Ultimate Guide To Multi Projekt Management

Im więcej firm rozwija się, tym więcej projektów, które mają w ten sam czasie. Zarządzanie pracami, śledzenie terminów i wiedząc, co priorytety może zostać skomplikowane, dlatego wielokrotnieZarządzanie projektamijest tak ważny. W tym przewodniku zarysujemy, jak przywódcy używają multi-projektZarządzanie, aby koordynować wiele projektów, zadań, pracowników i czas. Będziemy zbadać, dlaczego mający narzędzie do zarządzania wieloma projektami jest ważne dla organizacji i zarządzania pracą.

Jakie jest zarządzanie wieloma projektami?

Zarządzanie wieloma projektamiodnosi się do procesu nadzorowania wielu aktywnych projektów wszystkich jednocześnie. Często prowadzony jest przez multi-Ramy zarządzania projektamiktóry odnosi się do różnych etapów cyklu życia projektu, z selekcji doplanowanie, kontrola, monitorowanie i ocena.

Program wielocjonalny podsumował różneNiezbędne elementy projektu. Posiadanie tych informacji pozwala firmie do tworzenia i konsolidacji powtarzających się zadań w wielu projektach w ramachteczka. Podejście to może pomóc poprawić wydajność wszystkich projektów w Departamencie.

Różnica między zarządzaniem projektem aZarządzanie portfelem

Istnieją kluczowe różnice między projektami a portfeli, ale największym kłamstwem jest w samej naturze tego, co są.

Projekt jest tymczasowy, a portfolio trwa. Kierownik projektu koncentruje się na wymaganiach indywidualnego projektu, podczas gdyMenedżer portfolio.Wygląda na wszystkie aspekty operacji organizacji.

Zarządzający projektami będą również w stanie docenić wyniki swojej pracy, jeśli mogą odnosić się do jednego celu.

Wskazówki dotyczące zarządzania wieloma projektami

WYZWANIA MANYCH PROJEKTÓW

Podobnie jak w przypadku każdego projektu, istnieją nieskończone wyzwania, jakie możesz doświadczyć. Istnieją jednak trzy wspólne tematy wśród najlepszych wyzwań Multi Projekt. Oto, co są i jak je pokonać.

Wyzwanie:Brak priorytetów

Członkowie zespołu mogą mieć wiele zadań do zrobienia w różnych projektach i tylko tyle godzin, aby je wykonać

Rozwiązanie:Jasne wskaźniki priorytetowe

Ustaw indywidualne priorytety na zadaniach i zaktualizuj je w razie potrzeby.

Wyzwanie:Niezrozumienie

Drużyny międzyfunkcjonalne, dostawcy osób trzecich i zewnętrznych interesariuszy mogą łatwo stracić z oczu komunikacji, jeśli nie są łatwe do uzyskania dostępu.

Rozwiązanie:Centralizować dyskusje

Przynieś wszystkich razem i daj im kontrolowany dostęp do rozmów, plików i zadań w platformie, w razie potrzeby.

Wyzwanie:Nieefektywne wykorzystanie zasobów

PlanowanieKonflikty, budżetograniczenia, a sporadyczny dzień chory może rzucić klucz w nawet najlepszych planach projektu.

Rozwiązanie:Poprawićwidoczność

Użyj rozwiązania do zarządzania projektami, które pozwoli Ci zobaczyć widok makro wszystkich swoich projektów w jednym desce rozdzielczej do zarządzania wieloma projektami.

Co to jest multi-Project Management Dashboard?

Multi-Project Management Dashboard to narzędzie do zarządzania projektami, które obejmuje różne funkcje wszystkich aktywnych projektów w jednej łatwej do stuleniach przestrzeni. Dzięki tej desce rozdzielczej możesz zobaczyć wszystkie najważniejsze harmonogramy, budżet i metryki raportowania.

KażdyHarmonogram projektuA plan projektu są wyświetlane jako procentowy wskaźnik i wskaźnik stanu odniesienia. Wyświetla budżet projektu planowane koszty w porównaniu z rzeczywistymi kosztami w czasie rzeczywistym, podczas gdy wykresy wizualne wyświetlają różne zasoby, zagrożenia i kwestie wpływające na projekty w grze. Mogą być również używane do tworzenia raportów i zestawów danych opartych na wykresie.

Możesz już zapoznać się z używaniem wielofunkcyjnych pulpitów nawigacyjnych, jeśli masz doświadczenie z zarządu zarządzanie projektami.

Cechy szukają na narzędzia projektu Multi zarządzanie

Chociaż niektóre aplikacje projektu oferują te funkcje, prawdziwe narzędzie projektu Multi-Management będzie miała każdą z następujących czynności:

Jak wdrożyć oprogramowanie do zarządzania wieloma projektami

Podobnie jak każdy inny projekt, wdrażający oprogramowanie do zarządzania wieloma projektami wymaga planowania i przygotowania. Powinno to obejmować różnorodnośćKluczowe krokii role dla wszystkich zaangażowanych, a także plan komunikowania się z zespołem.

