4 Wege Marketing-Teams können mehr Zeit an den Arbeitstag erhalten

Zu viel zu tun, und nicht genug Zeit, um es zu tun.

Klingt wie eine vertraute Notlage? Nun, du bist nicht alleine.

Marketing-Führungskräfte PEG haben nicht genug Stunden am Tag als eine ihrer größten Herausforderungen, je nach . Diese Straßensperre rangierte direkt hinter dem richtigen Team und unzureichendem Budget.

Da Sie nicht um rund um die Uhr arbeiten können, suchen Sie immer nach neuen Wegen, um Ihre Arbeitslast zu rationalisieren, und nehmen Sie Zeit für Dinge, die sich auf den Weg haben. Und das Fett von Ihrem Arbeitstag Ihres Teams zu trimmen, ist viel einfacher gesagt als getan.

Die Falle, etwas zu tun ", nur weil"

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Ich weiß genau, was du denkst: "Oh nein, nicht ich! Wir sind immer vorsichtig, um erneut zu bewerten auf konsistente Basis. Wir tun nichts, um es zu tun, um es zu tun! "

Es kann schwer sein, diese Art von Fehler zuzugeben. Nichts veranschaulicht, wie leicht diese Falle ist, um in die Altersunterbrechung zu fallen .

Eine Mutter kocht mit ihrer Teenager-Tochter Fleischbrühe. Jedes Mal, wenn sie dieses Rezept herstellen, schneiden sie die Enden des Meatloaf ab, bevor sie es in den Ofen bringen.

"Mama, warum schneiden wir immer die Enden aus?" Die Teenager-Tochter fragt. Die Mutter berät diese Frage, endet jedoch keine Antwort. Also trägt sie ihre Mutter, die dann auf ihre eigene Mutter umdreht.

Wenn sich herausstellt, wurden die Enden, die verwendet wurden, um abgeschnitten zu werden, weil der ursprüngliche Koch keine große Pfanne für den gesamten Trad-T-Tradition hatte, der gerade weitergegeben wurde.

Diese Geschichte zeigt, wie einfach es ist, eine veraltete (und völlig unnötige) Praxis zu halten, einfach weil es immer etwas war, das Sie getan haben.

Jetzt denken Sie vielleicht, dass Ihr Team diese Falle leicht vermeiden kann. Sie werden jedoch überrascht sein. Es gibt einen Notorious Bei Marketing-Fachleuten machen es zu einem Feld, das eine der höchsten Umsatzraten hat. Wenn jemand geht, wird ihre Art, Dinge zu tun, an die neue Person weitergegeben und so weiter und so weiter. Bevor Sie es wissen, haben Sie sich in die Fleischlöffelfalle gefallen, und Ihr Team ist mit ineffizienten Methoden sattelt.

Selbst wenn Sie oft viele neue Gesichter in Ihrem Team begrüßen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit, Ihre Zeit und Ihre Energie in das, was sich aufmerksam macht und diese fremden Anstrengungen beseitigen und beseitigen, die die Nadel nicht bewegen.

Wie können Sie den Weizen effektiv von der Spreu trennen? Diese vier hilfreiche Tricks sollten Sie auf dem richtigen Weg beginnen.

Sparenzeit: So beseitigen Sie fremde Anstrengungen

Jede Marketingkampagne oder Initiative hat ein großes, übergeordnetes Ziel, das es fährt. Sie möchten beispielsweise neue Kunden erwerben.

Das ist ein großes, fleischiges Ziel. Aber es ist alles zu einfach, um den Fokus zu verlieren, wenn Sie in die täglichen Aufgaben und Projekte aufgenommen werden, die an dieser Kampagne beteiligt sind.

Wenn Sie in der täglichen Minutiae stecken bleiben, werden Sie nicht angesehen, wie alle kleineren Stücke in die größere Strategie passen und in das Endgame spielen. Sie verschwenden Zeit mit fruchtlosen Aufgaben und Projekten, anstatt auf die auswirkungskräftige Arbeit in Richtung des Hauptziels.

