Remote-Arbeit Nachteile & AMP; Herausforderungen
Nachteile & AMP; Herausforderungen der Fernarbeit
Remote-Arbeit ist nicht mehr Geschäftsverkehr mehr. Die Coronavirus-Pandemie hat Organisationen gerührt, um die Remote-Arbeitspolitik schnell zu erstellen und umzusetzen, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.[fünfzehn]
Die Rapid Paradigm-Verschiebung auf eine völlig entfernte Belegschaft in den meisten Organisationen verließ sie, um ihre neu entfernten Teams zu verwalten und Projekte auf dem richtigen Weg zu halten. Selbst Mid-Size- und Enterprise-Organisationen, die mit der Fernarbeit vertraut sind, fanden sie einschüchtern, um ihre Prozesse zu skalieren und aufrechtzuerhalten.[fünfzehn]
Die Arbeit von Organisationen wie einem niedrigeren Overhead und dem Zugang zu einem größeren Talentpool. Inzwischen, Mitarbeiter profitieren aus höheren Produktivitätsniveaus und einem besseren Arbeitsgleichgewicht.[fünfzehn]
Remote Work Survey Insights[fünfzehn]
Mitarbeiter an Bord der Vorlage[fünfzehn]
Fernarbeit Herausforderungen und Lösungen für Arbeitgeber
Auch bei all den Vorteilen gibt es bestimmte Fernarbeitsnachteile. Bei UDN-Task-Manager , Wir haben die besten Remote-Arbeitswerkzeuge, Tipps und Ressourcen geheiltet Um Ihrer Organisation zu helfen, diese Herausforderungen zu überwinden und effektiv von überall auf der Welt zusammenzuarbeiten.[fünfzehn]
Zeitzonenunterschiede
Die Koordinierung mit geografisch dispergierten Teammitgliedern kann manchmal anspruchsvoll sein. Stellen Sie sich ein Szenario auf, in dem ein Teammitglied ihren Tag beginnt, während sich ein anderes anpasst. Die Zusammenarbeit ist alles, insbesondere wenn es sich um den Fortschritt der Mitarbeitermoral und des Arbeitsfortschritts auswirkt. Was ist die Lösung?[fünfzehn]
So lösen Sie Zeitzonen-Probleme: Planen Sie Ihre Projekte, Aufgaben und reduzieren Sie die E-Mail-Kommunikation. Projektmanagement-Tools wie UDN-Task-Manager Lassen Sie sich mit den genauen Teammitgliedern, mit denen Sie Ihre Arbeit teilen müssen, tägen, und rationalisieren Sie Ihren Entscheidungsprozess. Sie müssen keine langen E-Mails schreiben (und warten Sie noch länger, um Antworten zu erhalten)![fünfzehn]
Mit All-in-One-Arbeitsmanagementplattformen können Teammitglieder ihre Workflows teilen und auf derselben Seite sein. Minimieren Sie Status-Check-Ins, die mit den Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen anspruchsvoll sind. Erwägen Sie die Planung A. Wöchentlicher Team-Check-in wo jeder auf dem Team zur gleichen Zeit online ist.[fünfzehn]
Fleckige Tech-Probleme
Ist Technologie Ihr Team auslöst? Ja, die Technologie der Enterprise-Grade ist normalerweise schnell und fortgeschritten. Aber die Remote-Internetverbindung des einzelnen Teammitglieds auf ihrem Laptop oder Smartphone ist möglicherweise nicht so zuverlässig.[fünfzehn]
Sehr wenige Unternehmen können sich möglicherweise sogar Unternehmenslaptops an ihre Mitarbeiter anbieten. Wenn Sie das Passwort vergessen oder aus ihrem Computer gesperrt werden, sind nur ein paar Dinge, die beim Arbeiten ferngeschaffen werden können.[fünfzehn]
So lösen Sie Tech-Probleme: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team hat die richtige Technologie um ihnen zu helfen, erfolgreich zu sein. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass sie über die Fähigkeit (und Hardware) verfügen, um über Ethernet anstelle von nur ihrer Wi-Fi-Verbindung herzustellen.[fünfzehn]
