Inconvénients du travail à distance et amplis; Défis
Inconvénients et amplis; Défis de travail à distance
Le travail à distance n'est plus une pratique commerciale frange. La Coronavirus Pandemic a des organisations susceptibles de créer et de mettre en œuvre des stratégies de travail à distance afin de garantir la continuité des activités.
Le paradigme rapide se déplace vers une main-d'œuvre entièrement distante dans la plupart des organisations les a laissés en train de se brouiller pour gérer leurs équipes nouvellement distantes et conserver des projets sur la bonne voie. Même les organisations de taille moyenne et d'entreprise familiarisées avec le travail à distance ont révélé l'intimidation de l'échelle et de maintenir leurs processus.
Travailler à distance offre de nombreux avantages d'organisations telles que les frais généraux plus bas et l'accès à un bassin de talent plus grand. Entre-temps, les employés bénéficient des niveaux de productivité plus élevés et un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Inspoids de l'enquête de travail à distance
Modèle d'employé à l'embarquement
Défis de travail à distance et solutions pour les employeurs
Même avec tous les avantages, certains inconvénients de travail à distance existent. À Gestionnaire de tâches UDN[dix] , Nous avons organisé les meilleurs outils de travail à distance, conseils et ressources[dix]Pour aider votre organisation à surmonter ces défis et collaborer efficacement de partout dans le monde.
Différences de fuseau horaire
La coordination avec les membres de l'équipe dispersée géographiquement peut être difficile parfois. Imaginez un scénario où un membre de l'équipe commence leur journée tandis qu'un autre se déconnecte. La collaboration est tout, surtout quand elle affecte le moral des employés et le progrès du travail. Alors, quelle est la solution?
Comment résoudre des problèmes de fuseau horaire: Planifiez vos projets, tâches et réduire la communication par courrier électronique. Outils de gestion de projet tels que Gestionnaire de tâches UDN[dix]Laissez-vous baliser les membres exacts de l'équipe avec qui vous devez partager votre travail et rationaliser votre processus de prise de décision. Pas besoin d'écrire de longs emails (et d'attendre encore plus longtemps pour recevoir des réponses)!
Avec des plates-formes de gestion de travail tout-en-un, les membres de l'équipe peuvent partager leurs flux de travail et être sur la même page. Minimiser les contrôles de statut qui deviennent difficiles à contester avec les employés dans différentes fuseaux horaires. Envisager de planifier un Enregistrement hebdomadaire de l'équipe où tout le monde sur l'équipe est en ligne en même temps.
Problèmes de technologie spotty
La technologie trébuche-t-elle votre équipe? Oui, la technologie d'entreprise est généralement rapide et avancée. Mais une connexion Internet distante d'un membre de l'équipe individuelle sur son ordinateur portable ou son smartphone peut ne pas être aussi fiable.
Toutes nombreuses entreprises peuvent même ne pas fournir aux ordinateurs portables de l'entreprise à leur personnel. Oublier leur mot de passe ou être verrouillé de leur ordinateur ou de leur compte ne sont que quelques éléments qui peuvent se produire tout en travaillant à distance.
Comment résoudre des problèmes techniques: Assurez-vous que votre équipe a la bonne technologie pour les aider à réussir. Par exemple, assurez-vous qu'ils ont la capacité (et le matériel) de se connecter via Ethernet au lieu de leur connexion Wi-Fi.
Tout comme l'assistance informatique sur le lieu de travail, avoir un service d'assistance à distance peut être un énorme soutien aux équipes distantes nécessitant de l'aide lorsque les choses vont mal. Lorsqu'il s'agit d'avoir un système de billetterie de support robuste ou un SSO d'auto-assistance, ne réinventez pas la roue. Être attentionné et stratégique peut aller très loin.
Obtenir le Outils de collaboration droit Pour aider votre équipe à réussir - qu'il s'agisse de matériel ou de logiciel. Il pourrait s'agir d'un ordinateur portable, de matériel Internet à une plate-forme de gestion de travail puissante comme Gestionnaire de tâches UDN[dix]Cela les permet de collaborer de n'importe où.
