4 manieren waarop marketingteams meer tijd terug kunnen krijgen op de werkdag

Te veel te doen, en niet genoeg tijd om het te doen.

Klinkt als een vertrouwde benadering? Nou, je bent niet alleen.

Marketing Executives Peg niet genoeg uren op de dag als een van hun grootste uitdagingen, volgens . Deze wegversperring gerangschikt direct achter het juiste team en onvoldoende budget.

Omdat je 24/7 niet kunt werken, ben je altijd op zoek naar nieuwe manieren om je werklast te stroomlijnen en tijd te maken voor dingen die impact hebben. En het trimmen van het vet uit je en de werkdag van je team is een stuk gemakkelijker gezegd dan gedaan.

De val van iets doen "alleen maar omdat"

Ik weet precies wat je denkt: "Oh nee, niet ik! We zijn altijd voorzichtig met het opnieuw evalueren op een consistente basis. We doen niets alleen om het te doen! "

Het kan moeilijk zijn om dit soort fout toe te geven. Niets illustreert hoe gemakkelijk deze val is om in beter te vallen dan de eeuwenoude .

Die anekdote gaat een beetje zoiets:

Een moeder kookt gehaktbrood met haar tienerdochter. Elke keer dat ze dit recept maken, snijden ze de uiteinden van de gehaktbrood af voordat ze het in de oven zetten.

"Mam, waarom snijden we altijd de uiteinden uit?" De tienerdochter vraagt. De moeder veert zich tegen die vraag, maar belandt geen antwoord. Dus, ze betwist zich voor haar moeder die dan uitdaagt naar haar eigen moeder.

Terwijl het blijkt, werden de uiteinden uitgesneden omdat de oorspronkelijke chef-kok geen groot genoeg pan had voor het hele LOAF - een traditie die gewoon bleef worden gepasseerd.

Dit verhaal illustreert hoe gemakkelijk het is om een ​​verouderde (en volledig onnodige) praktijk te houden, gewoon omdat het altijd iets is geweest dat je hebt gedaan.

Nu denk je misschien dat je team deze val kan vermijden. Je zult echter verrast zijn. Er is een berucht Onder marketingprofessionals, waardoor het een veld heeft dat een van de hoogste omzetprijzen heeft. Wanneer iemand gaat, wordt hun manier om dingen te doen, wordt doorgegeven aan de nieuwe persoon enzovoort, enzovoort, enzovoort. Voordat je het weet, ben je in de gehaktblok gevallen en je team is opgezadeld met inefficiënte methoden.

Zelfs als u vaak veel nieuwe gezichten in uw team verwelkomt, is het belangrijk dat u uw aandacht, tijd en energie roept in het belang en elimineert deze externe inspanningen die de naald niet echt verplaatsen.

Hoe kun je de tarwe effectief scheiden van het kaf? Deze vier nuttige trucs zouden je op het juiste pad moeten laten beginnen.

Tijd besparen: hoe u externe inspanningen kunt elimineren

Elke marketingcampagne of initiatief heeft een belangrijk, overkoepelend doel. U wilt bijvoorbeeld nieuwe klanten verwerven.

Dat is een grote, vlezige doelstelling. Maar het is allemaal te gemakkelijk om de focus te verliezen wanneer je wordt geveegd in de dagelijkse taken en projecten die bij die campagne zijn betrokken.

Wanneer je vast komt te zitten in de dagelijkse Minutiae, zul je niet kijken hoe al die kleinere stukken passen binnen de grotere strategie en spelen in het eindspel. Je eindigt uiteindelijk tijd aan vruchteloze taken en projecten in plaats van op impactvol werk in de richting van het grote doel.

Wanneer je een potentieel nieuw hebt taak of project Als onderdeel van een campagne neemt u de tijd om terug te gaan met uw team en vraag deze eenduidige vraag:

Hoe draagt ​​dit bij aan ons doel van[x]?

Zal die serie van blogberichten meer oogbollen krijgen op uw inhoud en een groter merkbekendheid rijdt? Zal hosten dat gratis webinar meer warme leidingen toevoegen aan je pijplijn waarmee de verkoop kan opvolgen?

Als jij en je team die vragen beantwoorden met slappe kaken en lege staartjes, is het misschien tijd om de potentiële voordelen van die inspanning opnieuw te werken.

Dit is echter niet iets dat u alleen kunt doen voor potentieel nieuwe taken. U kunt ditzelfde concept toepassen op bestaande projecten en processen ook.

Steek een tijdje opzij wanneer jullie allemaal kunnen gaan zitten, onkruid door je terugkerende to-dos en erachter te komen welke je je eigenlijk in de goede richting duwt. Je zult verrast zijn met hoeveel taken echt tijd verspilling zijn.

Vergaderingen zuigen. Ze gooien alleen mijn werkdag off-circuit. Niets wordt ooit voltooid.

Dat zijn veel voorkomende klachten. En eerlijk gezegd hebben ze wat verdienste. In een , respondenten beweerden dat 30% van de tijd die ze besteden aan vergaderingen daadwerkelijk gewoon verspild zijn.

Dit vergaderingprobleem wordt verergerd op marketingteams, waar vergaderingen alledaags zijn. Eén studie laat zien dat marketeers een Elke week in vergaderingen.

Dezelfde studie stelt ook de gemiddelde marketingvergadering duurt gemiddeld een uur en 42 minuten - 35 minuten langer dan het gemiddelde over alle afdelingen.

Dus wat kan je doen? Je zult niet in staat zijn om bijeenkomsten helemaal weg te gaan. Ze kunnen worden gevreesd, maar ze zijn een noodzakelijk kwaad ..

