Vad är genomförandet av strategin? 6 nyckel steg till framgång

Sammanfattning

genomförande strategi är processen att omvandla din strategiska plan i verket. Oavsett om du utför en ny marknadsplan för att öka försäljningen eller införa en ny arbetsledning programvara för att öka effektiviteten, din plan är bara så värdefulla som genomförandet. I den här artikeln, vi täcker fallgropar genomförandet av strategin och hur du kan undvika dem. Plus kolla in olika ramar i samband med denna process för att ställa dig upp för framgång.

genomförande Strategin är det fjärde steget istrategisk förvaltningsprocessenoch det är där du förvandla din strategiska plan i verket. Det kan vara allt från att köra en ny marknadsplan för att öka försäljningen att genomföra en ny arbetsledning programvara för att öka effektiviteten i hela interna grupper.

Att ha en strategisk plan är bra, men om du inte har den bandbredd, resurser och stöd för att genomföra din plan inte kommer att köra faktisk förändring i din organisation.

Vi kommer att täcka de viktigaste stegen för genomförandet av strategin, inklusive potentiella fallgropar och hur du kan undvika dem och presentera dig för några ramar för att hjälpa dig framgångsrikt genomföra en strategi du för närvarande arbetar med.

De 6 viktiga steg implementeringsstrategi

Innan du kan genomföra din strategi som du behöver för att skapa enstrategisk plan .

Din strategiska ellerimplementationsplankonturer stegen ditt team eller organisation behöver vidta för att uppnå ett mål eller mål. Din genomförandeplanen är färdplanen för ett framgångsrikt genomförande strategi och bör omfatta följande steg:

Definiera dina mål

Conduct ordentlig forskning

Kartlägga eventuella risker

Schema alla milstolpar

tilldela uppgifter

Fördela hjälpresurser

När din strategiska plan är inställt, är det dags att få den på vägen! Det finns sex steg att följa på väg till ett lyckat genomförande.

Steg 1: Ställ in och kommunicera tydliga, strategiska mål

Det första steget är där din strategiska plan och implementeringen strategi överlappning.

För att genomföra en ny strategi, måste du först identifiera tydliga och realistiska mål. Dina mål bör innehålla dittvision och mission uttalanden , långsiktiga målochKPI .

Ju tydligare bild kommer lättare resten av genomförandet av strategin vara för ditt lag och organisationen helt enkelt eftersom alla kommer att arbeta mot samma mål.

Som med alla saker, är kommunikation nyckeln. När dina mål är tydligt definierade, att använda mål mjukvara kommunicera din strategi med resten av ditt team.

Steg 2: Engagera ditt lag

För att genomföra din strategi bådeeffektivt och ändamålsenligt, Måste du skapa fokus och driv ansvar. Det finns några sätt som du kan hålla ditt team engagerade hela genomförandeprocessen:

Bestäm roller och ansvar tidigt på.Använda enRACI matrisatt klargöra din lagkamrat roller och se till att det inte finns några ansvar luckor.

Delegera arbete på ett effektivt sätt . Även om det kan vara frestande att ha ögonen på allt, kommer mikro bara hålla dig tillbaka. När du har definierat allas roller och ansvar, förtroende att ditt lag kommer att utföra sina uppgifter i enlighet med genomförandeplanen.

Kommunicera med ditt teamoch se till att alla vet hur deras individuella arbete bidrar till projektet. Detta kommer att hålla alla motiverade och på rätt spår.

Steg 3: Kör den strategiska planen

Fördela nödvändiga resurser-Liknande finansiering för strategiska eller operativa budgetar - så ditt lag kan sätta den strategiska planen i aktion. Om du inte har rätt resurser kommer du inte att kunna uppnå din strategiska plan, så det borde vara en högsta prioritet. Så här kan du se till att ditt lag har de resurser de behöver:

Börja med slutet i åtankeFör att effektivt anpassa ditt projekts mål, viktiga leveranser, milstolpar och tidslinje.

Identifiera tillgängliga resurserGilla ditt lags kapacitet, din tillgängliga budget, krävs verktyg eller färdigheter, och alla andra okonventionella resurser

Definiera en klar projektets omfattning Så du vet exakt vad ditt projekt behöver när.

Dela din projektplanmed alla som är involverade i genomförandeprocessen med hjälp av ett arbetshanteringsverktyg.

Ju bättre byggt ut din strategiska plan är, desto lättare blir det att genomföra det.

Steg 4: Var smidig

Du kommer oundvikligen att gå i problem när du börjar implementera din strategi. När det händer, skift dina mål eller ditt tillvägagångssätt för att arbeta runt dem.

