Ultimate Guide pro multi-projektový management

Čím více společností roste, tím více projektů současně probíhají. Správa pracovních zatíracích zátěže, sledování termínů, a vědět, co prioritizovat, může být komplikované, což je důvodprojektový managementje tak životně důležitý. V této příručce uvádíme, jak vedoucí používají více-projektManagement ke koordinaci více projektů, úkolů, pracovníků a času. Prozkoumáme, proč je pro organizování a správu práce důležitý nástroj pro správu multimervisu.

Co je to multi-projektový management?

Multi-projektový managementVztahuje se na proces dohledu nad více aktivními projekty najednou. To je často vedeno multi-Rámec pro správu projektůkterý odkazuje na různé fáze životního cyklu projektu, od výběruplánování, ovládání, monitorování a hodnocení.

Program s více projektovým programem bude shrnout různéZákladní prvky projektu. Mít tyto informace umožňuje společnosti vytvořit a konsolidovat opakované úkoly napříč více projekty v rámciportfolio. Tento přístup může pomoci zlepšit efektivitu všech projektů v katedře.

Rozdíl mezi projektovým řízením ařízení portfolia

Existují klíčové rozdíly mezi projekty a portfolia, ale největší je ve samotné povaze toho, co jsou.

Projekt je dočasný, zatímco portfolio probíhá. Projektový manažer se zaměřuje na požadavky individuálního projektu, zatímcoSprávce portfoliase dívá na všechny aspekty operací organizace.

Projektoví manažeři budou také schopni ocenit výsledky jejich práce, pokud se mohou týkat jediného cíle.

Tipy pro správu více projektů

Výzvy pro správu multi-projekt

Stejně jako s nějakým daným projektem existují nekonečné výzvy, které můžete zažít. Existují však tři běžná témata mezi špičkovými multi-projektovým řízením výzev. Zde je to, co jsou a jak je překonat.

Výzva:Nedostatek priorit

Členové týmu mohou mít více úkolů v celé řadě projektů a jen tolik hodin, aby se jim dělali. Odříznout analýzu ochrnutí rozhodováním, které jsou prioritou pro ně, takže mohou rozhodovat o průtoku a pokračovat v pohybu vpřed.

Řešení:Jasné prioritní ukazatele

Nastavte jednotlivé priority na úkoly a podle potřeby je aktualizujte.

Výzva:Miscommunication

Cross-Funkční týmy, dodavatele třetích stran a externí zúčastněné strany mohou snadno ztratit zřetel komunikací, pokud nejsou snadno přístupné.

Řešení:Centralizovat diskuse

Přineste každého společně a dejte jim řízený přístup k konverzacím v platformách, soubory a úkoly podle potřeby.

Výzva:Neefektivní využití zdrojů

Plánováníkonflikty, rozpočetomezeníA občasný nemocný den může veškeré hodit klíč v rámci nejlepších plánů projektu.

Řešení:Zlepšitviditelnost

Použijte řešení pro správu projektů, které vám umožní zobrazit zobrazení makra všech vašich projektů v jedné řídicím panelu Multi-Project Management.

Co je to multi-Project Management Dashboard?

Multi-Project Management Dashboard je nástroj pro správu projektu, který pokrývá různé funkce všech vašich aktivních projektů v jednom sjednávaném prostoru. Prostřednictvím této řídicího panelu můžete zobrazit všechny své nejdůležitější harmonogram, rozpočet a reporting metriky.

KaždýSchéma projektua projektový plán se zobrazují jako procento úplného a indikátor stavu pro reference. Rozpočet projektu zobrazuje plánované náklady vs. skutečné náklady v reálném čase, zatímco vizuální grafy zobrazují různé zdroje, rizika a otázky ovlivňující projekty ve hře. Mohou být také použity k vytváření přehledů a datových sad dat založených na grafech.

Pokud máte zkušenosti s agilní projektovým řízením, můžete již obeznámit s používáním multi-projektu.

Funkce pro vyhledávání v nástroji pro projekt projektu Multi-Management

Ačkoli některé aplikace projektu nabízejí tyto funkce, skutečný multi-management projektový nástroj bude mít každý z následujících úkonů:

Jak implementovat software pro správu multi-Project

Stejně jako jakýkoli jiný projekt, implementace softwaru pro správu více projektů vyžaduje plánování a přípravu. To by mělo zahrnovat různéKlíčové krokya role pro všechny zúčastněné, stejně jako plán komunikace s týmem.

