Dálkové práce Nevýhody & amp; Výzvy

Nevýhody a amp; Výzvy vzdálené práce

Vzdálená práce již není ostříhaná obchodní praxe. Pandemie Coronavirus míchala organizace, aby rychle vytvořily a implementovaly zásady vzdálené práce, aby byla zajištěna kontinuita podnikání.

Rapid Paradigmat posunu na zcela vzdálenou pracovní sílu ve většině organizací je nechal míchat, aby spravoval nově vzdálené týmy a udržet projekty na trati. Dokonce i střední velikost a podnikové organizace obeznámené se vzdálenou funkcí zjistili, že zastrašují do měřítka a udržování jejich procesů.

Pracovní dálkově nabízí mnoho výhod organizacím, jako je nižší režie a přístup k většímu talentovému bazénu. Mezitím,Zaměstnanci biftíz vyšších úrovní produktivity a lepší rovnováhy pracovního života.

Remote Profe Survey Insights

Zaměstnanec Onebránkový šablona

Vzdálené pracovní výzvy a řešení pro zaměstnavatele

Dokonce i se všemi výhodami existují určité vzdálené pracovní nevýhody. VSprávce úloh UDN , Zakládali jsme nejlepší vzdálené pracovní nástroje, tipy a zdrojeChcete-li pomoci vaší organizaci překonat tyto výzvy a efektivně spolupracovat odkudkoliv na světě.

Rozdíly časového pásma

Koordinace s geograficky rozptýleným členům týmu může být náročný občas. Obrázek scénář, kde jeden člen týmu začíná svůj den, zatímco jiný odhlášení. Spolupráce je vše, zejména když ovlivňuje morálku zaměstnanců a průběhu práce. Co je tedy řešení?

Jak vyřešit problémy časového pásma:Naplánujte si projekty, úkoly a snížit e-mailovou komunikaci. Nástroje pro správu projektů, jako jeSprávce úloh UDNNechte tagovat přesný člen týmu, s kým musíte sdílet svou práci a zefektivnit svůj rozhodovací proces. Není třeba psát dlouhé e-maily (a čekat ještě déle, abyste obdrželi odpovědi)!

S all-in-one platformy pro správu práce, členové týmu mohou sdílet své pracovní postupy a být na stejné stránce. Minimalizovat stavová check-iny, které se stávají náročnými se zaměstnanci v různých časových pásmech. Zvážit plánování A.Týdenní check-inKde jsou všichni na týmu současně online.

Spotty Tech otázky

Je technologie zakopávání vašeho týmu? Ano, Enterprise-grade technologie je obvykle rychlá a pokročilá. Dálkové připojení k internetu však nemusí být vzdálené připojení k internetu na svém notebooku nebo smartphonu tak spolehlivý.

Docela málo firem může dokonce neposkytnout firemní notebooky svým zaměstnancům. Zapomeňte na své heslo nebo je uzamčeno z počítače nebo účtu jsou jen několik věcí, které se mohou stát při práci na dálku.

Jak řešit technické otázky:Ujistěte se, že váš tým másprávná technologiepomoci jim uspět. Například, ujistěte se, že mají schopnost (a hardware) připojit přes Ethernet místo jen jejich připojení Wi-Fi.

Stejně jako je to helpdesk na pracovišti, který má vzdálený helpdesk obrovskou podporou vzdálených týmů, které potřebují pomoc, když se věci pokazí. Pokud jde o robustní podpůrný systém vstupenek nebo vlastní pomoc SSO, nenaveďte kolo. Být ohleduplný a strategický může jít dlouhou cestu.

DostaňNástroje pro správné spolupráciChcete-li pomoci vašemu týmu uspět - být to hardware nebo software. To by mohlo být cokoliv z notebooku, internetového hardwaru k výkonné platformě pro správu práceSprávce úloh UDNTo jim umožňuje spolupracovat odkudkoliv.

Porozumění probíhajícím projektům a týmových úkolů

Chcete znát pokrok týmu v každé fázi? Pochopení projektu Progress a týmové úkoly jsou jedním z mnoha práce z domácích nevýhod, které existují. I když se ujistíte, že denní a týdenní cíle jsou zasaženy, co se stane, když vám chybí větší obrázek?

Jak řešit problémy viditelnosti projektů: Nikdy nezmeškáte své termíny! S nástrojem pro správu projektůSprávce úloh UDN, Můžete vytvořit graf pokroku v reálném čase a větší přehled o pokroku projektu.