Przed nurkowaniem na porównania narzędzi pierwszym krokiem jest dokładnie ocena potrzeb Twojej firmy. Pomoże to odpowiedzieć na najważniejsze pytania, co również poinformuje ogólny budżet projektu.

Po podjęciu decyzji o rodzaju oprogramowania, które będzie działać najlepiej dla Twojej firmy, możesz zacząć zawęzić dostawców przez przeprowadzenie z nich i gromadzenie informacji zwrotnych od innych użytkowników. Ten krok da ci lepsze zrozumienie, jak ich używać i jakie są twoje opcje.

Podczas fazy wykonania rozpoczniesz konwersję danych i przygotowując do przejścia na nową platformę. Jest to krytyczny krok w tym procesie, i obejmuje przygotowanie do różnych scenariuszy.

Jedną z najtrudniejszych części udanego wdrożenia oprogramowania zajmuje się oporem od członków personelu, zwłaszcza jeśli są już przytłoczeni szeregiem bieżących projektów. Posiadanie osób z różnymi poziomami wiedzy mogą pomóc zarządzać tym problemem i prowadzić system płynnie.

Niektóre narzędzia oprogramowania mogą być nawet gotowe w ciągu jednego dnia, jeśli jesteś w stanie poświęcić czas, aby szybko dodać szczegóły projektu i zadań. Uzyskaj w tym skoku, zanim nawet kupisz następne narzędzie, biorąc zapas wszystkich aktualnych przepływów pracy projektu.

Mapowanie procesów organizacji jest ważnym krokiem w przejściu ze starego do nowego oprogramowania do zarządzania projektami. Pomoże to zrozumieć, w jaki sposób te procesy działają i identyfikują możliwości ulepszenia, które mogą pomóc Ci zapobiegać lub przezwyciężyć je w przyszłości.

Wdrażanie narzędzia do zarządzania wieloma projektami również działa najlepiej, jeśli możesz zdobyć wyższych i środkowych menedżerów, aby kupić w pierwszej kolejności. Mogą być bardziej prawdopodobne, że przyjęli oprogramowanie, jeśli zobaczą jego skuteczność z pierwszej ręki. Wymień działania, które zespół zajmuje się i zidentyfikować kluczowe procesy, które mają największy wpływ na osiągnięcie celów i celów.

JakZarządzaj wieloma projektami z Menedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.Jest skutecznym narzędziem do koordynacji projektu bez względu na to, ile aktywnych projektów masz w tym samym czasie. ZMenedżer zadań UDN.Multi-Project Nashboards, można szybko przejść do harmonogramu pracy, przeglądania postępów i zatwierdzić zmiany w razie potrzeby. Jest to również przydatna przestrzeń do refleksji nad projektami i zadaniami w całym całym cyklu życia.

Ale przede wszystkim,Menedżer zadań UDN.to najlepsze narzędzie do śledzenia zadań, które wymagają najbardziej wysiłku. Robi tak, pozwalając Ci ocenić ilość pracy, której wymaga każde zadanie. Jednocześnie możesz nadążyć za pomocą wszystkich szczegółów, takich jak terminy iinteresariusze.Zatwierdzenia poprzez szczegółowe opisy zadań.

Tworzenie struktury podziału krok po kroku dla zadań jest najłatwiejszym sposobem, aby były bardziej wydajne. DlategoMenedżer zadań UDN.Oferuje zautomatyzowany system przepływu pracy, który pomoże Ci utworzyć kopię wszystkich swoich wcześniejszych zadań i wyzwalać kolejne kroki w czasie rzeczywistym.

Z Menedżer zadań UDN., Możesz łatwo ocenić swoje postępy i przypisać zadania do konkretnych projektów. Eliminuje to konieczność czekać na zakończenie projektów przed uzyskaniem bardziej szczegółowego widoku na to, co jeszcze się dzieje.

Ten poziom przejrzystościposiada odpowiedzialność pracownikówi zapewnia większą widoczność w istotnych aspektach projektu, które obniżyły się na niepotrzebne pytania i niepotrzebne pytania. Plus, Menedżer zadań UDN.Pozwala menedżerom planować cele każdego projektu i przypisać ludzi do nadzorowania pracy, aby wszyscy wiedzą, czego od nich oczekuje. Ułatwi to zyskanie i zmniejszenie stresu.

I zMenedżer zadań UDN.Builder Report Builder, użytkownicy mogą dostosować dane, dzięki czemu jedynie oceniają najważniejsze metryki z aktualizacjami w czasie rzeczywistym, więc nigdy nie przegapić rytmu.

Podsumowując

Management Multi-Projekt to proces, który można łatwo wykorzystać do skakania różnych projektów, zachowując jednocześnie wszystko zorganizowane w jednym miejscu. Mając solidną podstawę jak rodzajMenedżer zadań UDN.Może zapewnić pozwolenie skupić się na tym, co ma znaczenie, zamiast zacząć od zarysowania za każdym razem, pracujesz, pracować lub zakończyć inny projekt. PoczątekMenedżer zadań UDN. 's bezpłatna wersja próbnaDzisiaj, aby rozpocząć opanowanie sztuki Multi Projekt Management.