Wie funktioniert die Arbeit an der Arbeit echter Arbeit?
Unternehmen auf der ganzen Welt ändern sich rasch. Vom Aufstieg der abgelegenen und flexiblen Arbeiten auf die Wege-Organisationen, die intern kommunizieren, sehen viele Aspekte der Arbeit heute anders als nur vor einigen Jahren. An der Spitze der so viel Veränderung ist die Art und Weise, wie wir am Arbeitsplatz und den neuen Werkzeugen und Software zusammenarbeiten, die es erleichtern, ihn zu erleichtern.
Wenn jedoch dismanaged, nicht alle Änderungen oder Zusammenarbeit sind, ist jedoch gut.
Mit der Verbreitung von Kommunikations- und Collaborationskanälen kommen auch endlose Benachrichtigungen und Silberprojekte. Da Workloads wachsen, werden Informationen zunehmend fragmentiert und Rollen und Verantwortlichkeiten sind murkier. Indem wir versucht, mehr Verbunden zu werden, haben wir eine Vielzahl anderer Probleme geschaffen, die einem Bündel unnötiger und langweiliger Arbeit hinzufügen, um den Überblick zu behalten, was los ist.
Mit anderen Worten, die heutigen Wissensarbeiter werden von riesigen Volumina von "Arbeiten über die Arbeit" überschwemmt.
Was ist Arbeit an der Arbeit?
Sie fragen sich vielleicht, was genau ist "Arbeit an der Arbeit"? UDN-Task-Manager 'S Anatomie des Arbeitsindex , das über 10.000 Wissensarbeiter aus der ganzen Welt befragte, definierte Arbeiten über die Arbeit als: Die Aktivitäten, die sich von sinnvollen Arbeiten fern, einschließlich der Kommunikation über die Arbeit, der Suche nach Informationen, der Suche nach Informationen, Wechsel zwischen Apps, Verwalten von Schaltprioritäten und Jagd des Status von Arbeit.
Wie sieht das tatsächlich im wirklichen Leben aus? Arbeiten Sie an der Arbeit sind alle Aktivitäten, die Sie den ganzen Tag übertreffen, der nicht die eigentliche Fachkräfte, die Sie angestellt wurden, wie beispielsweise Marketinganalyse oder Codierung. Es ist das bundane, zeitaufwändige Zeug, das die meisten Leute einfach annehmen, kommt mit dem Job.
Entsprechend UDN-Task-Manager Die Anatomie des Arbeitsindex, 60% der Zeit der Arbeit in der Arbeit wird für die Arbeit über die Arbeit und nicht auf qualifizierter Arbeit ausgegeben. Alle diese Stunden sorgen für riesige Mengen an verlorener Zeit. Weltweit verbringt der durchschnittliche Wissensarbeiter im Laufe eines Jahres 103 Stunden in unnötigen Treffen, 209 Stunden auf duplizierende Arbeiten, und 352 Stunden, die über die Arbeit sprechen.
Die ganze Zeit, die für zufällige Aufgaben anstelle der erfahrenen Arbeiten Sie und Ihre Teammitglieder aufgewendet wurden, wurden negative Welligkeitseffekte eingestellt, die sich im gesamten Team und der Organisation angemessen befinden.
Wie funktioniert die Arbeit an der Arbeit der Produktivität
Wenn Sie darüber nachdenken, machen Sie die Arbeit an der Arbeit nicht nur die Tage länger und schwieriger. Da es sich von anderen wichtigen Arbeiten wegnimmt, sind die Effekte in unzähligen verzögerten Projekten, verfehlten Fristen und unnötigem Radspinnen zu sehen.
Und es zaubert sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen echte Probleme.
Blick auf das große Bild, stellte die Anatomie des Arbeitsindex fest, dass die große Mehrheit der Wissensarbeiter (88%) einig ist, dass zeitsensible Projekte und große Initiativen aufgrund des Volumens von Aufgaben, die sie auf ihrem Teller haben, hinter den Rissen zurückgefallen sind .
Mit so vielen Ablenkungen und verschiedenen Repositorys für Informationen ist es fast unmöglich, dass die Menschen auf den Details über den Details bleiben. Viele Organisationen haben nicht die richtigen Prozesse, um Aufgaben zu planen, zu organisieren und auszuführen oder Projekte zu verwalten.
Auf individueller Ebene wirkt sich die Arbeit an der Arbeit erheblich aus, die tägliche Workloads erheblich beeinflussen.
Die Anatomie des Arbeitsindex stellte auch fest, dass Arbeit an der Arbeit zu unausgeglichenen Arbeitsbelastungen und langen Arbeitsstunden beiträgt. Die Hauptgründe, warum Menschen zu spät bleiben? Antwort auf E-Mails und Botschaften, unerwartete Treffen, Jagdjagen für Zulassungen und Mangel an Klarheit um Ziele und Verantwortlichkeiten.