Wie das IT-Helpdesk am Arbeitsplatz kann ein Remote-Helpdesk eine große Unterstützung für Remote-Teams sein, die Hilfe benötigen, wenn die Dinge schief gehen. Wenn es darum geht, ein robustes Support-Ticketsystem oder eine Selbsthilfe-SSO zu haben, relieren Sie das Rad nicht neu. Rücksichtnahme und strategisch zu sein, kann einen langen Weg gehen.[fünfzehn]
Bekommen das Rechte Zusammenarbeit Werkzeuge. Um Ihrem Team erfolgreich zu helfen, sei es Hardware oder Software. Es könnte alles von einem Laptop, Internet-Hardware zu einer leistungsstarken Arbeitsmanagementplattform mögen UDN-Task-Manager das lässt sie von überall zusammenarbeiten.[fünfzehn]
Projektfortschritt und Teamaufgaben verstehen
Möchten Sie den Fortschritt des Teams in jeder Phase kennenlernen? Das Verständnis des Projektfortschritts und der Teamaufgaben sind eines der vielen Arbeiten von Heimnachteilnehmungen, die vorhanden sind. Selbst wenn Sie sicherstellen, dass die täglichen und wöchentlichen Ziele getroffen werden, was passiert, wenn Sie das größere Bild vermissen?[fünfzehn]
So lösen Sie das Projekt Sichtbarkeitsprobleme: Verpassen Sie nie Ihre Termine! Mit einem Projektmanagement-Tool wie UDN-Task-Manager , können Sie ein Echtzeit-Fortschrittsdiagramm und eine größere Projektfortschrittsübersicht erstellen.[fünfzehn]
Erstellen Sie ein visuelles Dashboard, um den Team Fortschritt mit Gantt-Charts und Kanban-Boards im Auge zu behalten. Sortieren Sie die Aufgaben schnell nach Fälligkeitsdaten und Fortschritt, um zu wissen, ob alles amis ist.[fünfzehn]
Helfen Sie Ihrem Team, Vertrauen, Rechenschaftspflicht und pünktliche Zustellung zu steigern, indem sie ihre Workflows personalisieren und miteinander teilen. Minimieren Sie alle Kommunikationslücken und beseitigen Sie die Notwendigkeit häufiger Check-Ins.[fünfzehn]
Effektive Fernkollaboration gewährleisten
Viele Organisationen berücksichtigen die Remote-Zusammenarbeit als eine ihrer größten Herausforderungen, auch mit der jüngsten Verschiebung der Masse-Fernbedienung. Als Direktor können Sie sich fragen, wie die neue Produktkampagne mit einem geografisch dispergierten Team startet?[fünfzehn]
Selbst arbeiten an einem einzigen Dokument oder einer Datei oder Datei kann anspruchsvoll sein, wenn Ihre einzigen Zusammenarbeitsoptionen über das Telefon, Video oder einen Zoomanruf sprechen. Die gute Nachricht ist, dass Teams diese Barriere mit einem Remote-Collaboration-Tool effektiv überwinden können, um erfolgreich zu kommunizieren.[fünfzehn]
So lösen Sie Remote-Zusammenarbeitsprobleme: Jedes Remote-Team benötigt eine schnelle, ansprechende und flexible Kommunikationsplattform. E-Mail ist nicht so effektiv, wenn Ihr Team remote arbeitet. Die Verwendung mehrerer Kommunikationstools, Datei-Sharing-Anwendungen und Software können unordentlich werden und Informationen können problemlos verloren gehen.[fünfzehn]
Wähle aus dem Spiel, Google Docs oder UDN-Task-Manager Um Ihnen dabei zu helfen, effektiv über Distanzen zu kommunizieren, während alle Informationen und Daten in einem sicheren Cloud-Speicher gehalten werden. Identifizieren und behalten die Anwendungen mit UDN-Task-Manager Die Arbeitsmanagementplattform ist nahtlos zu arbeiten. Bewahren Sie alle Vermögenswerte und Kommentare an einem Ort auf, um es allen Stakeholdern einfach zu machen![fünfzehn]
Umgang mit kulturellen Unterschieden
Ein Remote-Team über Kontinente wird sicherlich ein Schmelztopf von Kulturen und Sprachen sein! Die Erwartungen des Arbeitsplatzes und der kulturellen Normen können sich in diesen Ländern stark unterscheiden. Wie Japans Arbeitskultur Konzentriert sich mehr auf persönliche Wechselwirkungen, die die Beratung mit Teammitgliedern erforderlich machen, während in den USA die Mitarbeiter mit der erforderlichen Autonomie, um sie auszuführen, mehr diskrete Aufgaben zu erfüllen.[fünfzehn]
