Comment le travail sur le travail est-il dans la voie du travail réel

Les entreprises du monde entier changent rapidement. De la montée de la montée des travaux éloignés et flexibles aux organisations communiquent en interne, de nombreux aspects du travail sont différents aujourd'hui qu'ils ne l'ont fait à peine quelques années. À la pointe de tant de changements, c'est la façon dont nous collaborons sur le lieu de travail et les nouveaux outils et logiciels qui aident à le faciliter.

Cependant, si malveillance, tout changement ni collaboration n'est pas bon.

Avec la prolifération des canaux de communication et de collaboration viennent également des notifications sans fin et des projets silencieux. À mesure que la charge de travail augmente, les informations deviennent de plus en plus fragmentées et les rôles et les responsabilités sont plus graves. En essayant de devenir plus connectés, nous avons créé une foule d'autres problèmes qui ajoutent un tas de travaux inutiles et fastidieux afin de garder une trace de ce qui se passe.

En d'autres termes, les travailleurs du savoir d'aujourd'hui sont inondés de vastes volumes de "travail sur le travail".

Qu'est-ce que le travail du travail?

Vous vous demandez peut-être que c'est exactement "travail sur le travail"?Gestionnaire de tâches UDN« sAnatomie de l'indice de travail, qui a interrogé plus de 10 000 travailleurs du savoir du monde entier, a défini des travaux sur les travaux comme: les activités qui prennent du temps de travail significatif, y compris la communication sur le travail, la recherche d'informations, la commutation entre les applications, la gestion des priorités de changement de vitesse et la poursuite du statut de travailler.

Qu'est-ce que cela ressemble vraiment à la vraie vie? Les travaux sur le travail sont toutes les activités que vous faites tout au long de la journée qui ne sont pas le travail compétent que vous avez été embauché, tel que l'analyse de marketing ou le codage. Ce sont les trucs mondains et fastidieux que la plupart des gens assument viennent avec le travail.

SelonGestionnaire de tâches UDNL'anatomie de l'indice de travail, 60% du temps d'une personne au travail est consacré au travail sur le travail et non sur un travail qualifié. Toutes ces heures s'additionnent à d'énormes quantités de temps perdu. À l'échelle mondiale, au cours d'une année, le travailleur moyen des connaissances dépense 103 heures de réunions inutiles, 209 heures sur des travaux de double emploi et 352 heures parlant de travail.

Tout ce temps passé sur des tâches aléatoires au lieu du travail qualifié que vous et vos membres de votre équipe avez été embauché pour créer des effets d'ondulation négatifs ressentis tout au long de l'équipe et de l'organisation.

Comment le travail sur le travail fait mal à la productivité

Lorsque vous y réfléchissez, travailler sur le travail ne fait que rendre les jours plus longs et plus difficiles. Comme il enlève d'autres travaux importants, les effets peuvent être observés dans d'innombrables projets retardés, des échéances manquées et des roues inutiles.

Et cela comprête de vrais problèmes pour les individus et les organisations.

En examinant la situation importante, l'anatomie de l'indice de travail a révélé que la grande majorité des travailleurs du savoir (88%) conviennent que des projets sensibles et de grandes initiatives sont tombés derrière ou à travers les fissures dues au volume de tâches qu'ils ont sur leur assiette. .

Avec tant de distractions et de référentiels différents pour des informations, il est presque impossible pour les gens de rester au-dessus des détails. De nombreuses organisations n'ont pas les bons processus en place pour planifier, organiser et exécuter des tâches ou gérer des projets.

Sur un niveau individuel, les travaux sur le travail impactent considérablement les charges de travail quotidiennes.

L'anatomie de l'indice de travail a également constaté que les travaux sur le travail contribuent à des charges de travail déséquilibrées et à de longues heures au travail. Les principales raisons de rester en retard? Répondre aux courriels et messages, des réunions inattendues, la poursuite des approbations et le manque de clarté autour des objectifs et des responsabilités.

