Die Grundlagen des kritischen Kettenprojektmanagements
Zusammenfassung
Critical Chain Project Management (CCPM) ist eine Projektmanagement-Methode, mit der es Ihnen hilft, wesentliche Ressourcen zu überwachen und abhängige Aufgaben innerhalb eines Projekts zu priorisieren. Erfahren Sie, wie Sie dieses Framework verwenden, um Ihre Organisation zu unterstützen, um Ressourcen und komplette Projekte so effizient wie möglich zu verwalten.[fünfzehn]
Stellen Sie sich vor, Sie spielen ein Kind, das mit Bausteinen spielt. Sie können, was Sie möchten, aber Sie haben nur eine festgelegte Anzahl von Blöcken, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wie Sie gehen, ziehen Sie Ihre Ressourcen aus dem Bestand von Blöcken zur Verfügung. Aber was passiert, wenn Sie alle Ihre Ressourcen verwenden? Wie stellen Sie sicher, dass Sie aufbauen können, was Sie mit den Blöcken erstellen möchten, die Sie haben?[fünfzehn]
Dies ist das Konzept für das Projektmanagement der kritischen Kette.[fünfzehn]
Was ist das kritische Kettenprojektmanagement?
Kritisches Projektmanagement (CCPM) ist a Projektmanagement-Methodik. das hilft Ihnen, wesentliche Ressourcen zu überwachen und priorisieren abhängige Aufgaben -So können Sie Projekte so effizient wie möglich ausfüllen. Wenn Ihr Team die Nutzung von Ressourcen sorgfältig überwachen möchte, ist das kritische Kettenprojektmanagement eine gute Strategie, um diese Ressourcen zu verfolgen.[fünfzehn]
Die Geschichte des kritischen Kettenprojektmanagements
Dr. Eliyahu M. Goldratt Entwickelt das Konzept von CCPM im Jahr 1997. CCPM bezieht sich sehr genau auf eine der anderen Theorien von Dr. Goldratt - die Theorie der Zwänge. Die Theorie der Einschränkungen hilft Ihnen, wichtige Engpässe oder limitierende Faktoren zu identifizieren, die auf dem Weg der Fertigstellung Ihres Projekts stehen. Die Idee ist, dass jedes Projekt eine Haupteinschränkung hat und diese Einschränkung die Fähigkeit hat, das gesamte Projekt durch Brechen der schwächsten Kette zu stören.[fünfzehn]
Das kritische Kettenverfahren vs. Die kritische Pfadmethode
Diese beiden Formen des Projektmanagements sind sehr ähnlich, haben jedoch einen großen Unterschied. Die kritische Pfadmethode. konzentriert sich auf die einzelne Zeichenfolge der gleichzeitigen Aufgaben, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Während andere Aufgaben möglicherweise abgeschlossen sein müssen, hebt der kritische Pfad alle Aufgaben hervor, die für den Abschluss des Projekts absolut notwendig sind. Diese Form des Projektmanagements kann dabei helfen, Teams den optimalen Workflow zu erkennen, um eine effiziente Projektzeitleiste zu erstellen. Alle Aufgaben, die nicht Teil des kritischen Pfads sind, werden auf eine niedrigere Priorität zurückgestrahlt. Die Projektgesundheit wird von vorgegeben, ob bestimmte kritische Aufgaben von einer bestimmten Zeit abgeschlossen sind oder nicht.[fünfzehn]
Die kritische Kettenmethode konzentriert sich auch auf Taskabhängigkeiten, berücksichtigt jedoch auch die zur Abwicklung eines Projekts erforderlichen Ressourcen. Da es so viele unbekannte Variablen gibt, die zu Ressourceneinschränkungen beitragen können, erstellt die kritische Kettenmethode Ressourcenpuffer (überschüssige Ressourcen, um als Barriere zu dienen) in das Projekt Zeitleiste . Im Gegensatz zur kritischen Pfadmethode, die sich nur auf die Abwicklung von Aufgaben konzentriert, bestimmt das kritische Kettenverfahren den Projekterfolg, indem schnell Ressourcenpuffer verbraucht werden. Wenn Ihr Team keine Ressourcenpuffer verwendet hat, schreitet Ihr Projekt erfolgreich voran.[fünfzehn]
