원격 작업은 더 이상 프린지 비즈니스 연습이 아닙니다. 코로나 바이러스 전염병은 비즈니스 연속성을 보장하기 위해 원격 업무 정책을 신속하게 만들고 구현하기 위해 조직을 교반했습니다.

대부분의 조직에서 전적으로 원격 인력으로의 빠른 패러다임 이동은 새로 원격 팀을 관리하고 트랙에 프로젝트를 유지하기 위해 스크램블링을 남겼습니다. 원격 작업에 익숙한 중형 규모 및 엔터프라이즈 조직조차도 해당 프로세스를 규모하고 유지하기 위해 협박하는 것이 좋습니다.

작업은 원격 오버 헤드와 같은 조직에 많은 이점을 제공하고 더 큰 재능상 수영장에 대한 액세스를 제공합니다. 한편, 직원이 혜택을 누리십시오 높은 생산성 수준과 더 나은 일생 균형에서.

원격 작업 조사 통찰력

직원 온보드 템플릿

모든 혜택에도 불구하고 특정 원격 작업 단점이 존재합니다. ~에 UDN 작업 관리자 , 우리는 최고의 원격 작업 도구, 팁 및 자원을 큐레이팅했습니다. 조직이 이러한 도전을 극복하고 세계 어느 곳에서나 효과적으로 공동 작업 할 수 있도록 돕기 위해

지리적으로 분산 된 팀 구성원과의 조정은 때때로 도전 할 수 있습니다. 그림 한 팀 구성원이 하루를 시작하는 시나리오를 다른 팀 구성원이 시작 중일 때 로깅 중입니다. 협업은 특히 직원 사기 및 작업 진행 상황에 영향을 미치는 모든 것입니다. 그럼 해결책이 뭐니?

시간대 문제를 해결하는 방법 : 프로젝트, 작업 및 이메일 통신을 잘라내십시오. 프로젝트 관리 도구 UDN 작업 관리자 작업을 공유하고 의사 결정 프로세스를 간소화하는 데 필요한 정확한 팀 구성원에 태그를 표시하십시오. 긴 이메일을 작성할 필요가 없습니다 (및 답장을받는 데 더 오래 기다리십시오)!

올인원 업무 관리 플랫폼을 사용하면 팀 구성원이 워크 플로를 공유하고 동일한 페이지에있을 수 있습니다. 다른 시간대의 직원들과 어려움을 겪는 상태 체크인을 최소화하십시오. 예약을 고려하십시오 주간 팀 체크인 팀의 모든 사람들이 동시에 온라인 상태입니다.

당신의 팀을 트리핑하는 기술입니까? 예, 엔터프라이즈 급 기술은 일반적으로 빠르고 고급입니다. 그러나 노트북이나 스마트 폰에있는 개별 팀 구성원의 원격 인터넷 연결은 신뢰할 수 없습니다.

꽤 많은 회사는 회사 노트북을 직원에게 제공하지 못할 수도 있습니다. 암호를 잊어 버리거나 컴퓨터 나 계정에서 잠긴 것이 원격으로 작동하는 동안 발생할 수있는 몇 가지 일이 일어날 수 있습니다.

기술 문제를 해결하는 방법 : 팀이 있는지 확인하십시오 올바른 기술 그들이 성공할 수 있도록. 예를 들어, Wi-Fi 연결 대신에 이더넷을 연결할 수있는 능력 (및 하드웨어)이 있는지 확인하십시오.

직장에서 헬프 데스크와 마찬가지로 원격 헬프 데스크를 갖는 것은 원격 팀에 대한 거대한 지원이 될 수 있습니다. 일이 잘못 될 때 도움이 필요합니다. 견고한 지원 티켓팅 시스템이나 자조 SSO가있는 경우 휠을 재발견하지 마십시오. 사려 깊고 전략적으로는 먼 길을 가질 수 있습니다.

그를 잡아라 올바른 협업 도구 팀이 성공할 수 있도록 - 하드웨어 또는 소프트웨어가 되십시오. 노트북, 인터넷 하드웨어에서 같은 강력한 작업 관리 플랫폼으로 이루어질 수 있습니다. UDN 작업 관리자 이를 통해 어디에서나 공동 작업 할 수 있습니다.

모든 단계에서 팀의 진전을 알고 싶습니까? 프로젝트 진행 상황과 팀 작업을 이해하는 것은 존재하는 가정 단점의 많은 작업 중 하나입니다. 매일 매일 목표가 맞았는지 확인하더라도, 더 큰 그림을 놓친 경우 어떻게됩니까?

프로젝트 가시성 문제를 해결하는 방법 : 마감일을 놓치지 마십시오! 프로젝트 관리 도구와 함께 UDN 작업 관리자 또한 실시간 진행률 차트와 더 큰 프로젝트 진행률 개요를 만들 수 있습니다.

