Fjernbetjenings ulemper og amp; Udfordringer

Ulemper & amp; Udfordringer i fjerntliggende arbejde

Fjernarbejdet er ikke længere en fringe forretningspraksis. Coronavirus pandemien har rørt organisationer for hurtigt at skabe og implementere fjernbetjeningspolitikker for at sikre forretningskontinuitet.

Det hurtige paradigme skifte til en helt fjerntliggende arbejdsstyrke i de fleste organisationer forlod dem, at de scrambling for at styre deres nyligt fjernbetjeninger og holde projekter på sporet. Selv midtstørrelse og virksomhedsorganisationer, der er bekendt med fjernarbejde, fandt det skræmmende at skalere og opretholde deres processer.

Arbejde fjernt byder på mange fordele for organisationer som lavere overhead og adgang til en større talentpulje. I mellemtiden,Medarbejdere fordelerfra højere produktivitetsniveauer og en bedre balance mellem arbejde og liv.

Remote Work Survey Insights

Medarbejder ombord på skabelon

Fjernbetjeninger og løsninger til arbejdsgivere

Selv med alle fordelene eksisterer visse fjernbetjeninger ulemper. PåUDN Task Manager Vi Vi har kurateret de bedste fjernbetjeningsværktøjer, tips og ressourcerFor at hjælpe din organisation med at overvinde disse udfordringer og samarbejde effektivt fra hvor som helst i verden.

Tidszone forskelle

Koordinerende med geografisk spredte holdmedlemmer kan være udfordrende til tider. Billede et scenario, hvor et holdmedlem starter deres dag, mens en anden logger af. Samarbejde er alt, især når det påvirker medarbejdermoral og arbejde fremskridt. Så hvad er løsningen?

Sådan løser du tidszoneproblemer:Planlæg dine projekter, opgaver og skære ned på e-mail-kommunikation. Projektledningsværktøjer som f.eksUDN Task ManagerLad dig mærke det nøjagtige holdmedlem (e), med hvem du skal dele dit arbejde og strømline din beslutningsproces. Du behøver ikke at skrive lange e-mails (og vent endnu længere for at modtage svar)!

Med all-in-one arbejdshåndteringsplatforme kan holdmedlemmer dele deres arbejdsgange og være på samme side. Minimer status check-ins, der bliver udfordrende med medarbejderne i forskellige tidszoner. Overvej planlægning A.Ugentlig hold check-inhvor alle på holdet er online på samme tid.

Spotty tech problemer.

Er teknologi tripping op dit hold? Ja, Enterprise-Grade-teknologien er typisk hurtig og avanceret. Men et individuel teammedlems fjernbetjening på deres bærbare computer eller smartphone er muligvis ikke så pålidelig.

Helt få virksomheder kan endda undlade at give virksomhedens laptops til deres personale. At glemme deres adgangskode eller være låst ud af deres computer eller konto er blot et par ting, der kan ske, mens de arbejder eksternt.

Sådan løser du tekniske problemer:Sørg for, at dit hold harden rigtige teknologi.for at hjælpe dem med at lykkes. For eksempel sørg for, at de har evnen (og hardware) til at forbinde over Ethernet i stedet for bare deres Wi-Fi-forbindelse.

Ligesom it-helpdesk på arbejdspladsen, kan du have en ekstern helpdesk være en stor støtte til fjernbetjening hold, der har brug for hjælp, når tingene går galt. Når det kommer til at have et robust support ticketing system eller en selvhjælp SSO, skal du ikke genopfinde hjulet. At være hensynsfuld og strategisk kan gå langt.

HentHøjre samarbejdsværktøjerFor at hjælpe dit hold lykkes - være det hardware eller software. Det kunne være alt fra en bærbar computer, internet hardware til en stærk arbejdsstyringsplatform somUDN Task ManagerDet lader dem samarbejde fra hvor som helst.

Forståelse af projektets fremskridt og holdopgaver

Vil du kende holdets fremskridt på alle stadier? Forståelse af projektets fremskridt og holdopgaver er et af de mange arbejde hjemmefra ulemper, der eksisterer. Selvom du sørger for, at de daglige og ugentlige mål er ramt, hvad sker der, hvis du savner det større billede?

Sådan løser du Projektets synlighedsproblemer: Gå aldrig glip af dine deadlines! Med et projektstyringsværktøj somUDN Task Manager, Du kan oprette et realtidsskriftsdiagram og et større projektresupport.

