Desventajas de trabajo remoto y amplificador; Desafíos

Desventajas y amplificadores; Desafíos del trabajo remoto

El trabajo remoto ya no es una práctica comercial franja. La pandemia de Coronavirus ha agitado a las organizaciones para crear rápidamente e implementar políticas de trabajo remoto para garantizar la continuidad del negocio.

El cambio de paradigma rápido a una fuerza laboral completamente remota en la mayoría de las organizaciones les dejó luchando para administrar sus equipos recién remotos y mantener los proyectos en la pista. Incluso las organizaciones de tamaño mediano y empresarial familiarizadas con el trabajo remoto le parecieron intimidarse a escalar y mantener sus procesos.

El trabajo de forma remota ofrece muchas ventajas a organizaciones, como la sobrecarga más baja y el acceso a un grupo de talentos más grande. Mientras tanto,Los empleados se beneficianDesde niveles de productividad más altos y un mejor equilibrio de trabajo-vida.

Pensiones de encuesta de trabajo remoto

Plantilla de inclinación de empleado

Desafíos y soluciones de trabajo remoto para empleadores.

Incluso con todos los beneficios, existen ciertas desventajas de trabajo remoto. EnGestor de tareas UDN De Hemos curado las mejores herramientas de trabajo remoto, consejos y recursos.Para ayudar a su organización a superar estos desafíos y colaborar de manera efectiva desde cualquier parte del mundo.

Diferencias de la zona horaria

La coordinación con los miembros del equipo dispersos geográficamente pueden ser desafiantes a veces. Imagínee un escenario donde un miembro del equipo está comenzando su día mientras otro está desconectado. La colaboración es todo, especialmente cuando afecta la moral de los empleados y el progreso del trabajo. Entonces, ¿cuál es la solución?

Cómo resolver los problemas de la zona horaria:Planifique sus proyectos, tareas y reduce la comunicación por correo electrónico. Herramientas de gestión de proyectos comoGestor de tareas UDNLe permite etiquetar a los miembros exactos del equipo con los que necesita compartir su trabajo y optimizar su proceso de toma de decisiones. ¡No hay necesidad de escribir correos electrónicos largos (y esperar incluso más tiempo para recibir respuestas)!

Con plataformas de gestión de trabajo todo en uno, los miembros del equipo pueden compartir sus flujos de trabajo y estar en la misma página. Minimice los check-ins que se vuelven desafiantes con los empleados en diferentes zonas horarias. Considera programar unCheck-in del equipo semanalDonde todos en el equipo están en línea al mismo tiempo.

Problemas de tecnología irregular

¿Tecnología está tropezando con su equipo? Sí, la tecnología de grado empresarial suele ser rápida y avanzada. Pero la conexión a Internet remota de un miembro del equipo individual en su computadora portátil o teléfono inteligente puede no ser tan confiable.

Algunas compañías pueden incluso no proporcionar computadoras portátiles de la compañía a su personal. Olvidando su contraseña o estar bloqueado de su computadora o cuenta son solo algunas cosas que pueden ocurrir mientras funcionan de forma remota.

Cómo resolver problemas de tecnología:Asegúrate de que tu equipo tengala tecnología correctapara ayudarles a tener éxito. Por ejemplo, asegúrese de que tengan la capacidad (y el hardware) para conectarse a Ethernet en lugar de solo su conexión Wi-Fi.

Al igual que el Helpdesk de TI en el lugar de trabajo, tener un servicio de asistencia remoto puede ser un gran apoyo a los equipos remotos que necesitan ayuda cuando las cosas salgan mal. Cuando se trata de tener un sólido sistema de tickets de apoyo o un SSO de autoayuda, no reinvente la rueda. Ser considerado y estratégico puede recorrer un largo camino.

Consigue elHerramientas de colaboración correctasPara ayudar a su equipo a tener éxito, ya sea hardware o software. Podría ser cualquier cosa, desde una computadora portátil, hardware de Internet hasta una potente plataforma de gestión de trabajo comoGestor de tareas UDNEso les permite colaborar desde cualquier lugar.

Comprender el progreso del proyecto y las tareas de equipo.

¿Quieres saber el progreso del equipo en cada etapa? Comprender el progreso del proyecto y las tareas del equipo son uno de los muchos trabajos de las desventajas de su hogar que existen. Incluso si se asegura de que los objetivos diarios y semanales sean golpeados, ¿qué sucede si se pierde la imagen más grande?