Vytvořit vizuální řídicí panel, aby se očí na průběh týmu pomocí Ganttových grafů a kananských desek. Rychlé řazení úkolů kvůli datům a pokrokům vědět, jestli je něco, co je Amiss.

Pomozte svému týmu zvýšit důvěru, odpovědnost a včasné doručení tím, že jim umožní přizpůsobit své pracovní postupy a sdílet ji mezi sebou. Minimalizovat jakékoli komunikační mezery a eliminovat potřebu častých kontrolních ins.

Zajištění účinné vzdálené spolupráce

Mnoho organizací zvažuje vzdálenou spolupráci jako jeden z jejich největších výzev, a to i s nedávným posunem k masové vzdálené práci. Jako režisér se můžete divit, jak nová produktová kampaň spustí s geograficky rozptýleným týmem?

Dokonce i práce na jediném dokumentu nebo souboru se může ukázat jako náročné, když vaše jediná možnosti spolupráce hovoří po telefonu, videu nebo volání zoomu. Dobrou zprávou je, že týmy mohou efektivně překonat tuto bariéru pomocí nástroje pro vzdálenou spolupráci, který bude úspěšně komunikovat.

Jak řešit problémy vzdálené spolupráce:Každý vzdálený tým potřebuje rychlou, citlivou a flexibilní komunikační platformu. E-mail není tak efektivní, když váš tým pracuje na dálku. Použití více komunikačních nástrojů, aplikací pro sdílení souborů a softwaru může dostat chaotický a informace mohou snadno ztratit.

Vyberte si od Slack, Google Docs neboSprávce úloh UDNAbychom vám pomohli efektivně komunikovat přes vzdálenosti při zachování všech informací a dat v bezpečném cloudovém úložišti. Identifikovat a uchovávat aplikaceSprávce úloh UDNProblémová platforma pro správu práce pracovat bezproblémově. Udržujte veškerá aktiva a komentáře na jednom místě, aby bylo snadné pro všechny zúčastněné strany!

Řešení kulturních rozdílů

Vzdálený tým přes kontinenty bude určitě tavicí hrnec kultur a jazyků! Očekávání pracoviště a kulturní normy se mohou v těchto zemích značně lišit. JakoJaponská pracovní kulturaVíce se zaměřuje na osobní interakce, které vyžadují konzultaci s členy týmu

Jak zpracovat kulturní rozdíly v práci:Manažeři budou muset nastavit několik pozemních pravidel pro efektivní spolupráci. Pochopení různých komunikačních stylů může pomoci zvýšit naše mezilidské dovednosti, budovat důvěru a získat více.

Zatímco někteří členové týmu mohou preferovat mluvení, jiní se mohou rozhodnout psát e-maily nebo odesílat textové zprávy, aby se navzájem konverzovali.

Bezpečnostní rizika

Přechod na vzdálenou práci otevírá organizaci do mnohapotenciální bezpečnostní rizikajako jsou bezpečnostní úniky, online hacking nebo vnější porušení. Bez povětrnostních koutů nebo přestávky na kávu, všechna komunikace se stane 100% online. Mnoho vzdálených pracovníků také používá stejný notebook nebo smartphone pro jejich oficiální a osobní použití, což vede k neúmyslnému expozici dat.

Jak řešit bezpečnostní rizika:Snižte chyby zabezpečení v pracovních postupech tím, že ukládáte všechna firemní data a soubory v platformě pro správu práce v jednom cloudovém pracovním řízení a ne na notebooku nikomu nebo pevný disk. Další skvělý tip je použít virtuální privátní sítě (VPNS) pro připojení k datům a souborům organizace.

Chcete-li udržet soukromí vaší společnosti, zřídit pravidelné, online bezpečnostní tréninky, které zahrnují osvědčené postupy a připomenutí důležitých bezpečnostních postupů: vyhýbání se veřejným Wi-Fi sítím, hygieny hesel a rozpoznání phishingu, mimo jiné. Navíc využijte ověřování SSO a dvoufaktorů, pokud ještě není součástí vaší bezpečnostní sady.

Vzdálené výzvy a řešení pro zaměstnance

Přechod na vzdálenou práci může představovat významné výzvy pro každého - od veteránů do nováček na dálkové práci. Tyto výzvy řeší tyto tipy.

