4 sätt marknadsföringsteam kan få mer tid tillbaka på arbetsdagen

För mycket att göra, och inte tillräckligt med tid att göra det.

Låter som en välbekant situation? Jo, du är inte ensam.

Marknadsföringsledare PEG har inte tillräckligt med timmar på dagen som en av deras största utmaningar, enligt . Denna vägspärr rankades direkt bakom att ha rätt lag och otillräcklig budget.

Eftersom du inte kan arbeta 24/7 letar du alltid efter nya sätt att effektivisera din arbetsbelastning och göra tid för saker som har påverkan. Att trimma fettet från ditt och ditt lags arbetsdag är mycket lättare sagt än gjort.

Fällan att göra något "bara för"

Jag vet exakt vad du tänker: "Åh nej, inte jag! Vi är alltid försiktiga med omvärdering på ett konsekvent sätt. Vi gör ingenting bara för att göra det! "

Det kan vara svårt att erkänna denna typ av fel. Ingenting illustrerar hur lätt den här fällan är att falla i bättre än den åldersgamla .

Den anekdoten går lite så här:

En mamma lagar köttfärs med sin tonårsdotter. Varje gång de gör detta recept, skär de av ändarna av köttfärgen innan de sätter den i ugnen.

"Mamma, varför skär vi alltid ändarna?" Teenage dotter frågar. Moderen dammar den frågan men slutar med inget svar. Så, hon försvinner till sin mamma som sedan försvarar sin egen mamma.

Som det visar sig, används ändarna av att den ursprungliga kocken inte hade en tillräckligt stor panna för hela Loaf-en tradition som bara fortsatte att gå ner.

Den här historien illustrerar hur lätt det är att hålla en föråldrad (och helt onödig) övning, helt enkelt för att det alltid varit något du har gjort.

Nu kanske du tror att ditt lag lätt kan undvika denna fälla. Men du kommer bli förvånad. Det finns en ökänd Bland marknadsföringspersonal, vilket gör det till ett fält som har en av de högsta omsättningsgraden. När någon går, kommer deras sätt att göra saker gått ner till den nya personen och så vidare och så vidare. Innan du vet det, har du fallit i köttfärsfälla och ditt lag är saddled med ineffektiva metoder.

Även om du ofta välkomnar många nya ansikten på ditt lag är det viktigt att du fokuserar din uppmärksamhet, tid och energi i det som är viktigt och eliminerar de främsta ansträngningarna som inte faktiskt flyttar nålen.

Hur kan du effektivt skilja vete från The Chaff? Dessa fyra hjälpsamma knep ska få dig igång på rätt väg.

Spara tid: hur man eliminerar utomstående ansträngningar

Varje marknadsföringskampanj eller initiativ har ett stort, övergripande mål som kör det. Du vill till exempel förvärva nya kunder.

Det är ett stort köttigt mål. Men det är alltför lätt att förlora fokus när du blir svep upp i de dagliga uppgifterna och projekt som är inblandade i den kampanjen.

När du fastnar i den dagliga minutiae, kommer du inte att titta på hur alla de mindre bitarna passar inom den större strategin och spelar in i slutspelet. Du kommer att sluta slösa tid på fruktlösa uppgifter och projekt snarare än på ett stötande arbete mot det stora målet.

När du har en potentiell ny uppgift eller projekt Som en del av en kampanj, ta dig tid att gå tillbaka med ditt team och fråga den här enkla frågan:

Hur bidrar det till vårt mål om[X]?

Kommer den serie av blogginlägg att få fler ögonbollar på ditt innehåll och driva större varumärkesmedvetenhet? Kommer att vara värd att gratis webinar lägg till mer varma ledningar till din rörledning som försäljningen kan följa upp med?

Om du och ditt lag svarar på dessa frågor med slack käkar och tomma stirrar, det kan vara dags att omvärdera de potentiella fördelarna med den insatsen.

Men det här är inte något som du bara kan göra för potentiellt nya uppgifter. Du kan också tillämpa samma koncept till befintliga projekt och processer.

Lägg till en tid när du alla kan sitta ner, ogräs genom din återkommande till-dos och räkna ut vilka som faktiskt skjuter dig i rätt riktning. Du kommer bli förvånad över hur många uppgifter som är väldigt tidslösa.

Möten suger. De kastar bara min arbetsdag av spår. Ingenting någonsin blir uppnått.

Det är vanliga klagomål. Och ärligt talat, de har lite merit. I ett , hävdade respondenterna att 30% av den tid de spenderar i möten är faktiskt bara bortkastad.

Detta mötesproblem förvärras på marknadsföringsgrupper, där möten är vanliga. En studie visar att marknadsförare spenderar en varje vecka i möten.

Samma studie säger också att det genomsnittliga marknadsföringsmötet varar i genomsnitt en timme och 42 minuter-35 minuter längre än genomsnittet över alla avdelningar.

