Wie ein Mangel an Sichtbarkeit ist sichtbar das Turnieren Ihres Teams
Ein guter Anführer weiß, dass ihre Vision ohne die Hilfe eines intelligenten, talentierten, leidenschaftlichen Teams nicht erreicht werden kann. Aber auch brillante Teams können versagen. Die Frage der Millionen-Dollar-Frage ist warum?
Sie denken vielleicht, dass Ihr Team die Marke aufgrund von Polizisten, mangelnde Motivation oder Budgeteinschränkungen vermisst hat. Aber nimm noch einen Blick auf.
Kommunikationsfrustration, Ressourcenmangel und verpasste Fälligkeiten: Dies kann ein Ergebnis mangelnder Sichtbarkeit sein. Wenn Teams in verschiedene Richtungen schauen und unklar am ultimativen Ziel unklar sind, nehmen sie mit der Einnahme verschiedener Wege und jeder steigt vom Kurs ab. Fehlende Ziele lässt die Menschen unmotiviert fühlen, und die Leistung leidet - und mit geringer Leistung werden Sie nicht das Beste aus den bereits vorhandenen Ressourcen herausholen.
Bevor Sie beginnen, um nach dem Bettel- oder Budget betteln, nehmen Sie den aktuellen Workflow Ihres Teams hin, und sehen Sie, ob Sie wichtige Sichtbarkeitslücken erkennen können.
Erstens, was bedeutet Sicht auf dem Arbeitsplatz?
Damit, Was ist ein hohes Sichtbarkeitsprojekt? ? Wenn wir über die Sichtbarkeit am Arbeitsplatz sprechen, müssen wir zunächst die Anforderungen und Auswirkungen der Sichtbarkeit auf das Managementebene des Führungs- und Einzelpersonals trennen.
Als Anführer , Sichtbarkeit hat die Tools, die in der Lage sind, Ressourcenanforderungen schnell zu verdauen, Aufgaben zuweisen und Engpässe zu identifizieren, sodass Sie Projekte dabei helfen können. In der Lage sein, einen Schnappschuss von aktiven Projekten zu erhalten und Aufgaben an die größere Abteilung oder die Unternehmensziele zu verbinden, ist von entscheidender Bedeutung, um Ihr Team motiviert und auf dem richtigen Weg zu halten.
Für Teammitglieder Die Sichtbarkeit ermöglicht sie, mit ihren Aufgaben und Kommunikation effizienter zu sein. Wenn sie es haben Denhboards. das lässt sie sowohl ihre direkten Aufgaben als auch den größeren sehen Projekt Bild, sie fühlen sich selbstbewusster an, um ein Projekt vorwärts zu drücken. Ohne Klarheit können Menschen das Vertrauen verlieren oder unmotiviert werden. Sie möchten wissen, dass ihre Aufgaben wichtig sind.
Um zusammenzufassen, bedeutet gute Sichtbarkeit, in der Lage sind, eine Vogelperspektive auf die Gesamtstrategie zu erhalten, während Sie auch die winzigen Details der einzelnen Aufgaben vergrößern können. Wenn Sie anfangen, Ihren Workflow zu optimieren, möchten Sie nach Werkzeugen suchen, die Ihnen helfen werden:
Der Preis der schlechten Sichtbarkeit
Jetzt denken Sie vielleicht daran, dass Sie, wenn Sie, wenn Sie mehr Budget- und Personalzader haben, nur dann die Bandbreite, um einen Blick auf Ihren Workflow und Ihren Ressourcen zu werfen. Aber die traurige Wahrheit ist, dass, wenn Sie zuerst keine Sichtbarkeit für Ihren Workflow-Blindspots bringen, werden sie nur wachsen. Wenn Teammitglieder die Erwartungen nicht verstehen oder nicht mit Risiken befähigt sind, können kleine Probleme größere Probleme werden.
Ein perfektes Beispiel dafür ist in der Bauindustrie zu sehen. Das Geschäft boomt, was großartig ist, aber das bedeutet auch, dass Sie mehr Projekte mit zunehmender Komplexität haben. Da mehr Wettbewerb in den Markt eintritt, wird erwartet, dass Unternehmen Zeitlinien und Budgets erfüllen können. Aber, McKinsey Berichte, dass viele Firmen nicht aufrechterhalten, mit einigen großen Projekten, die mit 20% im Laufe der Zeit und 80% über das Budget laufen. Das ist viel Geld und Kundenloyalität, die Sie nicht leisten können, zu verlieren. Bekämpfung Projektsichtbarkeit. Jetzt bietet ein starkes Fundament für Ihr Team, auf dem Sie aufbauen können.
