Remote Work Nadelen & AMP; Uitdagingen

Nadelen & amp; Uitdagingen van externe werkzaamheden

Afstandsbediening is niet langer een franvrouw bedrijfspraktijk. De Coronavirus-pandemie heeft geroerderde organisaties om snel op afstand beleidsmaatregelen te creëren en te implementeren om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

De snelle paradigmaverschuiving naar een volledig externe personeelsbestand in de meeste organisaties heeft ze klauteren om hun nieuw externe teams te beheren en projecten op het goede spoor te houden. Zelfs mid-size en bedrijfsorganisaties die bekend zijn met externe werken vonden het intimiderend om te schalen en hun processen te behouden.

Op afstand werken biedt veel voordelen aan organisaties zoals lagere overhead en toegang tot een groter talentpool. In de tussentijd,Medewerkers profiterenvan hogere productiviteitsniveaus en een betere balans in werk-privé.

Remote Work Survey Insights

Werknemer aan boord van sjabloon

Uitdagingen op afstand en oplossingen voor werkgevers

Zelfs met alle voordelen bestaan ​​bepaalde externe werkdatadages. BijUdn taakmanager , We hebben de beste externe werkgereedschappen, tips en middelen genezenOm uw organisatie te helpen deze uitdagingen te overwinnen en effectief samen te werken van overal ter wereld.

Tijdzoneverschillen

Coördinatie met geografisch gedispergeerde teamleden kunnen soms uitdagend zijn. Beeld een scenario waarin een teamlid hun dag begint terwijl een ander zich afmeldt. Samenwerking is alles, vooral als het van invloed is op het moreel van de medewerkers en de voortgang van het werk. Dus, wat is de oplossing?

Hoe op te lossen Tijdzone-problemen:Plan uw projecten, taken en gesneden op e-mailcommunicatie. Projectmanagementtools zoalsUdn taakmanagerLaat u het exacte teamlid (s) taggen met wie u uw werk moet delen en uw besluitvormingsproces stroomlijnt. Het is niet nodig om lange e-mails te schrijven (en wacht nog langer om antwoorden te ontvangen)!

Met All-in-One Work Management-platforms kunnen teamleden hun workflows delen en op dezelfde pagina staan. Minimaliseer de statuscontroles die uitdagend worden met werknemers in verschillende tijdzones. Overweeg een te plannenWekelijks Team Check-inWaar iedereen in het team tegelijkertijd online is.

Spotty Tech-problemen

Is de technologie je team omhoog? Ja, Enterprise-Grade-technologie is meestal snel en geavanceerd. Maar de externe internetverbinding van een individuele teamlid op hun laptop of smartphone is misschien niet zo betrouwbaar.

Er kunnen nogal wat bedrijven falen om laptops aan hun personeel te bieden. Het vergeet van hun wachtwoord of wordt afgesloten van hun computer of account zijn slechts een paar dingen die kunnen gebeuren tijdens het opeenvolgend werken.

Hoe technische problemen op te lossen:Zorg ervoor dat je team heeftde juiste technologieom hen te helpen slagen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat ze de mogelijkheid hebben (en hardware) om verbinding te maken met Ethernet in plaats van alleen hun Wi-Fi-verbinding.

Net als de IT-helpdesk op de werkplek, kan het hebben van een externe helpdesk een enorme ondersteuning zijn voor externe teams die hulp nodig hebben wanneer dingen fout gaan. Als het gaat om het hebben van een robuust ondersteuningsticketsysteem of een zelfhulp SO, opnieuw het wiel opnieuw uitvinden. Attent en strategisch kan een lange weg gaan.

Pak dejuiste samenwerkingsgereedschapOm uw team te helpen slagen - of het hardware of software is. Het kan alles zijn van een laptop, internethardware voor een krachtig werkbeheerplatform zoalsUdn taakmanagerwaarmee ze overal samenwerken.

Inzicht in projectuitgangs- en teamtaken

Wil je de vooruitgang van het team in elke fase weten? Het begrijpen van projectuitgangs- en teamtaken zijn een van de vele werkzaamheden van thuis nadelen die bestaan. Zelfs als je ervoor zorgt dat de dagelijkse en wekelijkse doelen worden geraakt, wat gebeurt er als je het grotere geheel mist?

Hoe oplossen van projectzichtbaarheidsproblemen: Mis nooit je deadlines! Met een projectmanagementtool zoalsUdn taakmanager, U kunt een realtime voortgangsgrafiek maken en een groter overzicht van projectvoortgang.

