Svantaggi del lavoro remoto e amplificatore; Sfide
Svantaggi e amplificatori; SFIDE DI LAVORO REMOTO
Il lavoro remoto non è più una pratica commerciale frangia. La pandemia coronavirus ha agitato le organizzazioni per creare e implementare rapidamente le politiche di lavoro remoto al fine di garantire la continuità aziendale.
Il rapido paradigma si sposta in una forza lavoro interamente remota nella maggior parte delle organizzazioni li ha lasciati criticare per gestire i loro team di nuova remota e mantenere i progetti in pista. Anche le organizzazioni di medie dimensioni e aziendali che hanno familiarità con il lavoro remoto lo hanno trovato intimidatorio per ridimensionare e mantenere i loro processi.
Lavorare da remoto offre molti vantaggi alle organizzazioni come il sovraccarico inferiore e l'accesso a una piscina di talenti più grande. Nel frattempo,I dipendenti beneficianoDai livelli di produttività più elevati e da un migliore equilibrio della vita lavorativa.
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Sfide e soluzioni di lavoro remoto per i datori di lavoro
Anche con tutti i benefici, esistono alcuni svantaggi del lavoro remoto. InUDN Task Manager , Abbiamo curato i migliori strumenti di lavoro remoto, suggerimenti e risorsePer aiutare la tua organizzazione a superare queste sfide e collaborare efficacemente da qualsiasi parte del mondo.
Differenze del fuso orario
Il coordinamento con i membri del team disperso geograficamente può essere impegnativo a volte. Immagina uno scenario in cui un membro del team inizia il loro giorno mentre un altro è disconnesso. La collaborazione è tutto, soprattutto quando colpisce il morale dei dipendenti e il progresso del lavoro. Quindi, qual è la soluzione?
Come risolvere i problemi del fuso orario:Pianifica i tuoi progetti, compiti e riduci la comunicazione e-mail. Strumenti di gestione del progetto comeUDN Task ManagerConsentite a taggare il / i membri del team identici con i quali è necessario condividere il tuo lavoro e semplificare il processo decisionale. Non c'è bisogno di scrivere lunghe e-mail (e attendere ancora più a lungo per ricevere risposte)!
Con piattaforme di gestione del lavoro all-in-one, i membri del team possono condividere i loro flussi di lavoro e essere sulla stessa pagina. Ridurre al minimo i check-in di stato che diventano impegnativi con i dipendenti in diverse zone del tempo. Considera la programmazione di A.Check-in della squadra settimanaledove tutti nella squadra sono online allo stesso tempo.
Problemi tecnologici macchiati
La tecnologia è inciampare sulla tua squadra? Sì, la tecnologia di qualità enterprise è tipicamente veloce e avanzata. Ma la connessione Internet remota del membro del team individuale sul proprio laptop o smartphone potrebbe non essere così affidabile.
Abbastanza alcune aziende potrebbero persino non fornire computer portatili aziendali al loro staff. Dimenticare la password o il blocco del loro computer o dell'account sono solo alcune cose che possono accadere mentre si lavora da remoto.
Come risolvere problemi tecnici:Assicurati che il tuo team abbiaLa giusta tecnologia.per aiutarli ad avere successo. Ad esempio, assicurarsi che abbiano l'abilità (e l'hardware) di connettersi su Ethernet invece della loro connessione Wi-Fi.
Proprio come l'Helpdesk It sul posto di lavoro, avendo un helpdesk remoto può essere un enorme supporto per i team remoti che necessitano di aiuto quando le cose vanno male. Quando si tratta di avere un robusto sistema di ticketing di supporto o un sé di auto-aiuto, non reinventare la ruota. Essere premurosi e strategici può fare molto.
Ottenere lStrumenti di collaborazione giustaPer aiutare la tua squadra ad avere successo - essere hardware o software. Potrebbe essere qualsiasi cosa da un laptop, hardware Internet a una potente piattaforma di gestione del lavoro comeUDN Task Managerche li fa collaborare da qualsiasi luogo.
Comprendere i progressi del progetto e le attività di squadra
Vuoi conoscere i progressi della squadra in ogni fase? Comprendere i progressi del progetto e i compiti di squadra sono uno dei tanti lavori da parte degli svantaggi domestici che esistono. Anche se ti assicura che gli obiettivi quotidiani e settimanali siano colpiti, cosa succede se ti manca l'immagine più grande?
