Τι είναι ένα ημερολόγιο έργου; (2022 Οδηγός)

Udn Webber

Διαχειριστής συντάκτης

ΕΝΑ Το ημερολόγιο διαχείρισης έργων σας βοηθά να σχεδιάσετε και να οργανώσετε εργασίες έργου σε χρόνο μηδέν.

Ακούγεται αρκετά απλά.

Αλλά το ημερολόγιο που κρέμεται στο ψυγείο σας κάνει τη δουλειά;

Τι γίνεται με το Flipping μέσω ενός από αυτά τα ημερολόγια γραφείου;

Πιθανώς όχι.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε Τι ημερολόγιο έργου είναι και γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα για να διατηρήσετε όλη την εργασία σας σε καλό δρόμο. Θα επισημάνουμε επίσης το καλύτερο πρόγραμμα προγραμματισμού και σχεδιασμού έργου για όλες τις ανάγκες σας.

Ας βουτήσουμε.

Τι είναι ένα ημερολόγιο έργου;

UDN Task Manager Μεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

ΕΝΑ Ημερολόγιο έργου Ή ένα ημερολόγιο προγραμματισμού έργου είναι ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το χρονοδιάγραμμα ενός έργου. Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε Ορόσημα έργων και βεβαιωθείτε ότι έχετε παραδώσει τα πράγματα εγκαίρως.

Αλλά ένα ημερολόγιο διαχείρισης σχεδιασμού είναι μόνο ένα από τα τέσσερα ημερολόγια που εμπλέκονται διαχείριση έργου .

Έχετε επίσης ένα:

Αρκετά τακτοποιημένο, σωστά;

Ωστόσο, από όλα αυτά, το ημερολόγιο διαχείρισης έργων είναι το πιο χρήσιμο.

Ελέγξτε αυτά Μεγάλες εφαρμογές ημερολογίου.

Εάν είστε διαχειριστής έργου, πιθανότατα αναρωτιέστε ...

Πώς μπορεί ένα ημερολόγιο έργου να υποστηρίξει το έργο σας;

Γενικά, τα ημερολόγια διαχείρισης έργων χρησιμοποιούνται για τρία Βασικοί σκοποί:

Ένα ημερολόγιο έργου σας επιτρέπει να απευθυνθείτε στο έργο καθήκοντα το ένα μετά το άλλο σε μια αλυσίδα γεγονότων.

Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε πάντα τι να κάνετε στη συνέχεια.

Ένα κλειδωμένο και φορτωμένο ημερολόγιο έργου σημαίνει ότι το έργο σας μπορεί να τρέξει πρακτικά στο Autopilot,

Ενώ κλωτσάτε και χαλαρώστε με ένα φλιτζάνι καφέ!

Ένα ημερολόγιο σχεδιασμού έργου για τη διαχείριση εργασιών θα σας δείξει ποια είναι η ομάδα έργου σας στο πρόγραμμά της στις επερχόμενες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.

Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για ένα σχέδιο έργου, επειδή μια συγκεκριμένη ομάδα, το βασικό στέλεχος ή οποιοδήποτε άλλο πόρος μπορεί να είναι διαθέσιμα μόνο σε συγκεκριμένες ώρες.

Τώρα μπορείτε να δείτε γρήγορα τι λειτουργεί κάθε άτομο και στη συνέχεια να δημιουργήσετε το πρόγραμμα έργου σας σύνθετων έργων γύρω από τη διαθεσιμότητά τους.

Με αυτόν τον τρόπο, αναθέτετε καθήκοντα για τα μέλη της ομάδας έργων μόνο όταν είναι έτοιμοι να τα πάρουν.

Τώρα αυτό είναι που καλούμε βραβευμένος ο άνθρωπος διαχείριση πόρων !

ΕΝΑ Ημερολόγιο Για τη διαχείριση έργων καταγράφει το δικό σας Ορόσημα έργων Σε κάθε στάδιο και αναφορές πότε Πρέπει να επιτευχθούν.

