Desvantagens de trabalho remoto e amp; DESAFIOS

Desvantagens e amp; DESAFIOS DO TRABALHO REMOTO

O trabalho remoto não é mais uma prática comercial de franja. A pandemia de coronavírus agitou as organizações para criar e implementar rapidamente as políticas de trabalho remotas, a fim de garantir a continuidade dos negócios.

A mudança rápida do paradigma para uma força de trabalho totalmente remota na maioria das organizações deixou-os deslumbrando para gerenciar suas recém-remotas e manter projetos no caminho certo. Mesmo organizações de médio porte e corporativo familiarizado com o trabalho remoto acharam que intimidando a escala e manter seus processos.

Trabalhar remotamente oferece muitas vantagens para organizações como sobrecarga inferior e acesso a um maior conjunto de talentos. Enquanto isso,Benefício dos funcionáriosde maiores níveis de produtividade e um melhor equilíbrio entre trabalho e vida útil.

Insights de pesquisa de trabalho remoto

Modelo de integração de funcionários

Desafios e soluções de trabalho remoto para os empregadores

Mesmo com todos os benefícios, certas desvantagens de trabalho remoto existem. NoGerenciador de tarefas UDN. , Nós curamos as melhores ferramentas de trabalho remoto, dicas e recursosPara ajudar sua organização a superar esses desafios e colaborar de forma eficaz de qualquer lugar do mundo.

Diferenças de fuso horário

Coordenar com os membros geograficamente dispersos da equipe podem ser desafiadores às vezes. Imagine um cenário onde um membro da equipe está começando o dia enquanto outro está se saindo. A colaboração é tudo, especialmente quando afeta a moral dos funcionários e o progresso do trabalho. Então, qual é a solução?

Como resolver problemas de fuso horário:Planeje seus projetos, tarefas e corte na comunicação por e-mail. Ferramentas de gerenciamento de projetos, comoGerenciador de tarefas UDN.Deixe você marcar o (s) membro (s) de equipe exato com quem você precisa compartilhar seu trabalho e simplificar seu processo de tomada de decisão. Não há necessidade de escrever longos e-mails (e esperar ainda mais para receber respostas)!

Com plataformas de gerenciamento de trabalho all-in-one, os membros da equipe podem compartilhar seus fluxos de trabalho e estar na mesma página. Minimize os check-ins de status que se tornam desafiadores com os funcionários em diferentes fusos horários. Considere o agendamento de A.Check-in da equipe semanalonde todos na equipe estão online ao mesmo tempo.

Problemas de tecnologia Spotty.

A tecnologia está tirando sua equipe? Sim, a tecnologia de grau empresarial é tipicamente rápida e avançada. Mas a conexão de internet remota de um membro da equipe individual em seu laptop ou smartphone pode não ser tão confiável.

Muitas empresas podem até não fornecer laptops da empresa para sua equipe. Esquecer sua senha ou ser bloqueado de seu computador ou conta são apenas algumas coisas que podem acontecer enquanto trabalha remotamente.

Como resolver problemas de tecnologia:Certifique-se de que sua equipe tenhaa tecnologia certapara ajudá-los a ter sucesso. Por exemplo, certifique-se de que eles tenham a capacidade (e hardware) para se conectarem sobre a Ethernet em vez de apenas sua conexão Wi-Fi.

Assim como o Helpdesk de TI no local de trabalho, ter um helpdesk remoto pode ser um enorme suporte para equipes remotas que precisam de ajuda quando as coisas dão errado. Quando se trata de ter um sistema de bilhetagem de suporte robusto ou uma auto-ajuda SSO, não reinvente a roda. Ser atencioso e estratégico pode percorrer um longo caminho.

Pegue oFerramentas de colaboração correta.Para ajudar sua equipe a ter sucesso - seja hardware ou software. Pode ser qualquer coisa de um laptop, hardware da Internet para uma poderosa plataforma de gerenciamento de trabalho comoGerenciador de tarefas UDN.que os permite colaborar de qualquer lugar.

Entendendo o progresso do projeto e as tarefas da equipe

Quer conhecer o progresso da equipe em todas as etapas? Entender o progresso do projeto e as tarefas da equipe são um dos muitos trabalhos de desvantagens domésticas que existem. Mesmo se você se certificar de que os objetivos diários e semanais são atingidos, o que acontece se você perder a imagem maior?

