4 Matka Markkinointijoukkueita voi saada enemmän aikaa takaisin työpäivänä

Liian paljon tekemistä eikä tarpeeksi aikaa tehdä sitä.

Kuulostaa tuttu ahdinko? No, et ole yksin.

Markkinointijohtajat pig, jolla ei ole tarpeeksi tuntia päivässä yhtenä suurimmista haasteistaan . Tämä tieliikkuri sijoittui suoraan taakse, jolla oli oikea joukkue ja riittämätön talousarvio.

Koska et voi työskennellä 24/7, etsit aina uusia tapoja virtaviivaistaa työmäärää ja tehdä aikaa asioihin, joilla on vaikutusta. Ja leikkaaminen rasvaa ja tiimisi työpäivä on paljon helpompi sanottu kuin tehty.

Ansa tekee jotain "vain siksi"

Tiedän tarkalleen, mitä ajattelet: "Voi ei, ei minua! Olemme aina varovaisia ​​uudelleenarvioinnista johdonmukaisesti. Emme tee mitään vain sen vuoksi, että teet sen! "

Voi olla vaikea myöntää tällaista vikaa. Mikään ei kuvaa sitä, kuinka helppoa tämä ansa on pudottava paremmin kuin ikäikäinen .

Että anekdootti menee hieman jotain tällaista:

Äiti on ruoanlaitto Meatloaf hänen teini-ikäisen tyttären kanssa. Joka kerta kun he tekevät tämän reseptin, ne katkaisivat lihan päistä ennen kuin asetat sen uuniin.

"Äiti, miksi leikkaamme aina päät pois?" Teini-ikäinen tytär kysyy. Äiti miettiä, että kysymys, mutta päätyy ilman vastausta. Joten hän lykkää äitilleen, joka sitten lykkää omaan äidilleen.

Kun se osoittautuu, päät, joita käytetään katkaisemiseksi, koska alkuperäinen kokki ei ollut riittävän suuri pannu koko Loaf-perinteelle, joka vain jatkui.

Tämä tarina kuvaa, kuinka helppoa on pitää vanhentunut (ja täysin tarpeeton) käytäntö yksinkertaisesti siksi, että se on aina ollut jotain, jonka olet tehnyt.

Nyt saatat ajatella, että tiimisi voi helposti välttää tämän ansan. Kuitenkin olet yllättynyt. Siellä on tunnettu Markkinoiden ammattilaisten keskuudessa, mikä tekee siitä kentän, jolla on yksi korkeimmista liikevaihdosta. Kun joku menee, heidän tapa tehdä asioita siirretään uudelle henkilölle ja niin edelleen ja niin edelleen ja niin edelleen. Ennen kuin tiedät sen, olet laskenut MeatloAF-ansaan ja tiimisi on satutettu tehotonta menetelmiä.

Vaikka olet usein tervetullut paljon uusia kasvoja tiimisi, on tärkeää, että kiinnität huomiota, aikaa ja energiaa siihen, mitä asioita ja poistaa ne ulkoiset ponnistelut, jotka eivät todellakaan siirrä neulaa.

Miten voit tehokkaasti erottaa vehnän rauilta? Nämä neljä hyödyllistä temppua tulisi aloittaa oikealla tiellä.

SÄILYTYS TIME: Kuinka poistaa vieraat ponnistelut

Jokaisella markkinointikampanjalla tai aloitteella on yksi tärkeä, yliluonnollinen tavoite. Haluat hankkia esimerkiksi uusia asiakkaita.

Se on suuri, lihainen tavoite. Mutta se on aivan liian helppoa menettää keskittyä, kun haet päivittäisiin tehtäviin ja hankkeisiin, jotka ovat mukana kyseisessä kampanjassa.

Kun tulet juuttumaan päivittäiseen minuiaeen, et etsi kuinka kaikki pienemmät kappaleet sopivat suurempaan strategiaan ja pelaamaan endgame. Löydät tuhlaa aikaa hedelmättömiä tehtäviä ja hankkeita pikemminkin kuin törmäämään työtä kohti suurta tavoitetta.