Wenn Sie ein Potenzial neu haben Aufgabe oder Projekt Nehmen Sie sich als Teil einer Kampagne die Zeit, um mit Ihrem Team zurückzukehren und diese eine unkomplizierte Frage zu stellen:

Wird diese Serie von Blogbeiträgen mehr Augäpfel auf Ihren Inhalten bekommen und mehr Markenbewusstsein fahren? Wird das Hosting, dass kostenlos Webinar weitere warme Führungen zu Ihrer Pipeline hinzufügen, mit der Verkäufe folgen kann?

Wenn Sie und Ihr Team diese Fragen mit lackigen Backen und leerem Sternen beantworten, ist es möglicherweise Zeit, die potenziellen Vorteile dieser Anstrengung neu zu achten.

Dies ist jedoch nicht so, dass Sie nur für potenziell neue Aufgaben tun können. Sie können das gleiche Konzept auch auf vorhandene Projekte und Prozesse anwenden.

Setzen Sie sich einige Zeit beiseite, wenn Sie alle sich setzen können, unübertroffen durch Ihre wiederkehrenden To-Dos, und herauszufinden, welche Sie tatsächlich in die richtige Richtung drücken. Sie werden überrascht sein, wie viele Aufgaben wirklich Zeitverschwender sind.

Meetings saugen. Sie werfen nur meinen Arbeitstag aus der Strecke. Nichts wird eigentlich nichts erreicht.

Das sind häufige Beschwerden. Und ehrlich, haben sie einen Verdienst. In Eins Die Befragten behaupteten, dass 30% der Zeit, die sie in Meetings ausgeben, tatsächlich nur verschwendet werden.

Dieses Meeting-Problem ist auf den Marketingteams verschlimmert, wo Treffen üblich sind. Eine Studie zeigt, dass Vermarkter ein verbringen jede Woche in Meetings.

Dieselbe Studie gibt auch an, dass das durchschnittliche Marketing-Meeting durchschnittlich eine Stunde und 42 Minuten - 35 Minuten länger als der Durchschnitt in allen Abteilungen dauert.

Also was kannst du tun? Sie können nicht in der Lage sein, Treffen insgesamt zu entfernen. Sie können gefürchtet sein, aber sie sind ein notwendiges Böse ..

Wir empfehlen sicherlich nicht, dass Sie alle Treffen Ihres Teams abbrechen, um eine zusätzliche Stunde oder mehr in Ihrem Tag zu erhalten. Unsere Empfehlung besteht darin, Kalender Tetris zu spielen, um herauszufinden, welche Treffen notwendig sind und welche nicht.

Eine weitere Taktik? Geben Sie jedem mit genügend Informationen über das Treffen, damit sie entscheiden können, ob sie teilnehmen müssen oder nicht.

Erfahren Sie mehr über diese Strategie in David Gradys aufschlussreicher TED-TECK:

Tech-Savvy-Vermarkter mit modernem Tag peitschen schnell ihre Daten-Nerd-Karte. Bei jeder Erwähnung von Analysen und Metriken sagen sie, wie sie Daten verwenden, um jeden ihrer Entscheidungen zu fahren. Aber ist das eigentlich der Fall?

Viele Forschung zeigt an, dass Vermarkter nicht ganz so schlitten sind, dass sie glauben, wie sie glauben möchten.

Nach A. Ein Wurzeln von 45% sagte, dass sie die notwendige Kapazität fehlten, um große Daten tatsächlich zu analysieren - was alle wertvollen Erkenntnisse oft unberührt und ungenutzt sind.

"Nicht nur die Vermarkter bekommen keine Daten, sie bekommen nicht, was die Verbraucher in der Kommunikation wollen", sagt Erik Sherman, der "Bis sie sich schärfen, können Sie sich auf mehr Ausgaben zählen - mit lackigen Ergebnissen."

Eine andere Studie bietet ein weiteres unhöfliches Erwachen. In einem In der DMA-Jahreskonferenz und -ausstellung sagten 53%, dass sie nicht genügend Kundendaten sammeln.