Cómo resolver los problemas de visibilidad del proyecto: ¡Nunca te pierdas tus plazos! Con una herramienta de gestión de proyectos comoGestor de tareas UDN¡Puede crear una tabla de progreso en tiempo real y una descripción general del progreso del proyecto más grande.

Cree un panel visual para vigilar el progreso del equipo usando gráficos Gantt y tableros de Kanban. Ordenar rápidamente las tareas por las fechas de vencimiento y el progreso para saber si algo es malo.

Ayude a su equipo a aumentar la confianza, la responsabilidad y la entrega a tiempo al permitirles personalizar sus flujos de trabajo y compartirlo entre sí. Minimice las brechas de comunicación y elimine la necesidad de registros frecuentes.

Asegurando una colaboración remota efectiva

Muchas organizaciones consideran la colaboración remota como uno de sus mayores desafíos, incluso con el reciente turno al trabajo remoto masivo. Como director, ¿puede preguntarse cómo se lanzará la nueva campaña de productos con un equipo geográficamente dispersado?

Incluso trabajar en un solo documento o archivo puede resultar desafiante cuando sus únicas opciones de colaboración están hablando por teléfono, video o una llamada de zoom. La buena noticia es que los equipos pueden superar efectivamente esta barrera utilizando una herramienta de colaboración remota para comunicarse con éxito.

Cómo resolver problemas de colaboración remota:Cada equipo remoto necesita una plataforma de comunicación rápida, sensible y flexible. El correo electrónico no es tan efectivo cuando su equipo está trabajando de forma remota. El uso de múltiples herramientas de comunicación, aplicaciones de intercambio de archivos y software pueden obtener desordenado y la información puede perderse fácilmente.

Elija desde holgura, Google Docs oGestor de tareas UDNPara ayudarlo a comunicarse de manera efectiva a través de distancias al tiempo que mantiene toda la información y los datos en un almacenamiento seguro de la nube. Identificar y conservar las aplicaciones conGestor de tareas UDNLa plataforma de gestión de trabajo para trabajar a la perfección. ¡Mantenga todos los activos y comentarios en un solo lugar para facilitar a todos los interesados!

Tratar con las diferencias culturales

¡Un equipo remoto a través de los continentes ciertamente será una olla de fusión de culturas e idiomas! Las expectativas de trabajo y las normas culturales pueden diferir en gran medida en estos países. Me gustaCultura laboral de JapónSe enfoca más en las interacciones cara a cara que requieren consultoría con los miembros del equipo mientras que en los EE. UU., Se otorgan tareas más discretas a los empleados con la autonomía necesaria para ejecutarlos.

Cómo manejar las diferencias culturales en el trabajo:Los gerentes deberán establecer algunas reglas básicas para una colaboración efectiva. Comprender diferentes estilos de comunicación puede ayudar a mejorar nuestras habilidades interpersonales, generar confianza y hacer más.

Si bien algunos miembros del equipo pueden preferir hablar, otros pueden optar por escribir correos electrónicos o enviar mensajes de texto para conversar entre sí.

Riesgos de seguridad

La transición al trabajo remoto abre la organización a muchosRiesgos potenciales de seguridadComo fugas de seguridad, piratería en línea o violaciones externas. Sin las chats de los locales acuáticos o las vacaciones de café, toda la comunicación ocurre 100% en línea. Muchos trabajadores remotos también usan la misma computadora portátil o teléfono inteligente para su uso oficial y personal, lo que lleva a la exposición de datos no intencionales.

Cómo resolver los riesgos de seguridad:Reduzca las vulnerabilidades en los flujos de trabajo al almacenar todos los datos y archivos corporativos en una plataforma de gestión de trabajo en la nube única y no en la computadora portátil o disco duro de nadie. Otro gran consejo es usar redes privadas virtuales (VPNS) para conectarse a los datos y archivos de su organización.

Para mantener la privacidad de su empresa, establecer capacitaciones regulares de seguridad en línea que incluyen las mejores prácticas y recordatorios de importantes prácticas de seguridad: evitando las redes públicas de Wi-Fi, la higiene de contraseñas y el reconocimiento del phishing, entre otras cosas. Además, aproveche la autenticación SSO y de dos factores si aún no es parte de su suite de seguridad.

Desafíos y soluciones de trabajo remoto para empleados.

La transición al trabajo remoto puede plantear desafíos significativos para cualquier persona, desde los veteranos hasta las novedades de trabajo remoto. Abordar esos desafíos encabezados con estos consejos.