In einer früheren Studie UDN-Task-Manager Die Vermessung von 6.000 Wissensarbeiter in ganz Australien, dem US-amerikanischen, und u. Das Wachstum in unsymmetrischen Workloads Ist die primäre Stressquelle für ein Viertel der Mitarbeiter und, wenn sich Menschen betont fühlen, sagen 82%, dass sie sich weniger mit ihrem Job engagieren.
Es stellt sich heraus, dass mehr Arbeit und Zusammenarbeit nicht notwendigerweise zu erhöhter Produktivität und Glück hinweg summiert. Dies ist jedoch definitiv nicht das Ende der Geschichte.
Schneiden Sie die Arbeit über die Arbeit ab - und kehren Sie zum Geschäft zurück
Arbeiten an der Arbeit ist ein universelles Problem, aber es gibt ein paar Möglichkeiten, es zu bekämpfen.
Viel Unzufriedenheit und Stress stammt aus Mangel an Klarheit und Ausrichtung. Die Anatomie des Arbeitsindex stellte fest, dass nur 43% der Befragten auf den Zielen ihrer Organisation für das Jahr klar sind, und nur 46% sind klar, wie ihre Arbeit dem Unternehmen Wert fügt.
Jeder, der alle um das große Bild ausgerichtet sind, ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass der tägliche Tag reibungslos läuft. Wenn die Leute nicht wissen, wie ihre Arbeit mit hochrangigen Zielen ausgerichtet ist, ist es schwer, motiviert zu bleiben und wertvolle Arbeit zu produzieren.
Bei UDN-Task-Manager , wir nehmen das Pyramide der Klarheit Struktur für alle in der Firma zur Verfügung stellen. Es verbindet langfristige Ziele mit kürzeren Zielen, sei es ein Produkt-Roadmap oder ein Geschäftsplan. An der Spitze der Pyramide ist die Mission, die alle Entscheidungen führt, gefolgt von Strategie, dann Unternehmensziele, Abteilungsziele, vierteljährliche Ziele, einzelne Projekte und Aufgaben. Dies ist die Alltagsarbeit, die die meiste Zeit ausfüllt. Aber da sie alle an der Mission bis zur Mission letztendlich erfahren, weiß jeder genau, wie sie zum Gesamtziel der Gesellschaft beitragen.
Sobald alle ausgerichtet sind, und weiß, wie sie mit strategischen Initiativen und der Mission des Unternehmens verbunden sind, müssen Sie die Technologie überdenken, die es auf eine Weise benutzen, die hilft, anstatt zu hilft, anstatt zu behindern, und nicht behindert, Prozesse.
Heute verwendet der durchschnittliche Mitarbeiter täglich 10 verschiedene Apps. Je mehr Apps, die sie verwenden, desto länger verbringen sie, abgelenkten oder zerwälzend zu sein. Schneiden Sie das Unordnung und bringen Sie alle in ein einziges System mit einem Arbeitsmanagementplattform ist für viele erfolgreiche, schnell bewegende Unternehmen unerlässlich.
Wie der Klassenpass Klarheit fand
Bei Klassenpass , ein schnell wachsendes Unternehmen, das es leicht macht, Fitness-Klassen zu finden und zu buchen, wurde das 25-Personen-Marketingteam mit 200 Kampagnen pro Jahr beauftragt, um das Markenbewusstsein des Unternehmens und der Benutzerbasis zu steigern. Aber diese Kampagnen an der Skala und schnell zu liefern - war kein unkomplizierter Prozess.
Das Marketing-Team benutzte eine unhandliche Kombination aus E-Mail-, Chat- und Tabellenkalkulationen, um Kampagnen zusammenzuarbeiten, was zu:
Keine Quelle der Wahrheit oder Rechenschaftspflicht auf Fälligkeiten
Ein ständiger Bedarf an Statusaktualisierungen
Information Silos und Dokumente wurden in E-Mail-Threads verloren
Doppelte Arbeitsanfragen könnten konsolidiert werden
Mit der Einführung von UDN-Task-Manager Sie schneiden viele Anwendungen aus und begannen an einem Ort zusammenzuarbeiten. Infolgedessen reduzierten sie Teamversammlungen um 25%, ein verbesserter Teameffizienz um 20% und produzierten Kampagnen 30-40% schneller.
Durch das Anpassen an die größeren Gesellschaftsziele - Erhöhung der Markenbekanntheit und Anmeldungen - und dann effizient mit der Technologie
Wenn sich die Mitarbeiter mit einer größeren Mission mit einem größeren Mission zusammenschließen und Werkzeuge haben, die nicht überschwemmt werden können, können die Menschen effizienter zusammenarbeiten, ihre Arbeitsbelastung kontrollieren und schnellere Entscheidungen treffen. Hoffentlich werden die Ergebnisse wieder für sich sprechen.