Comprendre les travaux de progrès du projet et des équipes
Vous voulez connaître les progrès de l'équipe à chaque étape? Comprendre les progrès du projet et les tâches d'équipe sont l'un des nombreux travaux des inconvénients de la maison qui existent. Même si vous assurez que les objectifs quotidiens et hebdomadaires sont touchés, que se passe-t-il si vous manquez la plus grande image?
Comment résoudre les problèmes de visibilité du projet: Ne manquez jamais vos délais! Avec un outil de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN[dix]Vous pouvez créer un tableau de progrès en temps réel et un aperçu progressif du projet plus important.
Créez un tableau de bord visuel pour garder un œil sur la progression de l'équipe à l'aide de Gantt Tableaux et de Kanban Boards. Trier rapidement les tâches par des dates d'échéance et des progrès pour savoir si quelque chose est absent.
Aidez votre équipe à accroître la confiance, la responsabilisation et la livraison à temps en leur permettant de personnaliser leurs flux de travail et de les partager les uns avec les autres. Minimiser les lacunes de communication et éliminer le besoin de contrôles fréquents.
Assurer une collaboration à distance efficace
De nombreuses organisations considèrent la collaboration à distance comme l'un de leurs plus grands défis, même avec le décalage récent au travail à distance de masse. En tant que réalisateur, vous pouvez vous demander comment la nouvelle campagne de produits sera lancée avec une équipe dispersée géographiquement?
Même travailler sur un seul document ou un fichier peut s'avérer difficile lorsque vos seules options de collaboration parlent sur le téléphone, la vidéo ou un appel de zoom. La bonne nouvelle est que les équipes peuvent surmonter efficacement cette barrière à l'aide d'un outil de collaboration à distance pour communiquer avec succès.
Choisissez de Slack, Google Docs ou Gestionnaire de tâches UDN[dix]Pour vous aider à communiquer efficacement sur des distances tout en conservant toutes les informations et toutes les données dans un stockage en nuage sécurisé. Identifier et retenir les applications avec Gestionnaire de tâches UDN[dix]La plate-forme de gestion de travail de la fonction de travail de manière transparente. Gardez tous les actifs et commentaires au même endroit pour faciliter la tâche de toutes les parties prenantes!
Traiter avec des différences culturelles
Une équipe distante à travers les continents sera certainement un pot fondu de cultures et de langues! Les attentes sur le lieu de travail et les normes culturelles peuvent différer grandement dans ces pays. Comme La culture de travail du Japon Se concentre davantage sur les interactions en face à face qui nécessitent des consultations avec les membres de l'équipe pendant les États-Unis, des tâches plus discrètes sont données aux employés de l'autonomie requise pour les exécuter.
Alors que certains membres de l'équipe peuvent préférer parler, d'autres peuvent choisir d'écrire des courriels ou d'envoyer des messages texte à converser les uns avec les autres.
Risques de sécurité
La transition vers un travail à distance ouvre l'organisation à beaucoup de Risques de sécurité potentiels[dix]tels que des fuites de sécurité, un piratage en ligne ou des violations externes. Avec aucune discussion à eau ou pause-café, toutes les communications se produisent à 100% en ligne. De nombreux travailleurs distants utilisent également le même ordinateur portable ou le même smartphone pour leur usage officiel et personnel, conduisant à une exposition non intentionnelle des données.
Comment résoudre les risques de sécurité: Réduisez les vulnérabilités dans les flux de travail en stockant toutes les données et fichiers d'entreprise dans une seule plate-forme de gestion de travail en nuage et non sur l'ordinateur portable ou le disque dur de quiconque. Un autre excellent conseil est d'utiliser des réseaux privés virtuels (VPNS) pour se connecter aux données et aux fichiers de votre organisation.
Pour maintenir la vie privée de votre entreprise, créez des formations de sécurité en ligne régulières qui incluent les meilleures pratiques et les rappels de pratiques de sécurité importantes: éviter les réseaux publics de la connexion Wi-Fi, l'hygiène de mot de passe et la reconnaissance du phishing, entre autres. De plus, profitez de l'authentification SSO et de deux facteurs s'il ne fait pas déjà partie de votre suite de sécurité.
Défis de travail à distance et solutions pour les employés
La transition vers les travaux à distance peut poser des défis importants pour quiconque - des anciens combattants aux débutants à distance. Adressez-vous à ces défis sur ces conseils.
