کام کے بارے میں کس طرح کام حقیقی کام کے راستے میں ہو جاتا ہے

دنیا بھر میں کاروبار تیزی سے تبدیل کر رہے ہیں. ریموٹ اور لچکدار کام کے اضافے سے طریقوں کے اداروں میں داخلی طور پر بات چیت کرتے ہوئے، کام کے بہت سے پہلوؤں آج کل چند سال پہلے ہی مختلف ہوتے ہیں. بہت زیادہ تبدیلی کے سب سے اوپر میں ہم کام کی جگہ اور نئے اوزار اور سافٹ ویئر میں تعاون کرتے ہیں جو اس کی سہولت میں مدد کرتے ہیں.

تاہم، اگر بدمعاش ہو تو، تمام تبدیلی یا تعاون نہیں اچھا ہے.

مواصلات اور تعاون چینلز کے پھیلاؤ کے ساتھ بھی لامتناہی اطلاعات اور خاموش منصوبوں کو بھی آتے ہیں. جیسا کہ کام کے بوجھ بڑھتے ہیں، معلومات تیزی سے ٹکڑے ٹکڑے ہو جاتے ہیں اور کردار اور ذمہ داریاں بدقسمتی ہیں. زیادہ منسلک ہونے کی کوشش کر کے، ہم نے دیگر مسائل کی میزبانی کی ہے جو غیر ضروری اور محتاط کام کے ایک گروپ میں شامل ہے تاکہ وہ کیا چل رہا ہے.

دوسرے الفاظ میں، آج کے علم کارکنوں کو "کام کے بارے میں کام" کے بڑے حجموں کی طرف سے خراب ہو جاتا ہے.

کام کے بارے میں کیا کام ہے؟

آپ سوچ رہے ہو، بالکل "کام کے بارے میں کام" کیا ہے؟UDN ٹاسک مینیجرایسکام انڈیکس کی اناتومیجس نے دنیا بھر میں 10،000 سے زائد علم کارکنوں کو سروے کیا، اس کے بارے میں کام کے بارے میں کام کی وضاحت کی: جو سرگرمیوں کو بشمول کام کے بارے میں بات چیت، معلومات کی تلاش، اطلاقات کے درمیان سوئچنگ، منتقلی کی ترجیحات کا انتظام، اور اس کی حیثیت کا پیچھا کرنا ہے. کام.

اصل زندگی میں اصل میں کیا نظر آتا ہے؟ کام کے بارے میں کام آپ میں سے تمام سرگرمیوں کی تمام سرگرمیاں ہیں جو اصل ہنر مند کام نہیں ہیں جو آپ کو کرنے کے لئے ملازمت کی گئی تھی، جیسے مارکیٹنگ تجزیہ یا کوڈنگ. یہ مودی، وقت سازی کا سامان ہے جو زیادہ تر لوگوں کو صرف فرض کے ساتھ آتا ہے.

کے مطابقUDN ٹاسک مینیجرکام انڈیکس کی اناتومی، کام پر 60 فیصد کام کے بارے میں کام کے بارے میں کام پر خرچ کیا جاتا ہے اور ماہر کام پر نہیں ہے. ان تمام گھنٹوں میں کھوئے ہوئے وقت کی بڑی مقدار میں اضافہ ہوا ہے. عالمی سطح پر، ایک سال کے دوران، اوسط علم کارکن غیر ضروری اجلاسوں میں 103 گھنٹے خرچ کرتا ہے، نقل و حمل کے 209 گھنٹے، اور 352 گھنٹے کام کے بارے میں بات کرتے ہیں.

اس وقت ہر وقت بے ترتیب کاموں پر بے ترتیب کاموں پر خرچ کیا آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کو آپ کو ٹیم اور تنظیم بھر میں محسوس ہوتا ہے منفی اثرات کے اثرات پیدا کرنے کے لئے ملازمت کی گئی.

کام کے بارے میں کس طرح کام پیداواریتا ہے

جب آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، کام کے بارے میں کام صرف دن اور مشکل نہیں ہوتا. چونکہ یہ دوسرے اہم کام سے دور ہوتا ہے، اثرات بے شمار تاخیر منصوبوں میں دیکھا جا سکتا ہے، مساوات کو یاد دلانے، اور ضرورت مند وہیل کتائی.

