Der ultimative Guide für Microsoft Project Management (2022)
Greg Swan.
Content Manager
Also ... ist Microsoft Project Management. ein Ding?
Die Antwort ist ja.
Microsoft hat eine Reihe von Software, die Ihnen beim Projektmanagement hilft.
AbersollteSie verlassen sich daraufMicrosoft-Tools für das Projektmanagement ?
Die Antwort ist nicht so unkompliziert.
In diesem Artikel werden wir hervorheben, wie verschiedene Microsoft-Projektmanagement-Tools Ihnen helfen und wo sie zurückfallen. Wir werden sogar die perfekte Alternative hervorheben, um alle Anforderungen Ihres Projektmanagements an einem Ort zu behandeln.
Lass uns anfangen.
So verwenden Sie Microsoft-Tools für das Projektmanagement
Hier ist das Ding.
Microsoft hat bereits ein dediziertProjektmanagement-ToolMicrosoft Project genannt.
Es reicht jedoch nicht aus, um alle Anforderungen Ihres Projektmanagements zu behandeln.
Sie müssen es neben einem Host anderer Microsoft-Tools verwenden, um etwas zu erledigen.
Hier ist eine Liste der Tools in der Microsoft Project Management Software Suite:
(Verwenden Sie die Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu springen)
1. Microsoft-Projekt: Effektive Projektplanung
Microsoft Projektist eine Projektmanagement-Software mit Cloud-basiertem (Microsoft Project Online) und On-Premise-Lösungen.
Die On-Premise-Lösung bietet Ihnen drei Pläne:
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Microsoft Project ist großartig für die Projektplanung und -planung. Sie können zusammenfassende Tasks, Untertasks erstellen, Ressourcen, Balance-Workloads zuweisen und das Projekt Portfolio Management (Microsoft PPM) verwenden, um die Dinge auf dem Laufenden zu halten.
Bisher erscheint Microsoft Project Project Management ziemlich luftdicht, richtig?
Nicht so schnell…
Wo fällt es kurz?
Wie die meiste QualitätProjektmanagement-SoftwareMicrosoft Project ermöglicht es Ihnen, zu erstellenGantt-Diagrammeum eine genaue Projektzeitleiste und einen Projektplan zu visualisieren.
Microsoft Projects Gantt-Diagramme und Projekt-Tracking-Funktionen sind jedoch nicht am einfachsten zu erstellen oder zu verhindern. Es ist einer der Gründe, warum Sie definitiv ein Microsoft-Projekt-Tutorial benötigen!
Zweite Gedanken haben? Schau dir den Blick auf 15 Best. Microsoft Projekt Alternativen .
Wenn Sie ein Werkzeug wünschen, das anbietetGantt-Diagrammeund ist benutzerfreundlich, versuchenUDN-Task-Manager. Es ist die Weltam besten bewertetProjektmanagement-Software, das von verwendet wird200.000+.hochproduktiv Teams weltweit.
Ob Sie planen, planen, planen,Ressourcen verwalten, verwaltenAbhängigkeiten, verfolgen Sie den Fortschritt oder finden Sie dieKritischer PfadAlles davon kann es hier in unserem Gantt-Diagramm erfolgen.
Und schau! Es ist super einfach zu bedienen! 😊.
Gantt-Diagramme nicht dein Ding? Keine Sorgen.
Sie erhalten Projektverfolgungsfunktionen wieBurdedowns. , Burnups , Kumulative Flussdiagramme , Velocity-Charts., und einTimeline-Ansicht .
2. Microsoft-Teams: Glatte Kommunikation und Zusammenarbeit
Erfolgreiche Projekte hängen von der Kommunikation ab undGruppenarbeit .
Ein Projekt ohne dies ist ...
Exakt.
Um Ihnen zu helfen, das zu vermeiden, kam Microsoft mit Teams.
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Microsoft-Teams.Für das Projektmanagement erleichtert eine klare Kommunikation und hilft Ihnen dabei, mit Ihrem Team effizient mit Chats und Videokonferenzen zusammenzuarbeiten.
Wo fällt es kurz?
Microsoft-Teams-ProjektmanagementBeschränkt Sie auf nur 30 private Kanäle in Teams.Nur 30.
Andererseits Zusammenarbeit mit Collaboration-Tools wie lockerer Unterstützungso vieleKanäle, wie Sie möchten. Auch für den freien Plan!
Und raten Sie, wer passiert, um eine sale Integration zu haben ...UDN-Task-ManagerSchnitte
Es istLockere IntegrationErmöglicht das Erstellen und Verwalten von Aufgaben aus Ihrem Slack-Feed, und helfen Sie, dass Sie sofort die Laune-Nachrichten in Aufgaben verwaltenUDN-Task-Manager .
Ich will mich nicht auf Integrationen verlassen?
Schau dir unsere anChatansichtUm ein Gespräch über alles mit Ihrem Team aufzunehmen. Und während Sie sich mit einer Aufgabe im Abschnitt "Kommentarabschnitt jeder Aufgabe zuhenden, tagen Sie einfach ein Teammitglied undWeisen Sie dem Kommentar ihnen zuUm sicherzustellen, dass sie daran arbeiten, daran zu arbeiten!