Maximiser la productivité
Absence de trajet quotidien et personne pour regarder sur votre épaule peut parfois réduire la productivité des employés distants. Une tâche de 30 minutes peut finir par prendre plus d'une heure si vous ne suivez pas votre temps.
Beaucoup de ces tâches de prise de temps peuvent rapidement réduire la productivité de votre équipe et avoir une incidence négative sur l'équilibre travail-vie personnelle. Alors, comment pouvez-vous maximiser la productivité du travail à distance?
Comment maximiser la productivité: Faire plus d'une tâche à la fois fait mal à votre productivité . Il est préférable de planifier vos tâches de votre journée à l'avance, puis de le suivre jusqu'au lendemain, en tenant compte de ce qui restait sur ou si vous aviez durée supplémentaire. Créer un tableau de bord de travail personnel avec Gestionnaire de tâches UDN[dix]Et restez au sommet de votre journée même lorsque vous n'êtes pas dans votre bureau traditionnel.
Priorisation de travail et gestion du temps
Se sentir submergé par votre liste de choses à faire, ainsi qu'un manque de communication avec les membres de l'équipe et une attention continue sur le travail peut être difficile. L'absence de membres de l'équipe ou d'un superviseur peut également entraîner une pression réduite pour faire avancer les choses. Travailler dans l'isolement peut réduire le moral quand il est moins apparent que votre équipe atteigne encore leurs objectifs ensemble.
Comment prioriser le travail et gérer votre temps: Donner la priorité aux tâches de la journée en utilisant des calendriers partagés, des tableaux de Gantt et des cartes Kanban pour trier vos tâches en fonction de leur priorité et de leur progression. Ou créer un tableau de bord personnalisé qui recule les fonctions essentielles sur le dessus. Diriger votre équipe agile au succès en gérant tout dans votre projet de manière proactive. Découvrir Principes fondamentaux de la gestion de projet[dix], ressources et les meilleures pratiques curatives de ce guide ultime.
Gestion de l'isolement et une interaction humaine réduite
Les gens sont des êtres sociaux. 21% des travailleurs distants interrogés par Galuptre partagé qu'ils se sentent isolés travaillant seuls. Des interactions humaines réduites peuvent augmenter les sentiments de solitude lorsque vous vous tapissez seuls sur votre ordinateur portable, sans aucune discussion à eau.
Comment gérer l'isolement: Faites des contrôles réguliers avec votre équipe. Allez au-delà des conversations relatives au travail et des mises à jour du projet. Développer un style de gestion qui aide les travailleurs distants s'épanouir en construisant des relations de haute qualité les unes avec les autres et en favorisant la confiance avec les communications.
Un autre excellent conseil est d'utiliser Messages vidéo enregistrés . Ils peuvent être surveillés à la demande et avoir les indices non verbaux de ton et de langage corporel qui les rendent très efficaces pour favoriser la confiance entre les membres de l'équipe.
Gestion des interruptions de travail et des distractions
L'un des meilleurs tueurs de productivité est l'interruption de travail lorsque vous travaillez à la maison. Nous avons remarqué qu'une sonnette sonnant, le chien aboyant, le conjoint qui demande de déjeuner, ou de regarder votre enfant, la télévision peut être distrayant parfois. C'est particulièrement vrai lorsque vous êtes au milieu d'une réunion client importante. Alors, qu'est-ce que la sortie?
L'un des meilleurs moyens de le faire est d'identifier un endroit calme et sans distraction. Choisissez une pièce que vous utiliserez uniquement pour le travail. Ajoutez une table avec une chaise ergonomique ou un bureau à commandes. Une fois que vous avez abordé les distractions du monde réel, il est temps de prendre les distractions numériques. Essayez de bloquer Twitter, Facebook et Instagram lorsque vous êtes au travail - ou au moins éteindre les notifications.
Depuis que travailler à distance n'est pas un mode de passage, il est essentiel de faire préparer votre équipe pour que la longue distance puisse éviter tout problème de travail à distance à l'avenir.
Se concentrer sur ce qui est important, assurer des collaborations transparentes et offrir des travaux de qualité supérieure avec des solutions à votre disposition comme Gestionnaire de tâches UDN[dix]Modèle de travail à distance de ' .
Comment améliorer la collaboration à distance entre les équipes
Top astuces pour travailler de la maison en tant que chef de projet