Opret et visuelt instrumentbræt for at holde øje med holdets fremskridt ved hjælp af Gantt-diagrammer og Kanban Boards. Hurtigt sortere opgaver ved forfaldne datoer og fremskridt for at vide, om noget er galt.

Hjælp dit team med at øge tillid, ansvarlighed og levering på tidspunktet ved at lade dem personliggøre deres arbejdsgange og dele det med hinanden. Minimer eventuelle kommunikationsgab og eliminerer behovet for hyppige check-ins.

Sikring af effektivt fjernsamarbejde

Mange organisationer overvejer et fjernt samarbejde som en af ​​deres største udfordringer, selv med det seneste skift til masse fjernbetjening. Som direktør kan du undre dig over, hvordan den nye produktkampagne vil starte med et geografisk spredt hold?

Selv arbejder på et enkelt dokument eller en fil kan vise sig udfordrende, når dine eneste samarbejdsindstillinger taler over telefonen, videoen eller et zoomopkald. Den gode nyhed er, at teams effektivt kan overvinde denne barriere ved hjælp af et fjernsamfundsværktøj til at kommunikere med succes.

Sådan løser du Fjernsamarbejde:Hvert fjernbetjening har brug for en hurtig, lydhør og fleksibel kommunikationsplatform. Email er ikke så effektiv, når dit hold arbejder eksternt. Brug af flere kommunikationsværktøjer, fildelingsapplikationer og software kan blive rodet, og information kan nemt gå tabt.

Vælg fra Slack, Google Docs ellerUDN Task ManagerFor at hjælpe dig med at kommunikere effektivt på tværs af afstande, mens du holder alle oplysninger og data i en sikker cloud-opbevaring. Identificere og fastholde applikationerne medUDN Task Manager'S arbejdshåndteringsplatform at arbejde problemfrit. Hold alle aktiver og kommentarer på ét sted for at gøre det nemt for alle interessenter!

Beskæftiger sig med kulturelle forskelle

Et fjernt hold på tværs af kontinenter vil helt sikkert være en smeltende krukke af kulturer og sprog! Arbejdspladsforventninger og kulturnormer kan variere meget i disse lande. Synes godt omJapans arbejdskulturFokuserer mere på ansigt til ansigt interaktioner, der nødvendiggør rådgivning med teammedlemmer, mens de er i USA, flere diskrete opgaver gives til medarbejderne med den nødvendige autonomi for at udføre dem.

Sådan håndteres kulturelle forskelle på arbejdspladsen:Ledere skal sætte et par grundregler for et effektivt samarbejde. Forståelse af forskellige kommunikationsstile kan hjælpe med at forbedre vores interpersonelle færdigheder, bygge tillid og blive mere gjort.

Mens nogle holdmedlemmer måske foretrækker at tale, kan andre vælge at skrive e-mails eller sende tekstbeskeder til at tale med hinanden.

Sikkerhedsrisici

Overgangen til fjernarbejde åbner organisationen til mangepotentielle sikkerhedsrisicisåsom sikkerhedslækage, online hacking eller eksterne overtrædelser. Med ingen vandkøler chats eller kaffepauser sker al kommunikation 100% online. Mange fjernarbejdere bruger også den samme bærbare computer eller smartphone til deres officielle og personlige brug, hvilket fører til utilsigtet dataeksponering.

Sådan løser du sikkerhedsrisici:Reducer sårbarheder i arbejdsgange ved at gemme alle virksomhedsdata og filer i en enkelt cloud arbejdshåndteringsplatform og ikke på nogen laptop eller harddisk. Et andet godt tip er at bruge virtuelle private netværk (VPNS) til at oprette forbindelse til din organisations data og filer.

For at opretholde din virksomheds privatliv skal du oprette regelmæssige, online sikkerhedsuddannelser, der omfatter bedste praksis og påmindelser om vigtige sikkerhedspraksis: undgå offentlige Wi-Fi-netværk, adgangskodehygiejne og genkendelse af phishing blandt andet. Derudover drage fordel af SSO og to-faktorautentificering, hvis det ikke allerede er en del af din sikkerhedssuite.

Fjernbetjeninger og løsninger til medarbejdere

Overgang til fjernarbejde kan udgøre betydelige udfordringer for nogen - fra veteraner til fjernbetjening nybegyndere. Adresse disse udfordringer hoved på med disse tips.