اور یہ دونوں افراد اور تنظیموں کے لئے حقیقی مصیبت کو منتقلی کرتے ہیں.

بڑی تصویر کی تلاش میں، کام انڈیکس کے اناتومی نے محسوس کیا کہ علم کارکنوں کی وسیع اکثریت (88٪) اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ وقت حساس منصوبوں اور بڑے پہلوؤں کے کاموں کی حجم کی وجہ سے درختوں کے پیچھے یا اس کے ذریعے ان کی پلیٹ پر موجود ہیں. .

معلومات کے لئے بہت سے پریشانیوں اور مختلف ذخائر کے ساتھ، لوگوں کو تفصیلات کے سب سے اوپر رہنے کے لئے تقریبا ناممکن ہے. بہت سے اداروں کو کام کرنے، منظم، اور کاموں کو عمل کرنے یا منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے جگہ پر صحیح عمل نہیں ہے.

ایک انفرادی سطح پر، کام کے بارے میں کام نمایاں طور پر روزانہ کام کے بوجھ پر اثر انداز کرتا ہے.

کام انڈیکس کے اناتومی نے یہ بھی محسوس کیا کہ کام کے بارے میں کام غیر منقولہ کام کے بوجھ اور کام پر طویل گھنٹوں میں حصہ لیتا ہے. اہم وجوہات لوگ دیر سے رہتے ہیں؟ ای میلز اور پیغامات، غیر متوقع اجلاسوں کا جواب، منظوری کے لئے پیچھا، اور اہداف اور ذمہ داریوں کے ارد گرد وضاحت کی کمی.

پچھلے مطالعہ میںUDN ٹاسک مینیجرکیا، آسٹریلیا بھر میں 6،000 علم کارکنوں کا سروے، یو ایس اور یو.K.، 80٪ علم کارکنوں نے جلانے کے قریب محسوس کیا.غیر متوازن کام کے بوجھ میں اضافہملازمین کے ایک چوتھائی کے لئے کشیدگی کا بنیادی ذریعہ ہے اور جب لوگ زور دیتے ہیں تو، 82٪ کہتے ہیں کہ وہ ان کے کام سے کم مصروف ہیں.

یہ پتہ چلتا ہے کہ زیادہ کام اور تعاون ضروری طور پر پیداواری اور خوشی میں اضافہ نہیں ہوتا. لیکن یہ یقینی طور پر کہانی کا خاتمہ نہیں ہے.

کام کے بارے میں کام کٹ - اور کاروبار واپس آ جاؤ

کام کے بارے میں کام ایک عالمی مسئلہ ہے، لیکن اس سے لڑنے کے چند طریقے موجود ہیں.

وضاحت اور سیدھ کی کمی کی وجہ سے بہت سے ناپسندیدہ اور کشیدگی کی وجہ سے. کام انڈیکس کے اناتومی نے محسوس کیا کہ سال کے لئے ان کے تنظیم کے مقاصد پر صرف 43 فیصد جواب دہندگان واضح ہیں اور صرف 46 فیصد واضح ہیں کہ ان کا کام کمپنی میں قدر کیسے کرتا ہے.

ہر ایک کو بڑی تصویر کے ارد گرد سنجیدگی سے حاصل کرنے کے لئے اہم ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ روزانہ چلتا ہے. اگر لوگ نہیں جانتے کہ ان کا کام اعلی درجے کے اہداف کے ساتھ سیدھا ہوتا ہے، تو یہ حوصلہ افزائی اور قیمتی کام پیدا کرنا مشکل ہے.

