4 طرق يمكن أن تحصل فرق التسويق على المزيد من الوقت مرة أخرى في يوم العمل
الكثير للقيام به، وليس ما يكفي من الوقت للقيام بذلك.
يبدو وكأنه محنة مألوفة؟ حسنا، أنت لست وحدك.
ربط المديرين التنفيذيين بوغ عدم وجود ساعات كافية في اليوم باعتبارها واحدة من أكبر التحديات الخاصة بهم، وفقا ل وبعد صنف هذا الحاجز مباشرة وراء وجود الفريق المناسب وميزانية غير كافية.
نظرا لأنك لا تستطيع العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، فأنت تبحث دائما عن طرق جديدة لتبسيط عبء العمل الخاص بك وجعل الوقت للأشياء التي لها تأثير. وتقليم الدهون من يوم عمل فريقك هو أسهل كثيرا من القيام به.
فخ فعل شيء "فقط لأن"
أنا أعرف بالضبط ما تفكر فيه: "أوه لا، وليس لي! نحن دائما حريصين على إعادة التقييم على أساس ثابت. نحن لا نفعل أي شيء فقط من أجل القيام بذلك! "
قد يكون من الصعب الاعتراف بهذا النوع من الخطأ. لا شيء يوضح مدى سهولة الوقوع في أفضل من العمر وبعد
أن الحكايات يذهب شيئا قليلا مثل هذا:
الأم هي طبخ اللحم مع ابنتها المراهقة. في كل مرة يقومون بها هذه الوصفة، قطعوا نهايات اللحم قبل وضعها في الفرن.
"أمي، لماذا نقطع دائما النهايات؟" تطلب ابنة المراهقين. الأساسف الأم التي سؤال ولكنها تنتهي دون إجابة. هكذا، تشير إلى والدتها التي تدل على والدتها.
عند اتضح، كانت النهايات المستخدمة ليتم قطعها لأن الطاهي الأصلي لم يكن لديه عموم كبير بما فيه الكفاية للترديد بأكمله - وهو تقليد يتم الاحتفاظ به للتو.
توضح هذه القصة مدى سهولة الحفاظ على ممارسة قديمة (وغير ضرورية تماما)، ببساطة لأنها كانت دائما شيء قمت به.
الآن قد تفكر في أن فريقك يمكن بسهولة تجنب هذا الفخ. ومع ذلك، سوف تفاجأ. هناك سيئة السمعة من بين المهنيين التسويقيين، مما يجعلها مجالا يحتوي على واحدة من أعلى معدلات مبيعات. عندما يذهب شخص ما، يتم تمرير طريقة القيام بالأشياء إلى الشخص الجديد وما إلى ذلك وما إلى ذلك وما إلى ذلك. قبل أن تعرف ذلك، فقد سقطت في فخ اللحم وفريقك مثق أن أساليب غير فعالة.
حتى إذا كنت ترغب في الترحيب بالكثير من الوجوه الجديدة في فريقك، فمن المهم أن تركز انتباهكم، والوقت، والطاقة إلى ما يهم والقضاء على هذه الجهود الدخيلة التي لا تتحرك بالفعل الإبرة.
كيف يمكنك فصل القمح بشكل فعال من القشر؟ يجب أن تحصل هذه الحيل المفيدة هذه على المسار الصحيح.
توفير الوقت: كيفية القضاء على الجهود الخارجية
كل حملة تسويقية أو مبادرة لديها هدف واحد رئيسي، يقودها. تريد الحصول على عملاء جدد، على سبيل المثال.
هذا هدف كبير، لحمي. ولكن من السهل جدا أن تفقد التركيز عندما تحصل على المهام والمشاريع اليومية التي تشارك في هذه الحملة.
عندما تتعثر في Minutiae اليومية، فلن تنظر إلى كيفية تناسب جميع هذه القطع الأصغر داخل الاستراتيجية الأكبر واللعب في Endgame. سوف ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت على المهام والمشاريع غير المثمرة بدلا من العمل المؤثر نحو الهدف الرئيسي.
