Convergent vs. Divergent Ajattelu: Löydät oikean tasapainon luovan ongelmanratkaisun

Yhteenveto

Yhteensopiva ajattelu keskittyy kaikkien hyvin määriteltyjen ratkaisun löytämiseen ongelmaan. Divergent ajattelu on vastakohta konvergenttinen ajattelu ja siihen liittyy enemmän luovuutta. Tässä kappaleessa selitämme konvergenssin ja erilaisen ajattelun eroja ongelmanratkaisuprosessissa. Keskustelemme myös, kuinka tärkeää on käyttää molempia ajattelutapaa päätöksenteon parantamiseksi.

Oletko koskaan ottanut persoonallisuuden testin, kuten Myers-Briggsin tyyppinen indikaattori? Jos näin on, olet todennäköisesti vastannut joukko kysymyksiä algoritmille kertoa, miten vuorovaikutuksessa ympäri maailmaa ympärilläsi. Yksi asia, jonka tämä testi kertoo, on, jos teet päätöksiä objektiivisemmaksi (ajattelijat) tai päätökset subjektiivisemmiksi (tuntuu).

Convergent ja Divergent ajattelu muistuttavat Myers-Briggsin testin näkökulmaa. Vaikka saatat luonnollisesti olla analyyttinen tai luova, voit oppia ajattelemaan molemmilla tavoilla. Tässä kappaleessa selitämme konvergenssin ja erilaisen ajattelun eroja ongelmanratkaisuprosessissa. Keskustelemme myös, kuinka tärkeää on käyttää molempia ajattelutapaa parantaaksesipäätöksentekotaitoja.

Mikä on ero konvergenssin ja erilaisen ajattelun välillä?

J. P. Guilford, psykologi, loi termit Convergent ja Divergent Ajattelevat vuonna 1956. Yhteensopiva ajattelu keskittyy yhteen hyvin määritellyn ratkaisun saavuttamiseen ongelmaan. Tämäntyyppinen ajattelu sopii parhaiten tehtäviin, joihin liittyy logiikka luovuuteen, kuten vastaamalla monivalintakokeisiin tai ratkaisemaan ongelman, jossa tiedät, ettei ole muita mahdollisia ratkaisuja.

Divergent ajattelu on vastakohta konvergenttinen ajattelu ja siihen liittyy enemmän luovuutta. Tällaisella ajattelulla voit luoda ideoita ja kehittää useita ratkaisuja ongelmaan. Vaikka erilainen ajattelu liittyy usein aivoriihi monista mahdollisista vastauksista kysymykseen, tavoite on sama kuin konvergent ajattelu - saapua parhaaseen ratkaisuun.

Käytännössä tässä on se, mitä nämä eri ajattelutapa saattaa näyttää:

Yhteensopiva ajattelu:Jos kopiokone rikkoo töitä, konvergentti ajattelija kutsuu teknikkoon heti korjata kopiokone.

Poikkeava ajattelu:Jos kopiokone rikkoo töissä, poikkeava ajattelija pyrkii määrittämään kopiokoneen toimintahäiriön syyn ja arvioimaan erilaisia ​​tapoja korjata ongelma. Yksi vaihtoehto voi olla teknikko, kun taas muut vaihtoehdot voivat kuulua DIY-video YouTubessa tai lähettää yrityksen laajan sähköpostin nähdäksesi, onko jokin tiimin jäsenillä kokemusta korjata kopiokoneita. He sitten määrittäisivät, mikä ratkaisu sopii parhaiten.

Yhteensopiva ajattelu projektinhallinnassa

Voit käyttää yhtenäistä ajatteluaProjektinhallintaIlman tietoisuutta siitä. Koska konvergenttinen ajattelu merkitsee rakennetta ja selkeitä ratkaisuja, on luonnollista projektipäälliköille, jotka nojaavat kohti tätä lähestymistapaa. Yhteenmukaisen ajattelun edut ovat:

Nopeampi tapa saapua ratkaisuun

Ei jätä tilaa epäselvyydestä

Kannustaa organisaatiota ja lineaarisia prosesseja

Ei ole mitään vikaa käyttämällä konvergent ajattelua joukkueiden yhdenmukaistamiseksi, työnkulut ja suunnitella projekteja. Projektinhallinnassa on monia tapauksia, kun sinun on saavutettava ratkaisut nopeasti. Kuitenkin, jos vältät täysin erilaista ajattelua, sinulla on vaikeuksia kehittää innovatiivisia ratkaisuja ongelmiin.