Επιπλέον, όταν προβλέπετε Οδοποιία και προκλήσεις Στο μονοπάτι σας, μπορείτε να προετοιμαστείτε να εργαστείτε γύρω τους, βοηθώντας σας υπολογίστε την τελική παράδοση προθεσμία πιο συγκεκριμένα.

Δεν μπορείτε να αγνοήσετε την εξοικονόμηση ζωής (ή πρέπει να πούμε Εξοικονόμηση έργου;) Εξουσίες ενός ημερολογίου σχεδιασμού έργου.

Ας δούμε λοιπόν ποια εργαλεία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το έργο σας στο έργο.

Τα πιο κοινά εργαλεία ημερολογίου διαχείρισης έργων

Είστε υπερήφανοι για τον εαυτό σας στην αποθήκευση των προσωπικών διοργανωτών;

Είναι υπέροχα για να πάρετε τις σκέψεις σας σε χαρτί και να δώσετε την ημέρα σας μια κατεύθυνση.

Αλλά όσο τους αγαπάμε, δεν θα το κόψουν ως ημερολόγιο διευθυντών έργων.

Σωστά. Για να διαχειριστείτε το ημερολόγιο του έργου σας, θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο από τις σελίδες σε ένα βιβλίο.

Εδώ είναι μερικές κοινώς χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες ημερολογίου διαχείρισης έργων:

1. Microsoft Excel

Πολλές ομάδες χρήση Προέχω ως εργαλείο διαχείρισης έργου, Έτσι κάνει "αίσθηση" να χρησιμοποιήσετε το Excel ως προεπιλεγμένο ημερολόγιο, σωστά;

Σίγουρα, εσύ μπορώ Δημιουργήστε ημερολόγια στο Excel υπολογιστικά φύλλα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει.

Το Excel μπορεί να λειτουργήσει για ένα μακροπρόθεσμο χρονοδιάγραμμα ή ένα απλό έργο.

Αλλά για την πραγματική ολοκλήρωση των καθηκόντων και κάνοντας καθημερινή εργασία; Δεν συμβαίνει.

Για τους εκκινητές, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε το ημερολόγιό σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με μη αυτόματο τρόπο (κάπως σαν Δημιουργία ημερολογίου στα φύλλα Google ή Google doc ).

Και ακόμη και τότε, οι λειτουργίες ταξινόμησης κυττάρων του Excel δεν είναι διαισθητικές για όλους τύποι των έργων.

Περιλαμβάνει κορδέλες, ενότητες και κώδικα.

Ναι, πραγματική κωδικοποίηση!

Επιπλέον, οι απίστευτα περιορισμένες κινητές εκδόσεις του Excel ή ενός φύλλου Google σημαίνει ότι αυτοί δεν μπορεί ποτέ να ονομαστεί αληθινά Εφαρμογή ημερολογίου έργου .

Γιατί να επιβαρύνουν το δικό σου μέλη ομάδας διατηρώντας το Excel;

Ποιος ο μηχανικός λογισμικού θέλει να ενημερώσει το Excel; Ποιος ο σχεδιαστής θέλει να ενημερώσει το Excel;

Η σκληρή αλήθεια για το Excel είναι ότι οι διαχειριστές έργων προτιμούν το Excel επειδή είναι εξοικειωμένοι. Αυτό περνάει στους υπαλλήλους τους που τότε αισθάνονται σαν να δουλεύουν και στο Excel.

Σχετικά: Ελέγξτε το 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Excel &αμπέραζ; Πώς να κάνετε ένα ημερολόγιο στο Microsoft Word ! 😊

2. Ημερολόγιο Google

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Ημερολόγιο Google Για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις και τις συναντήσεις σας με την ομάδα εργασίας σας, τότε μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το μετατρέψετε σε ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας για τα έργα σας.

Δεν είναι περίεργο ότι είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές Google!

Αλλά το Ημερολόγιο Google λειτουργεί καλύτερα για αυτόματες υπενθυμίσεις επερχόμενων έργων - όχι ως η κύρια λεωφόρος για τη διαχείριση εργασιών.

