Удаленные работы Недостатки & AMP; Вызовы

Недостатки и усилители; Проблемы удаленной работы

Удаленная работа больше не является бахой деловой практикой. Пандемия Coronavirus перемешила организации для быстрого создания и реализации политики удаленной работы, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса.

Быстрая парадигма сдвигается к полностью удаленной рабочей силы в большинстве организаций, оставивших их всадки, чтобы управлять своими недавно удаленными командами и поддерживать проекты на пути. Даже средние размеры и предприятия, знакомые с дистанционным работающим, обнаружили, что он запугивает масштабировать и поддерживать свои процессы.

Работа удаленно предлагает множество преимуществ для организаций, таких как более низкие накладные расходы и доступ к крупному бассейну талантов. Тем временем,Сотрудники пользуютсяот более высоких уровней производительности и лучшего баланса трудовой жизни.

Отдачи от удаленной работы

Сотрудник бортового шаблона

Вызовы удаленной работы и решения для работодателей

Даже со всеми преимуществами существуют определенные удаленные недостатки рабочей работы. ВДиспетчер задач UDN С Мы ледили лучшие удаленные инструменты, советы и ресурсыЧтобы помочь вашей организации преодолеть эти проблемы и эффективно сотрудничать из любой точки мира.

Различия в часовом поясе

Координация с географически дисперсными членами команды может быть сложным время от времени. Представьте сценарий, где один член команды начинает свой день, пока другой выключается. Сотрудничество - это все, особенно когда он затрагивает моральный моральный ролик сотрудника и прогресс работы. Итак, что такое решение?

Как решить проблемы с часовым поясом:Планируйте свои проекты, задачи и сократить электронную почту. Инструменты управления проектами, такие какДиспетчер задач UDNПозвольте вам пометить точную командный участник (ы), с которыми вам нужно поделиться своей работой и оптимизировать процесс принятия решений. Не нужно писать длинные электронные письма (и ждать еще дольше получать ответы)!

Со всеми в одном рабочих платформах управления членами команды могут поделиться своими рабочими процессами и быть на одной странице. Минимизируйте проверку статуса, которые становятся сложными с сотрудниками в разных часовых поясах. Рассмотреть вопрос о планировании А.Еженедельная команда регистрациягде все в команде в сети одновременно.

Spotty Tech Network

Технология спотыкается от вашей команды? Да, технология предприятия, как правило, быстро и продвигается. Но отдельное удаленное подключение к интернету члена команды на своем ноутбуке или смартфоне не может быть таким надежным.

Совсем нескольких компаний могут даже не предоставить ноутбуки компании своим сотрудникам. Забыв свой пароль или быть заблокированным из своего компьютера или учетной записи, наступает лишь несколько вещей, которые могут произойти во время работы удаленно.

Как решить технические вопросы:Убедитесь, что ваша команда имеетправильная технологиячтобы помочь им добиться успеха. Например, убедитесь, что у них есть способность (и аппаратное обеспечение) для подключения Ethernet вместо всего лишь их Wi-Fi.

Так же, как HET Helpdesk на рабочем месте, наличие удаленной справки, может быть огромной поддержкой для удаленных команд, нуждающихся в помощи, когда дела идут не так. Когда дело доходит до прочной поддержки системы билетов или самопомощи SSO, не изобретают колесо. Быть внимательным и стратегическим может пройти долгий путь.

ПолучитьИнструменты правильного сотрудничестваЧтобы помочь вашей команде преуспеть - будьте аппаратным или программным обеспечением. Это может быть что-нибудь из ноутбука, интернет-оборудование для мощной платформы управления работой, какДиспетчер задач UDNЭто позволяет им сотрудничать от где угодно.

Понимание прогресс проекта и задачи команды

Хотите знать прогресс команды на каждом этапе? Понимание прогресса проекта и задачи команд являются одной из многих работ из домашних недостатков, которые существуют. Даже если вы убедитесь, что ежедневно и еженедельные цели попадают, что произойдет, если вы пропустите большую картину?

Как решить проблемы видимости проекта: Никогда не пропустите свои сроки! С помощью инструмента управления проектами, какДиспетчер задач UDN, вы можете создать диаграмму прогресса в реальном времени и более широкий обзор прогресса проекта.

