Mikä on kustannusten ylitys? Kuinka estää sen
Hanke suunnitteluon kyse tarkkuudesta. Noin28% hankkeistaepätarkkuuden vuoksikustannusArvioita, on selvää, että projektisuunnitelma ansaitsee aikaa ja huomiota.
Epävarmat ennusteet kustannuksista, resursseista, eduista ja arvioiduista kestosta voivat tuoda projektiriskejä, jotka voivat vaikuttaa organisaation kannattavuuteen ja kasvumahdollisuuksiin. OttaaApplen peruuttaminenSen paljon hyped airpower - langaton latausmatto - sen jälkeen, kun olet viettänyt lähes kaksi vuotta R & AMP: ssä, D: n tapauksessa.
Oikeakustannusten hallinta, tehotonHankkeen suunnitteluResurssien alikäyttö voi johtaa hankkeisiin, jotka menevät budjetille tai jopa peruutetaan. Otetaan syvempi tarkastelemaan kustannustehokkuutta, prosessin viiveen syyt ja miten hankkeet onnistuneesti suoritetaan samalla kun hallinnoi kustannuksia.
Mikä on kustannusten ylitys?
Kustannustehostin on odottamaton muutos projektibudjetissa, joka päätyy lisäämällä kokonaisprosessin kokonaiskustannuksia. Se voi tapahtua kolmesta ensisijaisesta syystä:
Mitkä ovat kustannusten overrunin merkkejä?
Joukkueiden on varmistettava, että heillä on selkeä näkemys hankkeesta edistyksestä, jotta saat mahdolliset kustannusmerkintöjä. Seuraavassa on muutamia tapoja havaita mahdolliset budjetin ylitykset nopeasti:
Yleiset syyt hankkeiden kustannusten ylittämiseen
Hankkeita menestyä, on tärkeää välttää kustannusten ylitys. Jopa kaikki tarkastukset ja saldot, voit silti mennä budjetin yli.
Ennen kuin voimme ymmärtää, miten hallita kustannustehokkuutta, katsotaan tarkemmin yhteisistä syistä hankkeiden kustannusten ylittämiseen.
Epätarkkaita projektien arvioita
28% hankkeista epäonnistuuvirheellisten projektin arvioiden vuoksi.
Epätarkkuus arvioinnissa voi johtua sekä aliarvioinnista että yliarvioinnista kustannusten. Molemmat ovat yhtä haitallisia ja seurauksia tahallisista tai tahattomista ennakoimista.
Positiivisten hankkeiden tulosten varmistamiseksi arvioiden on oltava datavetoisia ja tarkkoja.
Soveltamisala
Dynaamisella liiketoimintaympäristöllä ja usein muuttuvilla liiketoiminnan tarpeisiin, soveltamisala on usein väistämätöntä.
45% hankkeistaKokemus laajuus hiipii, mikä on yksi yleisimmistä kustannusten ylitystekijöistäProjektinhallinta. Käyttämällä yksityiskohtaista ja perusteellistaProjektin seurantajärjestelmävoi auttaa valvontaan ja vireillä tehtäviä valvomaan laajuutta.
Riskienhallinnan puute
Jokainen projektipäällikkö luo suunnitelmia toivoen, että ne toimivat suunnitellulla tavalla. Valitettavasti se ei ole niin yksinkertainen kuin se.
Arvostelevat sisäiset tai ulkoiset tekijät voivat aiheuttaa odottamattomia hankkeita viivästyksiä tai johtaa kustannustehokkuuteen. Ottaa ariski ja Muuta hallintastrategiaaPaikka voi auttaa tiimisi välttämään taloudellisia tappioita.
Viestintä aukot ryhmien sisällä
29% hankkeista epäonnistuuepäselvän viestinnän vuoksi. Hankkeen johtajien ja sidosryhmien välinen yksinkertainen viestintäyhteisö voi johtaa vältettäviin viivästyksiin.
Tällaiset viivästykset voivat aiheuttaa hukkaan pyrkimyksiä, vääristyneitä resursseja, menetettyä aikaa ja kustannusten ylittämisen projektinhallinnassa.
Miten estät kustannusten ylitykset?
Tutkimus jstkMcKinsey ja Oxfordin yliopistoEhdottaa, että yli puolet suurista IT-hankkeista ylittää määritellyt budjetit yli 45 prosentilla.
Tech-projekteina kasvaa ja saavuttaa laajemman organisaation perusta, kaikki virheet aiheuttavat suuren riskin koko yritykselle.
Yli 66 miljardia dollaria menetti vuosittain kustannusten ylittymät, hankkeen budjetin hallinta voi vetää yrityksen kannattavuutta alaspäin. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joilla estetään projektien kustannus ylitys ja pitää tiukempi uudelleen budjetillasi:
Suunnittele hankkeet tarkasti
Yksi tehokkaimmista tavoista varmistaa projektin menestys on suunnitella ne tarkasti. Tarkemmat arviot ovat, sitä suuremmat hankkeen mahdollisuudet pysyvät talousarviossa.
Yksityiskohtainen talousarvio jaRiskienhallintasuunnitelmaVoidaan auttaa kattamaan perusteet ja laittaa hankkeen radalle suunnitelluksi tavoitteiden saavuttamiseksi.
Harjoitus Due Diligence myyjien kanssa
Monet hankkeet vaativat yhteistyötä kolmansien osapuolten toimittajien kanssa. Niiden tuki voi vaihdella tiettyjen tehtävien suorittamisesta tärkeimmän raaka-aineen toimittamiseksi tuotteiden tuotannon alihankintaan.