Kun sinulla on potentiaalinen uusi tehtävä tai hanke Osana kampanjaa vie aikaa askeleen takaisin tiimisi kanssa ja pyydä tätä suoraviivaista kysymystä:

Miten tämä myötävaikuttaa tavoitteemme[X]?

Tuleeko tämä sarja blogikirjoituksia lisää silmämunat sisällössäsi ja ajaa suurempaa brändin tietoisuutta? Will isännöi, että ilmainen webinaari Lisää lämpimiä johtaa putkiin, että myynti voi seurata?

Jos sinä ja joukkueesi vastaavat näihin kysymyksiin, joissa on löysät leuat ja tyhjät tähtiä, saattaa olla aika arvioida tämän pyrkimyksen mahdolliset edut.

Tämä ei kuitenkaan ole jotain, jonka voit tehdä vain uusille tehtäville. Voit soveltaa tätä samaa konseptia myös olemassa oleviin hankkeisiin ja prosesseihin.

Aseta jonkin aikaa, kun kaikki voi istua alas, rikkakasvien läpi toistuvasti ja selvittää, mitkä ovat todella työntämällä sinua oikeaan suuntaan. Olet yllättynyt siitä, kuinka monta tehtävää on todella aikaa tuhlaajia.

Kokoukset imevät. He vain heittävät työpäivääni pois. Mikään ei koskaan pääse saavuttamaan.

Nämä ovat yhteisiä valituksia. Ja rehellisesti heillä on ansioita. Yhdessä Vastaajat väittivät, että 30% ajasta he viettävät kokouksissa on oikeastaan vain hukkaan.

Tämä kokousongelma on pahentanut markkinointijoukkueita, joissa kokoukset ovat yleisiä. Yksi tutkimus osoittaa, että markkinoijat viettävät Joka viikko kokouksissa.

Samassa tutkimuksessa todetaan myös keskimääräinen markkinointikokous kestävät keskimäärin yhden tunnin ja 42 minuuttia - 35 minuuttia pidempään kuin keskimäärin kaikissa osastoissa.

Joten, mitä voit tehdä? Et voi tehdä pois kokouksista kokonaan. Ne voidaan pelätä, mutta ne ovat välttämättömiä pahoja ..

Emme varmasti ehdota, että peruutat kaikki tiimisi kokoukset saadaksesi ylimääräisen tunnin tai enemmän takaisin päivässäsi. Suosituksemme on leikkiä kalenteri Tetris, jossa selvitetään, mitä kokouksia tarvitaan ja jotka eivät ole.

Seuraavassa on muutamia taktiikkaa, jotka auttavat sinua ulos:

Yksi taktiikka? Tarjoa kaikille tarpeeksi tietoa kokouksesta, jotta he voivat päättää, haluavatko heitä osallistua vai ei.

Lisätietoja tästä strategiasta David Gredyn valaiseva Ted Tand Talk:

Moderni-päivä, tekniset markkinoijat näyttävät nopeasti Data NERD-kortin. Mainittain analytics ja metrics, he sanovat, miten he käyttävät tietoja ajamaan jokaisen päätöksensä. Mutta onko se itse asiassa?

Runsaasti tutkimusta osoittaa, että markkinoijat eivät ole aivan yhtä täynnä tietoja kuin he haluavat uskoa.

A: n mukaan , jolla oli 45%, sanoi, että heillä ei ollut välttämätöntä kykyä analysoida suuria tietoja - mikä tarkoittaa, että kaikki nämä arvokkaat oivallukset ovat usein koskemattomia ja käyttämättömiä.

"Ei pelkästään markkinoijia saada tietoja, he eivät saa mitä kuluttajat haluavat viestinnässä", sanoo Erik Sherman, joka , "Kunnes ne terävöityvät, voit luottaa enemmän menoja - puutteellisia tuloksia."

Toinen tutkimus tarjoaa toisen rude heräämisen. Jonkin sisällä DMA: n vuosikokouksessa ja näyttelyssä 53% sanoi, että he eivät kerää tarpeeksi asiakastietoja.