عندما يكون لديك جديدة محتملةمهمة أو المشروع كجزء من حملة، خذ الوقت للتراجع مع فريقك واسأل هذا سؤالا واحدا مباشرا:
كيف يسهم هذا في هدفنا من[X]؟
هل ستحصل هذه السلسلة من منشورات المدونة على المزيد من مقل العيون على المحتوى الخاص بك وقيادة الوعي بالعلامة التجارية؟ سوف يستضيف هذا Webinar المجاني إضافة المزيد من العملاء المتوقعين إلى خط أنابيب الخاص بك أن المبيعات يمكن للمتابعة؟
إذا أجب أنت وفريقك على هذه الأسئلة مع فكي الركود والتحصين الفارغة، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة تقييم الفوائد المحتملة لهذا الجهد.
ومع ذلك، فإن هذا ليس شيئا لا يمكنك القيام به فقط للمهام الجديدة المحتملة. يمكنك تطبيق هذا المفهوم نفسه على المشاريع والعمليات الحالية أيضا.
جانبا بعض الوقت عندما يمكنك أن تجلس جميعا، والعرشون من خلالك المتكرر إلى DOS، والكشف عن الأشياء التي تدفعك بالفعل في الاتجاه الصحيح. سوف تفاجأ بأكمل عدد المهام هي حقا مرور الوقت.
اجتماعات تمتص. انهم يرمون فقط يوم العمل بعيدا عن المسار. لا شيء في الواقع يحصل بالفعل.
تلك هي الشكاوى الشائعة. وبصراحة، لديهم بعض الجدارة. في واحد وادعى المجيبون أن 30٪ من الوقت الذي يقضونه في الاجتماعات يضيع في الواقع.
تفاقمت مشكلة الاجتماع هذه على فرق التسويق، حيث تكون الاجتماعات شائعة. دراسة واحدة تظهر أن المسوقين يقضون كل أسبوع وفي الاجتماعات.
تنص نفس الدراسة أيضا على أن متوسط اجتماع التسويق يدوم بمتوسط ساعة واحدة و 42 دقيقة - 35 دقيقة أطول من المتوسط عبر جميع الإدارات.
ذلك ما يمكن أن تفعله؟ لن تتمكن من التخلص من الاجتماعات تماما. قد تكون مخففة، لكنهم شر ضروري ..
نحن بالتأكيد لا نقترح عليك إلغاء جميع اجتماعات فريق فريقك للحصول على ساعة إضافية أو أكثر في يومك. توصيتنا هي أن تلعب تقويم تتريس، مما أدى إلى وجود الاجتماعات الضرورية والتي ليست كذلك.
فيما يلي بعض التكتيكات لمساعدتك في الخروج:
واحد تكتيك آخر؟ قم بتوفير كل شخص لديه معلومات كافية حول الاجتماع حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار إذا كانوا بحاجة إلى الحضور أم لا.
تعرف على المزيد حول هذه الاستراتيجية في نقاش David Grady التنويري:
يسارع المسوقون الحديثين، التكنولوجيا للداخن في سوط بطاقة NERD الخاصة بهم. عند أي ذكر تحليلات ومقاييس، سيقولون كيف يستخدمون البيانات للقيادة كل واحد من قراراتهم. ولكن هل هذا هو الحال في الواقع؟
يشير الكثير من الأبحاث إلى أن المسوقين ليسوا مغرمون تماما مع البيانات لأنهم يحبون تصديقهم.
وفقا ل وقال حافة 45٪ أنهم يفتقرون إلى القدرة اللازمة لتحليل البيانات الكبيرة فعليا - مما يعني أن جميع الأفكار القيمة غالبا ما تكون غير مستخدمة وغير مستخدمة.
"ليس فقط لا يسوقون يحصلون على البيانات، لا يحصلون على ما يريد المستهلكون في الاتصالات"، منظمة إريك شيرمان، التي "حتى يصححون، يمكنك الاعتماد على المزيد من الإنفاق - مع نتائج باهتة."
دراسة أخرى توفر صحوة وقحة أخرى. في في مؤتمر ومعرض DMA السنوي، قال 53٪ إنهم لا يجمعون بيانات العملاء الكافية.
