4 cara tim pemasaran bisa mendapatkan lebih banyak waktu kembali pada hari kerja

Terlalu banyak yang harus dilakukan, dan tidak cukup waktu untuk melakukannya.

Terdengar seperti nasib yang akrab? Nah, kamu tidak sendirian.

Eksekutif pemasaran pasak tidak memiliki cukup jam pada hari itu sebagai salah satu tantangan terbesar mereka, menurut . Roadblock ini berperingkat langsung di belakang memiliki tim yang tepat dan anggaran yang tidak memadai.

Karena Anda tidak dapat bekerja 24/7, Anda selalu mencari cara baru untuk merampingkan beban kerja Anda dan meluangkan waktu untuk hal-hal yang berdampak. Dan memangkas lemak dari hari kerja Anda dan tim Anda jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Perangkap melakukan sesuatu "hanya karena"

Saya tahu persis apa yang Anda pikirkan: "Oh tidak, bukan saya! Kami selalu berhati-hati untuk mengevaluasi kembali secara konsisten. Kami tidak melakukan apa pun hanya demi melakukannya! "

Mungkin sulit untuk mengakui kesalahan semacam ini. Tidak ada yang menggambarkan betapa mudahnya jebakan ini jatuh ke dalam yang lebih baik daripada usia yang berusia .

Bahwa anekdot sedikit seperti ini:

Seorang ibu memasak meatloaf dengan putri remajanya. Setiap kali mereka membuat resep ini, mereka memotong ujung meatloaf sebelum memasukkannya ke dalam oven.

"Bu, mengapa kita selalu memotong ujungnya?" Putri remaja bertanya. Ibu merenungkan pertanyaan itu tetapi akhirnya tanpa jawaban. Jadi, dia menentang ibunya yang kemudian menentang ibunya sendiri.

Ternyata, ujung-ujungnya dulunya terputus karena koki asli tidak memiliki panci yang cukup besar untuk seluruh roti - tradisi yang terus diturunkan.

Kisah ini menggambarkan betapa mudahnya untuk menjaga praktik yang sudah ketinggalan zaman (dan benar-benar tidak perlu), hanya karena selalu ada sesuatu yang telah Anda lakukan.

Sekarang Anda mungkin berpikir bahwa tim Anda dapat dengan mudah menghindari perangkap ini. Namun, Anda akan terkejut. Ada yang terkenal Di antara para profesional pemasaran, menjadikannya bidang yang memiliki salah satu tarif turnover tertinggi. Ketika seseorang pergi, cara mereka melakukan sesuatu diturunkan ke orang baru dan seterusnya dan seterusnya dan seterusnya. Sebelum Anda mengetahuinya, Anda telah jatuh ke dalam perangkap meatloaf dan tim Anda dibebani dengan metode yang tidak efisien.

Bahkan jika Anda sering menyambut banyak wajah baru di tim Anda, penting bahwa Anda memusatkan perhatian, waktu, dan energi Anda ke dalam hal-hal apa dan menghilangkan upaya asing yang sebenarnya tidak memindahkan jarum.

Bagaimana Anda dapat secara efektif memisahkan gandum dari sekam? Keempat trik bermanfaat ini harus Anda mulai di jalan yang benar.

Menghemat Waktu: Cara Menghilangkan Upaya Luar Biasa

Setiap kampanye pemasaran atau inisiatif memiliki satu tujuan utama yang mengarahkannya. Anda ingin mendapatkan pelanggan baru, misalnya.

Itu objektif besar dan gemuk. Tapi itu terlalu mudah untuk kehilangan fokus ketika Anda tersapu ke dalam tugas dan proyek sehari-hari yang terlibat dalam kampanye itu.

Ketika Anda terjebak dalam minutiae harian, Anda tidak akan melihat bagaimana semua potongan kecil itu cocok dalam strategi yang lebih besar dan bermain ke endgame. Anda akan akhirnya membuang-buang waktu untuk tugas dan proyek yang sia-sia daripada pada pekerjaan yang berdampak terhadap tujuan utama.

