ทีมการตลาด 4 วิธีสามารถย้อนเวลากลับไปในวันทำงานได้มากขึ้น

มากเกินไปที่จะทำและมีเวลาไม่พอที่จะทำ

เสียงเหมือนชะตากรรมที่คุ้นเคย? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ผู้บริหารการตลาดหมุดมีชั่วโมงไม่เพียงพอในวันที่เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาตาม . สิ่งกีดขวางบนถนนนี้อยู่ในอันดับที่ตรงกับทีมที่เหมาะสมและงบประมาณไม่เพียงพอ

เนื่องจากคุณไม่สามารถทำงานได้ 24/7 คุณจะมองหาวิธีใหม่ ๆ ในการปรับปรุงภาระงานของคุณและให้เวลากับสิ่งต่าง ๆ ที่มีผลกระทบ และการตัดแต่งไขมันจากวันทำงานของคุณและทีมของคุณนั้นง่ายกว่ามาก

กับดักของการทำอะไร "เพียงเพราะ"

ฉันรู้ว่าสิ่งที่คุณคิด: "โอ้ไม่ไม่ใช่ฉัน! เราระมัดระวังเสมอเกี่ยวกับการประเมินอีกครั้ง บนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน เราไม่ทำอะไรเพียงเพื่อการทำมัน! "

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะยอมรับความผิดแบบนี้ ไม่มีอะไรแสดงให้เห็นว่ากับดักนี้ง่ายเพียงใดที่จะตกอยู่ในระดับที่ดีกว่าอายุ .

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยนั้นมีบางอย่างเล็กน้อยเช่นนี้:

แม่ทำอาหารเนื้อสัตว์กับลูกสาววัยรุ่นของเธอ ทุกครั้งที่พวกเขาทำสูตรนี้พวกเขาจะตัดปลายของเนื้อสัตว์ก่อนที่จะวางไว้ในเตาอบ

"แม่ทำไมเราต้องตัดปลายเสมอ?" ลูกสาววัยรุ่นถาม แม่บัดกรีคำถามนั้น แต่จบลงด้วยการไม่มีคำตอบ ดังนั้นเธอจึงเลื่อนไปที่แม่ของเธอที่จากนั้นทำลายแม่ของเธอเอง

เมื่อปรากฎว่าปลายที่ใช้ถูกตัดออกเพราะพ่อครัวดั้งเดิมไม่มีกระทะขนาดใหญ่พอสำหรับการใช้งานก้อนทั้งหมดที่เพิ่งผ่านไป

เรื่องนี้แสดงให้เห็นว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะรักษาการปฏิบัติที่ล้าสมัย (และไม่จำเป็น) เพียงเพราะมันเป็นสิ่งที่คุณทำอยู่เสมอ

ตอนนี้คุณอาจคิดว่าทีมของคุณสามารถหลีกเลี่ยงกับดักนี้ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามคุณจะประหลาดใจ มีชื่อเสียง ในบรรดาผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดทำให้เป็นสาขาที่มีหนึ่งในอัตราการหมุนเวียนสูงสุด เมื่อมีคนไปวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ได้รับการส่งต่อไปยังบุคคลใหม่และอื่น ๆ และอื่น ๆ ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณตกอยู่ในกับดัก Meatloaf และทีมของคุณก็อิ่มด้วยวิธีการที่ไม่มีประสิทธิภาพ

แม้ว่าคุณจะได้รับการต้อนรับใบหน้าใหม่จำนวนมากในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องมุ่งเน้นความสนใจเวลาและพลังงานของคุณในสิ่งที่สำคัญและกำจัดความพยายามภายนอกที่ไม่ได้ขยับเข็ม

คุณจะแยกข้าวสาลีออกจากแกลบได้อย่างไร เทคนิคที่เป็นประโยชน์ทั้งสี่นี้ควรทำให้คุณเริ่มต้นเส้นทางที่ถูกต้อง

ประหยัดเวลา: วิธีการกำจัดความพยายามภายนอก

แต่ละแคมเปญการตลาดหรือความคิดริเริ่มมีเป้าหมายที่สำคัญอย่างหนึ่งในการขับขี่ คุณต้องการซื้อลูกค้าใหม่ตัวอย่างเช่น

นั่นเป็นเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่และมีเนื้อสัตว์ แต่มันง่ายเกินไปที่จะสูญเสียโฟกัสเมื่อคุณถูกกวาดเข้าไปในงานและโครงการแบบวันต่อวันที่มีส่วนร่วมในการรณรงค์นั้น

เมื่อคุณติดอยู่ใน Daily Minutiae คุณจะไม่สามารถดูว่าชิ้นส่วนเล็ก ๆ เหล่านั้นพอดีกับกลยุทธ์ที่ใหญ่กว่าและเล่นลงใน Endgame ได้อย่างไร คุณจะต้องเสียเวลาในการทำงานและโครงการที่ไร้ผลแทนที่จะเป็นงานที่มีผลกระทบต่อวัตถุประสงค์ที่สำคัญ

เมื่อคุณมีศักยภาพใหม่ งาน หรือ โครงการ เป็นส่วนหนึ่งของการรณรงค์ใช้เวลาในการก้าวถอยหลังกับทีมของคุณและถามคำถามที่ตรงไปตรงมานี้:

สิ่งนี้มีส่วนช่วยในเป้าหมายของเราอย่างไร[x]?

