4 cách các đội tiếp thị có thể có thêm thời gian trở lại vào ngày làm việc
Quá nhiều để làm, và không đủ thời gian để làm điều đó.
Âm thanh như một hoàn cảnh quen thuộc? Chà, bạn không cô đơn.
Giám đốc điều hành tiếp thị PEG không có đủ giờ trong ngày là một trong những thách thức lớn nhất của họ, theo . Rào cản này được xếp hạng trực tiếp sau khi có đội phù hợp và không đủ ngân sách.
Vì bạn không thể làm việc 24/7, bạn luôn tìm kiếm những cách mới để hợp lý hóa khối lượng công việc của mình và dành thời gian cho những thứ có tác động. Và cắt tỉa chất béo từ ngày làm việc của bạn và nhóm của bạn đã nói dễ dàng hơn nhiều so với thực hiện.
Bẫy làm một cái gì đó "chỉ vì"
Tôi biết chính xác những gì bạn đang nghĩ: "Ồ không, không phải tôi! Chúng tôi luôn cẩn thận về việc đánh giá lại trên cơ sở nhất quán. Chúng tôi không làm bất cứ điều gì chỉ vì lợi ích của việc làm điều đó!
Có thể khó thừa nhận loại lỗi này. Không có gì minh họa cách bẫy này dễ rơi vào tốt hơn so với tuổi già .
Rằng một giai thoại đi một chút một cái gì đó như thế này:
Một người mẹ đang nấu bánh mì thịt với cô con gái tuổi teen. Mỗi lần họ thực hiện công thức này, họ đã cắt các đầu của bánh mì thịt trước khi đưa nó vào lò.
"Mẹ ơi, tại sao chúng ta luôn cắt kết thúc?" Con gái tuổi teen hỏi. Người mẹ suy ngặt câu hỏi đó nhưng kết thúc với không có câu trả lời. Vì vậy, cô ấy trì hoãn mẹ sau đó trì hoãn mẹ mình.
Hóa ra, các kết thúc được sử dụng để bị cắt đứt vì đầu bếp ban đầu không có một cái chảo đủ lớn cho toàn bộ một truyền thống của loaf, một truyền thống chỉ cần được truyền lại.
Câu chuyện này minh họa cách dễ dàng để giữ một thực hành lỗi thời (và hoàn toàn không cần thiết), đơn giản là vì nó luôn là thứ bạn đã làm.
Bây giờ bạn có thể nghĩ rằng nhóm của bạn có thể dễ dàng tránh được cái bẫy này. Tuy nhiên, bạn sẽ ngạc nhiên. Có một khét tiếng Trong số các chuyên gia tiếp thị, làm cho nó trở thành một lĩnh vực có một trong những tỷ lệ doanh thu cao nhất. Khi ai đó đi, cách làm mọi thứ của họ được truyền lại cho người mới, v.v. và cứ thế nữa. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã rơi vào bẫy Meatloaf và nhóm của bạn đang yên với các phương pháp không hiệu quả.
Ngay cả khi bạn thường xuyên chào đón nhiều khuôn mặt mới trong nhóm của mình, điều quan trọng là bạn tập trung sự chú ý, thời gian và năng lượng vào những gì quan trọng và loại bỏ những nỗ lực bên ngoài không thực sự di chuyển kim.
Làm thế nào bạn có thể tách lúa mì hiệu quả khỏi Chaff? Bốn thủ thuật hữu ích này sẽ khiến bạn bắt đầu trên con đường bên phải.
Tiết kiệm thời gian: Làm thế nào để loại bỏ những nỗ lực không liên quan
Mỗi chiến dịch tiếp thị hoặc sáng kiến có một mục tiêu lớn, bao quát thúc đẩy nó. Bạn muốn có được khách hàng mới, ví dụ.
Đó là một mục tiêu lớn, thịt. Nhưng tất cả đều quá dễ dàng để giảm tập trung khi bạn bị cuốn vào các nhiệm vụ và dự án hàng ngày có liên quan đến chiến dịch đó.
Khi bạn bị mắc kẹt trong Minutiae hàng ngày, bạn sẽ không nhìn vào cách tất cả những mảnh nhỏ hơn phù hợp trong chiến lược lớn hơn và chơi vào endgame. Bạn sẽ kết thúc lãng phí thời gian cho các nhiệm vụ và dự án không có kết quả thay vì trong công việc có tác động đối với mục tiêu chính.