Než se ponoříte do srovnávání nástrojů, prvním krokem je důkladně posoudit potřeby vaší společnosti. To vám pomůže odpovědět na nejdůležitější otázky, které budou také informovat celkový rozpočet projektu.

Jakmile se rozhodnete na typu softwaru, který bude fungovat pro vaši společnost, můžete začít zúžit poskytovatele s nimi rozhovorem a shromažďovat zpětnou vazbu od ostatních uživatelů. Tento krok vám dá lepší pochopení toho, jak je používat a jaké jsou vaše možnosti.

Během fáze provedení začnete konverzi dat a přípravou na přechod na novou platformu. To je kritický krok v procesu, a to zahrnuje přípravu na různé scénáře.

Jednou z nejnáročnějších částí úspěšného softwarového vývoje se zabývá odolností od vašich zaměstnanců, zejména pokud jsou již ohromeni řadou probíhajících projektů. S lidmi s různými úrovněmi odborných znalostí mohou pomoci řídit tento problém a udržet systém hladký.

Některé softwarové nástroje mohou být dokonce připraveny během jednoho dne, pokud jste schopni věnovat čas rychle přidávat podrobnosti o projektu a úkolech. Získejte jumpstart na toto dříve, než si dokonce zakoupíte svůj další nástroj tím, že si učíte všechny aktuální projektové postupy.

Mapování procesů vaší organizace je důležitým krokem v přechodu ze starého do nového softwaru pro projektový management. To vám pomůže vizualizovat, jak tyto procesy fungují a identifikují příležitosti ke zlepšení, které vám mohou pomoci předcházet nebo překonat je v budoucnu.

Implementace nástroje pro správu multifunkčního projektu také funguje také, pokud můžete získat senior a střední manažeři nakupovat první. Mohou s větší pravděpodobností přijmout software, pokud vidí svou účinnost první ruku. Seznam aktivit, které váš tým se zabývá a identifikovat klíčové procesy, které mají největší dopad na dosažení cílů a cílů.

JakSpráva více projektů s Správce úloh UDN

Správce úloh UDNJe účinným nástrojem pro koordinaci projektu bez ohledu na to, kolik aktivních projektů máte zároveň. SSprávce úloh UDNMulti-Project Dashboards, můžete rychle jít přes svůj pracovní plán, postupovat postupovat a schválit změny v případě potřeby. Je to také užitečný prostor pro odrážení projektů a úkolů po celý svůj životní cyklus.

Ale především,Správce úloh UDNje nejlepším nástrojem pro sledování úkolů, které vyžadují nejvíce úsilí. To dělá tím, že vám umožní hodnotit množství práce, kterou každý úkol vyžaduje. Zároveň si můžete udržet krok se všemi detaily, jako jsou termíny azúčastněný účetSchválení prostřednictvím podrobných popisů úloh.

Vytvoření krok za krokem porucha struktury vašich úkolů je nejjednodušší způsob, jak je zefektivnit. ProtoSprávce úloh UDNNabízí automatizovaný systém workflow, který vám pomůže vytvořit kopii všech vašich minulých úkolů a spustíte další kroky v reálném čase.

S Správce úloh UDN, Můžete snadno vyhodnotit svůj pokrok a přidělit úkoly konkrétním projektům. To eliminuje potřebu čekat na dokončení projektů před získáním podrobnějšího pohledu do toho, co se děje.

Tato úroveň transparentnostiDrží zaměstnance odpovědnéa poskytuje větší viditelnost v oblasti důležitých aspektů projektu, které sníží o miscommunications a zbytečné otázky. Plus, Správce úloh UDNUmožňuje manažerům naplánovat celé cíle projektu a přiřadit lidi dohlížet na práci, aby každý ví, co se od nich očekává. To usnadní provedení a snížení stresu.

A sSprávce úloh UDNZpráva Builder, uživatelé mohou přizpůsobit data tak, aby pouze recenze nejdůležitější metriky s aktualizace v reálném čase, takže nikdy nezmeškáte rytmus.

Na závěr

Multi-projektový management je proces, který lze snadno používat pro skošení různých projektů při zachování všeho uspořádaného na jednom místě. S pevným základem jako ten druhSprávce úloh UDNMůže poskytnout, že vám umožní zaměřit se na to, co záleží nejvíce místo startování od poškrábání pokaždé, když začnete, pracovat, nebo dokončit jiný projekt. StartSprávce úloh UDN"S.zkušební verze zdarmaDnes začít zvládnout umění multi-projektového managementu.