Gantt 차트 및 Kanban 보드를 사용하여 팀 진행을 시진하기 위해 시각적 대시 보드를 만듭니다. 마감일로 작업을 신속하게 정렬하고 아무것도 중요하지 않은지 알 수 있습니다.

팀이 워크 플로우를 개인화하고 서로 공유 할 수있게하여 팀이 신뢰, 책임 및 정시 배달을 증가시키는 데 도움이됩니다. 통신 갭을 최소화하고 빈번한 체크인의 필요성을 제거하십시오.

많은 조직은 최근 대량 원격 작업으로 변화하는 경우에도 가장 큰 도전 중 하나로 원격 협력을 고려합니다. 감독으로서, 새로운 제품 캠페인이 지리적으로 분산 된 팀으로 어떻게 시작되는지 궁금해 할 수 있습니까?

단일 문서 또는 파일에서 일하면서도 전화, 비디오 또는 확대 / 축소 통화 만 통화 중일 때 유일한 협업 옵션이 얘기 할 때 도전을 증명할 수 있습니다. 좋은 소식은 팀이 원격 공동 작업 도구를 사용하여 성공적으로 의사 소통을 이용 하여이 장벽을 효과적으로 극복 할 수 있다는 것입니다.

원격 공동 작업 문제를 해결하는 방법 : 모든 원격 팀은 빠르고 반응이없고 유연한 통신 플랫폼이 필요합니다. 팀이 원격으로 작동하면 이메일이 효과적이지 않습니다. 여러 통신 도구, 파일 공유 응용 프로그램 및 소프트웨어를 사용하여 지저분 해지고 정보가 쉽게 손실 될 수 있습니다.

느슨한, 구글 문서 도구 또는 UDN 작업 관리자 모든 정보와 데이터를 안전한 클라우드 스토리지에 보관하면서 거리를 효과적으로 통신하는 데 도움이됩니다. 응용 프로그램을 식별하고 유지하십시오 UDN 작업 관리자 원활하게 작업 할 작업 관리 플랫폼. 모든 자산과 의견을 한 곳에 보관하여 모든 이해 관계자가 쉽게하십시오!

대륙을 가로 지르는 원격 팀은 확실히 문화와 언어의 용융 냄비가 될 것입니다! 직장 기대와 문화적 규범은 이들 국가에서 크게 다를 수 있습니다. 처럼 일본의 일 문화 팀 구성원과의 컨설팅을 필요로하는 얼굴 대면 상호 작용에 더 많이 초점을 맞추고 있으며이를 수행하는 데 필요한 자율성을 가진 직원에게 더 많은 이산 작업이 제공됩니다.

직장에서 문화적 차이를 처리하는 방법 : 관리자는 효과적인 협업을 위해 몇 가지 지상 규칙을 설정해야합니다. 다른 커뮤니케이션 스타일을 이해하면 대인 관계 기술을 향상시키고 신뢰를 구축하고 더 많은 일을 할 수 있습니다.

일부 팀 구성원은 말하기를 선호하는 반면 다른 사람들은 이메일을 작성하거나 서로를 대화 할 문자 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다.

원격 작업으로의 전환은 조직을 많은 사람들에게 열립니다. 잠재적 인 보안 위험 보안 누출, 온라인 해킹 또는 외부 침해 등. Watercooler 채팅 또는 커피 브레이크가 없으면 모든 통신이 100 % 온라인으로 발생합니다. 많은 원격 근로자들은 공무원 및 개인적인 사용을 위해 동일한 노트북이나 스마트 폰을 사용하여 의도하지 않은 데이터 노출을 일으 킵니다.

보안 위험을 해결하는 방법 : 모든 회사 데이터와 파일을 단일 클라우드 작업 관리 플랫폼에 저장하는 취약점을 단일 클라우드 작업 관리 플랫폼에 저장하고 누구나 노트북이나 하드 드라이브가 아닙니다. 또 다른 훌륭한 팁은 가상 사설망 (VPN)을 사용하여 조직의 데이터 및 파일에 연결하는 것입니다.

귀하의 회사의 개인 정보를 유지하기 위해서는 일반적인 보안 관행의 모범 사례와 미리 알림을 포함하는 정기적 인 온라인 보안 교육을 설정합니다. 공공 Wi-Fi 네트워크, 암호 위생을 피하고 다른 것들 중에서도 피싱을 인식합니다. 또한 보안 제품군의 일부가 아닌 경우 SSO 및 이중 인증을 활용하십시오.

원격 작업으로 전환하면 참전 용사가 원격 작업 초보자로 이르기까지 누구에게나 중요한 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 팁으로 어려움을 겪고 있습니다.

