O guia final para gerenciamento multi-projeto

Quanto mais empresas crescerem, mais projetos eles têm em progresso ao mesmo tempo. Gerenciando cargas de trabalho, acompanhando os prazos e sabendo o que priorizar pode se tornar complicado, e é por isso queGerenciamento de Projetosé tão vital. Neste guia, descreveremos como os líderes usam multi-projetoGerenciamento para coordenar vários projetos, tarefas, trabalhadores e tempo. Exploraremos por que ter uma ferramenta de gerenciamento multi-projeto é importante para organizar e gerenciar o trabalho.

O que é gerenciamento multi-projeto?

Gerenciamento multi-projetoRefere-se ao processo de supervisionar vários projetos ativos de uma só vez. Muitas vezes é guiado por uma multi-Framework de gerenciamento de projetosque se refere aos vários estágios do ciclo de vida do projeto, desde a seleção aplanejamento, controle, monitoramento e avaliação.

Um programa multi-projeto resumirá os váriosElementos essenciais de um projeto. Ter essas informações permite que uma empresa crie e consolide tarefas repetitivas em vários projetos dentro de umportfólio.. Essa abordagem pode ajudar a melhorar a eficiência de todos os projetos no departamento.

Diferença entre o gerenciamento de projetos egerenciamento de portfólio

Existem diferenças-chave entre projetos e portfólios, mas o maior se reside na própria natureza do que são.

Um projeto é temporário, enquanto um portfólio está em andamento. Um gerente de projeto se concentra nos requisitos de um projeto individual, enquanto umGerenciador de portfólio.Olha para todos os aspectos das operações da organização.

Os gerentes de projeto também poderão apreciar os resultados de seu trabalho se puderem se relacionar com um único objetivo.

Dicas para gerenciar vários projetos

Desafios de gerenciamento multi-projeto

Como com qualquer projeto, há desafios infinitos que você pode experimentar. No entanto, existem três temas comuns entre os principais desafios de gerenciamento de projetos. Aqui está o que eles são e como superá-los.

Desafio:Falta de priorização

Os membros da equipe podem ter múltiplas tarefas para fazer uma variedade de projetos e apenas tantas horas para fazê-las. Corte a paralisia de análise, decidindo quais tarefas são uma prioridade para eles, para que possam tomar decisões sobre o fluxo e continuar avançando.

Solução:Indicadores de prioridade claros

Definir prioridades individuais nas tarefas e atualizá-las conforme necessário.

Desafio:Miscomunicação

Equipes transversais, fornecedores de terceiros e partes interessadas externas podem facilmente perder de vista as comunicações se não forem fáceis de acessar.

Solução:Centralizar discussões

Traga todos juntos e lhes dê acesso controlado a conversas, arquivos e tarefas em plataforma, conforme necessário.

Desafio:Uso ineficiente de recursos

AgendamentoConflitos, orçamentorestriçõese o dia doente ocasional pode atirar uma chave dentro até mesmo os melhores planos de projeto.

Solução:Melhorarvisibilidade

Use uma solução de gerenciamento de projetos que permitirá que você veja uma visão macro de todos os seus projetos em um painel de gerenciamento de vários projetos.

O que é um painel de gerenciamento multi-projeto?

Um painel de gerenciamento de vários projetos é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que cobre os vários recursos de todos os seus projetos ativos em um espaço fácil de digerir. Através deste painel, você pode ver todos os seus mais importantes cronograma, orçamento e métricas de relatórios.

Cadacronograma do projetoe plano de projeto são exibidos como um indicador de status percentual completo e de status. O orçamento do projeto exibe custos planejados vs. Os custos reais em tempo real, enquanto os gráficos visuais exibem os vários recursos, riscos e questões que afetam os projetos em jogo. Eles também podem ser usados ​​para criar relatórios e conjuntos de dados baseados em gráfico.

Você pode já estar familiarizado com o uso de painéis de vários projetos, se tiver experiência com o Agile Project Management.

Recursos para procurar em uma ferramenta de projeto multi-gerenciamento

Embora alguns aplicativos de projeto ofereçam esses recursos, uma verdadeira ferramenta de projeto multi-gerenciamento terá uma das seguintes opções:

Como implementar software de gerenciamento de vários projetos

Como qualquer outro projeto, implementar um software de gerenciamento de vários projetos requer planejamento e preparação. Isso deve incluir uma variedade deEtapas principaise papéis para todos os envolvidos, bem como um plano para se comunicar com a equipe.