Darüber hinaus wurde gezeigt, dass die meisten Vermarkter nicht über die Grundlagen der Datenerhebung hinausgehen, um die Erkenntnisse zu gewinnen, die tatsächlich dabei helfen werden, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Wie beziehen sich Daten auf Ihre Zeit? Nun, denken Sie auf diese Weise: Wenn Sie die Metriken und Analysen an Ihren Fingerspitzen nicht nutzen, machen Sie nicht informierte Entscheidungen, die in den falschen Aufgaben oder Initiativen investieren. Am Ende haben Sie die Zeit eines jeden verschwendet, einschließlich Ihrer eigenen.

Welche Metriken, die Sie ansehen müssen, können je nach Aufgaben und Kampagnen variieren. Aber einige allgemeine Dinge, um aufmerksam zu achten:

Die Nutzung der verfügbaren Daten stärken Sie und Ihr Team in die nächsten Schritte, die tatsächlich zu Ihrem Endergebnis beitragen - so entfernen Sie diese fremden, nicht unterstützten Bemühungen.

Technologie ist heute ein großer Vorteil für Vermarkter, insbesondere der Produktivität und Projektmanagement-Tools. . Aber zu viele Werkzeuge und Systeme können Ihr Team tatsächlich verborgen.

Angenommen, ein Teammitglied muss beispielsweise Informationen in eine Excel-Tabelle eingeben und dann diese Informationen in Ihrem duplizieren Projektmanagement Dashboard, eine E-Mail und eine IM. Wenn das der Fall ist, dann sind Sie mit allen Ihren Tools nicht effizient.

Laut einem Bericht vom Dirigenten, fühle, dass sie zu viele Dashboards durchsieben und berichtet, um kritische Erkenntnisse zu gewinnen.

Eine andere Studie wurde hervorgehoben, dass im Durchschnitt Vermarkter -Und einiger verwenden bis 31 (was total überwältigend klingt).

Darüber hinaus sind 61% der Vermarkter staatlich, dass sie eine bessere Integration ihrer Werkzeuge und verbesserte Prozesse zum Teilen von Daten unter den Werkzeugen wünschen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Technologie, die Sie auf Ihrem eigenen Team nutzen, können einige Rationalisierung verwenden? Nehmen Sie sich die Zeit, um mit Ihren Teammitgliedern zu sprechen, um festzustellen, ob es Tools gibt, in denen Sie gerade verwenden, dass Sie Ihre Prozesse nur verlangsamen, und wenn es Zeit ist, Ihre neu zu erheben Vermögensverwaltung des Vermögens .

Weisen Sie außerdem einige Punkte an, um in Ihre vorhandenen Werkzeuge ein wenig tiefer zu graben, um herauszufinden, ob es Möglichkeiten gibt, die Technologie besser zu nutzen, die Sie bereits verwenden. Gibt es eine Funktion, die Sie nicht einmal berührt haben? Gibt es eine Integration, die Ihnen dabei helfen könnte, sich nahtlos mehr von Ihren Werkzeugen zu verbinden?

Die Chancen sind nur die Oberfläche, was Ihre Werkzeuge tun können. Darüber hinaus können Sie dazu beitragen, dass Sie Bloat von Ihrer Liste von Tech-Lösungen eliminieren können.

Zu dir hinüber

Wenn Sie gerne Ineffizienzen in Ihrem entfernen möchten Marketing-Team (Und ehrlich gesagt, Sie sollten sein), diese vier Strategien setzen Sie auf dem richtigen Weg aus:

Aber eines der besten Dinge, die Sie tun können, ist, ein offenes Gespräch mit Ihrem Team zu haben. Wo rennen sie häufig in Engpässe? Gibt es bestimmte wiederholte Aufgaben, die sie als Zeitverschwendung betrachten?

Denken Sie daran, sie sind diejenigen an der Frontlinie Tag an und den Tag heraus, sodass sie einige großartige Erkenntnisse haben, wie Ihre Arbeit effizienter werden kann.

Schließlich haben Sie nicht Angst, zu experimentieren und zu sehen, wie neue Dinge in Ihrem eigenen Team arbeiten - ob es sich um ein neues Werkzeug, einen angepassten Prozess oder etwas anderes handelt. Ein kleiner Prozess und ein Fehler helfen Ihnen, auf einer gewinnenden Formel zu landen, die Ihr Team produktiv und glücklich macht.