Ποια διαχείριση του έργου 2.0 είναι και τι δεν είναι (μέρος 1)
Τον Ιανουάριο του 2008. Η τάση εξελίχθηκε, όπως και η σκέψη μου, οπότε πρόκειται για το χρόνο να επεξεργαστεί αυτόν τον παλιό ορισμό και να σας δώσω την ανάληψη του τιΔιαχείριση έργου2.0 είναι και τι δεν είναι. οέργοΔιοίκηση πειθαρχία όπως είναιΠαραδοσιακά γνωστό"Προέκυψε τον 20ό αιώνα, συγκεκριμένα γύρω από τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο, μέσω των έργων Mega που απαιτούνται. Αυτή η περίοδος μπορεί να θεωρηθεί ως καταλύτης στην εξέλιξη της διαχείρισης του έργου με την ανάγκη οργάνωσης τεράστιων ποσοτήτων πόρων και προσωπικού για την επίτευξη κρίσιμων στόχων σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. " Η παραδοσιακή διαχείριση έργων έχτισε πολλά επιτυχημένα εργαλεία και διαδικασίες που συνέβαλαν στην αύξηση των πιθανών επιτυχίας στα έργα αυτά. Τώρα, τα έργα γύρω μας είναι αρκετά διαφορετικά και σήμερα μερικοί από εμάς διαχειρίζονται μεγάλα έργα. Για εκκινητές, οι ΜΜάν απασχολούνπάνω από το μισόόλων των υπαλλήλων του ιδιωτικού τομέα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτές οι εταιρείες τρέχουν πολυάριθμα έργα που δεν καλύπτουν εκατοντάδες ανθρώπους. Έτσι, τουλάχιστον το 50% του εργαζόμενου πληθυσμού των ΗΠΑ σήμερα συμμετέχει σε μικρότερα έργα. Αν ρίξουμε μια ματιά σε μεγάλες οργανώσεις, πολλοί υπάλληλοι δεν εκτελούν τα μεγάλα έργα. Ο χώρος διαχείρισης έργων αλλάζει και η αλλαγή δεν αφορά μόνο το μέγεθος των έργων. Παραδοσιακή διαχείριση έργων που αναπτύχθηκε σε μια βιομηχανική οικονομία. Σήμερα, πολλοί από εμάς εργαζόμαστε σε μια δημιουργική οικονομία και δημιουργικά έργα είναι διαφορετικά. Οι νέοι τύποι έργων προκύπτουν και αναπτύσσονται με επιτυχία χωρίς παραδοσιακές μεθοδολογίες,PmbokκαιΣΑμπαλογισμικό. Οι νέες εταιρείες χρησιμοποιούν ελαφριά διαδικασίες βάσει κοινής λογικής, καθώς και εύκολα στη χρήση εργαλεία διαχείρισης και συνεργασίας για να υποστηρίξουν αυτές τις διαδικασίες. Είναι απλά καταπληκτικό ποιες είναι οι τεράστιες διαφημίσεις αυτές οι ελαφρές διαδικασίες κάνουν στον κόσμο. Ήταν η Google, η οποία ξεκίνησε ως αφοιτητικό έργο, μετά από μια διαδικασία διαχείρισης βαρέων έργων όταν έχτισαν την ενοχλητική τους τεχνολογία; Σίγουρα όχι. Παρ 'όλα αυτά, έχουν περίπου 20.000 υπαλλήλους, διατηρούν καινοτομία και ακόμα δεν είναι πρόθυμοι για βαριάΔιαδικασίες διαχείρισης έργωνπου απλά δεν θα είχαν εργαστεί γι 'αυτούς. Φυσικά, μπορεί να πείτε: "Η NASA κατασκευάζει διαφορετικά αποστολές δισεκατομμυρίων δολαρίων." Λοιπόν, νομίζω ότι θα συμφωνείτε ακόμα ότι αυτό που λειτουργεί για το έργο Space-Ship της NASA δεν θα λειτουργήσει απαραίτητα για ένα τμήμα μάρκετινγκ στην εταιρεία σας και αντίστροφα. Ακριβώς ρωτήστε τους συνεργάτες σας που τρέχουν έργα μάρκετινγκ. Πρόκειται για το χρόνο να μετακινήσετε τη διαχείριση έργων από τη βιομηχανική οικονομία και να το φέρετε σε ένα πολύ μεγαλύτερο πλαίσιο και να το διαχειριστεί, αν θέλετε. Τώρα, αν οι βαριές