We suggereren zeker niet dat u al uw vergaderingen van uw team annuleren om een ​​extra uur of meer terug te krijgen in uw dag. Onze aanbeveling is om Kalender Tetris te spelen, die uitzoeken welke vergaderingen nodig zijn en die dat niet zijn.

Hier zijn een paar tactieken om u te helpen:

Nog een tactiek? Geef iedereen voldoende informatie over de vergadering, zodat ze kunnen beslissen of ze moeten deelnemen of niet.

Ontdek meer over deze strategie in David Grady's verhelderende TED Talk:

Modern-Day, Tech-Savvy Marketeers zijn snel om hun Gegevens Nerd-kaart te verslaan. Bij elke melding van analytics en statistieken zullen ze zeggen hoe ze gegevens gebruiken om elk van hun beslissingen te drijven. Maar is dat eigenlijk het geval?

Tal van onderzoek geeft aan dat marketeers niet helemaal zo geslagen zijn met gegevens zoals ze graag geloven.

Volgens een Maar maar liefst 45% zei dat ze de nodige capaciteit misten om daadwerkelijk grote gegevens te analyseren - wat betekent dat al die waardevolle inzichten vaak onaangeroerd en ongebruikt zijn.

"Niet alleen geen marketeers krijgen gegevens, ze krijgen niet wat consumenten willen in communicatie", zegt Erik Sherman, die , "Totdat ze het verscherpen, kunt u rekenen op meer uitgaven - met lacklustige resultaten."

Een andere studie biedt een ander onbeleefd ontwaken. In een Bij de DMA jaarlijkse conferentie en tentoonstelling zei 53% dat ze niet genoeg klantgegevens verzamelen.

Bovendien werd onthuld dat de meeste marketeers niet verder gaan dan de basis van de gegevensverzameling om de inzichten te verkrijgen die hen echt zullen helpen om meer geïnformeerde beslissingen te nemen.

Hoe de HECK heeft gegevens betrekking op uw tijd? Nou, denk er op deze manier aan: Als u bij uw vingertoppen niet gebruik maakt van de metrieken en analytics, maakt u niet-geïnformeerde keuzes die tijd investeren in de verkeerde taken of initiatieven. Uiteindelijk heb je de tijd van iedereen verspild, inclusief de jouwe.

Welke metrics moet je bekijken, kan variëren op basis van je taken en campagnes. Maar een aantal algemene dingen om op te letten op onder meer:

Met zoveel gegevens die er zijn, krassen alleen het oppervlak.

Gebruikmakend van de beschikbare gegevens zullen u en uw team in staat stellen in de volgende stappen in de volgende stappen die daadwerkelijk bijdragen aan uw onderste regel - waardoor deze vreemde, niet-ondersteunde inspanningen worden geëlimineerd.

Technologie is een enorm voordeel voor marketeers vandaag, met name productiviteit en Project Management Tools . Maar te veel gereedschappen en systemen kunnen je team daadwerkelijk malen.

Zeg bijvoorbeeld een teamlid nodig om informatie in een Excel-spreadsheet in te voeren en vervolgens die informatie in uw te dupliceren project management Dashboard, een e-mail en een IM. Als dat het geval is, dan ben je niet efficiënt met al je gereedschappen.

Volgens een rapport van de geleider, Voel dat ze te veel dashboard en rapporten doorzakken om kritieke inzichten te krijgen.

Een andere studie benadrukte dat gemiddeld marketeers gebruik En een aantal gebruik tot 31 (die volledig overweldigend klinkt).

Afbeeldingsbron

Bovendien willen 61% van marketeersstatus een betere integratie van hun gereedschappen en verbeterde processen voor het delen van gegevens tussen hun gereedschappen.

Als je denkt dat de technologie die je aan je eigen team gebruikt, zou kunnen gebruiken wat stroomlijning? Neem de tijd om met je teamleden te praten om te bepalen of er hulpmiddelen zijn die je momenteel gebruikt die je processen alleen vertraagt ​​en als het tijd is om je te rejig Marketing Asset Management .

Wijs daarnaast een paar point-mensen toe om een ​​beetje dieper in uw bestaande hulpmiddelen te graven om erachter te komen of er manieren zijn om de technologie beter te gebruiken die u al gebruikt. Is er een functie die je nog niet eens hebt aangeraakt? Is er een integratie die u kan helpen bij het naadloos contact te maken met meer informatie?

De kans is groot dat je alleen het oppervlak hebt gekrast over wat je gereedschap kan doen. Meer onderzoek doen zou je kunnen helpen wat blaapp uit je selectie van tech-oplossingen te elimineren.

Terug naar jou

Als je graag inefficiënties in je wilt elimineren marketing team (En, eerlijk gezegd zou je moeten zijn), deze vier strategieën zullen je op het juiste pad zetten:

Maar een van de beste dingen die je kunt doen is een openhartig gesprek met je team hebben. Waar lopen ze vaak in knelpunten? Zijn er bepaalde herhaalde taken die ze overwegen om tijdverspilling te zijn?

Denk eraan, zij zijn degenen op de voorliniekdag in dag uit, dus ze zullen een aantal grote inzichten hebben in hoe uw werk efficiënter kan worden.

Wees ten slotte niet bang om te experimenteren en te zien hoe nieuwe dingen werken in je eigen team - of het nu een nieuw tool is, een aangepast proces of iets anders volledig. Een beetje vallen en opstaan zal u helpen om te landen op een winnende formule die uw teamproductief en gelukkig houdt.