โพสต์บล็อกชุดนั้นจะได้รับลูกตามากขึ้นในเนื้อหาของคุณและขับเคลื่อนการรับรู้แบรนด์ที่มากขึ้นหรือไม่? จะเป็นเจ้าภาพการสัมมนาผ่านเว็บฟรีเพิ่มโอกาสในการขายที่อบอุ่นให้กับท่อของคุณที่ยอดขายสามารถติดตามได้หรือไม่?

หากคุณและทีมของคุณตอบคำถามเหล่านั้นด้วยขากรรไกรหย่อนและจ้องมองที่ว่างเปล่าอาจถึงเวลาที่จะประเมินผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากความพยายามนั้น

อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำเพื่องานใหม่ที่อาจเกิดขึ้นเท่านั้น คุณสามารถใช้แนวคิดเดียวกันนี้กับโครงการและกระบวนการที่มีอยู่เช่นกัน

พักไว้บางครั้งเมื่อคุณทุกคนสามารถนั่งวัชพืชผ่าน DOS ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ของคุณและคิดออกว่าคนใดที่กำลังผลักดันคุณในทิศทางที่ถูกต้อง คุณจะประหลาดใจกับจำนวนงานที่มีเวลาจริง ๆ

การประชุมดูด พวกเขาโยนการติดตามวันทำงานของฉันเท่านั้น ไม่มีอะไรที่เคยสำเร็จ

เหล่านี้เป็นข้อร้องเรียนทั่วไป และสุจริตพวกเขามีข้อดี ในที่เดียว ผู้ตอบแบบสอบถามอ้างว่า 30% ของเวลาที่พวกเขาใช้ในการประชุมจริง ๆ แล้วก็สูญเปล่า

ปัญหาการประชุมนี้มีความเลวร้ายลงในทีมการตลาดที่ซึ่งการประชุมเป็นเรื่องธรรมดา การศึกษาหนึ่งรายการแสดงให้เห็นว่านักการตลาดใช้จ่าย ทุกสัปดาห์ในการประชุมทุกสัปดาห์

การศึกษาเดียวกันยังระบุการประชุมการตลาดโดยเฉลี่ยอยู่ที่ค่าเฉลี่ยหนึ่งชั่วโมงและ 42 นาที - 35 นาทีมากกว่าค่าเฉลี่ยในทุกแผนก

ดังนั้นคุณจะทำอย่างไร คุณจะไม่สามารถทำไปพร้อมกับการประชุมโดยสิ้นเชิง พวกเขาอาจกลัว แต่พวกเขาเป็นความชั่วร้ายที่จำเป็น ..

เราไม่แนะนำให้คุณยกเลิกการประชุมของทีมทั้งหมดเพื่อรับอีกชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในวันของคุณ คำแนะนำของเราคือการเล่น Tetris ปฏิทินเพื่อหาสิ่งที่จำเป็นในการประชุมและไม่ได้

นี่คือกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยคุณออก:

อีกหนึ่งชั้นเชิง? ให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่ทุกคนในการประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเข้าร่วมหรือไม่

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์นี้ใน David Grady's Enlightening Ted Talk:

Modern-Day นักการตลาดที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็วเพื่อแสวงหาการ์ด Nerd ของพวกเขา ที่กล่าวถึงการวิเคราะห์และตัวชี้วัดใด ๆ พวกเขาจะบอกว่าพวกเขาใช้ข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจของพวกเขาทุกคน แต่จริง ๆ แล้วเป็นกรณีจริง ๆ ?

การวิจัยมากมายบ่งชี้ว่านักการตลาดไม่ได้ถูกสบประมาทด้วยข้อมูลตามที่พวกเขาต้องการเชื่อ

ตามที่ ซึ่งเป็น 45% กล่าวว่าพวกเขาขาดความสามารถที่จำเป็นในการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเหล่านั้นมักจะถูกแตะต้องและไม่ได้ใช้

"ไม่เพียง แต่นักการตลาดไม่ได้รับข้อมูลพวกเขาไม่ได้รับสิ่งที่ผู้บริโภคต้องการในการสื่อสาร" Erik Sherman ซึ่ง , "จนกว่าพวกเขาจะเพิ่มขึ้นคุณสามารถนับจำนวนการใช้จ่ายมากขึ้นด้วยผลลัพธ์ที่ขาดความดแจ่มใส"

การศึกษาอื่นให้การปลุกที่หยาบคายอีกครั้ง ใน ที่การประชุมและนิทรรศการประจำปี DMA 53% กล่าวว่าพวกเขาไม่ได้รวบรวมข้อมูลลูกค้าเพียงพอ