Ketika Anda memiliki potensi baru tugas atau proyek Sebagai bagian dari kampanye, luangkan waktu untuk mundur dengan tim Anda dan tanyakan satu pertanyaan langsung ini:

Bagaimana ini berkontribusi pada tujuan kami[x]?

Apakah serangkaian posting blog itu mendapatkan lebih banyak bola mata pada konten Anda dan mengarahkan kesadaran merek yang lebih besar? Akankah hosting webinar gratis menambah lead hangat ke pipa Anda bahwa penjualan dapat menindaklanjutinya?

Jika Anda dan tim Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan itu dengan rahang kendur dan tatapan kosong, mungkin saatnya untuk mengevaluasi kembali manfaat potensial dari upaya itu.

Namun, ini bukan sesuatu yang hanya dapat Anda lakukan untuk tugas-tugas yang berpotensi baru. Anda dapat menerapkan konsep yang sama ini dengan proyek dan proses yang ada juga.

Sisihkan waktu ketika Anda semua dapat duduk, menyaringnya melalui dos Anda berulang, dan mencari tahu mana yang sebenarnya mendorong Anda ke arah yang benar. Anda akan terkejut dengan berapa banyak tugas yang benar-benar waster.

Rapat mengisap. Mereka hanya membuang hari kerja saya off track. Tidak ada yang benar-benar berhasil.

Itu adalah keluhan umum. Dan, jujur, mereka memiliki beberapa jasa. Jadi satu , responden mengklaim bahwa 30% dari waktu yang mereka habiskan dalam pertemuan sebenarnya hanya terbuang sia-sia.

Masalah pertemuan ini diperburuk pada tim pemasaran, di mana pertemuan adalah hal biasa. Satu studi menunjukkan bahwa pemasar menghabiskan setiap minggu dalam rapat.

Studi yang sama juga menyatakan rata-rata pertemuan pemasaran berlangsung rata-rata satu jam dan 42 menit - 35 menit lebih lama dari rata-rata di semua departemen.

Jadi, apa yang bisa kamu lakukan? Anda tidak akan dapat menghilangkan rapat sama sekali. Mereka mungkin ditakuti, tetapi mereka adalah kejahatan yang diperlukan ..

Kami tentu saja tidak menyarankan Anda membatalkan semua pertemuan tim Anda untuk mendapatkan jam ekstra atau lebih di hari Anda. Rekomendasi kami adalah memainkan Calendar Tetris, mencari tahu pertemuan apa yang diperlukan dan yang tidak.

Berikut adalah beberapa taktik untuk membantu Anda:

Satu lagi taktik? Berikan semua orang dengan informasi yang cukup pada pertemuan sehingga mereka dapat memutuskan apakah mereka perlu menghadiri atau tidak.

Cari tahu lebih lanjut tentang strategi ini di David Grady's Enlightening Ted Talk:

Modern-Hari, Pemasar Tech-Savvy cepat untuk menyiapkan kartu NERD data mereka. Bagaimanapun, analytics dan metrik, mereka akan mengatakan bagaimana mereka menggunakan data untuk mendorong setiap keputusan mereka. Tetapi apakah itu masalahnya?

Banyak penelitian menunjukkan bahwa pemasar tidak seikat dengan data yang mereka suka percaya.

Menurut A. , 45% kekalahan mengatakan mereka tidak memiliki kapasitas yang diperlukan untuk benar-benar menganalisis data besar - yang berarti semua wawasan berharga itu sering tidak tersentuh dan tidak digunakan.

"Tidak hanya pemasar mendapatkan data, mereka tidak mendapatkan apa yang diinginkan konsumen dalam komunikasi," Negara Erik Sherman, yang , "Sampai mereka menajamkan, Anda dapat mengandalkan lebih banyak pengeluaran - dengan hasil yang loyo."

Studi lain memberikan kebangkitan kasar lainnya. Di sebuah Pada konferensi dan pameran tahunan DMA, 53% mengatakan bahwa mereka tidak mengumpulkan data pelanggan yang cukup.

Selain itu, terungkap bahwa sebagian besar pemasar tidak melampaui dasar-dasar pengumpulan data untuk mendapatkan wawasan yang benar-benar akan membantu mereka membuat keputusan yang lebih terinformasi.