Создайте визуальную приборную панель, чтобы одержать прогресс команды, используя графики GANTT и kanban reds. Быстро сортируйте задачи по датам и прогрессу, чтобы знать, что что-то сохраняется.

Помогите вашей команде повысить доверие, подотчетность и своевременную доставку, позволяя им персонализировать свои рабочие процессы и поделиться его друг с другом. Минимизируйте любые коммуникационные пробелы и устраните необходимость частых проверок.

Обеспечение эффективного удаленного сотрудничества

Многие организации считают удаленное сотрудничество как одну из их самых больших проблем, даже с недавним сдвигом на дистанционную работу в массы. В качестве директора, вы можете задаться вопросом, как новая кампания по продукту запускается с географически дисперсной командой?

Даже работа над одним документом или файлом может оказаться сложным, когда ваши единственные варианты совместной работы разговаривают по телефону, видео или вызов увеличении. Хорошая новость заключается в том, что команды могут эффективно преодолеть этот барьер, используя удаленный инструмент для совместной работы, чтобы успешно общаться.

Как решить проблемы с удаленным сотрудничеством:Каждая удаленная команда нуждается в быстрой, отзывчивой и гибкой коммуникационной платформе. Электронная почта не в том, что ваша команда работает удаленно. Использование нескольких коммуникационных инструментов, приложений для обмена файлами и программным обеспечением может быть грязным, и информация может легко заблудиться.

Выбрать от Slack, Google Docs илиДиспетчер задач UDNЧтобы помочь вам эффективно общаться через расстояния, сохраняя все данные и данные в безопасном хранилище облака. Определите и сохранить приложения сДиспетчер задач UDNПлатформа управления работой, чтобы работать без проблем. Держите все активы и комментарии в одном месте, чтобы облегчить все заинтересованные стороны!

Работа с культурными различиями

Удаленная команда между континентами, безусловно, будет плавильным горшком культур и языков! Ожидания на рабочем месте и культурные нормы могут сильно отличаться в этих странах. НравитьсяРабота в ЯпонииСосредоточись больше внимания на передних взаимодействиях, которые требуют консультации с членами команды, в то время как в США больше дискретных задач предоставляются сотрудникам с необходимой автономией для их выполнения.

Как обрабатывать культурные различия на работе:Менеджеры должны будут установить несколько основных правил для эффективного сотрудничества. Понимание различных стилей связи может помочь повысить навыки межличностных навыков, построить доверие и более сделать.

В то время как некоторые члены команды могут предпочесть говорить, другие могут писать электронные письма или отправлять текстовые сообщения, чтобы общаться друг с другом.

Безопасность рисков

Переход к удаленной работе открывает организацию для многихпотенциальные риски безопасноститакие как утечки безопасности, онлайн взлом или наружные нарушения. Никаких чатов для уходучиков или кофе-перерывов все общение происходит на 100% онлайн. Многие удаленные рабочие также используют один и тот же ноутбук или смартфон для своего официального и личного использования, что приводит к непреднамеренному воздействию данных.

Как решить угрозу безопасности:Уменьшите уязвимости в рабочих процессах, хранение всех корпоративных данных и файлов в одной платформе управления работой облачной работы, а не на чьем-либо ноутбуке или жестком диске. Другой великий совет - использовать виртуальные частные сети (VPN) для подключения к данным и файлам вашей организации.

Чтобы сохранить конфиденциальность вашей компании, создать регулярные, онлайн-тренинги безопасности, которые включают лучшие практики и напоминания о важных практиках безопасности: избегая общественных сетей Wi-Fi, гигиены паролей и распознавания фишинга, среди прочего. Кроме того, воспользуйтесь преимуществами SSO и двухфакторной аутентификации, если она еще не является частью вашего Security Suite.

Удаленные работы вызовы и решения для сотрудников

Переход к удаленной работе может представлять значительные проблемы для любого - от ветеранов к удаленной работе новичков. Обратитесь к этим задачам, возглавляемой с этими советами.