Come risolvere i problemi di visibilità del progetto: Non perdere mai le tue scadenze! Con uno strumento di gestione del progetto comeUDN Task Manager, è possibile creare un grafico di progresso in tempo reale e una panoramica dei progressi del progetto più ampia.
Creare un dashboard Visual per tenere d'occhio i progressi del team utilizzando Gant Charts e Kanban Boards. Ordina rapidamente compiti da date e progressioni per sapere se qualcosa è sbagliato.
Aiuta la tua squadra Aumentare la fiducia, la responsabilità e la consegna puntuale consentendo loro di personalizzare i loro flussi di lavoro e condividerlo tra loro. Ridurre al minimo qualsiasi lacuna di comunicazione ed elimina la necessità di check-in frequenti.
Garantire una collaborazione remota efficace
Molte organizzazioni considerano una collaborazione remota come una delle loro maggiori sfide, anche con il recente spostamento del passaggio a distanza di massa. Come regista, potresti chiederti come la nuova campagna di prodotti verrà lanciata con un team geograficamente disperso?
Anche lavorare su un singolo documento o un file può rivelarsi impegnativo quando le tue uniche opzioni di collaborazione stanno parlando per telefono, video o una chiamata allo zoom. La buona notizia è che le squadre possono superare efficacemente questa barriera utilizzando uno strumento di collaborazione remoto per comunicare con successo.
Come risolvere problemi di collaborazione remota:Ogni team remoto ha bisogno di una piattaforma di comunicazione veloce, reattiva e flessibile. L'email non è così efficace quando il tuo team funziona da remoto. Utilizzando più strumenti di comunicazione, applicazioni di condivisione file e software possono ottenere disordinato e le informazioni possono facilmente perdersi.
Pick from Slack, Google Docs oUDN Task ManagerPer aiutarti a comunicare efficacemente attraverso le distanze mantenendo tutte le informazioni e i dati in una cloud stoccaggio sicuro. Identificare e conservare le applicazioni conUDN Task Manager'S Piattaforma di gestione del lavoro per lavorare senza soluzione di continuità. Mantieni tutte le attività e i commenti in un unico posto per facilitare tutti gli stakeholder!
Affrontare le differenze culturali
Un team remoto attraverso i continenti sarà sicuramente un vaso di fusione di culture e lingue! Le aspettative sul posto di lavoro e le norme culturali possono differire notevolmente in questi paesi. PiaceLa cultura del lavoro del GiapponeSi concentra maggiormente sulle interazioni facciali a faccia che richiedono la consulenza con i membri del team mentre negli Stati Uniti, vengono assegnati compiti più discreti ai dipendenti con l'autonomia necessaria per eseguirli.
Come gestire le differenze culturali sul lavoro:I manager dovranno stabilire alcune regole di base per una collaborazione efficace. Comprendere diversi stili di comunicazione possono aiutare a migliorare le nostre capacità interpersonali, costruire fiducia e ottenere di più.
Mentre alcuni membri del team possono preferire parlare, altri possono scegliere di scrivere e-mail o inviare messaggi di testo per conversare l'uno con l'altro.
Rischi di sicurezza
La transizione verso il lavoro remoto apre l'organizzazione a moltipotenziali rischi di sicurezzacome perdite di sicurezza, hacking online o violazioni esterne. Senza chat acquitini o interruzioni di caffè, tutta la comunicazione avviene al 100% online. Molti lavoratori remoti usano anche lo stesso laptop o smartphone per il loro uso ufficiale e personale, portando ad esposizione involontaria dei dati.
Come risolvere i rischi di sicurezza:Ridurre le vulnerabilità nei flussi di lavoro memorizzando tutti i dati aziendali e i file in una singola piattaforma di gestione del lavoro cloud e non sul computer portatile o sul disco rigido di nessuno. Un altro grande suggerimento è utilizzare reti private virtuali (VPN) per connettersi ai dati e ai file dell'organizzazione.
Per mantenere la privacy della tua azienda, istituire regolari regolari e di sicurezza online che includono best practice e promemoria di importanti pratiche di sicurezza: evitando le reti Wi-Fi pubbliche, l'igiene della password e il riconoscimento del phishing, tra le altre cose. Inoltre, sfrutta l'autenticazione SSO e due fattori se non è già parte della tua suite di sicurezza.
Sfide e soluzioni di lavoro remoto per i dipendenti
La transizione verso il lavoro remoto può rappresentare sfide significative per chiunque - dai veterani a remoti lavori i neofiti. Affrontare tali sfide si dirigono con questi suggerimenti.