นอกจากนี้ยังมีการเปิดเผยว่านักการตลาดส่วนใหญ่ไม่ได้ไปไกลเกินกว่าพื้นฐานของการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้มากขึ้น

ข้อมูลของคุณเกี่ยวข้องกับเวลาของคุณอย่างไร? ลองคิดดูด้วยวิธีนี้: หากคุณไม่ได้ใช้ตัวชี้วัดและการวิเคราะห์ที่ปลายนิ้วของคุณคุณกำลังเลือกที่แปลกใหม่ที่ลงทุนในงานหรือความคิดริเริ่มที่ไม่ถูกต้อง ในท้ายที่สุดคุณจะเสียเวลาของทุกคนรวมถึงของคุณเอง

ตัวชี้วัดที่คุณต้องดูสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามงานและแคมเปญของคุณ แต่บางสิ่งทั่วไปที่ต้องใส่ใจที่จะรวมถึง:

ด้วยข้อมูลจำนวนมากที่มีเพียงรอยขีดข่วนพื้นผิว

การใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่จะช่วยให้คุณและทีมของคุณไปยังโซนในขั้นตอนต่อไปที่มีส่วนร่วมในบรรทัดล่างของคุณ - จึงเป็นการกำจัดความพยายามที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่สนับสนุน

เทคโนโลยีเป็นประโยชน์อย่างมากต่อนักการตลาดในปัจจุบันโดยเฉพาะอย่างยิ่งการผลิตและ เครื่องมือการจัดการโครงการ . แต่เครื่องมือและระบบมากเกินไปสามารถทำให้ทีมของคุณผิดหวังได้

ตัวอย่างเช่นพูดว่าสมาชิกในทีมจำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel แล้วทำซ้ำข้อมูลนั้นในของคุณ การจัดการโครงการ แดชบอร์ดอีเมลและฉัน หากเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่มีประสิทธิภาพกับเครื่องมือทั้งหมดของคุณ

ตามรายงานจากผู้ดำเนินการ รู้สึกว่าพวกเขาร่อนผ่านแดชบอร์ดและรายงานจำนวนมากเกินไปเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ

การศึกษาอื่นเน้นว่าโดยเฉลี่ยนักการตลาดใช้ - และบางคนใช้มากถึง 31 (ซึ่งเสียงท่วมท้นอย่างสิ้นเชิง)

แหล่งภาพ

นอกจากนี้ 61% ของนักการตลาดระบุว่าพวกเขาต้องการการบูรณาการเครื่องมือและกระบวนการที่ดีขึ้นสำหรับการแบ่งปันข้อมูลระหว่างเครื่องมือของพวกเขา

หากคุณคิดว่าเทคโนโลยีที่คุณใช้ประโยชน์จากทีมของคุณเองสามารถใช้ความคล่องตัวได้บ้าง ใช้เวลาในการพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีเครื่องมือใด ๆ ที่คุณใช้ในการใช้งานที่ทำให้กระบวนการของคุณช้าลงและถ้าถึงเวลาที่จะชื่นชมยินดี การจัดการสินทรัพย์การตลาด .

นอกจากนี้กำหนดให้ผู้คนบางคนขุดเข้าไปในเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณลึกลงไปเล็กน้อยเพื่อหาวิธีที่จะมีวิธีการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่คุณใช้อยู่แล้ว มีคุณสมบัติที่คุณยังไม่ได้สัมผัส? มีการบูรณาการที่สามารถช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องมือของคุณได้อย่างราบรื่นหรือไม่?

โอกาสที่คุณมีเพียงรอยขีดข่วนพื้นผิวในสิ่งที่เครื่องมือของคุณสามารถทำได้ การทำวิจัยเพิ่มเติมอาจช่วยให้คุณกำจัดการขยายตัวจากบัญชีรายชื่อของโซลูชั่นเทคโนโลยีของคุณ

ไปยังคุณ

หากคุณกระตือรือร้นที่จะกำจัดความไร้ประสิทธิภาพในของคุณ ทีมการตลาด (และสุจริตคุณควรจะ) กลยุทธ์ทั้งสี่นี้จะทำให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง:

แต่หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการสนทนาแฟรงก์กับทีมของคุณ พวกเขาอยู่ที่ไหนบ่อย ๆ ในคอขวด? มีงานซ้ำหลายอย่างที่พวกเขาคิดว่าเสียเวลาหรือไม่?

จำไว้ว่าพวกเขาเป็นคนที่อยู่ในแถวหน้าทั้งวันทั้งสองวันดังนั้นพวกเขาจะมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีในการทำงานของคุณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในที่สุดอย่ากลัวที่จะทดลองและดูว่าสิ่งใหม่ทำงานอย่างไรภายในทีมของคุณเอง - ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือใหม่ แต่เป็นกระบวนการที่ปรับหรืออย่างอื่นอย่างสิ้นเชิง การทดลองใช้และข้อผิดพลาดเล็กน้อยจะช่วยให้คุณลงจอดบนสูตรที่ชนะซึ่งทำให้ทีมงานของคุณมีประสิทธิผลและมีความสุข