Maximizando la productividad

La falta de un viaje diario y nadie para mirar por encima del hombro, a veces, puede disminuir la productividad para los empleados remotos. Una tarea de 30 minutos puede terminar tomando más de una hora si no realiza un seguimiento de su tiempo.

Muchos de estos tiempos tomando tareas pueden reducir rápidamente la productividad de su equipo y impactar negativamente el equilibrio de la vida laboral. Entonces, ¿cómo puede maximizar la productividad del trabajo remoto?

Cómo maximizar la productividad:Haciendo más de una tarea a la vezduele su productividad. Es mejor planificar las tareas de su día con anticipación y luego seguirlo al día siguiente, tomando nota de lo que quedó sobre o si tuviera tiempo extra. Crear un panel de trabajo de trabajo personal conGestor de tareas UDNY permanezca en la cima de su día incluso cuando no está en su oficina tradicional.

Priorización de trabajo y gestión del tiempo.

Sentirse abrumado por su lista de tareas de tareas, así como la falta de comunicación con los miembros del equipo y el enfoque continuo en el trabajo puede ser un desafío. La ausencia de miembros del equipo o de un supervisor también puede llevar a una presión reducida para hacer las cosas. Trabajar de forma aislada puede reducir la moral cuando es menos evidente que su equipo todavía está logrando sus metas.

Cómo priorizar el trabajo y administrar su tiempo:Priorizando las tareas del día mediante el uso de calendarios compartidos, los gráficos de GANTT y los tableros de Kanban para ordenar sus tareas de acuerdo con su prioridad y progreso. O cree un panel personalizado que pasa las funciones esenciales en la parte superior. Lleve a su equipo ágil al éxito al administrar todo en su proyecto de manera proactiva. DescubrirFundamentos de gestión de proyectos, recursos y mejores prácticas curadas en esta guía definitiva.

Manejo de aislamiento y reducción de la interacción humana.

Las personas son seres sociales. 21% de los trabajadores remotos encuestados porGallupCompartió que se sienten aislados trabajando por su cuenta. Las interacciones humanas reducidas pueden aumentar los sentimientos de soledad cuando se aleja solo en su computadora portátil, sin ningún chats de receptor de agua.

Cómo manejar el aislamiento:Hacer registros regulares con su equipo. Vaya más allá de las conversaciones relacionadas con el trabajo y las actualizaciones del proyecto. Desarrolle un estilo de gestión que ayude a los trabajadores remotos que florezcan construyendo relaciones de alta calidad entre sí y fomentando la confianza con las comunicaciones.

Otro gran consejo es usarMensajes de video grabados. Se pueden observar a pedido y tener las señales no verbales de tono y lenguaje corporal, que los hace altamente efectivos para fomentar la confianza entre los miembros del equipo.

Administración de interrupciones de trabajo y distracciones.

Uno de los principales asesinos de productividad son las interrupciones laborales cuando está trabajando desde su casa. Hemos notado que un timbre de timbre que suena, el perro ladrando, el cónyuge preguntando por almorzar, o su hijo que mira la televisión puede distraer a veces. Eso es especialmente cierto cuando estás en medio de una importante reunión de clientes. Entonces, ¿cuál es la salida?

Cómo manejar las interrupciones y las distracciones:Ninguno de nosotros quiere retrasarse en nuestros objetivos semanales o comprometernos en el progreso del equipo. Es hora de aprovechar los recursos que tenemos y creamos un plan de trabajo simple para administrar estas interrupciones de manera efectiva.

Una de las mejores maneras de hacer esto es identificar un lugar tranquilo y sin distracciones. Elige una habitación que usarás solo para el trabajo. Añadir una tabla con una silla ergonómica o un escritorio de pie. Una vez que aborde las distracciones del mundo real, es hora de tomar las distracciones digitales frente a. Trate de bloquear a Twitter, Facebook e Instagram cuando esté en el trabajo, o al menos apáguelo las notificaciones.

Dado que trabajar de forma remota no es una moda pasajera, es vital hacer que su equipo se cree para el largo plazo para evitar los desafíos de trabajo remoto en el futuro.

Concéntrese en lo que es importante, asegúrate de colaboraciones sin problemas y brinde trabajo de alta calidad con soluciones a su disposición como Gestor de tareas UDNPlantilla de trabajo remoto. .

Cómo mejorar la colaboración remota en todos los equipos.

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