Varmista, että joukkueet tekevät heidänasianmukaista huolellisuuttaennen näiden keskeisten toimittajien suhteita. Muussa tapauksessa nämä myyjät voivat osoittautua kohtuuttoman kalliiksi ja johtavat vältettäviin kustannusten ylittämiseen. Voit tehdä tämän tarkastella näitä keskeisiä vaiheet:
Valvonta laajuus ja optimoida resurssit
PMI-tutkimus vahvistaaettä hankkeen ensimmäisillä vaiheilla on suurin vaikutus kokonaiskustannuksiin ..
Loppukäyttäjät, sisäiset tiimin jäsenet ja muut sidosryhmät voivat syöttää useita muutospyyntöjä, jotka voivat johtaa hankkeeseen kustannusten ylittämiseen. Suorittaa perusteellinen arvostelu ennen hyväksymistäSoveltamisala muutoksetja varmistaa, että olet määrittänyt myös resurssit.
Yhdistämällä ammattitaitoinen tiimi, jolla on optimaaliset resurssit, sinulla voi olla kustannustehokkaampi projekti, joka onnistuu tavoitteissaan.
Käytä projektinhallintatyökalua
Antaa projektipäällikkösi monipuolinenProjektinhallintatyökaluvoi olla hyödyllinen projektin tehokkuuden lisäämisessä ja kustannusten ylittämisessä.
Projektiresurssien valvonnan lisäksi se voi myös auttaa paremmintehtävä aikataulutusVälttääksesi resurssien tuhlaa tai tappiota.
On selkeä viestintäkanava
KäyttämälläProjektinhallintaohjelmistoSaumaton viestintä voi auttaa pitämään projektin radalla.
Keskeiset sidosryhmät saavat laajan yleiskuvan hankkeen edistymisestä, kun projektiryhmillä on helppo pääsy kaikkiin työhön tarvittaviin yksityiskohtiin.
Pidä silmällä edistystä
Kustannusten ylittäminen estää silmällä projektin edistymistä. KäyttääProjektinhallintatyökalutVoit tunnistaa pienempien ongelmien ja estää niiden kasvattamasta suurempia ongelmia, jotka voivat uhata projektin menestystä.
Gantt ChartsVoit pitää silmällä projektin aikajanalla, tiimityökalulla ja kaikki lutkaudet reaaliaikaisesti.
Mitä tehdä, kun kustannukset ovat ylittäneet
Jos projektikustannukset ylittävät joukkueesi parhaita ponnisteluja huolimatta, on joitain vaiheita, joita voit ottaa hankkeen saamiseksi radalle. Projektin menestyksen avain on hallita neljää laajaa kustannusta:
Selvittää todellinen syy
Kaivaa syvempää erityistoimintaan, joka laski budjetista selvittääksesi projektin viivästymisen ja kustannusten ylityksen.
On täysin mahdollista, että yksi hankkeen tehtävä otti enemmän resursseja tai odotettua aikaa, mikä johtaa siihen, että kaskading vaikutus myöhempää projektin tehtävään. Puhu tiimin jäsenille ja suorita yksityiskohtainen tarkistus ennen päätelmiä.
Hankkeen strategian ja sidosryhmien hallinta
Liian paljon keskittyminen projektien budjetointiin ja aikataulutusprosesseihin voi johtaa siihen, että hankkeeseen maksetaan vähemmän huomiotastrategiaja sidosryhmät.
Hankkeen strategisen arvon perustaminen varhain voi pitää keskittyä hankkeeseen. Kohdistamalla liiketoiminnan tavoitteita hankkeen aikajanalla voit auttaa projektiryhmiä välttämään kustannusten ylittämistä ja toimittavat projekteja onnistuneesti.
Hanki joukkue puolellanne
Korkean suorituskyvyn kulttuuri, yhteinen näkemys ja yhteiset tiimiprosessit ovat välttämättömiä huipputason hankkeiden toimittamiseksi.
Luo jaettu projektipohjainen kannustinrakenne yksittäisen työn tavoitteen sijasta. Valaamuutoksen hallintastrategioita avoimella ja luonnollisella tavalla.
Projektin muutosten, virstanpylväiden ja keskeisen kehityksen tarkan ja ajankohtaisen viestinnän avulla jokainen joukkueen jäsen pysyy samalla sivulla.
Pysy totta Core Project Management Practices
Kokeillut ja testattuProjektinhallintakäytännötPaikalla voi auttaa tiimisi toimittamaan projektin suunnitelman mukaisesti.
Esittele prosessin kurinalaisuutta ja perustaa tiukka prosessi mihin tahansa muutospyyntöihin, joissa on lyhyempiä toimitusjaksoja hävittämisen välttämiseksi. Tämä takaa selkeän omistuksen ja välttää tiimin väärinkäsitykset, mikä johtaa suurempaan tehokkuuteen.
Kuinka estää kustannusten ylitysUDN-tehtävähallinta
Varmista kertoimet varmistamalla, että projekti toimittaa arvon aikajanaan ja talousarvioon. Saavuttaa onnistuneita tuloksia hyödyntämällä projektinhallintaohjelmistoa, joka antaa sinulle suunnitelman, valvonnan ja raportin mukaiset työkalut.
UDN-tehtävähallintaVoit luoda ja tarjota arvoa asiakkaillesi, vahvistaa tiimisi työkaluja, joita he tarvitsevat suorittamaan huipputason hankkeita.
Seuraa projektin edistymistä visuaalisellaKanban Boardsja automatisoida tehtävät varmistaakseen ajoissa toimituksen. Aloita korkealaatuisten projektien suunnittelu, jotka saapuvat aikataulussa ja budjetillaUDN-tehtävähallinta "s Ilmainen kahden viikon kokeilu .