Toimitettujen ajattelujen edut

Se voi olla vaikeaa kiireisenäprojektipäällikköhidastaa ja miettiä erilaisia. Hankkeilla on määräaikoja ja on tärkeää tehdä päätöksiä nopeasti. Saatat ajatella, että jos et keksiä ratkaisu heti, pettää asiakkaasi tai asiakkaitasi.

Työskentely liian nopeasti voi myös aiheuttaa teitä tekemään päätöksiä mukavuusvyöhykkeesi sijasta riskejä. Divergent ajattelu voi hyödyttää sinua projektipäällikkönä, koska otat oppimisen ajattelutavan. Divergent ajattelu voi myös auttaa sinua:

Tunnistaa uusia mahdollisuuksia

Etsi luovia tapoja ongelmien ratkaisemiseksi

Arvioi ideoita useista näkökulmista

Ymmärrä ja oppia muilta

Nopeat tulokset ja ennustettavuus voivat toimia jonkin aikaa, mutta tämä ajattelutapa ei auta sinua erottumaan kilpailijoilta. Tarvitset erilaista ajattelua vaikuttamaan asiakkaille tai asiakkaille ja asettamaan itsesi toisistaan.

Käytä konvergenttia ja erilaista ajattelua luovan ongelmanratkaisuun

Voit käyttää yhdistelmää konvergentin ja erilaisen ajattelun ratkaisemiseksi ongelmien ratkaisemiseksi prosesseissasi tai projekteissasi. Ilman molempien ajattelutapojen käyttämistä sinulla on vaikeampaa aikaa pisteestä A kohtaan B.

1. Tutustu: Toimitettu ajattelu

Luovan ongelmanratkaisun ensimmäinen vaihe on löytö ja tässä vaiheessa sinun on käytettävä erilaista ajattelua. Kun sinulla on ongelma työssä, ensimmäinen askel on löytää ongelman syy harkitsemalla kaikki mahdollisuudet.

Esimerkiksi sinulla on ollut useita hankkeita budjetin yli. Tämä herättää kysymyksen: Miksi tämä tapahtuu? Jos käytät konvergentin ajattelua vastaamaan tähän kysymykseen, saatat hypätä suoraan päätelmään siitä, miksi nämä budjetin ylitykset tapahtuvat. Mutta kun käytät erilaista ajattelua, pidät kaikki mahdolliset ongelman syyt.

Mahdolliset syyt budjettien ylityksiin voivat sisältää:

Tiimin jäsenten välisen viestinnän puute

Vääräresurssien kohdentaminen

Huono projektisuunnittelu

Hankkeet odotetaan pidempään

Nyt kun sinulla on kaikki ongelmasi mahdolliset syyt, voit siirtyä luovan ongelmanratkaisun seuraavaan vaiheeseen, joka on määritellä syy.

2. Määritä: Convergent ajattelu

Käytä konvergentin ajattelua, kun se kaventaa ongelman mahdollisia syitä. Vaikka on mahdollista, että budjetti ylittää enemmän kuin yksi syy, konvergent ajattelu vaatii keskittynetyn lähestymistavan ongelman ratkaisemiseksi, joten sinun on valittava syy, jonka mielestäsi on kaikkein ongelmallisin.

Viestinnän puute on saattanut osallistua budjetin ylityksiin, mutta jos huono projektisuunnittelu soitti suuremman roolin budjettisiivoissasi, niin se on syy sinun pitäisi mennä. Kun luot ratkaisun projektin suunnitteluprosessiin, se voi johtaa parempaan budjetointiin. Suurin osa syistä on myös yhteydessä toisiinsa. Niin parempaa suunnitteluaParanna työpaikan viestintäVaikka se ei olisi ensisijainen tavoite.