일상적인 통근의 부족과 어깨를 들여다 보는 사람은 때때로 원격 직원의 생산성을 낮출 수 있습니다. 시간을 추적하지 않으면 30 분간의 작업이 1 시간 이상 걸릴 수 있습니다.

이러한 시간을 복용하는 많은 시간은 팀의 생산성을 빠르게 줄이고 일과 실무 균형을 부정적으로 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 원격 작업 생산성을 어떻게 극대화 할 수 있습니까?

생산성을 극대화하는 방법 : 한 번에 하나 이상의 작업을 수행합니다 당신의 생산성을 아프게합니다 ...에 하루 종일 작업을 미리 계획하고 다음날을 따라 가면서, 남은 것을 지키거나, 여분의 시간이있는 경우에주의하십시오. 개인 작업 대시 보드 만들기 UDN 작업 관리자 당신이 전통적인 사무실에 없을 때도 하루 꼭대기에 머물러 있습니다.

팀원과의 의사 소통의 부족뿐만 아니라 팀원과의 의사 소통이 부족하고 직장에 대한 지속적인 초점이 어려울 수 있습니다. 팀 구성원이나 감독자가 없으면 완료된 압력이 줄어들 수 있습니다. 격리 작업은 팀이 여전히 목표를 함께 달성하고있는 덜 명백한 경우 사기를 줄일 수 있습니다.

작업을 우선 순위 지정하고 시간을 관리하는 방법 : 공유 캘린더, Gantt 차트 및 Kanban 보드를 사용하여 우선 순위 및 진행 상황에 따라 작업을 정렬하여 당일 작업을 우선하십시오. 또는 상단의 필수 기능을 핀하는 맞춤형 대시 보드를 만듭니다. 프로젝트의 모든 것을 사전에 관리하여 민첩한 팀을 성공으로 이끌어냅니다. 발견하다 프로젝트 관리 기본 사항 ,이 궁극적 인 가이드의 자원 및 큐레이트 된 모범 사례.

사람들은 사회적 존재입니다. 조사 대상 원격 근로자의 21 % 갤럽 그들이 자신의 일을하는 것에 대해 그들이 느끼는 것을 공유했습니다. 인간의 상호 작용을 줄이면 워터 쿨러 채팅이 없으면 랩톱에서 혼자서 혼자서 튀기면 외로움의 감정을 증가시킬 수 있습니다.

고립 처리 방법 : 팀과 함께 정규 체크인을하십시오. 작업 관련 대화 및 프로젝트 업데이트를 뛰어 넘습니다. 원격 근로자가 고품질의 관계를 구축하고 통신을 통한 신뢰를 육성함으로써 원격 근로자가 번성하는 데 도움이되는 관리 스타일을 개발하십시오.

또 다른 훌륭한 팁은 사용하는 것입니다 녹음 된 비디오 메시지 ...에 그들은 주문형을 지켜보고 톤과 신체 언어의 비구준이 아닌 징조를 갖게 될 수 있습니다. 이는 팀 구성원 간의 신뢰를 촉진하는 데 매우 효과적입니다.

최고 생산성 범인 중 하나는 집에서 일할 때 작업 중단입니다. 우리는 초인종이 울리는 개가 짖는 소리, 배우자가 점심을 먹는 것에 대해 묻는 배우자 또는 텔레비전을 시청하는 것은 때때로 산만해질 수 있습니다. 중요한 고객 만남의 중간에있을 때 특히 그렇습니다. 그래서, 탈출구는 무엇입니까?

중단과 산만 함을 처리하는 방법 : 우리 중 누구도 주 주간 목표에 뒤쳐 지거나 팀 진행 상황에서 타협을하고 싶지 않습니다. 우리가 가진 자원을 활용하고 이러한 중단을 효과적으로 관리하기위한 간단한 작업 계획을 작성할 때입니다.

이것을하는 가장 좋은 방법 중 하나는 조용하고 산만 한 자리없는 지점을 식별하는 것입니다. 작업을 위해서만 사용할 방을 선택하십시오. 인체 공학적 의자 또는 서있는 데스크가있는 테이블을 추가하십시오. 현실 세계 산만을 해결하면 디지털 산만 함을 헤드 켜야합니다. Twitter, Facebook 및 Instagram을 차단하고 알림을 끄거나 알림을 끄십시오.

원격으로 일하는 것은 지나가는 유행이 아닙니다. 장래에 원격 작업 과제를 피하기 위해 팀을 장거리로 설정하는 것이 중요합니다.

중요한 것에 중점을 둡니다. 원활한 협업을 보장하고 솔루션을 사용하여 최고 품질의 작업을 제공합니다. UDN 작업 관리자 원격 작업 템플릿 ...에

팀에서 원격 공동 작업을 향상시키는 방법

가정에서 프로젝트 관리자로 일하기위한 최고의 팁