پر UDN ٹاسک مینیجر، ہم استعمال کرتے ہیںوضاحت کی پرامڈکمپنی میں سب کے لئے ڈھانچہ فراہم کرنے کے لئے. یہ طویل مدتی مقاصد کو مختصر مدت کے مقاصد سے جوڑتا ہے، چاہے یہ ایک پروڈکٹ روڈ میپ یا کاروباری منصوبہ ہے. پرامڈ کے سب سے اوپر، مشن ہے، جو تمام فیصلے کی ہدایت کرتا ہے، اس کے بعد حکمت عملی، پھر کمپنی وسیع مقاصد، محکمہ مقاصد، سہ ماہی مقاصد، انفرادی منصوبوں، اور کاموں. یہ روزمرہ کام ہے جو ہمارے زیادہ سے زیادہ وقت بھرتا ہے. لیکن، چونکہ وہ سب مشن تک پہنچے ہیں، آخر میں، ہر کوئی جانتا ہے کہ وہ کمپنی کے مجموعی مقاصد میں کس طرح حصہ لے رہے ہیں.

ایک بار جب ہر ایک کو سنجیدگی سے اور جانتا ہے کہ وہ کس طرح اسٹریٹجک اقدامات اور کمپنی کے مشن سے منسلک ہوتے ہیں، تو آپ کو اس طرح سے استعمال کرنے میں مدد ملتی ہے، اس طرح سے استعمال کرنے میں مدد ملتی ہے.

آج، اوسط ملازم ہر روز 10 مختلف اطلاقات کا استعمال کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ اطلاقات وہ استعمال کرتے ہیں، اب وہ مشغول یا تاخیر محسوس کرتے ہیں. پٹھوں کا کاٹنا اور ہر ایک کے ساتھ ایک ہی نظام میں لے جا رہا ہےکام مینجمنٹ پلیٹ فارمبہت سے کامیاب، تیز رفتار کمپنیوں کے لئے ضروری ہے.

کس طرح کلاسپ نے وضاحت کی

پر کلاسپ، تیزی سے بڑھتی ہوئی کمپنی ہے جو فٹنس کلاسوں کو تلاش کرنے اور کتاب دینے میں آسان بناتا ہے، 25 افراد کی مارکیٹنگ ٹیم کمپنی کے برانڈ بیداری اور صارف کی بنیاد کو بڑھانے کے لئے فی سال 200 سے زائد مہموں کو چلانے کے ساتھ کام کیا گیا تھا. لیکن ان مہموں کو پیمانے پر اور فوری طور پر منتقل کرنے کے لئے براہ راست عمل نہیں تھا.

مارکیٹنگ ٹیم نے مہمانوں پر تعاون کرنے کے لئے ای میل، چیٹ، اور اسپریڈشیٹس کا ایک ناپسندیدہ مجموعہ کا استعمال کیا، جس کے نتیجے میں:

کی وجہ سے تاریخوں پر سچ یا احتساب کا کوئی ذریعہ نہیں

حیثیت کی تازہ کاری کے لئے مسلسل ضرورت ہے

ای میل کے موضوعات میں معلومات سلائس اور دستاویزات کھو گئے ہیں

ڈپلیکیٹ کام کی درخواستوں کو مضبوط کیا جا سکتا ہے

تعارف کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، انہوں نے بہت سے ایپلی کیشنز کو کاٹ لیا اور ایک جگہ میں تعاون شروع کر دیا. نتیجے کے طور پر، انہوں نے ٹیم کے اجلاسوں کو 25٪، 20٪ کی طرف سے بہتر ٹیم کی کارکردگی کو کم کر دیا، اور مہموں کو 30-40٪ تیزی سے پیدا کیا.

بڑی کمپنی کے مقاصد میں اضافہ کرنے کے لئے برانڈ کی بیداری اور سائن اپ میں اضافہ اور اس کے بعد ٹیکنالوجی کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہوئے، کلاسپاس نے زیادہ سے زیادہ الجھن کو ختم کیا اور کام کے بارے میں کام کیا جس نے پہلے ہی اپنی ٹیم کو ضائع کیا تھا.

جب ملازمین بڑے مشن سے منسلک ہوتے ہیں اور اس کے اوزار ہیں جو غیر معمولی بجائے بااختیار بناتے ہیں، لوگ زیادہ مؤثر طریقے سے تعاون کرسکتے ہیں، ان کے کام کے بوجھ کو کنٹرول کرتے ہیں، اور تیزی سے فیصلے کرتے ہیں. امید ہے کہ، نتائج دوبارہ، خود کے لئے بات کریں گے.