Lass uns deine Sichtlinie überprüfen
Beginnen Sie, sich zu fragen, ob Sie 20/20 Vision haben? Um Ihnen zu helfen, Ihre Sichtbarkeit Ihres Teams zu erhalten, sollten Sie mit einem Stift sitzen und aufschreiben, wo Sie mit diesen Fragen stehen:
Einige Probleme sehen? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht alleine. Lassen Sie uns in die Möglichkeit führen, wie führende Unternehmen auf wichtige Sichtbarkeitsfragen null sind.
Wie Top-Unternehmen sich auf die Sichtbarkeit konzentrieren
Teammitglieder ausrichten.
Beginnen Sie mit der Ausrichtung Ihres Teams OKRS. . Stellen Sie sicher, dass alle Projekte und Aufgaben Ihres Teams in die gesamten Gesellschaftsziele verbunden sind. Zur Verfügung stellen Aufgabe Kalender und das Dashboard, damit sie verstehen können, wann ihre Arbeit fällig ist und die Auswirkungen ergeben wird. Wenn Teammitglieder über Klarheit in das was sind, wo, warum, wann, wann, wann und wie mit ihren Projekten sie sich stärker anfühlen und weniger wahrscheinlich erheben werden. Dies hilft auch, das Team sanfter zusammenzuarbeiten, da Projekte zwischen den Aufgabenbesitzern übergeben werden. Der Aufbau eines konsistenten Workflows stellt sicher, dass jeder weiß, woher sie passen, mit der sie zusammenarbeiten, und inspiriert sie, um an ihr volles Potenzial zu arbeiten - #Erigtment.
Wenn Ihr Team wie eine Schweizer Uhr läuft, finden Sie es einfacher als je zuvor, sich mit anderen Teams und Abteilungen anzusehen, da Sie zusammenarbeiten müssen. Eine gute Sichtbarkeit sorgt dafür, dass Sie Ihre Projekte und Ziele mit anderen Teams ausrichten können, da Ihre Projekte überlappen. Die Erweiterung der Sichtbarkeit für andere Gruppen in der Organisation kann den Teams dabei helfen, die Arbeitsweise und Prozesse des anderen zu sehen, um das Verständnis, das Respekt und die Ausrichtung besser zu erleichtern. Jedes Team hat ihre eigenen OKRS. das rollt in Gesamtziele der Gesellschaft. Die Sichtbarkeit ermöglicht es, verschiedene Teams bei gemeinsamen Projekten ausgerichtet zu bleiben, ohne aufeinander bleiben müssen.
Ein perfektes Beispiel dafür ist, wenn wir verwendet haben UDN-Task-Manager während Planung unsere erste Benutzerkonferenz . Wenn Informationen durch IM-Chats, E-Mails, Google-Dokumente und Flurgespräche eingießen, können erklassige Ereignisdetails manchmal durch die Risse gleiten. Mit UDN-Task-Manager Als unsere einzige Quelle der Wahrheit konnten Teams in der Lage sein, sich ausgerichtet zu bleiben. Jede Abteilung könnte ihre Aufgaben angehen, während sie miteinander verbunden sind und nahtlos arbeiten, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen.
Lernen, Ressourcen effizient zuzuweisen und zu verwenden
Ressourcen sind Personen, Bandbreite, Budget und Werkzeuge. Wenn Sie Projekte in Aufgaben abbrechen und Unterauftrag Sie beginnen, Ressourcen aufzudecken, die direkt unter der Nase liegen.
Wo kommunizieren die Leute? Wie werden Workloads zugeteilt? Welche Projektschritte können Sie automatisieren? Sind Vermögenswerte an einem Ort und für alle Projektmitglieder zugänglich?