διαδικασίες και τα ακριβά εργαλεία δεν λειτουργούν σε πολλά περιβάλλοντα, υπάρχει κάτι που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και τις πιθανότητες επιτυχίας; Μια από τις πηγές για να βρει μια απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι το άρθρο του Gary HamelΔιαχείριση 2.0 . Gary hamel, είναι καθηγητής στο Business School του Λονδίνου και ο πιο σημαντικός επιχειρηματικός επιχειρηματίας στον κόσμο, σύμφωνα με το περιοδικό Wall Street. Οι πρωτοποριακές τους έννοιες, όπως η "βασική ικανότητα", έχουν αλλάξει τη διαχείριση σε εταιρείες όπως η General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM και Microsoft. Εδώ είναι αυτό που πρέπει να πει για τις παραδοσιακές πρακτικές διαχείρισης: "Τα επόμενα χρόνια, οι προοδευτικές εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν τον ιστό για να ξεπεράσουν τις ελλείψεις των απαρχαιωμένων, γραφειοκρατικών μοντέλων διαχείρισης - τα ελαττώματα που σήμερα εμποδίζουν σοβαρά την ικανότητα αυτών των οργανισμών να προσαρμοστούν , να καινοτομεί και να εμπνεύσει. " Η διαχείριση του έργου 2.0 φέρεται από την ανάπτυξη του ιστού και προσφέρει μια σημαντική μετατόπιση της εστίασης από τον έλεγχο σε συνεργασία.Συλλογική νοημοσύνηΕίναι μια από τις βασικές αρχές πίσω από όλη την ιδέα της νέας τάσης διαχείρισης έργου. Διαχείριση έργων 2.0 Εργαλεία και πρακτικές βοηθούν τους ανθρώπους να μοιράζονται πληροφορίες για το έργο και να συμβάλουν εύκολα στο σχέδιο του έργου. Βοηθούν στη συγκέντρωση πολύτιμων γνώσεων από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αποσυνδεδεμένα αρχεία και τα υπολογιστικά φύλλα σε ένα μέρος. Όποιος είναι στην ομάδα, και τι είναι πιο σημαντικό, ο διαχειριστής του έργου έχει τις ενημερωμένες πληροφορίες στο χέρι. Όταν είναι σαφές για έναν διαχειριστή ό, τι είναι απασχολημένο με κάθε μέλος της ομάδας του και τι ακριβώς συμβαίνει με κάθε έργο και όταν οι εργασίες γίνονται πιο διαφανείς, τα έργα γίνονται πιο ελεγχόμενα και διαχείριση έργων πιο προσαρμόσιμα. Αυτό έχει μια τεράστια θετική επίδραση σε ολόκληρη την εταιρεία, καθώς γίνεται πιο ευέλικτη και μπορεί εύκολα να εγκλιματίσει σε οποιεσδήποτε αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Εδώ είναι ένα από τα αγαπημένα μου παραδείγματα: τον Απρίλιο του 2006,Ενδέχεται να ασκηθεί, μια επιχείρηση ανάπτυξης ακινήτων που δραστηριοποιείται στη Βόρεια Αμερική και την Ευρώπη, ανέλαβε μια τολμηρή τεχνική πρωτοβουλία που επικεντρώθηκε στην ενδυνάμωση των μεμονωμένων εργαζομένων. Σήμερα, το Intranet Wiki Intranet του Intrawest Placemaking επιτρέπει την πρακτικά απεριόριστη επεξεργασία για όλους τους 250 υπαλλήλους. Αυτό έχει οδηγήσει σε μια δεκαπλάσια αύξηση της χρήσης πάνω από το προηγούμενο intranet και μερικά εξαιρετικά παραδείγματα κοινής χρήσης γνώσεων: ένας διαχειριστής δημιούργησε μια σελίδα με μια ιδέα που έσωσε την εταιρεία $ 500.000. Το παράδειγμα αποδεικνύει μόνοΤα λόγια του Craig BrownΣχετικά με τη Διαχείριση