Maximalizace produktivity

Nedostatek každodenního dojíždění a nikdo se podívat přes rameno, může někdy snížit produktivitu pro vzdálené zaměstnance. 30minutový úkol může skončit trvat déle než hodinu, pokud nebudete sledovat svůj čas.

Mnohé z těchto časových úkolů může rychle snížit produktivitu vašeho týmu a negativně ovlivnit rovnováhu pracovního života. Takže, jak můžete maximalizovat produktivitu vzdálené práce?

Jak maximalizovat produktivitu:Dělat více než jeden úkol najednoubolí vaši produktivitu. Nejlepší je naplánovat své denní úkoly předem a následně to následovat další den, takže si všimne, co bylo ponecháno, nebo pokud jste měli další čas. Vytvořte osobní pracovní panel sSprávce úloh UDNA zůstat na vrcholu svého dne, i když nejste ve své tradiční kanceláři.

Prioritizace práce a řízení času

Pocit ohromen seznamem úkolů, stejně jako nedostatek komunikace s členy týmu a neustálé zaměření na práci může být náročný. Absence členů týmu nebo supervizora může také vést ke snížení tlaku, aby se věci udělaly. Práce v izolaci může snížit morálku, když je méně zřejmý váš tým stále dosahuje svých cílů dohromady.

Jak upřednostnit práci a správu času:Prioritizace denních úkolů pomocí sdílených kalendářů, Ganttových diagramů a kananských desek k třídit své úkoly podle jejich priority a pokroku. Nebo vytvořit personalizovaný řídicí panel, který zapíná základní funkce nahoře. Vede svůj agilní tým k úspěchu tím, že projektu spravuje vše ve vašem projektu. ObjevitZáklady projektového řízení, zdroje a kurátorské osvědčené postupy v tomto konečném průvodci.

Manipulace izolace a snížená lidská interakce

Lidé jsou společenští bytosti. 21% zúčastněných pracovníkůGallupsdíleli, že se cítí izolovaní, kteří pracují sami. Snížené lidské interakce mohou zvýšit pocity osamělosti, když se vám daří sám na svém notebooku, bez jakýchkoliv povídání vodních šatníků.

Jak zvládnout izolaci:Dělejte pravidelné kontroly s vaším týmem. Jděte mimo pracovní konverzace a aktualizace projektu. Rozvíjet styl řízení, který pomáhá vzdáleným pracovníkům vzkvétat budováním vysoce kvalitních vztahů mezi sebou a podporovat důvěru s komunikací.

Další skvělý tip má použítnahrané video zprávy. Mohou být sledováni na vyžádání a mít neverbální podněty typu tónů a těla, což je činí vysoce účinným při podpoře důvěry mezi členy týmu.

Správa přerušení práce a rozptýlení

Jednou z nejkrásnějších vrahů produktivity je pracovní přerušení, když pracujete z domova. Všimli jsme si, že zvonění zvonění, pes štěkání, manželka ptát se na oběd, nebo váš kluk sledování televize může být občas rozptylovat. To je obzvláště pravda, když jste uprostřed důležitého setkání klienta. Co je to cesta ven?

Jak zvládnout přerušení a rozptýlení:Nikdo z nás nechce spadnout na naše týdenní cíle nebo kompromis na vývoj týmu. Je čas využít zdrojů, které máme a vytvářet jednoduchý pracovní plán efektivně řídit tyto přerušení.

Jedním z nejlepších způsobů, jak to udělat, je identifikovat tiché a rozptýlení-volné místo. Vyberte si pokoj, který budete používat pouze pro práci. Přidejte tabulku s ergonomickou židli nebo stálým stolem. Jakmile řešíte reálné rozptýlení, je čas vzít digitální rozptýlení hlavy. Vyzkoušejte a zablokujte Twitter, Facebook a Instagram, když jste v práci - nebo alespoň vypněte oznámení.

Vzhledem k tomu, že pracovní vzdáleně není projíždějící fad, je důležité, aby váš tým nastavil na dlouhou trať, aby se zabránilo jakýmkoli dálkovým pracovním výzvám v budoucnu.

Zaměřte se na to, co je důležité, zajistit bezproblémové spolupracování a poskytovat kvalitní práci s řešeními, která je k dispozici Správce úloh UDNŠablona vzdálené práce .

Jak zlepšit vzdálenou spolupráci napříč týmy

Top tipy pro práci z domova jako projektový manažer