La guía definitiva de la gestión multi-proyecto.

Cuantas más compañías crecen, más proyectos que tienen en progreso al mismo tiempo. Gestionar las cargas de trabajo, mantener un seguimiento de los plazos y saber qué priorizar puede ser complicado, por eso multi-gestión de proyectoses tan vital En esta guía, describiremos cómo usarán los líderesproyectoGestión para coordinar múltiples proyectos, tareas, trabajadores y tiempo. Exploraremos por qué tener una herramienta de gestión multi-proyecto es importante para organizar y administrar el trabajo.

¿Qué es la gestión multi-proyecto?

Gestión multi-proyectoSe refiere al proceso de supervisar múltiples proyectos activos a la vez. A menudo se guía por un multi-Marco de gestión de proyectosque se refiere a las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, desde la selección hastaplanificación, control, monitoreo y evaluación.

Un programa multi-proyecto resumirá los distintos.Elementos esenciales de un proyecto.. Tener esta información le permite a una empresa crear y consolidar tareas repetitivas en múltiples proyectos dentro de unportafolio. Este enfoque puede ayudar a mejorar la eficiencia de todos los proyectos en el departamento.

Diferencia entre la gestión de proyectos ygestión de la cartera

Hay diferencias clave entre los proyectos y las carteras, pero la más grande se encuentra en la naturaleza misma de lo que son.

Un proyecto es temporal, mientras que una cartera está en curso. Un gerente de proyecto se centra en los requisitos de un proyecto individual, mientras que unadministrador de portafolioMira todos los aspectos de las operaciones de la organización.

Los gerentes de proyectos también podrán apreciar los resultados de su trabajo si pueden relacionarse con un solo objetivo.

Consejos para la gestión de múltiples proyectos.

Desafíos de gestión multi-proyecto

Como con cualquier proyecto dado, hay desafíos infinitos que puede experimentar. Sin embargo, hay tres temas comunes entre los principales desafíos de gestión multi-proyecto. Esto es lo que son y cómo superarlos.

Desafío:Falta de priorización

Los miembros del equipo pueden tener varias tareas que hacer en una variedad de proyectos y solo tantas horas en hacerlos. Cortar en la parálisis de análisis al decidir qué tareas son una prioridad para ellos para que puedan tomar decisiones sobre el flujo y continuar avanzando.

Solución:Indicadores de prioridad claros

Establecer prioridades individuales en las tareas y actualizarlas según sea necesario.

Desafío:Falta de comunicación

Los equipos transversales, los proveedores de terceros y las partes interesadas externas pueden perder fácilmente de vista las comunicaciones si no son fáciles de acceder.

Solución:Centralizar las discusiones

Lleve a todos y déles acceso controlado a conversaciones, archivos y tareas en la plataforma según sea necesario.

Desafío:Uso ineficiente de los recursos.

PlanificaciónConflictos, presupuestorestricciones, y el día de enfermedad ocasional puede lanzar una llave en los planes de proyecto más establecidos.

Solución:Mejorarvisibilidad

Use una solución de gestión de proyectos que le permita ver una vista de macro de todos sus proyectos en un panel de administración multi-proyecto.

¿Qué es un panel de gestión multi-proyecto?

Un panel de administración multi-proyecto es una herramienta de administración de proyectos que cubre las diversas características de todos sus proyectos activos en un espacio fácil de digerir. A través de este panel de control, puede ver todos sus métricas de programación, presupuesto y informes más importantes.

Cadacronograma del proyectoy el plan del proyecto se muestran como un indicador completo de porcentaje y de estado de referencia. El presupuesto del proyecto muestra los costos planificados frente a los costos reales en tiempo real, mientras que las gráficos visuales muestran los diversos recursos, riesgos y problemas que afectan a los proyectos en juego. También se pueden utilizar para crear informes y conjuntos de datos basados ​​en gráficos.

Es posible que ya esté familiarizado con el uso de paneles de varios proyectos si tiene experiencia con la gestión de proyectos ágiles.

Características para buscar en una herramienta de proyecto de gestión múltiple.

Aunque algunas aplicaciones de proyectos ofrecen estas características, una verdadera herramienta de proyecto multi-administración tendrá cada uno de los siguientes:

Cómo implementar software de gestión multi-proyecto

Al igual que cualquier otro proyecto, la implementación de un software de gestión multi-proyecto requiere planificación y preparación. Esto debe incluir una variedad depasos clavey roles para todos los involucrados, así como un plan para comunicarse con el equipo.