3. POHJE: Divergent ajattelu

Kolmas vaiheessa voit siirtyä takaisin erilaiseen ajatteluun, kun työskentelet löytämään ratkaisun ongelmasi. Jos budjettien ylittyminen on huono hankesuunnittelu, mahdolliset ratkaisut voivat sisältää:

KäytäHankkeen suunnitelma mallipohja

Parempi viestintäsidosryhmät

Hankkeen vaatimusten perusteellisempi tutkimus

Panna täytäntöönkustannusten hallintamenetelmät

Sinun on harkittava kaikkia mahdollisia ratkaisuja ongelmaan ennen kuin voit laskeutua parhaaseen ratkaisuun.

4. Määritä: Convergent ajattelu

Ongelmanratkaisun viimeinen vaihe on, kun käytät konvergent ajattelua jälleen kerran määrittämään, mikä ratkaisu poistaa tehokkain ongelmasi. Vaikka kaikki ratkaisut, jotka tulivat vaiheessa kolmessa vaiheessa, voivat ratkaista ongelmasi jossain määrin, sinun on aloitettava yhdellä toiminta-erällä. Joissakin tapauksissa voit keskittyä useampaan kuin yhteen toimintoihin, mutta vain tehdä niin, jos nämä kohteet liittyvät.

Esimerkiksi keskustellessasi tärkeistä ratkaisuista tiimisi kanssa päätät, että kustannusten ohjausmenetelmien lisääminenKustannusten hallintasuunnitelmapitäisi estää budjetin ylitykset ja voi jopa auttaa sinua säästämään rahaa.

Kuinka olla erilainen ajattelija

Tulovammaisempi ajattelija auttaa sinua käyttämään aivojen molempia puolia ja varmistavat, että näet ongelmat jokaisesta kulmasta. Seuraavat strategiat voivat edistää erilaista ajattelua:

1. Ajattele ajatteluprosessia

Joskus paras strategia on yksinkertaisin. Kun olet tietoinen siitä, että ajattelet poikkeavuutta, on helpompi tehdä. Yritä asettaa muistiinpanoja toimistossasi tai lisäämällä vaiheita prosesseihisi, jotka kannustavat erilaista ajattelua.

Vaiheet, jotka kannustavat erilaista ajattelua, voivat sisältää:

Vaadi ainakin yhden tunnin tauko ennen lähettämistä sähköposteja suurista päätöksistä

Ennen suurta päätöstä, aseta itsesi muiden tiimin jäsenten kengille ja harkitse niiden näkökulmia

Älä tee suuria päätöksiä ilman päätöstä vähintään kahden ihmisen kanssa

Aktiivisten toimien ajatella ajattelustasi, saatat ymmärtää, että erilainen ajattelu tulee luonnollisesti.

2. Kokeile aivoriihi ja mieli kartoitus

AivoriihiJa mielen kartoitus ovat kaksi strategiaa, jotka innostavat erilaista ajattelua, koska ne auttavat sinua ajattelemaan laatikon ulkopuolella ja tuottavat uusia ideoita. Mind Mapping on eräänlainen aivoriihi, jossa kaaviot, sanat, käsitteet tai kohteet, jotka liittyvät keskeiseen käsitteeseen. Tämä kaavio auttaa sinua visualisoimaan ajatuksiasi ja tuottamaan ideoita huolimatta rakenteesta.

Voit myös aivoriihi muilla tavoilla. Muut erilaiset ajattelevat aivoriihi-tekniikat ovat:

Starbursting:Starbursting on visuaalinen aivoriihi, jossa laitat idean taulun keskelle ja piirtää kuusi pisteen tähti sen ympärille. Jokainen kohta edustaa kysymyksiä: kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten?

SWOT-analyysi: SWOT-analyysivoidaan käyttäästrateginen suunnitteluja aivoriihi. Voit käyttää sitä eläinlääkärille, heikkoudet, mahdollisuudet ja idean uhkat.