Τι λείπει λείπει;

Εξαρτήσεις για ένα.

Το Ημερολόγιο Google δεν έχει πολύ καλό τρόπο να συνδέει τις εργασίες και τα έργα του έργου μαζί. Μπορούν να σας δείξουν μόνο τι οφείλεται. Επιπλέον, δεν μπορείτε να τρυπήσετε σε οποιαδήποτε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.

Είναι επίσης δύσκολο να παρακολουθήσετε τα στοιχεία του έργου, τα συνημμένα και να κάνετε λίστες στο Google Calendar.

Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο ημερολόγιο για κάθε νέο έργο.

Φανταστείτε ότι είστε κολλημένοι με μια προεπιλεγμένη προβολή ημερολογίου!

Ugh.

Να γιατί Διαχείριση του Google δεν είναι πραγματικά μια επιλογή για σοβαρούς συνεργάτες.

3. Το έργο της Microsoft

Το έργο της Microsoft ήταν Ένας πρωτοπόρος στον τομέα της διαχείρισης έργου, εμπνέοντας μια νέα γενιά λογισμικού διαχείρισης έργων.

Έτσι είναι σχεδόν ένα μέρος της Lore διαχείρισης έργου.

Ωστόσο, καμία από αυτές δεν αντισταθμίζει το περίπλοκη και πρωτόγονη Επιλογές ημερολογίου.

Για αρχαριους, MS Project απαιτεί εντατική εκπαίδευση. Μόνο στελέχη υψηλού επιπέδου με επαρκή εμπειρία στον τομέα μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.

Δεύτερον, μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση με δυνατότητα επιφάνειας εργασίας ή την έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο, αλλά όχι ταυτόχρονα. Και ακόμη και τότε, είναι αρκετά ακριβό για επαγγελματίες freelancing ή μικρές επιχειρήσεις.

Ελέγξτε τη λίστα μας Εναλλακτικές λύσεις έργου της Microsoft .

Έτσι, αν το Excel είναι πολύ nerdy , Το ημερολόγιο Google είναι πολύ βασικό , και το έργο MS είναι πολύπλοκο (και ακριβό), τι χρησιμοποιείς?

Το καλύτερο ημερολόγιο διαχείρισης έργου βρίσκεται ακριβώς μπροστά σας.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού έργου;

Μην κατεβάζετε ένα νέο εργαλείο μόνο για τη δημιουργία ημερολογίων έργου όταν μπορείτε να διαχειριστείτε το δικό σας ολόκληρος έργο UDN Task Manager !

UDN Task Manager σας δίνει ένα δωρεάν ημερολόγιο διαχείρισης έργου σχεδιασμένο για να καλύψει τις ανάγκες του απομακρυσμένες ομάδες , Ευέλικτα έργα , και όλες τις φιλοδοξίες τους.

Πώς κάνει UDN Task Manager βοηθήστε να διαχειριστείτε τα ημερολόγια;

UDN Task Manager 'μικρό Προβολή ημερολογίου είναι ο τέλειος τρόπος για να Οπτικοποιήστε σημαντικές προθεσμίες και σχεδιάζει να ολοκληρώσει κάθε έργο έργου εγκαίρως.

Η διαφορά μεταξύ UDN Task Manager και μια ξεχωριστή εφαρμογή ημερολογίου είναι το πόσο ρευστά UDN Task Manager Λειτουργεί για σας όλη η ομάδα .

Να σπάσει τα μεγάλα έργα κάτω σε πιο εύχρηστα κομμάτια προσθέτοντας ημερομηνίες έναρξης και Λήξη ημερομηνιών στο δικό σου UDN Task Manager Λίστα εργασιών .

Αυτό θα δημιουργήσει οπτικό Ορόσημα πάνω στο ___ σου UDN Task Manager Ημερολόγιο, μετά από την οποία μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε μη προγραμματισμένες εργασίες για να πέσετε μέσα στις ημερομηνίες που έχουν οριστεί για τους γονείς λίστες τους.