Έργων 2.0: "Κατά την τελευταία δεκαετία ή τρεις, πολλές οργανώσεις έχουν μάθει να εμπιστεύονται τους εμπειρογνώμονές τους. Όλοι δεν υπάρχουν ακόμη, αλλά η τάση είναι σαφής: η αποκεντρωμένη λήψη αποφάσεων σημαίνει πιο προσαρμόσιμες και βιώσιμες οργανώσεις. Ταυτόχρονα, το επάγγελμα του διαχείρισης έργου εξελίχθηκε από την εστίαση στα WBS, τα διαγράμματα δικτύου και τα γραφήματα Gantt σε μια συνεχώς αυξανόμενη συνειδητοποίηση των επιχειρηματικών και κοινωνικών πλαισίων που λειτουργούν τα έργα. " Διαχείριση έργων 2.0 Εργαλεία και πρακτικές σας βοηθούν να βρείτε μια τέλεια ισορροπία μεταξύ στυλ διαχείρισης από πάνω προς τα κάτω και προς τα πάνω. Από τη μία πλευρά, διαχειρίζονται τη διαχείριση του έργου με την ενεργοποίηση των επικοινωνιών του έργου και αφήνοντας την ομάδα του έργου εύκολα να συμβάλει εύκολα στα σχέδια και τα δεδομένα του έργου. Έτσι, η γνώση του πεδίου από τη βάση προς τη βάσησχεδίαση. Από την άλλη πλευρά, η διαχείριση έργων 2.0 επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να απαλλαγούν από περιττές ρουτίνες και να αποκτήσουν σαφή ορατότητα στα σχέδια και τις λειτουργίες του έργου τους. Με τα συστήματα διαχείρισης έργων 2.0, οι διευθυντές έχουν όλες τις τελευταίες πληροφορίες στις άκρες των δακτύλων τους και σε πραγματικό χρόνο. Αυτό τους επιτρέπει να συντονίζουν καλύτερα τα έργα τους από την κορυφή και να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να συνεχιστεί η ανάπτυξη του έργου. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η ευελιξία και το άνοιγμα των εφαρμογών διαχείρισης έργων 2.0 επιτρέπουν στους οργανισμούς να συνδυάσουν αρμονικά τις γνώσεις πεδίου που προέρχονται από την κορυφή με την ηγεσία και την καθοδήγηση που προέρχονται από την κορυφή προς τα κάτω. Εκτός από όλα τα σημεία που απαριθμούνται παραπάνω, είναι αλήθεια ότι η εμφάνιση της διαχείρισης έργων 2.0 ορίζεται από την εξέλιξη της τεχνολογίας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το VoIP, τα κινητά δίκτυα, τα smartphones, τα κοινωνικά δίκτυα και το λογισμικό Web 2.0 άλλαξαν τις διαδικασίες και τον πολιτισμό σε πολλούς οργανισμούς. Δημιούργησαν ακόμη και νέους τύπους οργανισμών, όπωςΜικρομερινικά. Και ενώ είναι δύσκολο να τονίσουμε αρκετά που οι άνθρωποι έρχονται πρώτοι και αυτόΙσορροπημένη προσέγγισηΕίναι σημαντικό, είναι επίσης βραχυπρόθεσμα να αγνοήσετε τις ευκαιρίες που μας δίνουν οι τεχνολογίες. Μετά από όλα, συμφωνώ απολύτως με τον John Seiling, PMP, τον συγγραφέα τουPmcrunch blogΑυτός ο ιστός 2.0, ή οποιαδήποτε άλλη τεχνολογία, "είναι η ικανότητα για κάθε επαγγελματία να επικεντρωθεί στα αληθινά βασικά στοιχεία της εργασίας, αντί να μπερδεύεται από διοικητική εργασία." Είναι αλήθεια ότι "λιγότερο χρόνο που δαπανάται για τη δημιουργία ενόςGantt διάγραμμασημαίνει περισσότερο χρόνο για τα αληθινά βασικά προϊόντα διαχείρισης έργων, όπωςφαίοςΔιαχείριση, επικοινωνίες, ηγεσία, και τα παρόμοια. " Συμφωνείς? Παρακαλώ ενημερώστε με τα σχόλια.