Maak een visueel dashboard om de voortgang van het team in de gaten te houden met behulp van Gantt-diagrammen en KANBAN-borden. Sorteer snel taken door eerdere datums en vooruitgang om te weten of er iets mis is.

Help uw team het vertrouwen, verantwoording en on-time levering te vergroten door hen toe te staan ​​hun werkstromen te personaliseren en met elkaar te delen. Minimaliseer alle communicatiereks en elimineer de behoefte aan frequente check-ins.

Zorgen voor effectieve externe samenwerking

Veel organisaties beschouwen op afstand samenwerking als een van hun grootste uitdagingen, zelfs met de recente verschuiving naar massa-remote werken. Als directeur, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe de nieuwe productcampagne zal lanceren met een geografisch gedispergeerd team?

Zelfs werken aan een enkel document of bestand kan uitdagen zijn wanneer uw enige samenwerkingsopties over de telefoon, video of een zoomgesprek hebben. Het goede nieuws is dat teams deze barrière effectief kunnen overwinnen met behulp van een remote samenwerkingsinstrument om succesvol te communiceren.

Hoe op te lossen Remote Collaboration-problemen:Elk extern team heeft een snel, responsief en flexibel communicatieplatform nodig. E-mail is niet zo effectief wanneer uw team op afstand werkt. Met behulp van meerdere communicatietools, toepassingen voor het delen van bestanden en software kan rommelig worden en informatie kan gemakkelijk verdwalen.

Kies uit speling, Google Documenten ofUdn taakmanagerOm u te helpen effectief over de afstanden te communiceren terwijl u alle informatie en gegevens in een beveiligde cloudopslag houdt. Identificeer en behoud de toepassingen metUdn taakmanager'S Work Management-platform om naadloos te werken. Houd alle activa en opmerkingen op één plek om het voor alle belanghebbenden gemakkelijk te maken!

Omgaan met culturele verschillen

Een extern team over continenten zal zeker een smeltende pot van culturen en talen zijn! Werkplekverwachtingen en culturele normen kunnen in deze landen sterk verschillen. Vind leukDe werkcultuur van JapanRicht meer op face-to-face-interacties die het raadplegen van teamleden vereisen, terwijl in de VS, meer discrete taken worden gegeven aan werknemers met de vereiste autonomie om ze uit te voeren.

Hoe omgaan met culturele verschillen op het werk:Managers moeten een paar grondvoorschriften instellen voor effectieve samenwerking. Verschillende communicatiemiddelen begrijpen kan helpen onze interpersoonlijke vaardigheden te verbeteren, het vertrouwen op te bouwen en meer gedaan te worden.

Hoewel sommige teamleden het liefst spreken, kunnen anderen ervoor kiezen om e-mails te schrijven of sms-berichten te verzenden om met elkaar te praten.

Veiligheidsrisico's

De overgang naar extern werk opent de organisatie tot velenmogelijke veiligheidsrisico'szoals veiligheidslekken, online hacking of externe inbreuken. Met geen waterkoeler chats of koffiepauzes gebeurt alle communicatie 100% online. Veel externe werknemers gebruiken ook dezelfde laptop of smartphone voor hun officiële en persoonlijke gebruik, wat leidt tot onbedoelde blootstelling aan gegevens.

Hoe beveiligingsrisico's op te lossen:Verminder de kwetsbaarheden in workflows door alle bedrijfsgegevens en bestanden op te slaan in een enkel cloud-werkbeheerplatform en niet op iemands laptop of harde schijf. Een andere geweldige tip is om virtuele particuliere netwerken (VPN's) te gebruiken om verbinding te maken met de gegevens en bestanden van uw organisatie.

Om de privacy van uw bedrijf te behouden, stelt u reguliere, online beveiligingstrainingen op die best practices en herinneringen omvatten aan belangrijke beveiligingsmethoden: het vermijden van openbare WI-FI-netwerken, wachtwoordhygiëne en onder meer het herkennen van phishing. Bovendien profiteren u van SSO en twee-factorauthenticatie als het nog niet deel uitmaakt van uw veiligheidssuite.

Externe werkuitdagingen en oplossingen voor werknemers

Overgang naar extern werk kan aanzienlijke uitdagingen voor iedereen vormen - van veteranen naar newbies op afstand. Adres die uitdagingen met deze tips.