Die Komponenten einer kritischen Kette
Es gibt drei Hauptteile einer kritischen Kette: den kritischen Pfad, die Fütterungskette und Ressourcenpuffer.[fünfzehn]
Der kritische Weg
Der kritische Pfad ist die längste Reihenfolge von abhängigen Aufgaben, die ein Projekt abschließen müssen. Mit anderen Worten, es sind alle Aufgaben, die für den Erfolg eines Projekts absolut notwendig sind, der in der Reihenfolge angelegt ist, in der sie abgeschlossen werden müssen. In der kritischen Kettenmethode ist es wichtig zu verstehen, dass es unterschiedliche Abhängigkeiten gibt. Der kritische Weg hält den Hauptniveau der Abhängigkeiten oder projektkritische Aufgaben, und wenn eine Aufgabe den kritischen Pfad nicht beeinträchtigt, werden sie auf einen anderen Pfad delegiert, der auch als Fütterungskette bezeichnet wird.[fünfzehn]
Die Fütterungskette
Die Fütterungskette ist eine Sekundärkette von abhängigen Aufgaben, die gleichzeitig mit dem kritischen Weg laufen müssen. Jede Fütterungskette führt schließlich mit dem kritischen Weg zusammen. Dies liegt daran, dass die String der Ereignisse in der Fütterungskette nur eine der Aufgaben auf dem kritischen Pfad betrifft. Die Fütterungskette muss gleichzeitig mit dem kritischen Weg laufen, um Verzögerungen innerhalb des kritischen Pfads zu verhindern.[fünfzehn]
Schauen wir uns den kritischen Weg und die Fütterungskette in einem einfachen Beispiel an. Angenommen, Sie planen eine Arbeitsparty. Ihr kritischer Weg sieht so aus:[fünfzehn]
Entscheide dich für ein Thema[fünfzehn]
Party aussenden Einladungen[fünfzehn]
Einen Veranstaltungsort finden.[fünfzehn]
Host-Event[fünfzehn]
Während diese noch Schritte zum kritischen Pfad sind, gibt es einige Aufgaben in einer Fütterungskette, die im Tandem mit dem kritischen Weg passieren muss. Vor dem Absenden von Partyeinladungen muss das Team beispielsweise entscheiden, wer eingeladen wird. Bevor Sie das Ereignis beherbergen, müssen sie Dekorationen nach dem Thema erwerben und das Ereignis einrichten. Dies sind alle Beispiele für Aufgaben, die sich in einer Fütterungskette befinden.[fünfzehn]
Die Ressourcenpuffer
Puffer sind Schutzmaßnahmen in den Ressourcen der kritischen Kette, um sicherzustellen, dass ein Projekt reibungslos läuft. Wie Stoßfänger in einer Bowlingspur sind diese Puffer so konzipiert, dass sie Projekte extra wackeln können, falls etwas nicht nach Plan läuft.[fünfzehn]
Es gibt drei Arten von Puffern, die üblicherweise in der kritischen Projektmanagement-Methodik verwendet werden:[fünfzehn]
Projektpuffer: Die zusätzliche Zeit, die zwischen der endgültigen Aufgabe und dem Ende des Projekts platziert ist. Beim Hinzufügen eines zusätzlichen Zeitraums vor dem erwarteten Fälligkeitsdatum gibt Teammitglieder die Gelegenheit, um herausragende Projektaufgaben aufzuholen, die sie nicht früher erreichen konnten.[fünfzehn]
Fütterungspuffer: Die zusätzliche Zeit, die zwischen der Fütterungskette (auch als nicht kritische Kette genannt) und der kritischen Kette ist. Das Hinzufügen dieses Puffers in die Timeline verhindert Verzögerungen von der Fütterungskette, die die kritische Kette beeinflusst.[fünfzehn]
Ressourcenpuffer : Dies sind wörtliche Ressourcen, die Sie beiseite stellen, falls die kritische Kette zusätzliche Anbieter-ähnliche zusätzliche Teammitglieder benötigen, um zusätzliche Geräte, zusätzliche Geräte oder Hilfe von einem Drittanbieter zu erhalten.[fünfzehn]
