Як робота про роботу отримує на шляху реальної роботи

Бізнес у всьому світі швидко змінюються. З підйому віддаленої та гнучкої роботи до способів організації спілкуються всередині, багато аспектів роботи виглядають різними, ніж вони зробили лише кілька років тому. На передньому плані так сильно зміна, як ми співпрацюємо на робочому місці та нових інструментах та програмному забезпеченні, які допомагають це полегшити його.

Однак, якщо неправильно, не всі зміни або співпраця хороша.

З розповсюдженням каналів зв'язку та співпраці також приходять нескінченні сповіщення та безконтрольні проекти. В якості робочих навантажень зростає, інформація стає все більш фрагментованою, і роль та обов'язки - це Murkier. Намагаючись стати більш пов'язаним, ми створили безліч інших проблем, які додають до купу непотрібної та нудної роботи, щоб відстежувати те, що відбувається.

Інакше кажучи, сьогоднішні працівники знань заважають величезними обсягами "Робота з питань роботи".

Що працює над роботою?

Ви можете бути цікаво, що саме "робота про роботу"?Диспетчер завдань UDN У Анатомія індексу роботи, що обстежив понад 10 000 працівників знань з усього світу, визначила роботу щодо роботи, як: діяльність, яка вимагає від часу від значущої роботи, включаючи спілкування про роботу, пошук інформації, переключення між додатками, керування зміщенням пріоритетів та переслідуванням статусу Робота.

Що це дійсно виглядає в реальному житті? Робота про роботу - це всі заходи, які ви робите протягом усього дня, що не є фактичною кваліфікованою роботою, яку ви були найняті, наприклад, маркетинговий аналіз або кодування. Це мирські, трудомісткі речі, які більшість людей просто припускають з роботою.

Відповідно доДиспетчер завдань UDNВласна анатомія роботи індексу, 60% часу людини на роботі витрачається на роботу про роботу, а не кваліфіковану роботу. Всі ці години додати до величезних кількостей втраченого часу. В усьому світі, протягом року, середній працівник знань проводить 103 години у непотрібних засіданнях, 209 годин на дублікати, а 352 години говорять про роботу.

Весь цей час, витрачений на випадкові завдання, замість кваліфікованої роботи, ви та члени вашої команди були найняті, створює негативні ефекти пульсації, які відчуваються по всій команді та організації.

Як робота про роботу боляче продуктивність

Коли ви думаєте про це, робота про роботу не просто робить дні довші і важче. Оскільки воно забирає від інших важливих робіт, ефекти можна побачити у незліченних затримуваних проектах, пропущених термінів, а також безоплатне колесо.

І це заклинає реальну проблему як для людей, так і для організацій.

Дивлячись на велику картину, анатомія індексу роботи виявила, що переважна більшість працівників знання (88%) погоджуються, що часові проекти та великі ініціативи знизилися або через тріщини через обсяг завдань, які вони мають на своїй тарілці .

З такими великими відволікаціями та різними сховищами для інформації, майже неможливо, щоб люди залишилися на вершині деталей. Багато організацій не мають правильних процесів для планування, організації та виконання завдань або керування проектами.

На індивідуальному рівні робота про роботу значно впливає на щоденні навантаження.

Анатомія індексу роботи також виявив, що робота про роботу сприяє незбалансованих робочих навантажень та довгих годин на роботі. Основні причини люди залишаються пізно? Відповідаючи на електронні листи та повідомлення, несподівані зустрічі, переслідування затвердження та відсутність чіткості навколо цілей та обов'язків.

У попередньому дослідженніДиспетчер завдань UDNЗробившись, 6000 працівників знань по Австралії, США, і У.К., 80% працівників знань повідомили про те, що вони близькі до вигорання.Зростання незбалансованих робочих навантаженьЧи є основним джерелом стресу для чверті працівників, і коли люди відчувають підкреслені, 82% кажуть, що вони відчувають себе менш задіяними з їх роботою.

Виявляється, більше роботи та співпраці не обов'язково додає до підвищення продуктивності та щастя. Але це, безумовно, не є кінцем історії.

Виріжте роботу про роботу - і поверніться до бізнесу

Робота про роботу - це універсальна проблема, але є кілька способів боротися з нею.

Багато невдоволення та стресу випливає з брак чіткості та вирівнювання. Анатомія індексу роботи виявила, що лише 43% респондентів ясно про цілі своєї організації протягом року, і лише 46% зрозуміло, як їхня робота додає цінність компанії.

Отримання кожного вирівняного навколо великої картинки є критичним для того, щоб переконатися, що день-до дня працює гладко. Якщо люди не знають, як їхня робота вирівнюється з цілями високого рівня, важко залишатися мотивованим та виробляти цінну роботу.

У Менеджер завдань UDN, ми використовуємоПіраміда ясностінадавати структуру для всіх в компанії. Він з'єднує довгострокові цілі до коротших цілей, незалежно від того, чи є це дорожня карта продукту або бізнес-план. На самому верху піраміди є місія, яка спрямовує всі рішення, а потім стратегію, то широкі цілі компанії, відомчі цілі, квартальні цілі, індивідуальні проекти та завдання. Це повсякденна робота, яка заповнює більшу частину нашого часу. Але, оскільки всі вони сходами до місії, в кінцевому підсумку, всі знають, як вони сприяють загальним цілям компанії.

Як тільки кожен вирівняний і знає, як вони пов'язані з стратегічними ініціативами та місії компанії, вам потрібно переосмислити технологію, використовуючи його таким чином, щоб допомогти, а не заважає, процеси.

Сьогодні середній працівник використовує 10 різних додатків кожен день. Чим більше додатків, яких вони використовують, чим довше вони витрачають відволікання або відволікання. Розрізаючи безлад і приносячи всіх в єдину систему з aПлатформа управління роботоюважливо для багатьох успішних, швидко рухомих компаній.

Як кландський виявив ясність

У Класпас, швидко зростаюча компанія, яка полегшує пошук та забронювати фітнес-клас, 25-осіб, яка маркетингова команда була поставлена ​​завдана понад 200 кампаній на рік, щоб збільшити інформацію про бренду компанії та базу користувачів. Але доставляючи ці кампанії у масштабі - і швидко - не було простим процесом.

Маркетингова група використовувала непорочне поєднання електронної пошти, чату та електронних таблиць, щоб співпрацювати на кампаніях, що призводить до:

Немає джерела істини або підзвітності на строкові дати

Постійна потреба у оновленні статусу

Інформаційні силос та документи загинули в потоках електронної пошти

Дублювати робочі запити можуть бути консолідовані

З введеннямМенеджер завдань UDN, вони вирізали багато додатків і почали співпрацювати в одному місці. Як наслідок, вони скоротили зустрічі команди на 25%, покращили ефективність команди на 20%, а вироблені кампанії на 30-40% швидше.

Вирівнюванням до великих цілей компанії збільшують інформацію про бренд та реєстрацію, а потім використовуючи технологію, ефективно, ClassPass ліквідовано більшу частину плутанини та роботи про роботу, яка раніше страждала свою команду.

Коли співробітники відчувають себе пов'язаними з більшою місією та мають інструменти, які мають перевагу, а не заважати, люди можуть більш ефективно співпрацювати, прийняти контроль над їх робочими навантаженнями та зробити швидкі рішення. Сподіваємось, що результати будуть знову, говорять самі за себе.