Wie man kulturelle Unterschiede bei der Arbeit umgeht: Manager müssen ein paar Grundregeln für eine effektive Zusammenarbeit einstellen. Verstehen anderer Kommunikationsstile können helfen, unsere zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern, Vertrauen aufzubauen und mehr zu erledigen.[fünfzehn]
Während einige Teammitglieder möglicherweise das Gespräch bevorzugen, können andere, um E-Mails zu schreiben oder SMS zu senden, um miteinander zu untergebracht sind.[fünfzehn]
Sicherheits Risikos
Der Übergang zur Remote-Arbeit eröffnet die Organisation für viele Mögliche Sicherheitsrisiken wie Sicherheitslecks, Online-Hacking oder externe Verstöße. Mit keinem Wasserkühler-Chats oder Kaffeepausen erfolgt alle Kommunikation 100% online. Viele Remote-Arbeiter verwenden auch denselben Laptop oder Smartphone für ihren offiziellen und persönlichen Gebrauch, was zu einer unbeabsichtigten Datenbelastung führt.[fünfzehn]
So lösen Sie Sicherheitsrisiken: Reduzieren Sie Schwachstellen in Workflows, indem Sie alle Unternehmensdaten und -dateien in einer einzelnen Cloud-Arbeitsmanagementplattform speichern und nicht auf dem Laptop oder der Festplatte eines jeden. Ein weiterer großartiger Tipp besteht darin, virtuelle private Netzwerke (VPNs) zu verwenden, um sich mit den Daten und Dateien Ihrer Organisation herzustellen.[fünfzehn]
Um die Privatsphäre Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, einrichten regelmäßige, Online-Sicherheitstrainings, die Best Practices und Erinnerungen an wichtigen Sicherheitspraktiken umfassen: Vermeiden Sie öffentliche Wi-Fi-Netzwerke, Passwordhygiene und Anerkennung von Phishing unter anderem. Nutzen Sie zusätzlich die SSO- und Zwei-Faktor-Authentifizierung, wenn es nicht bereits Teil Ihrer Sicherheitssuite ist.[fünfzehn]
Fernarbeitsherausforderungen und -lösungen für Mitarbeiter
Die Überwachung auf die Remote-Arbeit kann für jedermann erhebliche Herausforderungen stellen - von Veteranen bis hin zu Remote-Arbeiten. Beantworten Sie diese Herausforderungen mit diesen Tipps.[fünfzehn]
Produktivität maximieren
Mangel an täglichem Pendel und niemand, der über Ihre Schulter schaut, kann manchmal Produktivität für Remote-Mitarbeiter senken. Eine 30-minütige Aufgabe kann länger als eine Stunde dauern, wenn Sie Ihre Zeit nicht verfolgen.[fünfzehn]
Viele dieser Zeit, die Aufgaben unternommen haben, können die Produktivität Ihres Teams schnell reduzieren und negativ beeinflussen die Arbeits-Life-Balance. Wie können Sie also die Remote-Arbeitsproduktivität maximieren?[fünfzehn]
Wie maximiert man die Produktivität: Mehr als eine Aufgabe zu einem Zeitpunkt tun schmerzt deine Produktivität . Es ist am besten, die Aufgaben Ihres Tages im Voraus zu planen, und folgen Sie ihm dann bis zum nächsten Tag, wodurch die Note notiert wurde, was übrig ist, oder wenn Sie zusätzliche Zeit hatten. Erstellen Sie ein persönliches Armaturenbrett mit UDN-Task-Manager Und übernachten auch an Ihrem Tag, auch wenn Sie nicht in Ihrem traditionellen Büro sind.[fünfzehn]
Arbeitspriorisierung und Zeitmanagement
Wenn Sie sich von Ihrer To-Do-Liste überwältigt fühlen, sowie eine Mangel an Kommunikation mit Teammitgliedern und kontinuierlichem Fokus auf die Arbeit kann anspruchsvoll sein. Das Fehlen von Teammitgliedern oder einem Supervisor kann auch zu einem verminderten Druck führen, um Dinge zu erledigen. Die Arbeit in der Isolation kann die Moral reduzieren, wenn Ihr Team weniger erscheint, dass Ihr Team immer noch ihre Ziele erreicht.[fünfzehn]