Skapa ett schema så att du ofta kan uppdatera statusen för dina mål eller implementeringsstrategi. Beroende på den strategi du implementerar kan du skapa veckovis, månadsvis eller kvartalsvisProjektstatusrapporter. Dela dessa uppdateringar med dina externa intressenter, såväl som ditt interna team, för att hålla alla i slingan.

Att ha en central källa till sanning där du kan uppdatera ditt team i realtid hjälper dig att effektivisera den här processen.UDN Task ManagerS arbetshanteringsprogramvara gör det möjligt för ditt team att samordna projekt, uppgifter och processer i realtid men ger dig också friheten attfå arbete gjort asynkront-Providing alla med synligheten de behöver för att förstå vem som gör vad.

Steg 5: Få stängning

När du har genomfört strategin, ansluts med alla inblandade för att bekräfta att deras arbete känns fullständigt. Genomförandet av en strategi är inte som ett pussel som är färdigt när det sista stycket är inställt. Det är som att plantera en trädgård som fortsätter att växa och förändras även när du tror att du är klar med ditt arbete.

Att få nedläggning från ditt team kommer att vara den andra till sista milstolpe av din strategi genomförande och är ett viktigt steg mot slutförandet.

Steg 6: Reflektera

Genomföra en postmortem eller retrospektiv för att reflektera över den genomförda strategin, samt utvärdera genomförandet av genomförandeprocessen och själva strategin. Detta steg är en chans att avslöjalärdomarFör kommande projekt och strategier som gör att du kan undvika potentiella fallgropar och omfamna nya möjligheter i framtiden.

Vad du behöver för att genomföra en strategi

Oavsett hur väl genomtänkt din strategi är, behöver du dessa fem nyckelkomponenter för att framgångsrikt genomföra någon strategi.

människor

Du behöver ett lag som inte bara förstår den strategi du vill genomföra, men har också färdigheter och bandbredd för att stödja dig. Utnämna, hyra och träna rätt personer för jobbet och se till att de kompetenser som behövs för att lyckas är närvarande i ditt projektteam.

Resurser

Effektiv resursallokering är en av de viktigaste delarna i genomförandet av strategin. Resurser kan vara både ekonomiska (t ex kostnaden för arbetskraft) och icke-finansiella (t ex tid att genomföra strategi).

Organisation

Alla i din organisation behöver veta vad deras ansvar är så att de kan vara ansvariga för sin roll i genomförandet av strategin. Det betyder också att kommandokedjan måste definieras och kommuniceras så att alla vet vem som ska kommunicera med under genomförandeprocessen.

System

Verktyg, kapacitet och system du har på plats är en annan nyckelkomponent. Du måste veta vad funktionerna för var och en av dessa system är och hur de kommer att stödja din strategiska ledningsprocess under och efter genomförandet.

Kultur

Den slutliga nyckelkomponenten ärorganisationskulturInom ditt företag. Att rulla ut nya strategier kan vara förvirrande och stressiga för lag. Att se till att alla vet vad de behöver veta och känner sig värderade och ingår är avgörande för ett framgångsrikt och effektivt genomförande.

McKinseys 7s ram

McKinsey & amp; FöretagÄr ett världsberömt ledningsrådgivningsföretag som bland annat skapade en ram av sju faktorer som behövs för att genomföra en strategi.

Faktorerna kan delas upp i hårda element (strategi, struktur och system) och mjuka element (delade värderingar, färdigheter, stil och personal). Medan de hårda elementen är lätta att identifiera och påverka direkt, är de mjuka elementen mindre konkreta och påverkas vanligtvis av företagskulturen jämfört med en chef eller annan direktkontakt.

Låt oss ta en snabb titt på McKinsey 7s-modellen, som börjar med de hårda elementen:

Strategi:Din organisations planerar att etablera eller behålla en konkurrensfördel gentemot andra i fältet

Strukturera:Ditt företags organisationsstruktur

System:De dagliga förfarandena och aktiviteterna som utförs av dina lag

Dessa är de mjuka elementen i ramen:

Stil: De ledarskaps stilI din organisation

Personal:Ditt lag och deras allmänna möjligheter

Kompetens:Ditt lags kompetenser och färdigheter

Delade värderingar:DinOrganisationens kärnvärden

Du kan tillämpa denna ram för din strategi genomförandeprocess genom att först titta på organisationens delade värderingar först och se till att de anpassar sig till dina hårda element. Nästa, identifiera hur bra dina hårda element stöder varandra och där förändringar kan förbättra sin interaktion. När du har fastställt det, gör detsamma för dina mjuka element.