Massimizzare la produttività
La mancanza di un pendolarismo giornaliero e nessuno da guardare oltre la tua spalla può a volte ridurre la produttività per i dipendenti remoti. Un'attività di 30 minuti può finire per prendere più di un'ora se non ti monitora il tuo tempo.
Molti di questi tempi che assumono compiti possono ridurre rapidamente la produttività del team e l'impatto negativo sull'equilibrio della vita lavorativa del lavoro. Quindi, come puoi massimizzare la produttività del lavoro remoto?
Come massimizzare la produttività:Facendo più di un compito alla voltaFa male la tua produttività. È meglio pianificare i compiti del tuo giorno in anticipo e seguirlo attraverso il giorno successivo, prendendo nota di ciò che è stato lasciato o se avessi un tempo extra. Crea un dashboard di lavoro personale conUDN Task Managere rimani in cima alla tua giornata anche quando non sei nel tuo ufficio tradizionale.
Lavora la priorità e la gestione del tempo
Sentirsi sopraffatti dalla tua lista di cose da fare, nonché una mancanza di comunicazione con i membri del team e il focus continuo sul lavoro può essere impegnativo. L'assenza di membri del team o un supervisore può anche portare a una pressione ridotta per fare le cose. Lavorare in isolamento può ridurre il morale quando è meno evidente il tuo team sta ancora raggiungendo i loro obiettivi insieme.
Come dare la priorità al lavoro e gestire il tuo tempo:Direzione delle attività dei compiti del giorno utilizzando calendari condivisi, grafici Gantt e Kanban Boards per ordinare i tuoi compiti in base alla loro priorità e progresso. O creare un dashboard personalizzato che perni le funzioni essenziali in alto. Guida la tua squadra agile al successo Gestisci tutto nel tuo progetto in modo proattivo. ScoprireGestione dei progetti fondamentali, Risorse e migliori pratiche curate in questa guida definitiva.
Gestire l'isolamento e l'interazione umana ridotta
Le persone sono esseri sociali. 21% dei lavoratori remoti intervistati daGALLUP.condiviso che si sentono isolati lavorando da soli. Le interazioni umane ridotte possono aumentare i sentimenti di solitudine quando stai facendo via da soli sul tuo laptop, senza chat watercooler.
Come gestire l'isolamento:Fai i check-in regolari con la tua squadra. Vai oltre le conversazioni relative al lavoro e gli aggiornamenti del progetto. Sviluppa uno stile di gestione che aiuta i lavoratori remoti prosperando la costruzione di relazioni di alta qualità tra loro e promuovendo la fiducia con le comunicazioni.
Un altro grande suggerimento è da usareMessaggi video registrati. Possono essere osservati su richiesta e hanno i segnali non verbali del tono e del linguaggio del corpo, che li rendono molto efficaci nel promuovere la fiducia tra i membri della squadra.
Gestire interruzioni e distrazioni del lavoro
Uno dei migliori assassini della produttività è le interruzioni del lavoro quando lavori da casa. Abbiamo notato che un campanello che squilla, il cane che abbaia, il coniuge chiedendo di pranzare, o il tuo bambino che guarda la televisione può essere distraente a volte. Questo è particolarmente vero quando sei nel mezzo di un'importante riunione del cliente. Quindi, cos'è la via d'uscita?
Come gestire interruzioni e distrazioni:Nessuno di noi vuole cadere dietro i nostri obiettivi settimanali o il compromesso sui progressi del team. È tempo di sfruttare le risorse che abbiamo e creiamo un semplice piano di lavoro per gestire in modo efficace queste interruzioni.
Uno dei modi migliori per farlo è identificare un posto tranquillo e senza distrazione. Scegli una stanza che userai solo per il lavoro. Aggiungi un tavolo con una sedia ergonomica o una scrivania in piedi. Una volta che affronti le distrazioni del mondo reale, è il momento di prendere le distrazioni digitali head-on. Prova a bloccare Twitter, Facebook e Instagram quando sei al lavoro - o almeno spegni le notifiche.
Poiché il lavoro da remoto non è una moda di passaggio, è fondamentale ottenere la tua squadra allestita per il lungo raggio per evitare tutte le sfide del lavoro remoto in futuro.
Concentrati su ciò che è importante, assicurati che le collaborazioni continentali e offrino il lavoro di alta qualità con soluzioni a vostra disposizione come UDN Task ManagerModello di lavoro remoto .
Come migliorare la collaborazione remota in tutte le squadre
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