Максимизация производительности

Отсутствие ежедневного коммутата и никто не смотрит через плечо, иногда может снизить производительность для удаленных сотрудников. 30-минутная задача может в конечном итоге заниматься более часа, если вы не отслеживаете свое время.

Многие из этих временных задач могут быстро снизить производительность вашей команды и отрицательно влиять на баланс работы на работе. Итак, как вы можете максимизировать производительность удаленной работы?

Как максимизировать производительность:Делать более одной задачи одновременноранит вашу производительностьОтказ Лучше всего спланировать ваши дневные задачи заранее, а затем следовать за ним через на следующий день, делая ноту о том, что осталось или если у вас было дополнительное время. Создайте личную работу приборной панели сДиспетчер задач UDNИ оставайся на вершине своего дня, даже когда вы не в своем традиционном офисе.

Работа Приоритизация и управление времени

Ощущение ошеломлении вашего списка дел, а также отсутствие связи с членами команды и непрерывным фокусом на работе могут быть сложными. Отсутствие членов команды или руководителя также может привести к снижению давления, чтобы сделать вещи. Работа в изоляции может снизить мораль, когда менее очевидно, что ваша команда все еще достигает своих целей вместе.

Как приоритетировать работу и управлять своим временем:Приоритет приоритеты к задачам дня, используя общие календари, графики GANTT и kanban obs для сортировки ваших задач в соответствии с их приоритетом и прогрессом. Или создайте персональную приборную панель, которая выступает на основные функции сверху. Ведите свою Agile Team к успеху, управляя всем в вашем проекте. ОбнаружитьОсновы управления проектами, ресурсы и уверенные передовые практики в этом идеальном руководстве.

Обработка изоляции и снижение человеческого взаимодействия

Люди - это социальные существа. 21% отдаленных работников, опрошенныхГаллупподелился тем, что они чувствуют изолированные, работающие самостоятельно. Уменьшенные человеческие взаимодействия могут повысить ощущение одиночества, когда вы помчагаетесь только на вашем ноутбуке, без каких-либо чатов для укурсов.

Как обрабатывать изоляцию:Продолжайте регулярные проверки с вашей командой. Выйти за рамки разговоров, связанных с работой и обновлениями проекта. Разработать стиль управления, который помогает отдаленным работникам процветать, создавая высококачественные отношения друг с другом и способствуя доверию связи с коммуникациями.

Еще один великий совет должен использоватьЗаписанные видео сообщенияОтказ Их можно наблюдать по требованию и иметь невербальные сигналы тона и языка тела, что делает их очень эффективными при укреплении доверия между членами команды.

Управление прерываниями работы и отвлекающими факторами

Одна из высокопроизводительных убийц - это прерывания работы, когда вы работаете из дома. Мы заметили, что звон в дверное звонок, лай собаки, супруга спрашивает о том, чтобы обедать, или ваш ребенок смотрит телевизор иногда отвлекает время. Это особенно верно, когда вы находитесь в середине важной встречи клиента. Итак, каков выход?

Как обрабатывать прерывания и отвлечения:Никто из нас не хочет отстаивать на наших еженедельных целях или компромисс по прогрессу команды. Пришло время воспользоваться ресурсами, которые мы имеем и создаем простой план работы для эффективного управления этими прерываниями.

Один из лучших способов сделать это - выявить тихое и свободное свободное место. Выберите комнату, которую вы будете использовать только для работы. Добавьте таблицу с эргономичным креслом или стоящим столом. Как только вы решаете отвлекающиеся факторы реального мира, пришло время взять цифровые отвлекающие факторы. Попробуйте заблокировать Twitter, Facebook и Instagram, когда вы на работе - или, по крайней мере, выключите уведомления.

Поскольку работа дистанционно не является проходящей присягой, жизненно важно, чтобы ваша команда настроилась на долгий путь, чтобы избежать проблем с удаленной работой в будущем.

Сосредоточьтесь на том, что важно, убедитесь, что беспрепятственно сотрудничают и доставка высококачественной работы с решениями в вашем распоряжении, как Диспетчер задач UDNШаблон удаленной работыОтказ

Как улучшить удаленное сотрудничество в командах

Лучшие советы для работы из дома в качестве менеджера проекта