بالإضافة إلى ذلك، تم الكشف عن أن معظم المسوقين لا يتجاوز أساس أساسيات جمع البيانات للحصول على الأفكار التي سيساعدها بالفعل في اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
كيف تتصل هيك البيانات بوقتك؟ حسنا، فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت لا تستخدم المقاييس والتحليلات في متناول يدك، فأنت تقدم خيارات غير مطلعة تستثمر الوقت في المهام أو المبادرات الخاطئة. في النهاية، سوف تضيع وقت الجميع، بما في ذلك الخاصة بك.
ما المقاييس التي تحتاجها لإلقاء نظرة عليها يمكن أن تختلف بناء على المهام وحملاتك. لكن بعض الأشياء العامة لا تولي الاهتمام بما يلي:
مع الكثير من البيانات هناك، يختار فقط السطح فقط.
الاستفادة من البيانات المتاحة ستمكنك وفريقك إلى المنطقة في الخطوات التالية التي تسهم فعليا في القضاء، مما يؤدي إلى القضاء على تلك الجهود الخارجية غير المدعومة.
التكنولوجيا هي فائدة هائلة للمسوقين اليوم، وخاصة الإنتاجية و أدوات إدارة المشاريع وبعد ولكن الكثير من الأدوات والأنظمة يمكن أن تستنسر في الواقع فريقك.
على سبيل المثال، يقول عضو في الفريق يحتاج إلى إدخال المعلومات في جدول بيانات Excel، ثم تكرار هذه المعلومات في حياتك ادارة مشروع لوحة القيادة، رسالة بريد إلكتروني، و IM. إذا كان هذا هو الحال، فأنت لا تكون فعالا مع جميع أدواتك.
وفقا لتقرير من موصل، تشعر أنها تنافر من خلال العديد من لوحة القيادة والتقارير للحصول على رؤى حاسمة.
أبرزت دراسة أخرى أنه في المتوسط، يستخدم المسوقون - وبعض الاستخدام يصل إلى 31 (الذي يبدو ساحقا تماما).
مصدر الصورة
بالإضافة إلى ذلك، ذكر 61٪ من المسوقين الذين يريدون تكامل أفضل لأدواتهم وتحسين العمليات لتقاسم البيانات بين أدواتهم.
إذا كنت تعتقد أن التكنولوجيا التي تستفيدها في فريقك الخاص، فقد تستخدم بعض تبسيط؟ خذ وقت التحدث إلى أعضاء الفريق الخاص بك لتحديد ما إذا كانت هناك أي أدوات تستخدم حاليا لا تبطئ فقط عملياتك وإذا حان الوقت لإعادة تشغيلكإدارة الأصول التسويقيةوبعد
بالإضافة إلى ذلك، قم بتعيين بعض الأشخاص الذين يحفرون في أدواتك الحالية أعمق قليلا لمعرفة ما إذا كانت هناك طرق لاستفادة أفضل من التكنولوجيا التي تستخدمها بالفعل. هل هناك ميزة لم تطرق حتى؟ هل هناك تكامل يمكن أن يساعدك بسلاسة توصيل أكثر من أدواتك؟
هناك احتمالات خدش السطح فقط على ما يمكن أن تفعله أدواتك. قد يساعدك القيام بمزيد من الأبحاث في القضاء على بعض اللفائع من قائمة حلول التقنية الخاصة بك.
أكثر منك
إذا كنت حريصا على القضاء على أوجه القصور فيفريق التسويق(وبصراحة، يجب أن تكون)، هذه الاستراتيجيات الأربعة ستضعك في المسار الصحيح:
ولكن واحدة من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هي الحصول على محادثة فرنية مع فريقك. أين هم في كثير من الأحيان يركضون في الاختناقات؟ هل هناك بعض المهام المتكررة التي يعتبرونها مضيعة للوقت؟
تذكر، إنها في يوم الخطوط الأمامية في اليوم، لذلك سيكون لديهم بعض الأفكار الرائعة في كيفية تصبح عملك أكثر كفاءة.
أخيرا، لا تخف من التجربة ونرى كيف تعمل الأمور الجديدة داخل فريقك - سواء كانت أداة جديدة أو عملية معدلة أو أي شيء آخر تماما. ستساعدك التجربة والخطأ قليلا في الهبوط على صيغة رابحة تحافظ على فريقك منتجا وسعيدا.