Antes de sumergirse en las comparaciones de herramientas, el primer paso es evaluar a fondo las necesidades de su empresa. Esto le ayudará a responder las preguntas más importantes, que también informará al presupuesto general del proyecto.

Una vez que haya decidido el tipo de software que funcione mejor para su empresa, puede comenzar a reducir a los proveedores entrevistándolos y recopilando comentarios de otros usuarios. Este paso le dará una mejor comprensión de cómo usarlos y cuáles son sus opciones.

Durante la fase de ejecución, comenzará a convertir los datos y se preparará para la transición a la nueva plataforma. Este es un paso crítico en el proceso, e implica prepararse para varios escenarios.

Una de las partes más desafiantes de un despliegue de software exitoso se ocupa de la resistencia de los miembros de su personal, especialmente si ya están abrumados con una serie de proyectos en curso. Tener personas con diferentes niveles de experiencia puede ayudar a administrar este problema y mantener el sistema funcionando sin problemas.

Algunas herramientas de software pueden incluso estar listas dentro de un día si puede dedicar tiempo para agregar rápidamente los detalles del proyecto y las tareas. Obtenga un inicio de sesión en esto antes de que pueda comprar su próxima herramienta haciendo un balance de todos los flujos de trabajo de los proyectos actuales.

El mapeo de los procesos de su organización es un paso importante en la transición de un antiguo software de gestión de proyectos. Esto le ayudará a visualizar cómo esos procesos operan e identifican oportunidades de mejora, lo que puede ayudarlo a prevenirlos o superarlos en el futuro.

La implementación de una herramienta de administración multi-proyecto también funciona mejor si puede obtener los gerentes de alto nivel y medios para comprar primero. Es posible que tengan más probabilidades de adoptar el software si ven su efectividad de primera mano. Enumere las actividades que su equipo trata e identifique los procesos clave que tienen más impacto en el logro de objetivos y objetivos.

Cómogestionar múltiples proyectosconGestor de tareas UDN

Gestor de tareas UDNEs una herramienta efectiva para la coordinación del proyecto, sin importar cuántos proyectos activos tenga al mismo tiempo. ConGestor de tareas UDNLos cuadros de mandos multi-proyecto, puede repasar rápidamente su horario de trabajo, revisar el progreso y aprobar cambios cuando sea necesario. También es un espacio útil para reflexionar sobre proyectos y tareas a lo largo de todo su ciclo de vida.

Pero sobre todo,Gestor de tareas UDNEs la mejor herramienta para realizar un seguimiento de las tareas que requieren el mayor esfuerzo. Lo hace al permitirle calificar la cantidad de trabajo que necesita cada tarea. Al mismo tiempo, puede mantenerse al día con todos los detalles, como los plazos yInteresadoAprobaciones a través de descripciones de tareas detalladas.

Crear una estructura de desglose paso a paso para sus tareas es la forma más fácil de hacerlos más eficientes. Es por esoGestor de tareas UDNOfrece un sistema de flujo de trabajo automatizado para ayudarlo a crear una copia de todas sus tareas anteriores y desencadenar los siguientes pasos en tiempo real.

ConGestor de tareas UDN, puede evaluar fácilmente su progreso y asignar tareas a proyectos específicos. Esto elimina la necesidad de esperar a que terminen los proyectos antes de obtener una visión más detallada hacia lo que está sucediendo.

Este nivel de transparenciasostiene a los empleados responsablesy proporciona una mayor visibilidad en aspectos vitales de proyectos que reducirán las erróneas y las preguntas innecesarias. Más, Gestor de tareas UDNPermite a los gerentes planificar los objetivos de cada proyecto y asignar a las personas para supervisar el trabajo para que todos sepa lo que se espera de ellos. Esto facilitará la realización y reducirá el estrés.

Y conGestor de tareas UDNEl constructor de informes, los usuarios pueden personalizar los datos para que solo revisen las métricas más importantes con las actualizaciones realizadas en tiempo real, por lo que nunca se pierda un ritmo.

En conclusión

La gestión de proyectos múltiples es un proceso que se puede usar fácilmente para comenzar a iniciar varios proyectos mientras mantiene todo organizado en un solo lugar. Tener una base sólida como el tipo.Gestor de tareas UDNPuede proporcionar le permitirá centrarse en lo que más importa en lugar de comenzar desde cero cada vez que comienza, trabaja o termina otro proyecto. ComienzoGestor de tareas UDN 's prueba gratisHoy para comenzar a dominar el arte de la gestión multi-proyecto.