Como resolver problemas de visibilidade do projeto: Nunca perca seus prazos! Com uma ferramenta de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN., você pode criar um gráfico de progresso em tempo real e uma visão geral do progresso do projeto.

Crie um painel visual para ficar de olho no progresso da equipe usando gráficos de Gantt e placas kanban. Classifique rapidamente as tarefas por datas devidas e progredir para saber se tudo é errado.

Ajude sua equipe a aumentar a confiança, a prestação de contas e a entrega no prazo, permitindo que eles personalizem seus fluxos de trabalho e compartilhem um com o outro. Minimizar quaisquer lacunas de comunicação e eliminar a necessidade de check-ins frequentes.

Garantindo a colaboração remota eficaz

Muitas organizações consideram a colaboração remota como um dos seus maiores desafios, mesmo com a recente mudança para o trabalho remoto em massa. Como diretor, você pode se perguntar como a nova campanha de produto será lançada com uma equipe geograficamente dispersa?

Mesmo trabalhando em um único documento ou arquivo pode ser desafiador quando suas únicas opções de colaboração estão falando pelo telefone, vídeo ou uma chamada de zoom. A boa notícia é que as equipes podem efetivamente superar essa barreira usando uma ferramenta de colaboração remota para se comunicar com sucesso.

Como resolver problemas de colaboração remota:Toda equipe remota precisa de uma plataforma de comunicação rápida, responsiva e flexível. E-mail não é tão eficaz quando sua equipe está trabalhando remotamente. Usando várias ferramentas de comunicação, aplicativos de compartilhamento de arquivos e software podem ficar confusos e as informações podem ser facilmente perdidas.

Escolha de folga, documentos do Google ouGerenciador de tarefas UDN.Para ajudá-lo a se comunicar efetivamente através das distâncias, mantendo todas as informações e dados em um armazenamento em nuvem seguro. Identifique e mantenha as aplicações comGerenciador de tarefas UDN.A plataforma de gerenciamento de trabalho para trabalhar perfeitamente. Mantenha todos os ativos e comentários em um só lugar para facilitar para todas as partes interessadas!

Lidando com diferenças culturais

Uma equipe remota entre os continentes certamente será uma panela de fusão de culturas e idiomas! As expectativas do local de trabalho e as normas culturais podem diferir muito nesses países. ComoCultura de trabalho do JapãoConcentra-se mais em interações face-a-face que exigem consultar os membros da equipe enquanto nos EUA, tarefas mais discretas são dadas aos funcionários com a autonomia necessária para executá-los.

Como lidar com diferenças culturais no trabalho:Os gerentes precisarão definir algumas regras básicas para a colaboração efetiva. Entender diferentes estilos de comunicação pode ajudar a melhorar nossas habilidades interpessoais, construir confiança e obter mais.

Enquanto alguns membros da equipe podem preferir falar, outros podem optar por escrever e-mails ou enviar mensagens de texto para conversar uns com os outros.

Riscos de segurança

A transição para o trabalho remoto abre a organização para muitosRiscos de segurança potenciaiscomo vazamentos de segurança, hacking on-line ou violações externas. Sem Chats Watercooler ou Coffee Breaks, toda a comunicação acontece 100% online. Muitos trabalhadores remotos também usam o mesmo laptop ou smartphone para seu uso oficial e pessoal, levando à exposição de dados não intencional.

Como resolver riscos de segurança:Reduza as vulnerabilidades nos fluxos de trabalho armazenando todos os dados e arquivos corporativos em uma única plataforma de gerenciamento de trabalho em nuvem e não no laptop ou disco rígido de ninguém. Outra ótima dica é usar redes privadas virtuais (VPNs) para se conectar aos dados e arquivos da sua organização.

Para manter a privacidade da sua empresa, crie treinamentos regulares de segurança regulares que incluam melhores práticas e lembretes de importantes práticas de segurança: evitando redes públicas de Wi-Fi, higiene de senha e reconhecimento de phishing, entre outras coisas. Além disso, aproveite a autenticação SSO e dois fatores, se ainda não for parte da sua suíte de segurança.

Desafios e soluções de trabalho remoto para os funcionários

A transição para o trabalho remoto pode representar desafios significativos para qualquer pessoa - de veteranos aos novatos de trabalho remotos. Abordar esses desafios seguindo essas dicas.

