Come il lavoro sul lavoro si intromette di lavoro reale

Le aziende in tutto il mondo stanno cambiando rapidamente. Dall'aumento del lavoro remoto e flessibile per i modi in cui le organizzazioni comunicano internamente, molti aspetti del lavoro sembrano diversi oggi di quanto avessero fatto solo alcuni anni fa. Alla ribalta di così tanto cambiamento è il modo in cui collaboriamo sul posto di lavoro e sui nuovi strumenti e software che aiutano a facilitarlo.

Tuttavia, se mal gestiti, non tutti i cambiamenti o la collaborazione sono buoni.

Con la proliferazione dei canali di comunicazione e di collaborazione arrivate anche notifiche infinite e progetti sciusi. Come crescono i carichi di lavoro, le informazioni diventano sempre più frammentate e ruoli e responsabilità sono murkier. Cercando di diventare più connesso, abbiamo creato una serie di altri problemi che si sommano a un mucchio di lavori non necessari e noiosi per tenere traccia di cosa sta succedendo.

In altre parole, i lavoratori della conoscenza di oggi sono inondati da enormi volumi di "lavoro sul lavoro".

Cos'è il lavoro sul lavoro?

Potresti chiederti, cosa è esattamente "lavorare sul lavoro"?UDN Task Manager. 'S Anatomia dell'indice di lavoro, che ha esaminato oltre 10.000 operatori di conoscenza da tutto il mondo, ha definito il lavoro sul lavoro come: le attività che richiedono tempo lontano da un lavoro significativo, inclusa la comunicazione del lavoro, alla ricerca di informazioni, passando tra le app, la gestione delle priorità spostanti e che insegue lo stato di lavoro.

Che cosa sembra in realtà nella vita reale? Lavorare sul lavoro è tutte le attività che fai per tutto il giorno che non sono il lavoro esperto che sei stato assunto per fare, come l'analisi del marketing o la codifica. È la roba mondana, che richiede tempo che la maggior parte delle persone assumono solo il lavoro.

SecondoUDN Task Manager.L'anatomia dell'Indice del lavoro, il 60% del tempo di una persona al lavoro è speso per il lavoro sul lavoro e non sul lavoro qualificato. Tutte queste ore si sommano alle enormi quantità di tempo perduto. Globalmente, nel corso di un anno, l'operatore di conoscenza medio spende 103 ore in incontri inutili, 209 ore su lavori duplicativi e 352 ore a parlare del lavoro.

Tutto quel tempo trascorso per compiti casuali invece del lavoro esperto che tu e i membri del tuo team fossero stati assunti per creare effetti ondulazione negativi che si sono sentiti in tutta la squadra e l'organizzazione.

Come il lavoro sul lavoro fa male la produttività

Quando ci pensi, lavorare sul lavoro non rendi solo i giorni più a lungo e più duramente. Dal momento che si toglie da altri importanti lavori, gli effetti possono essere visti in innumerevoli progetti ritardati, scadenze perse e rotelle inutili.

E incanta i problemi reali per gli individui e le organizzazioni.

Guardando il quadro generale, l'anatomia dell'indice del lavoro ha scoperto che la stragrande maggioranza dei lavoratori della conoscenza (88%) concordano che i progetti sensibili al tempo e le grandi iniziative sono caduti indietro o attraverso le crepe dovute al volume dei compiti che hanno sul loro piatto .

Con così tante distrazioni e diversi repository per informazioni, è quasi impossibile per le persone rimanere in cima ai dettagli. Molte organizzazioni non hanno i processi giusti in atto per pianificare, organizzare ed eseguire attività o gestire progetti.

A livello individuale, il lavoro sul lavoro influisce in modo significativo dei carichi di lavoro quotidiani.

L'anatomia dell'indice di lavoro ha anche scoperto che il lavoro sul lavoro contribuisce a carichi di lavoro sbilanciato e lunghe ore al lavoro. Le principali ragioni per cui le persone rimangono in ritardo? Rispondendo a e-mail e messaggi, incontri imprevisti, inseguendo le approvazioni e la mancanza di chiarezza intorno agli obiettivi e alle responsabilità.

