De ultieme gids voor Multi-Project Management

Hoe meer bedrijven groeien, hoe meer projecten die ze tegelijkertijd bezig zijn. Beheer van workloads, het bijhouden van deadlines, en wetende wat te prioriteren, kan ingewikkeld worden, daaromproject managementis zo van vitaal belang. In deze handleiding zullen we schaden hoe leiders gebruik maken van multi-projectmanagement om meerdere projecten, taken, werknemers en tijd te coördineren. We zullen onderzoeken waarom het hebben van een Multi-Project Management-tool belangrijk is voor het organiseren en beheren van werk.

Wat is Multi-Project Management?

Multi-Project Managementverwijst naar het proces van het toezicht op meerdere actieve projecten allemaal in één keer. Het wordt vaak geleid door een multi-Project Management Frameworkdie verwijst naar de verschillende stadia van de levenscyclus van het project, van selectie naarplanning, Controle, Monitoring en Evaluatie.

Een multi-projectprogramma zal de verschillende samenvattenEssentiële elementen van een project. Met deze informatie kan een bedrijf repetitieve taken tussen meerdere projecten binnen een maken en consoliderenportefeuille. Deze aanpak kan helpen de efficiëntie van alle projecten in de afdeling te verbeteren.

Verschil tussen projectbeheer enPortfolio Management

Er zijn belangrijke verschillen tussen projecten en portefeuilles, maar de grootste ligt in de aard van wat ze zijn.

Een project is tijdelijk, terwijl een portfolio aan de gang is. Een projectmanager richt zich op de vereisten van een individueel project, terwijl eenportfolio managerkijkt naar alle aspecten van de operaties van de organisatie.

Projectmanagers zullen ook in staat zijn om de resultaten van hun werk te waarderen als ze kunnen betrekking hebben op een enkele doelstelling.

Tips voor het beheren van meerdere projecten

Multi-Project Management-uitdagingen

Zoals met een bepaald project, zijn er oneindige uitdagingen die u kunt ervaren. Er zijn echter drie gemeenschappelijke thema's onder de topmulti-projectmanagementuitdagingen. Dit is wat ze zijn en hoe ze ze kunnen overwinnen.

Uitdaging:Gebrek aan prioritering

Teamleden kunnen meerdere taken hebben om te doen in verschillende projecten en slechts zoveel uren om ze in te doen. Knippen op analyseverlamming door te beslissen welke taken een prioriteit voor hen zijn, zodat ze beslissingen kunnen nemen over de stroom en verder gaan.

Oplossing:Duidelijke prioriteitsindicatoren

Stel individuele prioriteiten in op taken en update ze indien nodig.

Uitdaging:Miscommunicatie

Cross-functionele teams, externe leveranciers en externe belanghebbenden kunnen gemakkelijk uiting van communicatie verliezen als ze niet gemakkelijk te bereiken zijn.

Oplossing:Centraliseer de discussies

Breng iedereen samen en geef ze gecontroleerde toegang tot in-platform gesprekken, bestanden en taken als dat nodig is.

Uitdaging:Inefficiënt gebruik van middelen

Het roosterenConflicten, budgetbeperkingenen de occasionele zieke dag kan allemaal een sleutel in zelfs de best gelegde projectplannen gooien.

Oplossing:Verbeterenzichtbaarheid

Gebruik een projectmanagementoplossing waarmee u een macroweergave van al uw projecten in één multi-projectmanagementdashboard kunt zien.

Wat is een Multi-Project Management Dashboard?

Een Dashboard Multi-Project Management is een projectmanagementtool die de verschillende functies van al uw actieve projecten dekt in één eenvoudig te verteren ruimte. Via dit dashboard kunt u al uw belangrijkste schema, budget en meldingsstatistieken bekijken.

Elkproject planningen projectplan worden weergegeven als percentage volledig en statusindicator ter referentie. Het projectbudget displays geplande kosten ten opzichte van de werkelijke kosten in real time, terwijl visuele brengt de verschillende bronnen weer te geven, risico's en kwesties met betrekking tot de projecten die in het spel. Ze kunnen ook worden gebruikt om rapporten en-chart op basis van datasets te creëren.

U kunt al vertrouwd met het gebruik van multi-project dashboards zijn als u ervaring met Agile projectmanagement te hebben.

Functies te zoeken in een multi-management project gereedschap

Hoewel sommige project apps bieden deze functies, zal een echte multi-management project hulpmiddel elk van de volgende zijn:

Hoe om multi-project management software te implementeren

Net als elk ander project, de uitvoering van een multi-project management software vereist planning en voorbereiding. Dit moet een verscheidenheid aan onder anderebelangrijke stappenen rollen voor alle betrokkenen, evenals een plan voor het communiceren met het team.