Khi bạn có một tiềm năng mới bài tập hoặc dự án Là một phần của chiến dịch, hãy dành thời gian để lùi lại với nhóm của bạn và hỏi câu hỏi đơn giản này:
Làm thế nào để điều này góp phần vào mục tiêu của chúng ta là[X]?
Sê-ri bài đăng trên blog sẽ nhận được nhiều nhãn cầu hơn trên nội dung của bạn và thúc đẩy nhận thức về thương hiệu lớn hơn? Sẽ lưu trữ webinar miễn phí bổ sung thêm ấm hơn cho đường ống của bạn mà doanh số có thể theo dõi với?
Nếu bạn và nhóm của bạn trả lời những câu hỏi đó với hàm chùng và nhìn chằm chằm trống rỗng, đó có thể là lúc để đánh giá lại những lợi ích tiềm năng của nỗ lực đó.
Tuy nhiên, đây không phải là điều mà bạn chỉ có thể làm cho các nhiệm vụ mới. Bạn có thể áp dụng cùng một khái niệm này cho các dự án và quy trình hiện có.
Dành một cách một thời gian khi tất cả các bạn có thể ngồi xuống, chúng tôi thông qua định kỳ của bạn đến DOS và tìm ra những người đang thực sự đẩy bạn đi đúng hướng. Bạn sẽ ngạc nhiên với số lượng nhiệm vụ thực sự là lãng phí thời gian.
Các cuộc họp hút. Họ chỉ ném theo dõi ngày làm việc của tôi. Không có gì thực sự được thực hiện.
Đó là những khiếu nại phổ biến. Và, thành thật mà nói, họ có một số công đức. Trong một , những người được hỏi tuyên bố rằng 30% thời gian họ dành cho các cuộc họp thực sự là lãng phí.
Vấn đề cuộc họp này trở nên trầm trọng hơn trên các đội tiếp thị, nơi các cuộc họp là phổ biến. Một nghiên cứu cho thấy các nhà tiếp thị dành một mỗi tuần trong các cuộc họp.
Nghiên cứu tương tự cũng nêu cuộc họp tiếp thị trung bình kéo dài trung bình một giờ và 42 phút dài hơn 4 phút so với mức trung bình trên tất cả các bộ phận.
Vậy, bạn có thể làm gì? Bạn sẽ không thể thực hiện với các cuộc họp hoàn toàn. Chúng có thể sợ hãi, nhưng chúng là một điều ác cần thiết ..
Chúng tôi chắc chắn không đề nghị bạn hủy tất cả các cuộc họp của đội để có thêm một giờ trở lại vào ngày của bạn. Khuyến nghị của chúng tôi là chơi Lịch Tetris, tìm hiểu những cuộc họp nào là cần thiết và không.
Dưới đây là một vài chiến thuật để giúp bạn:
Một chiến thuật nữa? Cung cấp cho tất cả mọi người có đủ thông tin về cuộc họp để họ có thể quyết định xem họ có cần tham dự hay không.
Tìm hiểu thêm về chiến lược này trong cuộc nói chuyện TED giác ngộ của David Grady:
Hiện đại, các nhà tiếp thị am hiểu về công nghệ nhanh chóng để đánh bật thẻ Nerd dữ liệu của họ. Tại mọi đề cập đến Analytics và Số liệu, họ sẽ nói cách họ sử dụng dữ liệu để thúc đẩy mọi quyết định của họ. Nhưng đó có thực sự là trường hợp?
Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng các nhà tiếp thị không hoàn toàn có dữ liệu với dữ liệu như họ muốn tin.
Theo một , một con số khổng lồ 45% cho biết họ thiếu khả năng cần thiết để thực sự phân tích dữ liệu lớn, có nghĩa là tất cả những hiểu biết có giá trị thường không bị ảnh hưởng và không sử dụng.
"Không chỉ là nhà tiếp thị không có dữ liệu, họ không nhận được những gì người tiêu dùng muốn trong truyền thông," Hoa Erik Sherman, người , "Cho đến khi họ mài giũa, bạn có thể tin tưởng vào chi tiêu nhiều hơn - với kết quả mờ nhạt."
Một nghiên cứu khác cung cấp một sự thức tỉnh thô lỗ khác. Trong A. Tại hội nghị và triển lãm hàng năm của DMA, 53% nói rằng họ không thu thập đủ dữ liệu khách hàng.
Ngoài ra, người ta đã tiết lộ rằng hầu hết các nhà tiếp thị không vượt xa những điều cơ bản của việc thu thập dữ liệu để đạt được những hiểu biết thực sự sẽ giúp họ đưa ra nhiều quyết định sáng suốt hơn.