Så vad kan du göra? Du kommer inte att kunna göra bort med möten helt och hållet. De kan vara fruktade, men de är ett nödvändigt ont ..

Vi föreslår verkligen inte att du avbryter allt ditt lags möten för att få en extra timme eller mer tillbaka på din dag. Vår rekommendation är att spela kalender tetris, räkna ut vilka möten som är nödvändiga och det är inte.

Här är några taktik för att hjälpa dig:

En mer taktik? Ge alla tillräckligt med information om mötet så att de kan bestämma om de behöver delta eller inte.

Ta reda på mer om denna strategi i David Gradys upplysande TED-talk:

Moderna, tekniska marknadsförare är snabba att piska ut sina data nördkort. I alla omnämnande av analys och mätvärden säger de hur de använder data för att driva alla sina beslut. Men är det faktiskt fallet?

Massor av forskning tyder på att marknadsförare inte är så smittade med data som de tycker om att tro.

Enligt a , en hel del 45% sa att de saknade den nödvändiga kapaciteten för att faktiskt analysera stora data-vilket innebär att alla de värdefulla insikterna ofta är orörda och oanvända.

"Inte bara inte marknadsförare får data, de får inte vad konsumenterna vill ha i kommunikation," säger Erik Sherman, som , "Innan de skärper, kan du räkna med mer utgifter - med bristfälliga resultat."

En annan studie ger en annan oförskämd uppvaknande. I en På DMA årliga konferens och utställning sade 53% att de inte samlar tillräckligt med kunddata.

Dessutom avslöjades att de flesta marknadsförare inte går utöver grunderna för datainsamling för att få de insikter som faktiskt kommer att hjälpa dem att göra mer informerade beslut.

Hur är heck data relaterad till din tid? Tja, tänk på det på det här sättet: Om du inte använder metrics och Analytics till hands, gör du oinformerade val som investerar tid i feluppgifter eller initiativ. Till sist har du slösat bort allas tid, inklusive din egen.

Vilka mätvärden du behöver titta på kan variera beroende på dina uppgifter och kampanjer. Men vissa allmänna saker att vara uppmärksam på att inkludera:

Med så mycket data där ute, skriver det bara ytan.

Att utnyttja tillgängliga data kommer att bemyndiga dig och ditt team till zon i nästa steg som faktiskt bidrar till din bottenlinje - vilket eliminerar de främsta, otillräckliga ansträngningarna.

Tekniken är en stor fördel för marknadsförare idag, särskilt produktivitet och Projekthanteringsverktyg . Men för många verktyg och system kan faktiskt mossa ditt lag ner.

Till exempel, säg att en lagmedlem behöver ange information till ett Excel-kalkylblad och duplicera den informationen i din projektledning Dashboard, ett mail och en im. Om så är fallet är du inte effektiv med alla dina verktyg.

Enligt en rapport från dirigenten, Känn att de siktar igenom för många instrumentbrädor och rapporterar för att få kritiska insikter.

En annan studie markerade det i genomsnitt använder marknadsförare -Och lite användning upp till 31 (vilket låter helt överväldigande).

Bildkälla

Dessutom lägger 61% av marknadsförare att de vill ha bättre integration av sina verktyg och förbättrade processer för att dela data bland deras verktyg.

Om du tror att den teknik du utnyttjar på ditt eget lag kan du använda lite effektivisering? Ta dig tid att prata med dina lagmedlemmar för att avgöra om det finns några verktyg du använder för närvarande som bara sakta ner dina processer och om det är dags att återigen Marknadsförmedlingsförvaltning .

Dessutom, tilldela några poäng människor att gräva in i dina befintliga verktyg lite djupare att ta reda på om det finns sätt att bättre utnyttja den teknik du redan använder. Finns det en funktion du inte ens har berört? Finns det en integration som kan hjälpa dig att koppla samman mer av dina verktyg?

Chansen är att du bara har repat ytan på vad dina verktyg kan göra. Att göra mer forskning kan hjälpa dig att eliminera lite bloat från din roster av Tech Solutions.

Över till dig

Om du är ivrig efter att eliminera ineffektivitet i din marknadsföringsteam (Och ärligt, du borde vara), dessa fyra strategier kommer att ställa dig på rätt väg:

Men en av de bästa sakerna du kan göra är att ha en öppen konversation med ditt lag. Var kör de ofta i flaskhalsar? Finns det vissa upprepade uppgifter som de anser vara ett slöseri med tid?

Kom ihåg, de är de på frontlinjen dag in och dag ut, så de kommer att ha några bra insikter om hur ditt arbete kan bli effektivare.

Slutligen, var inte rädd för att experimentera och se hur nya saker fungerar inom ditt eget lag - om det är ett nytt verktyg, en justerad process eller något annat helt. Lite försök och fel hjälper dig att landa på en vinnande formel som håller ditt team produktivt och lyckligt.