4 Schritte zur Verwendung des Critical Chain-Projektmanagementprozesses
Wenn Sie mit dem Critical Chain-Projektmanagementprozess neu sind, versuchen Sie diese vier Schritte, um Sie zu beginnen.[fünfzehn]
1. Identifizieren Sie zuerst den kritischen Weg
Wenn Sie das kritische Kettenverfahren verwenden, ist der kritische Pfad das Rückenmark von Ihrem gesamten Projekt. Es ist die gesamte Planung der Planung, um herauszufinden, was individuelle Aufgaben ausmachen, dass die Kernkette extrem wichtig ist.[fünfzehn]
2. Bestimmen Sie die genaue Anzahl der Ressourcen, die Ihr Projekt erfordert
In diesem Fall können Ressourcen auf die Zeit, die Ihre Teammitglieder benötigen, die tatsächlichen Produkte und Tools, die Ihr Team benötigt, um das Endergebnis zu erstellen, oder die eigentlichen Arbeiter, die erforderlich sind, um eine Aufgabe zu erledigen.[fünfzehn]
Wenn Sie können, schätzen Sie, wie viele Ressourcen Sie benötigen, um dieses Projekt abzuschließen. Schätzen Sie, wie viele Personen es dauern wird, um eine bestimmte Aufgabe in der kritischen Kette abzuschließen, und wie lange es dauert, wie lange es dauert. Tun Sie dies für jede auf der kritische Kette angelegte Aufgabe. Basierend auf diesen Berechnungen haben Sie genügend Ressourcen, um dieses Projekt abzuschließen?[fünfzehn]
Wenn Sie bereits bekannte Ressourceneinschränkungen haben, z. B. Teammitglieder, die aufgrund des Urlaubs verlassen, können Sie rund um diese Einschränkungen planen. Dies ist einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung der kritischen Kettenmethodik - der Großteil der Projektplanung passiert, bevor das Projekt sogar beginnt.[fünfzehn]
3. Legen Sie Ihre Puffer auf
Sobald Sie die erforderlichen Ressourcen für den kritischen Pfad und der Fütterungsketten ermitteln, ist es viel einfacher zu ermitteln, wo Sie Puffer platzieren sollen, und wie viel Zeit oder Ressourcen Ihre Puffer enthalten soll. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Puffer zu berechnen, die Sie basierend auf den bereits berechnen Anforderungen erstellen sollten, die Sie beim Erstellen des kritischen Pfads bereits berechnet haben. Wenn ein Projektmanager das Umgang mit der Pufferverwaltung handelt, können sie dazu beitragen, die Ressourcenverfügbarkeit aufrechtzuerhalten und zu verhindern Engpässe . [fünfzehn]
4. Halten Sie die Teammitglieder fokussiert
Multitasking ist der schlimmste Feind Ihres Teams. Wenn Ihre Teammitglieder zwischen verschiedenen Projekten oder verschiedenen Aufgaben wechseln müssen, ihre Fokus kann fragmentiert werden, und es kann schwieriger sein, dass sie bei ihrer typischen Qualität und Geschwindigkeit arbeiten können.[fünfzehn]
Um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder mit dem Projektplan auf dem Laufenden bleiben, weisen Sie keine zu viele verschiedene Aufgaben zu. Wenn Sie sie auf einem Projekt oder einer Aufgabe ausgerichtet halten, bleiben sie eher fokussiert. Sicherstellen, dass Teammitglieder nicht an zu vielen verschiedenen Projekten funktionieren, können auch dazu beitragen, Kontextumschaltung zu verhindern, was zu Stress führen kann und Ausbrennen . [fünfzehn]
Planen Sie Ihre kritische Kette mit einem Arbeitsverwaltungswerkzeug
Machen Sie kritische Kettenplanung einfach mit einem Arbeitsmanagement-Tool wie UDN-Task-Manager um dabei zu helfen, Ihr gesamtes Team auf dem richtigen Weg zu halten. Mit Funktionen wie Zeitleiste , Teammitglieder können sich schnell ein Verständnis von Dauer der Taskdauer, Fertigstellungsdaten und kritischen Ressourcen an einem Ort erhalten.[fünfzehn]