So priorisieren Sie die Arbeit und verwalten Sie Ihre Zeit: Priorisierung der Aufgaben des Tages unter Verwendung von gemeinsam genutzten Kalendern, Gantt-Charts und Kanban-Boards, um Ihre Aufgaben entsprechend der Priorität und den Fortschritt zu sortieren. Oder erstellen Sie ein personalisiertes Dashboard, das die wesentlichen Funktionen auf der Spitze stiftet. Führe dein agiles Team zum Erfolg, indem du alles in deinem Projekt proaktiv verwalten kannst. Entdecken Projektmanagement-Grundlagen. , Ressourcen und kuratierte Best Practices in diesem ultimativen Guide.[fünfzehn]
Handhabung der Isolation und reduzierte menschliche Interaktion
Menschen sind Sozialwesen. 21% der von entfernten Remote-Arbeiter von Gallup geteilt, dass sie sich selbst an sich selbst arbeitet. Reduzierte menschliche Wechselwirkungen können Gefühle der Einsamkeit erhöhen, wenn Sie auf Ihrem Laptop allein auf Ihrem Laptop reifen, ohne Wasserkühler-Chats.[fünfzehn]
Wie man mit der Isolation umgeht: Machen Sie regelmäßig Check-Ins mit Ihrem Team. Gehen Sie über die arbeitsbezogenen Gespräche und Projektaktualisierungen hinaus. Entwickeln Sie einen Verwaltungsstil, der Remote-Arbeiter hilft, mit hochwertigen Beziehungen miteinander aufzubauen und Vertrauen mit der Kommunikation zu fördern.[fünfzehn]
Ein weiterer großartiger Tipp ist zu verwenden aufgezeichnete Videobots . Sie können auf Anfrage beobachtet werden und haben die nicht verbalen Klang- und Körpersprache, die sie bei der Förderung des Vertrauens der Teammitglieder sehr effektiv macht.[fünfzehn]
Arbeitsunterbrechungen und Ablenkungen verwalten
Eine der Top-Produktivitätsmörder ist die Arbeitsunterbrechung, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wir haben bemerkt, dass ein Türklingeling, der Hund bellt, der Ehepartner nach dem Mittagessen fragt, oder Ihr Kind, das das Fernsehen ansehen, kann manchmal ablenkend sein. Das ist besonders wahr, wenn Sie mitten in einem wichtigen Kunden treffen. Also, was ist der Ausweg?[fünfzehn]
Wie man Unterbrechungen und Ablenkungen umgeht: Keiner von uns möchte auf unsere wöchentlichen Ziele oder Kompromisse im Teamfortschritt zurückfallen. Es ist Zeit, die Ressourcen zu nutzen, die wir haben, und erstellen einen einfachen Arbeitsplan, um diese Unterbrechungen effektiv zu verwalten.[fünfzehn]
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, einen ruhigen und ablenkungsfreien Ort zu identifizieren. Wählen Sie einen Raum aus, den Sie nur für die Arbeit verwenden werden. Fügen Sie einen Tisch mit einem ergonomischen Stuhl oder einem stehenden Schreibtisch hinzu. Sobald Sie die echten Ablenkungen angerechnet haben, ist es an der Zeit, die digitalen Ablenkungen des Kopfes zu nehmen. Versuchen Sie, Twitter, Facebook und Instagram zu blockieren, wenn Sie arbeiten - oder zumindest die Benachrichtigungen ausschalten.[fünfzehn]
Da das Arbeiten aus der Ferne kein Passieren ist, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihr Team für den Langstrecken eingerichtet zu lassen, um in der Zukunft Remote-Berufsherausforderungen zu vermeiden.[fünfzehn]
Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist, sorgen Sie für nahtlose Kooperationen und liefern Sie mit hochwertigen Arbeiten mit Lösungen zur Verfügung. UDN-Task-Manager Fernarbeitsvorlage von 's . [fünfzehn]
So verbessern Sie die Remote-Zusammenarbeit über Teams[fünfzehn]
Top-Tipps für die Arbeit von zu Hause als Projektmanager[fünfzehn]