Bagaimana data yang berhubungan dengan waktu Anda? Nah, pikirkan dengan cara ini: Jika Anda tidak memanfaatkan metrik dan analitik di ujung jari Anda, Anda membuat pilihan tanpa informasi yang menginvestasikan waktu dalam tugas atau inisiatif yang salah. Pada akhirnya, Anda akan menyia-nyiakan waktu semua orang, termasuk Anda sendiri.

Metrik apa yang perlu Anda lihat dapat bervariasi berdasarkan tugas dan kampanye Anda. Tetapi beberapa hal umum untuk memperhatikan:

Dengan begitu banyak data di luar sana, yang hanya menggaruk permukaan.

Memanfaatkan data yang tersedia akan memberdayakan Anda dan tim Anda ke zona di langkah-langkah berikutnya yang sebenarnya berkontribusi pada garis bawah Anda - sehingga menghilangkan upaya yang tidak didukungnya yang tidak didukung.

Teknologi adalah manfaat besar bagi pemasar saat ini, terutama produktivitas dan Alat Manajemen Proyek . Tetapi terlalu banyak alat dan sistem sebenarnya dapat merebut tim Anda.

Misalnya, katakanlah anggota tim perlu memasukkan informasi ke dalam spreadsheet Excel, dan kemudian menduplikasi informasi itu di Anda manajemen proyek Dasbor, email, dan IM. Jika itu masalahnya, maka Anda tidak efisien dengan semua alat Anda.

Menurut laporan dari konduktor, Rasakan mereka menyaring terlalu banyak dasbor dan melapor untuk mendapatkan wawasan kritis.

Studi lain menyoroti bahwa, rata-rata, pemasar menggunakan -Dan beberapa digunakan hingga 31 (yang terdengar sangat luar biasa).

Sumber gambar

Selain itu, 61% pemasar menyatakan bahwa mereka menginginkan integrasi yang lebih baik dari alat mereka dan meningkatkan proses untuk berbagi data di antara alat mereka.

Jika Anda berpikir teknologi yang Anda leverage pada tim Anda sendiri dapat menggunakan beberapa perampingan? Luangkan waktu untuk berbicara dengan anggota tim Anda untuk menentukan apakah ada alat yang saat ini Anda gunakan yang hanya memperlambat proses Anda dan jika sudah waktunya untuk Rejig Anda Manajemen Aset Pemasaran .

Selain itu, menugaskan beberapa hal orang untuk menggali alat yang ada sedikit lebih dalam untuk mencari tahu apakah ada cara untuk lebih memanfaatkan teknologi yang sudah Anda gunakan. Apakah ada fitur yang bahkan belum Anda sentuh? Apakah ada integrasi yang dapat membantu Anda dengan mulus menghubungkan lebih banyak alat Anda?

Kemungkinannya Anda hanya menggaruk permukaan pada apa yang dapat dilakukan alat Anda. Melakukan lebih banyak penelitian mungkin membantu Anda menghilangkan kembung dari daftar solusi teknologi Anda.

Ke Anda

Jika Anda ingin menghilangkan ketidakefisienan di Anda tim pemasaran (Dan, jujur, Anda harus), keempat strategi ini akan membuat Anda pergi di jalur yang benar:

Tetapi salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah melakukan percakapan jujur dengan tim Anda. Di mana mereka sering berlari ke dalam hambatan? Apakah ada tugas berulang tertentu yang mereka anggap buang-buang waktu?

Ingat, mereka yang ada di garis depan hari demi hari, jadi mereka akan memiliki beberapa wawasan besar tentang bagaimana pekerjaan Anda bisa menjadi lebih efisien.

Akhirnya, jangan takut untuk bereksperimen dan melihat bagaimana hal-hal baru bekerja dalam tim Anda sendiri - apakah itu alat baru, proses yang disesuaikan, atau sesuatu yang lain sepenuhnya. Sedikit percobaan dan kesalahan akan membantu Anda mendarat pada formula kemenangan yang membuat tim Anda tetap produktif dan bahagia.