Antes de mergulhar em comparações de ferramentas, o primeiro passo é avaliar completamente as necessidades da sua empresa. Isso ajudará você a responder às perguntas mais importantes, que também informarão o orçamento geral do projeto.

Depois de ter decidido o tipo de software que funcione melhor para sua empresa, você pode começar a restringir os provedores entrevistá-los e coletar feedback de outros usuários. Esta etapa lhe dará uma melhor compreensão de como usá-los e quais são suas opções.

Durante a fase de execução, você começará a converter dados e a preparação para a transição para a nova plataforma. Este é um passo crítico no processo, e envolve a preparação para vários cenários.

Uma das partes mais desafiadoras de uma corrida de software bem-sucedida é lidar com a resistência dos membros da sua equipe, especialmente se já estiverem sobrecarregados com vários projetos em andamento. Ter pessoas com níveis variados de especialização podem ajudar a gerenciar esse problema e manter o sistema funcionando sem problemas.

Algumas ferramentas de software podem até estar prontas dentro de um dia, se você for capaz de dedicar tempo para adicionar rapidamente nos detalhes e tarefas do projeto. Obtenha um Jumpstart sobre isso antes mesmo de comprar sua próxima ferramenta fazendo estoque de todos os fluxos de trabalho de projetos atuais.

Mapeando os processos da sua organização é um passo importante na transição de um antigo para um novo software de gerenciamento de projetos. Isso ajudará você a visualizar como esses processos operam e identificam oportunidades de melhoria que podem ajudá-lo a prevenir ou superá-las no futuro.

A implementação de uma ferramenta de gerenciamento multi-projeto também funciona melhor se você puder obter os seniores e médios que os gerentes comprem primeiro. Eles podem ser mais propensos a adotar o software se eles virem sua eficácia em primeira mão. Liste as atividades que sua equipe lida e identifica os principais processos que têm mais impacto na obtenção de metas e alvos.

ComoGerenciar vários projetoscomGerenciador de tarefas UDN.

Gerenciador de tarefas UDN.é uma ferramenta eficaz para a coordenação do projeto, não importa quantos projetos ativos você tenha ao mesmo tempo. ComGerenciador de tarefas UDN.Painéis multi-projeto, você pode rapidamente passar pelo seu horário de trabalho, revisar o progresso e aprovar alterações quando necessário. É também um espaço útil para refletir sobre projetos e tarefas durante todo o seu ciclo de vida.

Mas acima de tudo,Gerenciador de tarefas UDN.é a melhor ferramenta para acompanhar as tarefas que exigem mais esforço. Ele faz isso, permitindo que você avalie a quantidade de trabalho que cada tarefa requer. Ao mesmo tempo, você pode acompanhar todos os detalhes, como prazos epartes interessadasaprovações através de descrições detalhadas de tarefas.

Criar uma estrutura de avaria passo a passo para suas tarefas é a maneira mais fácil de torná-los mais eficientes. É por issoGerenciador de tarefas UDN.Oferece um sistema automatizado de fluxo de trabalho para ajudá-lo a criar uma cópia de todas as tarefas passadas e acionar as próximas etapas em tempo real.

ComGerenciador de tarefas UDN., você pode avaliar facilmente seu progresso e atribuir tarefas a projetos específicos. Isso elimina a necessidade de esperar que os projetos terminem antes de obter uma visão mais detalhada sobre o que mais está acontecendo.

Este nível de transparênciamantém os funcionários responsáveise proporciona maior visibilidade aos aspectos vitais do projeto que reduzirão as dúvmulheres e questões desnecessárias. Mais, Gerenciador de tarefas UDN.Permite que os gerentes planejem os objetivos de cada projeto e atribuam às pessoas a supervisionar o trabalho para que todos saibam o que se espera deles. Isso tornará mais fácil ser feito e reduzir o estresse.

E comGerenciador de tarefas UDN.O construtor de relatórios, os usuários podem personalizar os dados para que apenas analise as métricas mais importantes com atualizações feitas em tempo real, para que você nunca perca uma batida.

Para concluir

O gerenciamento multi-projeto é um processo que pode ser facilmente usado para iniciar vários projetos, mantendo tudo organizado em um só lugar. Ter uma base sólida como o tipoGerenciador de tarefas UDN.Pode fornecer permite que você se concentre no que mais importa, em vez de começar a partir do zero cada vez que começar, trabalhar ou terminar outro projeto. ComeçarGerenciador de tarefas UDN.'S.teste grátishoje para começar a dominar a arte do gerenciamento multi-projeto.