Maksimere produktiviteten

Manglende daglig pendler og ingen til at se over din skulder kan nogle gange sænke produktiviteten til fjerntliggende medarbejdere. En 30-minutters opgave kan ende med at tage mere end en time, hvis du ikke sporer din tid.

Mange af disse tidspunkter, der tager opgaver, kan hurtigt reducere dit holds produktivitet og negativt påvirkning af arbejdslivsbalancen. Så hvordan kan du maksimere fjernarbejde produktivitet?

Sådan maksimeres produktiviteten:Gør mere end en opgave ad gangengør ondt i din produktivitet. Det er bedst at planlægge din dags opgaver på forhånd og derefter følge den gennem den næste dag, idet du noterer sig, hvad der var tilbage, eller hvis du havde ekstra tid. Skabe et personligt arbejde dashboard medUDN Task ManagerOg hold dig oven på din dag, selvom du ikke er i dit traditionelle kontor.

Arbejdsprioritering og tidsstyring

Følelse overvældet af din opgaveliste, samt manglende kommunikation med holdmedlemmer og løbende fokus på arbejde kan være udfordrende. Fraværet af holdmedlemmer eller en vejleder kan også føre til et reduceret tryk for at få tingene gjort. Isolation i isolation kan reducere moralen, når det er mindre tilsyneladende, at dit hold stadig opnår deres mål sammen.

Sådan prioriterer du arbejde og administrer din tid:Prioritering af dagens opgaver ved at bruge delte kalendere, Gantt-diagrammer og Kanban Boards for at sortere dine opgaver efter deres prioritet og fremskridt. Eller opret et personlig instrumentbræt, der stifter de væsentlige funktioner på toppen. Led dit fleksibelt hold til succes ved at administrere alt i dit projekt proaktivt. OpdageProjektledelse Fundamentals., ressourcer og kuraterede bedste praksis i denne ultimative vejledning.

Håndtering af isolation og reduceret menneskelig interaktion

Folk er sociale væsener. 21% af de fjerntlige arbejdere undersøgt afGallup.delte, at de føler sig isolerede arbejder på egen hånd. Reducerede menneskelige interaktioner kan øge følelser af ensomhed, når du chugger væk alene på din bærbare computer uden nogen vandkølerchat.

Sådan håndteres isolation:Gør regelmæssige check-ins med dit hold. Gå ud over de arbejdsrelaterede samtaler og projektopdateringer. Udvikle en ledelsesstil, der hjælper fjernarbejdere med at blomstre ved at bygge højkvalitets relationer med hinanden og fremme tillid med kommunikation.

Et andet godt tip er at brugeoptagede video meddelelser. De kan overvåges på efterspørgsel og har de ikke-verbale tegn på tone og kropssprog, der gør dem meget effektive til at fremme tillid blandt holdmedlemmer.

Håndtering af arbejdsafbrydelser og distraktioner

En af de bedste produktivitetsmord er arbejdsafbrydelserne, når du arbejder hjemmefra. Vi har bemærket, at en dørklokke ringer, hunden gøer, ægtefælle spørger om at spise frokost, eller dit barn ser fjernsyn kan være distraherende til tider. Det er især sandt, når du er midt i et vigtigt klientmøde. Så hvad er vejen ud?

Sådan håndteres afbrydelser og distraktioner:Ingen af ​​os ønsker at falde bag på vores ugentlige mål eller kompromittere med holdets fremskridt. Det er på tide at udnytte de ressourcer, vi har, og skabe en simpel arbejdsplan for effektivt at styre disse afbrydelser.

En af de bedste måder at gøre dette på er at identificere et roligt og distraktionsfrit sted. Vælg et værelse, som du kun vil bruge til arbejde. Tilføj et bord med en ergonomisk stol eller stående skrivebord. Når du tackler de virkelige distraktioner, er det tid til at tage de digitale distraktions hoved. Prøv og blokere Twitter, Facebook og Instagram, når du er på arbejde - eller i det mindste sluk for meddelelserne.

Da arbejdet eksternt ikke er en forbipasserende fad, er det vigtigt at få dit hold oprettet for det lange træk for at undgå fjernbetjeninger i fremtiden.

Fokus på, hvad der er vigtigt, sørg for sømløse samarbejder og levere topkvalitetsarbejde med løsninger til din rådighed som UDN Task Manager'S fjernbetjeningsskabelon .

Sådan forbedrer du fjernsamarbejde på tværs af hold

Top tips til at arbejde hjemmefra som projektleder