In uno studio precedenteUDN Task Manager.Ha fatto, rilevare 6.000 lavoratori della conoscenza in tutta l'Australia, l'U.S., e l'U.K., l'80% dei lavoratori della conoscenza ha riferito di sentirsi vicino a bruciare.La crescita dei carichi di lavoro sbilanciatiÈ la fonte primaria di stress per un quarto dei dipendenti e, quando le persone si sentono sottolineate, l'82% dice che si sentono meno impegnati con il loro lavoro.

Si scopre che più lavoro e collaborazione non si sommano necessariamente all'aumento della produttività e della felicità. Ma questa sicuramente non è la fine della storia.

Taglia il lavoro sul lavoro - e tornare al business

Lavorare sul lavoro è un problema universale, ma ci sono alcuni modi per combatterlo.

Un sacco di malcontento e stress deriva da una mancanza di chiarezza e allineamento. L'Anatomy of Work Index ha rilevato che solo il 43% degli intervistati è chiaro sugli obiettivi della loro organizzazione per l'anno e solo il 46% è chiaro su come il loro lavoro aggiunge valore alla società.

Ottenere tutti allineati intorno alla grande immagine è fondamentale per assicurarsi che il giorno per giorno corre senza intoppi. Se le persone non sanno come il loro lavoro si allinea con obiettivi di alto livello, è difficile rimanere motivati ​​e produrre lavori preziosi.

In UDN Task Manager, noi usiamo ilPiramide di chiarezzafornire struttura per tutti in azienda. Collega gli obiettivi a lungo termine agli obiettivi a breve termine, sia che si tratti di una tabella di marcia del prodotto o di un piano aziendale. Alla cima della piramide, è la missione, che guida tutte le decisioni, seguite dalla strategia, quindi gli obiettivi di società ampia, gli obiettivi dipartimentali, gli obiettivi trimestrali, i singoli progetti e compiti. Questo è il lavoro quotidiano che riempie la maggior parte del nostro tempo. Ma, dal momento che tutte la scala fino alla missione, alla fine, tutti sanno esattamente come stanno contribuendo agli obiettivi generali dell'azienda.

Una volta che tutti sono allineati e sa come sono collegati alle iniziative strategiche e alla missione dell'azienda, è necessario ripensare alla tecnologia, usandolo in un modo che aiuta, piuttosto che ostacoli, processi.

Oggi, il dipendente medio utilizza 10 app diverse ogni giorno. Più app usano, più a lungo trascorrono sentirsi distratti o procrastinando. Tagliare il disordine e portando tutti in un unico sistema con aPiattaforma di gestione del lavoroè essenziale per molte aziende di successo e veloci.

Come il classpass ha trovato chiarezza

In Classpass., una società in rapida crescita che rende facile trovare e prenotare lezioni di fitness, il team di marketing di 25 persone è stato incaricato di gestire oltre 200 campagne all'anno per aumentare la consapevolezza del marchio e la base dell'utente della società. Ma consegnando quelle campagne su scala, e rapidamente, non era un processo semplice.

Il team di marketing ha utilizzato una combinazione ingombrante di e-mail, chat e fogli di calcolo per collaborare alle campagne, con conseguente:

Nessuna fonte di verità o responsabilità sulle date dovute

Una necessità costante per gli aggiornamenti di stato

Informazioni Silos e documenti sono andati persi in thread e-mail

Le richieste di lavoro duplicate avrebbero potuto essere consolidate

Con l'introduzione diUDN Task Manager, tagliano molte applicazioni e hanno iniziato a collaborare in un unico posto. Di conseguenza, hanno ridotto le riunioni del team del 25%, migliorano l'efficienza del team del 20%, e ha prodotto campagne 30-40% più velocemente.

Allineando agli obiettivi aziendali più grandi, aumentano la consapevolezza e le iscrizioni del marchio, e quindi utilizzando la tecnologia in modo efficiente, la classe di classe ha eliminato gran parte della confusione e del lavoro sul lavoro che ha precedentemente soffocato la propria squadra.

Quando i dipendenti si sentono connessi a una missione più grande e hanno strumenti che potenziano piuttosto che inondare, le persone possono collaborare in modo più efficiente, prendere il controllo dei loro carichi di lavoro e prendere decisioni più veloci. Speriamo che i risultati saranno, ancora, parlano da soli.