Voordat u een duik in het gereedschap vergelijkingen, de eerste stap is om de behoeften van uw bedrijf grondig te beoordelen. Dit zal u helpen antwoord op de belangrijkste vragen, die ook totale budget van het project zal informeren.

Als je eenmaal hebt besloten op de aard van de software die het beste werkt voor uw bedrijf, kunt u beginnen om een beperking van de aanbieders door ze te interviewen en het verzamelen van feedback van andere gebruikers. Deze stap zal u een beter begrip van hoe ze te gebruiken en wat uw mogelijkheden zijn te geven.

Tijdens de uitvoeringsfase, zul je beginnen met het omzetten van gegevens en de voorbereiding van de overgang naar het nieuwe platform. Dit is een cruciale stap in het proces, en het gaat voorbereiden op verschillende scenario's.

Een van de meest uitdagende onderdelen van een succesvolle software roll-out is omgaan met weerstand van uw medewerkers, vooral als ze al zijn overweldigd door een aantal lopende projecten. Het hebben van mensen met verschillende niveaus van expertise kan helpen bij het beheren deze kwestie en houdt het systeem soepel.

Sommige software tools kunnen zelfs bereid binnen een dag zijn als je in staat zijn om tijd te besteden aan het snel toevoegen in project details en taken zijn. Hier krijg je een jumpstart op dit voordat je zelfs je volgende gereedschap te kopen met een inventarisatie van alle huidige project workflows.

In kaart brengen van processen van uw organisatie is een belangrijke stap in de overgang van een oud naar een nieuw project management software. Dit zal u helpen visualiseren hoe deze processen te beheren en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering die u kan helpen voorkomen of te overwinnen in de toekomst.

Het implementeren van een multi-project management tool werkt ook het beste als je kunt krijgen de senior en middle managers te kopen in eerste. Zij kunnen meer kans om de software vast wanneer zij de effectiviteit ervan uit de eerste hand te zien. Lijst van de activiteiten die uw team behandelt en identificeren van de belangrijkste processen die de meeste invloed op het bereiken van doelen en doelstellingen hebben.

Hoebeheren van meerdere projectenmetUdn taakmanager

Udn taakmanageris een doeltreffend instrument voor de coördinatie van het project, ongeacht het aantal actieve projecten heb je op hetzelfde moment. MetUdn taakmanager‘S multi-project dashboards, kunt u snel gaan over uw werkschema, evalueert de vorderingen, en de veranderingen goed te keuren waar nodig. Het is ook een nuttige ruimte voor reflectie op projecten en taken gedurende hun gehele levenscyclus.

Maar boven alles,Udn taakmanageris de beste tool voor het bijhouden van de taken die de meeste inspanning vergen. Zij doet dit door u in staat om de hoeveelheid werk dat elke taak vereist een cijfer. Op hetzelfde moment, kunt u gelijke tred te houden met alle details, zoals deadlines enbelanghebbendegoedkeuringen door middel van gedetailleerde beschrijvingen taak.

Het creëren van een stap-voor-stap uitleg structuur voor uw taken is de makkelijkste manier om ze efficiënter te maken. Dat is waaromUdn taakmanagerbiedt een geautomatiseerde workflow systeem om u te helpen een kopie van al je verleden taken maken en leiden tot de volgende stappen in real time.

MetUdn taakmanager, Kunt u eenvoudig uw vooruitgang en taken toewijzen aan specifieke projecten te evalueren. Dit elimineert de noodzaak om te wachten voor de projecten tot het einde voordat we een meer gedetailleerde weergave in wat anders aan de hand.

Deze mate van transparantiehoudt medewerkers verantwoordelijken zorgt voor een grotere zichtbaarheid in vitale projectaspecten die miscommunicaties en onnodige vragen zullen verminderen. Plus, Udn taakmanagerStaat managers in staat om de doelen van het project te plannen en mensen toe te wijzen aan het toezicht op het werk, zodat iedereen weet wat van hen wordt verwacht. Dit maakt het gemakkelijker om gedaan te worden en stress te verminderen.

En metUdn taakmanager's Report Builder, gebruikers kunnen de gegevens aanpassen, zodat het alleen de belangrijkste metrieken met updates in realtime heeft geserveerd, dus je mist nooit een beat.

Ten slotte

Multi-projectbeheer is een proces dat gemakkelijk kan worden gebruikt om verschillende projecten te beginnen, terwijl alles op één plek georganiseerd houdt. Een solide basis als het soortUdn taakmanagerKan leveren waarmee u zich kunt concentreren op wat het meest belangrijk is in plaats van helemaal opnieuw te beginnen, elke keer dat u begint, of een ander project bewerkt of afwerkt. BeginUdn taakmanager 's gratis proefversievandaag om te beginnen met het beheersen van de kunst van Multi-Project Management.