Maximizar a produtividade

A falta de um comuto diário e ninguém para olhar por cima do ombro, às vezes menor produtividade para funcionários remotos. Uma tarefa de 30 minutos pode acabar demorando mais de uma hora se você não rastrear seu tempo.

Muitos desses horários que assumem tarefas podem reduzir rapidamente a produtividade da sua equipe e impactar negativamente o equilíbrio entre trabalho em vida profissional. Então, como você pode maximizar a produtividade do trabalho remoto?

Como maximizar a produtividade:Fazendo mais de uma tarefa de cada vezmachuca sua produtividade. É melhor planejar as tarefas do seu dia com antecedência e depois siga até o dia seguinte, notando o que sobrou ou se você tivesse tempo extra. Crie um painel de trabalho pessoal comGerenciador de tarefas UDN.e fique no topo do seu dia, mesmo quando você não está no seu escritório tradicional.

Priorização de trabalho e gerenciamento de tempo

Sentindo-se oprimido pela sua lista de tarefas, bem como a falta de comunicação com os membros da equipe e o foco contínuo no trabalho pode ser um desafio. A ausência de membros da equipe ou supervisor também pode levar a uma pressão reduzida para fazer as coisas. Trabalhar isoladamente pode reduzir a moral quando é menos aparente sua equipe ainda está atingindo seus objetivos juntos.

Como priorizar o trabalho e gerenciar seu tempo:Priorizando as tarefas do dia usando calendários compartilhados, gráficos de Gantt e placas Kanban para classificar suas tarefas de acordo com sua prioridade e progresso. Ou criar um painel personalizado que pinos as funções essenciais no topo. Lidere sua equipe ágil para o sucesso, gerenciando tudo em seu projeto proativamente. DescobrirFundamentos de gerenciamento de projetos, Recursos e melhores práticas curadas neste guia final.

Lidar com isolamento e interação humana reduzida

As pessoas são seres sociais. 21% dos trabalhadores remotos pesquisados ​​porGallupcompartilhou que eles se sentem isolados trabalhando por conta própria. As interações humanas reduzidas podem aumentar os sentimentos de solidão quando você está se afastando sozinho em seu laptop, sem qualquer bate-papo Watercooler.

Como lidar com isolamento:Faça check-ins regulares com sua equipe. Vá além das conversas relacionadas ao trabalho e atualizações de projetos. Desenvolva um estilo de gerenciamento que ajuda os trabalhadores remotos a florescem construindo relacionamentos de alta qualidade entre si e promovendo a confiança com as comunicações.

Outra ótima dica é usarMensagens de vídeo gravadas. Eles podem ser assistidos sob demanda e ter as dicas não-verbais de tom e linguagem corporal, que os torna altamente eficazes em fomentar a confiança entre os membros da equipe.

Gerenciando interrupções e distrações de trabalho

Um dos melhores assassinos de produtividade é a interrupção do trabalho quando você está trabalhando em casa. Nós notamos que uma campainha tocando, o cachorro latindo, cônjuge perguntando sobre almoçar, ou seu filho assistindo televisão pode ser distraindo às vezes. Isso é especialmente verdadeiro quando você está no meio de uma importante reunião de clientes. Então, qual é o caminho?

Como lidar com interrupções e distrações:Nenhum de nós quer ficar para trás em nossos objetivos semanais ou compromisso no progresso da equipe. É hora de aproveitar os recursos que temos e criar um simples plano de trabalho para gerenciar essas interrupções de forma eficaz.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é identificar um local tranquilo e livre de distração. Escolha uma sala que você usará apenas para o trabalho. Adicione uma tabela com uma cadeira ergonômica ou mesa de pé. Depois de enfrentar as distrações do mundo real, é hora de levar as distrações digitais. Tente bloquear o Twitter, o Facebook e o Instagram quando estiver no trabalho - ou pelo menos desligue as notificações.

Desde que trabalhando remotamente não é uma moda passageira, é vital colocar sua equipe configurada para o longo curso para evitar quaisquer desafios de trabalho remotos no futuro.

Concentre-se no que é importante, garantir colaborações contínuas e entregar o trabalho de alta qualidade com soluções à sua disposição como Gerenciador de tarefas UDN.Modelo de trabalho remoto .

Como melhorar a colaboração remota entre as equipes

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