Làm thế nào heck dữ liệu liên quan đến thời gian của bạn? Chà, hãy nghĩ về nó theo cách này: Nếu bạn không sử dụng các số liệu và phân tích trong tầm tay, bạn sẽ thực hiện các lựa chọn không hiểu biết mà đầu tư thời gian vào các nhiệm vụ hoặc sáng kiến sai. Cuối cùng, bạn sẽ lãng phí thời gian của mọi người, kể cả của riêng bạn.
Những liệu pháp bạn cần để xem có thể thay đổi dựa trên nhiệm vụ và chiến dịch của bạn. Nhưng một số điều chung để chú ý bao gồm:
Với rất nhiều dữ liệu ngoài kia, chỉ làm trầy xước bề mặt.
Tận dụng dữ liệu có sẵn sẽ trao quyền cho bạn và nhóm của bạn đến các bước tiếp theo thực sự đóng góp vào dòng dưới cùng của bạn - do đó loại bỏ những nỗ lực không liên quan, không được hỗ trợ.
Công nghệ là một lợi ích rất lớn cho các nhà tiếp thị ngày nay, đặc biệt là năng suất và Công cụ quản lý dự án . Nhưng quá nhiều công cụ và hệ thống thực sự có thể gây ra nhóm của bạn xuống.
Ví dụ: giả sử một thành viên trong nhóm cần nhập thông tin vào bảng tính Excel, sau đó sao chép thông tin đó vào quản lý dự án Bảng điều khiển, một email và một IM. Nếu đó là trường hợp, thì bạn không hiệu quả với tất cả các công cụ của mình.
Theo một báo cáo từ dây dẫn, Cảm thấy họ sàng lọc quá nhiều bảng điều khiển và báo cáo để có được những hiểu biết quan trọng.
Một nghiên cứu khác nhấn mạnh rằng, trung bình, các nhà tiếp thị sử dụng -Và một số sử dụng tối đa 31 (phát ra âm thanh hoàn toàn quá mức).
Nguồn hình ảnh
Ngoài ra, 61% nhà nước mà họ muốn tích hợp tốt hơn các công cụ của họ và cải thiện các quy trình để chia sẻ dữ liệu trong số các công cụ của họ.
Nếu bạn nghĩ rằng công nghệ bạn tận dụng đội ngũ của riêng bạn có thể sử dụng một số hợp lý hóa? Dành thời gian để nói chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn để xác định xem có bất kỳ công cụ nào bạn đang sử dụng rằng chỉ làm chậm quá trình của mình và nếu đã đến lúc rejig của bạn Quản lý tài sản tiếp thị .
Ngoài ra, chỉ định một số điểm để đào sâu vào các công cụ hiện tại của bạn sâu hơn một chút để tìm ra nếu có nhiều cách để tận dụng tốt hơn công nghệ mà bạn đã sử dụng. Có một tính năng bạn thậm chí chưa chạm vào? Có một sự tích hợp có thể giúp bạn kết nối liền mạch nhiều công cụ của bạn?
Rất có thể bạn chỉ bị trầy xước bề mặt trên những gì các công cụ của bạn có thể làm. Làm nhiều nghiên cứu hơn có thể giúp bạn loại bỏ một số cơn bão khỏi đội hình của các giải pháp công nghệ của bạn.
Hơn bạn
Nếu bạn mong muốn loại bỏ sự thiếu hiệu quả trong bạn đội ngũ tiếp thị (Và, Thành thật mà nói, bạn nên), bốn chiến lược này sẽ khiến bạn đi trên con đường bên phải:
Nhưng một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm là có một cuộc trò chuyện thẳng thắn với đội của bạn. Họ thường xuyên chạy vào nút cổ chai ở đâu? Có những nhiệm vụ lặp đi lặp lại nhất định mà họ coi là lãng phí thời gian?
Hãy nhớ rằng, họ là những người ở mặt trận ngày này và ban ngày, vì vậy họ sẽ có một số hiểu biết tuyệt vời về cách công việc của bạn có thể trở nên hiệu quả hơn.
Cuối cùng, đừng ngại thử nghiệm và xem những thứ mới hoạt động trong đội của bạn, dù đó là một công cụ mới, một quy trình được điều chỉnh hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác. Một chút thử nghiệm và lỗi sẽ giúp bạn hạ cánh trên một công thức chiến thắng giúp nhóm của bạn hiệu quả và hạnh phúc.