Dans une étude précédenteGestionnaire de tâches UDNAtourne 6 000 travailleurs du savoir à travers l'Australie, les États-Unis et les États-Unis, 80% des travailleurs du savoir ont déclaré se sentir proches de brûler.La croissance des charges de travail déséquilibréesest la principale source de stress pendant un quart des employés et, lorsque les personnes se sentent stressées, 82% disent qu'ils se sentent moins engagés dans leur travail.

Il s'avère que plus de travail et de collaboration ne s'ajoutent pas nécessairement à une productivité et du bonheur accrues. Mais cela n'est certainement pas la fin de l'histoire.

Couper les travaux sur le travail - et revenir aux entreprises

Les travaux sur le travail sont un problème universel, mais il y a quelques façons de la combattre.

Beaucoup de mécontentement et de stress découle d'un manque de clarté et d'alignement. L'anatomie de l'indice de travail a révélé que seulement 43% des répondants sont clairs sur les objectifs de leur organisation pour l'année et seulement 46% sont clairs sur la manière dont leur travail ajoute de la valeur à la société.

Obtenir tout le monde aligné autour de la grande image est essentiel pour assurer la course quotidienne en douceur. Si les gens ne savent pas comment leur travail s'aligne sur des objectifs de haut niveau, il est difficile de rester motivé et de produire un travail précieux.

À Gestionnaire de tâches UDN, nous utilisons lepyramide de clartéfournir une structure pour tous les membres de la société. Il relie les objectifs à long terme aux objectifs à court terme, qu'il s'agisse d'une feuille de route de produit ou d'un plan d'entreprise. Au sommet de la pyramide, la mission est la mission qui guide toutes les décisions, suivies de la stratégie, puis des objectifs de l'entreprise, des objectifs ministériels, des objectifs trimestriels, des projets individuels et des tâches. C'est le travail quotidien qui remplit la plupart de notre temps. Mais, puisque ils échouent à la mission, tout finalement, tout le monde sait exactement comment ils contribuent aux objectifs généraux de l'entreprise.

Une fois que tout le monde est aligné et sait comment ils sont connectés à des initiatives stratégiques et à la mission de la société, vous devez repenser la technologie, en l'utiliser de manière à pouvoir, plutôt qu'en empêche les processus.

Aujourd'hui, l'employé moyen utilise 10 applications différentes chaque jour. Plus ils utilisent les applications, plus ils passent les plus longues à se sentir distrayés ou à tergiverser. Couper le fouillis et apporter tout le monde dans un seul système avec unPlate-forme de gestion de travailest essentiel pour de nombreuses entreprises efficaces et rapides.

Comment la classe de classe a trouvé une clarté

À ClasseurUne entreprise en croissance rapide qui facilite la recherche et la réservation de cours de fitness, l'équipe de marketing de 25 personnes était chargée de gérer plus de 200 campagnes par an pour accroître la sensibilisation et la base de l'utilisateur de la société. Mais livrer ces campagnes à l'échelle et rapidement - n'était pas un processus simple.

L'équipe marketing a utilisé une combinaison difficile de courroiement, de discussion et de tableurs pour collaborer sur des campagnes, ce qui compte:

Aucune source de vérité ou de responsabilité sur les dates d'échéance

Un besoin constant de mises à jour de statut

Silos d'information et documents ont été perdus dans les threads de courrier électronique

Des demandes de travail en double auraient pu être consolidées

Avec l'introduction deGestionnaire de tâches UDNIls ont découpé de nombreuses applications et ont commencé à collaborer au même endroit. En conséquence, ils ont réduit les réunions d'équipe de 25%, une amélioration de l'efficacité de l'équipe de 20% et produisait des campagnes de 30 à 40% plus rapides.

En alignant sur les objectifs de la société plus importants, augmentez la notoriété et les instructions de la marque, puis utilisez de manière efficace la technologie, CLASSPASS a éliminé une grande partie de la confusion et de travailler sur le travail qui avait précédemment affecté leur équipe.

Lorsque les employés se sentent connectés à une mission plus grande et ont des outils qui habilient plutôt que d'inonder, les gens peuvent collaborer plus efficacement, prendre le contrôle de leurs charges de travail et prendre des décisions plus rapides. Espérons que les résultats parlent encore.