Salamapäätös:Tunnetaan LDJ: ksi lyhyeksi, tämä aivoriihi tekniikka alkaa kirjoittamalla positiivisia aiheesta tai mitä työskentelee aiheen suhteen, kirjoittamalla negatiivit ja tunnistaa mitä on käsiteltävä pikaisesti.

Kokeile ryhmää aivoriihi istuntoja saadaksesi tuoreita ideoita ja ratkaisuja. Jos suoritat nämä istunnot säännöllisesti, saatat löytää niistä nautinnollista ja ratkaisevaa luovaa ongelmanratkaisua varten.

3. Vapaa itsesi aikarajoituksista

Jokaisella on määräaikoja, joita heidän on täytettävä. Mutta jos teet tärkeän päätöksen tai yrität ratkaista ratkaisevan ongelman, yritä päästä eroon niistä tiukoista aikarajoituksista, joten et tunne painostusta siirtyä suoraan konvergenttiseen ajattelutapaan.

Jotkin tekniikat, joita voit vapauttaa määräaikojen aiheuttamia paineita, ovat:

Pyydä kokoussuunnitelmaa etukäteen, jotta sinulla on aikaa valmistella.

KäyttääTimeboxingLöydä useita ideoita 5-10 minuutin välein.

Aseta henkilökohtaiset määräajat ennen virallisia määräaikoja antamaan itsellesi Wiggle-huone.

On ymmärrettävää tuntea ryntäsi löytää oikea vastaus korkeapaineinen työympäristö, mutta et tiedä, että vastaus on oikea ilman aikaa harkita kaikkia mahdollisia ratkaisuja.

4. Käytä työnhallintaohjelmistoa

Työhallinta on lähestymistapa hankkeiden, prosessien ja rutiininomaisten tehtävien järjestämiseen, jotta he voivat selventää tiimisi, jotta he voivat osua niiden tavoitteisiin nopeammin.TyöhallintaOhjelmisto, kutenUDN-tehtävähallinta, voi hyödyttää molempia ajattelutapoja.

Jos sinulla on ongelmia erilaisella ajattelulla erityisesti, ohjelmiston tiettyjä ominaisuuksia on ehkä hyödyllisin. Työhallintaohjelmisto voi edistää erilaista ajattelua antamalla sinulle:

Yhteistyö muiden kanssa hankkeissa

Jaa ideoita ja palautetta nopeasti

Tee muutokset painikkeella

Pidä projektisi verkossa on myös tärkeää, koska tiimi voi työskennellä yhdessä riippumatta siitä, ovatko netyötä etänätai toimistossa.

5. Hanki utelias ja ota riskejä

Joskus tiimin jäsenet asettuvat konvergent ajattelutottumuksiksi, koska he pelkäävät riskejä. Vaikka on tärkeää estää Hankkeen riskitKun mahdollista, sinun ei pitäisi pelätä ohjata pois perinteisistä prosesseista ja ajatella laatikon ulkopuolella.

Parhaat projektipäälliköt voivat vaihtaa konvergentin ja erilaisen ajattelun välillä riippuen siitä, onko tilanne nopea ja jäsennelty ratkaisu tai avoin mieli. Ei jokainen tilanne edellyttää subjektiivisuutta, mutta sinun on usein käytettävä yhdistelmää konvergentin ja erilaisen ajattelun menestyksekkääksi johtajana.

Kehitä luovia ideoita konvergenssilla ja erilaisella ajattelulla

Meillä kaikilla on luonnollinen kognitiivinen lähestymistapa luovaan ongelmanratkaisuun, eikä ole mitään vikaa kiinni aseillesi. Mutta jos haluat innostaa idean sukupolvea ja ratkaise ongelmia parhaalla mahdollisella tavalla, sinun on käytettävä sekä konvergenttia että erilaista ajattelua.

Työnhallintaohjelmiston avulla voit pysyä järjestyksessä yhteistyössä tiimin jäsenten kanssa ja jakamista ideoita, asiakirjoja tai parhaita käytäntöjä. Tulet huippuluokan johtaja, jos voit ylläpitää rakennetta samalla, kun lisäät mielikuvituksen.