Lisäksi paljastettiin, että useimmat markkinoijat eivät ylitä tietojen keräyksen perusasiat saadakseen näkemykset, jotka todella auttavat heitä tekemään enemmän tietoisempia päätöksiä.

Miten HECK-tiedot liittyvät aikaasi? Ajattele sitä tällä tavalla: jos et käytä metrejä ja analyysiä käden ulottuvilla, teet epätoivoamattomia valintoja, jotka investoivat ajan vääriin tehtäviin tai aloitteisiin. Loppujen lopuksi olet hukannut kaikkien aikojen, mukaan lukien oma.

Mitä mittaria sinun on tarkasteltava voi vaihdella tehtävien ja kampanjoiden perusteella. Mutta jotkut yleiset asiat kiinnittävät huomiota mukaan:

Niin paljon tietoa siellä, joka vain naarmuttaa pinnan.

Käytettävissä olevien tietojen hyödyntäminen valtuutetaan sinut ja tiimisi vyöhykkeelle seuraavaan vaiheeseen, jotka todella edistävät alimmalle linjalle, mikä poistaa nämä ulkoiset, tukemattomat ponnistelut.

Teknologia on valtava hyöty markkinoijille tänään, erityisesti tuottavuutta ja Projektinhallintatyökalut . Mutta liian monet työkalut ja järjestelmät voivat todella hyökätä tiimisi alas.

Esimerkiksi, että tiimin jäsenen on annettava tiedot Excel-laskentataulukkoon ja kaksoisna nämä tiedot Projektinhallinta kojelauta, sähköposti ja im. Jos näin on, et ole tehokas kaikilla työkaluilla.

Johtimen raportin mukaan Tunne heidät läpi liikaa kojelauta ja raportoi kriittisten näkemysten saamiseksi.

Toinen tutkimus korosti, että keskimäärin markkinoijat käyttävät - ja jonkin verran jopa 31 (joka kuulostaa täysin ylivoimaiselta).

Kuvanlähde

Lisäksi 61 prosenttia markkinoijista ilmoittaa niiden työkalujen paremman integroinnin ja parannetut prosesseja tietojen jakamiseksi niiden välineiden kesken.

Jos luulet, että tekniikka, jonka voit hyödyntää omassa tiimisi, voisi käyttää joitakin virtaviivaistamista? Ota aikaa puhua tiimisi jäsenille määrittää, onko tällä hetkellä työkaluja, joita käytät tällä hetkellä, mikä vain hidastaa prosesseja ja jos on aika reji Markkinointivarallisuusjohtaminen .

Lisäksi määritä joitakin pisteitä, jotka kaivaavat nykyisiä työkaluja hieman syvemmälle selvittämään, onko olemassa keinoja hyödyntää paremmin käyttämäsi teknologiaa. Onko ominaisuus et ole edes koskettanut? Onko integraatio, joka voisi auttaa sinua saumattomasti yhdistämään enemmän työkaluja?

Mahdollisuudet ovat vain naarmuuntunut pinta, mitä työkalusi voi tehdä. Lisää tutkimusta voi auttaa sinua poistamaan jotkut bloat tech-ratkaisuista.

Sinulle

Jos olet innokas poistamaan tehottomuuden Markkinointijoukkue (Ja rehellisesti, sinun pitäisi olla), nämä neljä strategiaa asettavat sinut pois oikealla polulla:

Mutta yksi parhaista asioista, joita voit tehdä, on saada Frank keskustelu tiimisi kanssa. Missä ne ovat usein käynnissä pullonkauloihin? Onko tiettyjä toistuvia tehtäviä, joita he pitävät ajanhukkaa?

Muista, että he ovat etulinjan päivässä ja päivässä, joten heillä on hienoja oivalluksia siitä, miten työsi voi olla tehokkaampi.

Lopuksi, älä pelkää kokeilla ja nähdä, kuinka uudet asiat toimivat omassa tiimissäsi - onko se uusi työkalu, säädetty prosessi tai jotain muuta kokonaan. Pieni kokeilu ja virhe auttaa sinua laskeutumaan voittavan kaavaan, joka pitää tiimisi tuottavina ja onnellisina.