація також робить.

Чи ви перебуваєте в середині розробки вашого стратегічного плану з невеликою командою проекту, або ви вже повідомляєте свою стратегію всієї організації, надійноїПрограмне забезпечення управління проектамиє критичним у забезпеченні того, щоб кожен мав доступ до ресурсів, які їм потрібні.

І як тільки стратегія успішно реалізована, не забудьте дати собі та вашу команду погладити по спині. Зрештою, святкування віхи таких важливо теж!