Beginnen Sie mit der Visualisierung Ihrer wichtigsten Ressource - Ihren Menschen. Gantt-Charts helfen Ihnen, Projektzeiten zu visualisieren Sie können also identifizieren, wo Ressourcen benötigt werden und sich überlappen. Sobald Sie mit der Zuweisung von Aufgaben starten, können Sie sich auf eine Ressourcenansicht ansehen, um zu sehen, wie Workloads über das Team ausgewogen werden. Dies hilft Ihnen, mögliche Engpässe zu identifizieren und aufzubauen Projektpläne Das stärken Ihr Team, um ihre Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets zu erhalten.
Über Ihre Mitarbeiter hinaus können Werkzeuge und Automatisierung erhebliche zusätzliche Ressourcen einnehmen. Entsprechend McKinsey Der durchschnittliche Arbeiter verbringt 20% der einzelnen Arbeitswoche, die Informationen aus unterschiedlichen Werkzeugen sammeln. Das Implementieren eines einzelnen Repositorys für alle digitalen Assets kann diese Stunden sparen.
In der Tat, wenn der revolutionäre Mode-Einzelhändler, Stichfix , erlebte das explosive Wachstum, ihre Projekte fielen zurück, weil sie über Tabellenkalkulationen und Silberwerkzeuge kommunizierten. UDN-Task-Manager half ihnen, alles an einem Ort zu bekommen. Mit Sichtbarkeit, Transparenz und Konsistenz in ihren Projektarbeitsabläufen konnten sie 18 Stunden pro Woche auf 6 Manager freisetzen. Sprechen Sie darüber, wertvolle Ressourcen zu finden!
Helfen Sie Teams, effektiver zusammenzuarbeiten
Eine einzige Wahrscheinlichkeit für die Wahrheit für Projekte und einen konsistenten Workflow, hilft Teammitgliedern, die Erwartungen zu verstehen, wissen, welche Aufgaben sie besitzen, und intern kommunizieren. Ohne Sichtbarkeit können Menschen sehr schnell sein, um frustriert zu werden und Fingern zu zeigen, wenn Engpässe auftreten. Diese Frustration und Mangel an Empowerment können die Motivation schnell beeinflussen.
Es gibt jedoch einfache Möglichkeiten, das alles zu vermeiden, indem Sie ein wenig Sichtbarkeit zum Kommunikations- und Task-Workflow hinzufügen. Zum Beispiel, UDN-Task-Manager verwendet @mentionen, so dass Teammitglieder einander auf der Task selbst aufnehmen können, um ein Feedback zu fragen, ein Projekt vorwärts zu bewegen oder jemandem einen schnellen FYI zu geben. Egal, ob Sie einen Blog-Beitrag bearbeiten oder ein Feedback für ein Design benötigen, UDN-Task-Manager Bietet einen zentralisierten und chronologischen Feed aller erforderlichen Informationen. So können sowohl Teammitglieder, Führer als auch andere Organisationen den Status eines Projekts leicht sehen. Mit UDN-Task-Manager Sie haben eine Sicht in all ihren Projekten. Die gesamte Kommunikation ist an einem Ort, jeder hat Zugriff auf die aktuellsten Vermögenswerte, und Projektaufgaben sind über Teams klar.
Wie bekomme ich das 20/20 Vision?
Die Sichtbarkeit wird erreicht, indem die richtigen Werkzeuge genutzt werden, um Ihr Team auszurichten, Ressourcen zuzuteilen und zusammenzuarbeiten. Wenn Sie nach einem Werkzeug suchen Um Ihnen zu helfen, sollten Sie einen One-Stop-Shop finden, um alle Projektkommunikation und Dokumentation zu erhalten.
Mit der Funktionalität, um Projekte auf einer Timeline zu erstellen, und visuell siehe Team Workloads können Sie erfolgreiche Projekte sicherstellen. Dashboards und -berichte halten Ihr Team mit ihrem angerechnet OKRS. und in der Lage zu sein, ihre Auswirkungen auf die Gesellschaftsziele sehen zu können, wird sie motiviert halten. Wenn sich die Sichtbarkeit im Herzen Ihres Teams befindet, wissen alle Beteiligten, wo Projekte stehen und wenn benötigt werden können.
Mehr erfahren Ressourceneinteilung Grundlagen und Best Practices. Unser eBook " UDN-Task-Manager Der Leitfaden für die Verwaltung von Ressourcen "ist, dass Sie voller umsetzbarer Tipps, die Sie heute umsetzen können, anfangen.