Denna analys hjälper dig att identifiera element som fungerar bra och element som behöver förbättras. Att tillämpa denna ram för din strategiska plan och strategisk implementeringsprocess hjälper dig att få en bättre känsla för hur bra din organisation kan genomföra förändringar.

De tre CS i genomförandestrategin

Företagskonsult och författareScott EdingermyntadeTre CS genomförandestrategi-Klaritet, kommunikation och kaskad. De är de tre stegen du bör tänka på om du vill genomföra din strategi.

Låt oss ta en närmare titt på vad de representerar.

Klargöra din strategi.Idealiskt var strategin väl mottagen i styrelserummet och dina intressenter och chefer är ombord. Men om det inte är klart definierat, kan du förlora dina mitten och frontlinjemedlemmar längs vägen. Ditt lag kan bara genomföra en strategi som de förstår, så var tydlig med vad dina mål och strategiska mål är.

Kommunicera din strategi.En affisch, tillkännagivande eller nyhetsbrev kommer inte att räcka för att kommunicera en ny strategi till din organisation. Diversifiera din kommunikationsstrategi för att se till att lag vet vad som händer och skapa möjligheter att ställa frågor så att alla känns som om de är en del av processen.

Kaskad din strategi.En väl implementerad strategi cascades genom hela din organisation. Involvera organisationens chefer och se till att de förstår strategin så att de kan vidarebefordra relevant information, taktik och processer till sina lag. Medan du kanske har informerat din organisation under kommunikationsfasen är detta steg avgörande för att anpassa varje sista lagkamrat med din nya strategi.

Därefter, låt oss ta en titt på några av de utmaningar du kommer att stöta på understrategin.

Strategi genomförande fallgropar och lösningar

Ett stort företag som genomförandet av en ny strategi kommer med sin rättvisa andel av hindren. Nedan finns fyra av de vanligaste fallgroparna som du kommer att stöta på när du genomför en strategi plus några tips om hur du kan skapa lösningar för ditt lag.

1. Överväldigande eller meningslös strategisk plan

Problem:Om det strategiska implementeringen saknar mening och potential eller om det finns ett överväldigande antal pusselbitar att överväga, kan det verkligen lägga en skiftnyckel i din implementering.

Lösning:Använda sig avSmarta målFör att säkerställa att din strategiska plan är specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och tidsbunden. Denna ram kommer att se till att din strategiska plan är både meningsfull och möjlig att genomföra.

2. Inget genomförande i sikte

Problem:Det är fantastiskt att ha en strategisk plan, men utan resurser och stöd från den övre ledningen kan genomförandet aldrig hända.

Lösning:Din strategiska plan bör innehålla tydliga mål, konsekvenser och krav för att inspirera det faktiska genomförandet av din strategi. Det tydligare dokumentet, desto lättare är det att få de resurser som behövs för att göra det till handling.

3. Brist på kommunikation och ägande

Problem:Ett lag som inte är 100% säkert vad strategin faktiskt är och inte känner sig säker på sina respektive uppgifter kan göra att din implementeringsprocess stannar innan det ens har börjat.

Lösning:Definiera tydligt varje lagmedlems ansvar och delegera något relevant arbete. Detta ger lagmedlemmar en känsla av ägande över resultatet av strategins genomförande. Se till att dina lagkamrater har myndighet och resurser att utföra sina uppgifter.

4. Brist på ansvarsskyldighet och empowerment

Problem:Låg synlighet och brist på ansvarsskyldighet kan få ditt lag att känna sig hjälplös.

Lösning:Planera regelbunden strategiöversyn och lagmöten för att diskutera varje lagmedlems framsteg, problem som uppstår och strategiförändringar som kan bidra till framgången med ditt genomförande. Spåra framstegen för att ge ditt team en känsla av prestation när de kontrollerar ett annat mål som de har träffat.

Så länge du är medveten om utmaningarna kan du ta itu med dem och undvika onödiga motgångar.

Planera, implementera, fira

Ändring är inte lätt men för att ditt team ska kunna växa är det avgörande att din organisation gör det också.

Oavsett om du är mitt i att utveckla din strategiska plan med ett litet projektlag eller du redan kommunicerar din strategi till hela organisationen, tillförlitligProjektledningsprogramvaraär avgörande för att alla har tillgång till de resurser de behöver.

Och när strategin har implementerats, glöm inte att ge dig själv och ditt lag en klapp på baksidan. När allt kommer omkring, firar milstolpar som dessa är också viktigt!