Η προβολή του ημερολογίου στο UDN Task Manager Σας δείχνει μια υψηλού επιπέδου προβολή της διαχείρισης εργασιών σας, που οργανώνεται από την ημέρα, την εβδομάδα και το μήνα. Κάντε κλικ σε μία από τις εργασίες του ημερολογίου και ανοίξτε τις λεπτομέρειες για να δείτε τα σχόλια και τα αρχεία που μπορεί να χρειαστείτε.

Χρήση UDN Task Manager 'μικρό Διαχείριση πόρων Λειτουργικότητα ημερολογίου Για να βεβαιωθείτε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι σχετικά με τη διαθεσιμότητα των πόρων σας κατά τη ρύθμιση της εργασίας των εργασιών σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Ώρα εκτιμήσεις στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας έτσι ώστε όταν τα ρίξετε πάνω στο UDN Task Manager Ημερολόγιο, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας θα λογοδοτεί αυτόματα.

Είναι εξαιρετικά απλό να προγραμματίσετε τυχόν καθήκοντα χωρίς προθεσμίες.

UDN Task Manager Θα σας δείξει ακόμη και τις μη προγραμματισμένες εργασίες για ορισμένα έργα και τις λίστες που μπορείτε να πέσετε δεξιά στο ημερολόγιο.

Ημερολόγια στο UDN Task Manager να σας δώσω ένα κεντρικός θέση για σας ολόκληρος την εργασία της εταιρείας.

Τώρα θα γνωρίζετε εύκολα αν το κόμμα ενός τμήματος επικαλύπτει ένα άλλο - και μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα.

Ή να παρακολουθήσουν πολλαπλά κόμματα. Η επιλογή είναι δική σου!

Από τις εκστρατείες σε συνέδρια, ευθυγραμμίστε όλη τη δουλειά σας με UDN Task Manager ημερολόγια.

Αλλά τι είναι πέρα UDN Task Manager Το ημερολόγιο;

Μια σειρά από εκπληκτικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων!

Ρίξτε μια ματιά στα αγαπημένα μας.

Σίγουρα, τα ημερολόγια είναι εξαιρετικά για τον προγραμματισμό.

Αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα καθήκοντα ή οι subtasks ολοκληρώνονται εντός της καθορισμένης εργασίας.

ΕΝΑ UDN Task Manager Gantt διάγραμμα Θα σας βοηθήσει με το πρόγραμμα έργου σας.

Μια γρήγορη ματιά στο γράφημα Gantt θα σας αφήσει πού είναι τα πράγματα και τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Ελέγξτε αυτή τη θέση για να μάθετε Διαχείριση έργου Gantt .

Μπορείτε ακόμη να αυτοματοποιήσετε τα πράγματα όπως:

UDN Task Manager 'μικρό Χρονοδιάγραμμα θέα Είναι παρόμοιο με ένα γάντι Gantt, αλλά προσφέρει μια ταχύτερη οπτική επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος του έργου και των εκδοχών, με πολλαπλές εργασίες σε μια σειρά.

Το χρονοδιάγραμμα είναι το δρόμο σας όταν θέλετε την προβολή των πτηνών του σχεδίου του έργου σας χωρίς να καταδύσεις στις λεπτομέρειες.

Μπορείτε επίσης να Μοιραστείτε αυτήν την άποψη με Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι να συμβουλευτείτε τους κατά τη διάρκεια της Στάδια σχεδιασμού έργου .

Ακολουθείτε ένα Ευκίνητος ή Μεθοδολογία κατασκευής άπαχου Όπως το Kanban;

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε UDN Task Manager 'S Kanban Board Διαχειριστείτε πολλά έργα Με ευκολία.

Αυτό Virtual Kanban Board είναι πολύ καλύτερη από μια φυσική.

Σας επιτρέπει:

Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα!

Εδώ είναι μια ματιά σε τι άλλο παίρνετε μέσα UDN Task Manager :