Maximaliseren van de productiviteit

Gebrek aan een dagelijks pendelen en niemand om over je schouder te kijken, kan soms de productiviteit voor externe medewerkers lageren. Een taak van 30 minuten kan uiteindelijk meer dan een uur duren als u uw tijd niet bijhoudt.

Veel van deze tijd die taken innemen, kunnen de productiviteit van uw team snel verminderen en de balans tussen de werkbaarheid van een negatief effect hebben. Dus, hoe kunt u de productiviteit op afstand maximaliseren?

Hoe productiviteit te maximaliseren:Meer dan één taak tegelijk doendoet pijn aan je productiviteit. Het is het beste om van tevoren de taken van uw dag uit te schaffen en vervolgens de volgende dag te volgen, merk op van wat overblijft of als u extra tijd had. Maak een persoonlijk werkdashboard metUdn taakmanageren blijf op de hoogte van je dag, zelfs als je niet in je traditionele kantoor bent.

Werkprioritatie en tijdbeheer

Je overweldigd door je takenlijst, evenals een gebrek aan communicatie met teamleden en continue focus op het werk kan een uitdaging zijn. De afwezigheid van teamleden of een supervisor kan ook leiden tot een verminderde druk om dingen gedaan te krijgen. In isolatie werken kan het moreel verminderen wanneer het minder schijnbaar duidelijk is dat uw team nog steeds hun doelen bereikt.

Hoe u het werk prioriteit geeft en uw tijd kunt beheren:Prioritering van de taken van de dag met behulp van gedeelde kalenders, Gantt-grafieken en Kanban-boards om uw taken te sorteren op basis van hun prioriteit en vooruitgang. Of maak een gepersonaliseerd dashboard dat de essentiële functies aan de bovenkant pinkt. Leid je agile team naar succes door alles in je project proactief te beheren. OntdekkenProjectmanagement Fundamentals, Middelen en gecondende best practices in deze ultieme gids.

Behandeling van isolatie en verminderde menselijke interactie

Mensen zijn sociale wezens. 21% van de externe werknemers ondervraagd doorGallupgedeeld dat ze zich geïsoleerd voelen. Verminderde menselijke interacties kunnen gevoelens van eenzaamheid verhogen wanneer u alleen op uw laptop weggeeft, zonder dat waterkooler-chats.

Hoe te omgaan met isolatie:Doe regelmatig check-ins met je team. Ga verder dan de werkgerelateerde gesprekken en projectupdates. Ontwikkel een managementstijl die op afgelegen werknemers helpt floreren door hoogwaardige relaties met elkaar te bouwen en het vertrouwen met communicatie te bevorderen.

Een andere geweldige tip is om te gebruikenOpgenomen videoboodschappen. Ze kunnen op de vraag worden bekeken en hebben de non-verbale aanwijzingen van toon en lichaamstaal, waardoor ze zeer effectief zijn om het vertrouwen tussen teamleden te bevorderen.

Werkonderbrekingen en afleiding beheren

Een van de topproductiviteitsmoordenaars is de werkonderbrekingen wanneer u vanuit huis werkt. We hebben gemerkt dat een deurbel rinkelt, de hond blaft, echtgename die vraagt ​​om te lunchen, of uw kind televisie kijken, soms afleidt. Dat is vooral waar als je in het midden van een belangrijke klantvergadering bent. Dus, wat is de uitweg?

Hoe omgaan met onderbrekingen en afleiding:Niemand van ons wil achterleven op onze wekelijkse doelen of compromis over de voortgang van het team. Het is tijd om te profiteren van de middelen die we hebben en een eenvoudig werkplan creëren om deze onderbrekingen effectief te beheren.

Een van de beste manieren om dit te doen is om een ​​rustige en afleidingvrije plek te identificeren. Kies een kamer die je alleen voor werk gebruikt. Voeg een tafel toe met een ergonomische stoel of staande bureau. Zodra je de echte afleidingen aanpakt, is het tijd om de digitale afleiding aan te nemen. Probeer Twitter, Facebook en Instagram te blokkeren als je op het werk bent - of op zijn minst de meldingen uitschakelen.

Sinds het op afstand werken is geen passerende rage, is het van vitaal belang om uw team op te zetten voor de lange termijn om in de toekomst op uitdagingen op afstand te voorkomen.

Focus op wat belangrijk is, zorg voor naadloze samenwerkingen en levert het werk van topkwaliteit met oplossingen tot uw beschikking zoals Udn taakmanager'S externe werksjabloon .

Hoe externe samenwerking tussen teams te verbeteren

Toptips voor het werken vanuit huis als projectmanager