3. Microsoft OneNote: Nehmen Sie sinnvolle Hinweise
Das Dekorieren der Kanten der Laptop-Bildschirm mit klebrigen Noten ist möglicherweise Spaß, aber es ist eine Menge verschwendeter Papier- und Mieseorganisation. Deshalb erstellt Microsoft eine digitale Note-App-App, Microsoft OneNote.
Wie hilft es beim Projektmanagement?
OneNote ist ein großartiger Ort, um alle Ihre wesentlichen Informationen zu verwalten, z. B.Notizen der Besprechung, schnelle Checklisten und To-Do-Listen.
Wenn Sie etwas haben, das in Worten eingesetzt werden muss, notieren Sie es einfach mit OneNote.
Wo fällt es kurz?
An diesem Punkt verwalten Sie Projekte zu Microsoft-Projekt, die an Teams kommunizieren und Notizen zu OneNote herstellen.
Stellen Sie sich den Betrag des Togglings vor, Sie müssen zwischen Windows tun!
Wäre es nicht viel einfacher, wenn dies auf Ihrer Projektmanagementsoftware ein Feature war?
EingebenUDN-Task-Manager 'S Notizblock .
Verlassen Sie niemals Ihre Projektmanagementplattform, um schnelle Notizen zu ergreifen.
Warten Sie, es gibt mehr.
Mit Notepad können Sie einfachKonvertieren Sie Ihre Notizenin Aufgaben oder Aktionselemente und teilen Sie sie auch mit Ihrem Team!
Schauen Sie sich die Oberseite anMicrosoft OneNote-Alternativen .
4. Microsoft Excel: Erstellen Sie Timesheets und Tabellenkalkulationen
Excel ist ein Microsoft Office-Projektmanagement-Tool, mit dem wir alle vertraut sind.
Bekam Tonnen von Daten, um zu handhaben?
Öffnen Sie eine Excel-Tabelle.
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Sie können Microsoft Excel mit Crunch-Tonnen von Daten und Zahlen verwenden.
Sie können es sogar verwenden, um Gantt-Diagramme und Zeitpläne zu erstellen.
Obwohl, Wir empfehlen nicht, dass Sie es tun ...
Wo fällt es kurz?
Es ist ein komplexes Werkzeug, das ein bisschen Training benötigt, um es zu verwenden, insbesondere wenn Sie versuchen, das Beste daraus zu machen.
Wie viel Projektarbeit kann eigentlich eigentlich?mit nur einer Tabelle verwalten !
Hier ist eine bessere Alternative:UDN-Task-Manager 'S Tabellenansicht .
Verwenden Sie es, um Daten sofort in einem kondensierten Tabellenformular anzuzeigen. Es ist flexibel und vielvieleinfacher zu bedienen als Microsoft Excel. Und da dies Teil Ihres Projektmanagement-Arbeitsbereichs ist, haben Sie keine Schwierigkeiten, das Sinn für all diese Daten zu erstellen!
Sie können sogar benutzenSicht einbetten.So fügen Sie Ihre Tabellen- und Videos in Ihren Arbeitsbereich hinzu, um sicherzustellen, dass alles in einem Leerzeichen ordentlich organisiert ist.
Schauen Sie sich unsere Top-Liste von anExcel Alternativen .
5. Microsoft zu tun: Tasks und TO-DOS verwalten
Tut Wunderlist Klingeln Sie alle Glocken?Nun, für diejenigen, die es nicht wissen, eswareine Projektmanagement-Software.
Eine Software, die jetzt aufgerufen wirdMicrosoft zu tun. .
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Dazu ist ein Cloud-basierter täglicher Planer, um Ihre To-Do-Listen zu organisieren. Sie können es verwenden, um Ihre Aufgaben zu organisieren und zu planen, um auf den Dingen zu bleiben.
Wo fällt es kurz?
Zu tun ist ziemlich nur ein verherrlichter Listenmacher. Ohne eine Listenansicht. Ohne einen Notizblock.
Ratet mal, wer beide hat?
UnsereListenansichtErmöglicht das Verwalten von Aufgaben und organisieren sie mit flexiblen Gruppierungs- und Sortierfähigkeiten.
Und soweit das Tag zu dos, verlassen Sie sich einfach auf unsereNotizblock .
Hier können Sie schnelle To-Do-Listen und Checklisten für sich selbst erstellen.
UDN-Task-Manager 'S Aufgaben und Unteraufgabenkann Ihnen helfen, das alles zu verwalten.
Hier ist, was Sie mit Aufgaben und Unteraufgaben tun können:
6. Microsoft Planer: Planen und Organisieren von Projekten und Aufgaben
Microsoft-Planerist eine großartige Möglichkeit, Ihren Zeitplan zu organisieren und das kollaborative Task-Management durchzuführen.
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Sie können sich visualisierenProjektpläneund organisieren Sie sie für eine effektive Zusammenarbeit.
Wo fehlt es?
Microsoft Planer hilft Ihnen nicht wirklichausdenkenmit Plänen. Es hilft dir nur, sie zu legen.
Wenn nur sie hattenGedächniskarten ...
Glücklicherweise,UDN-Task-Managertut!
Benutze unsereGedächniskartenUm Ihre Gedanken und Ideen zu skizzieren, und beobachten Sie, wie Ihre Pläne vor Ihren Augen lebendig sind.
Sie können Ihre Mindmaps sogar mit jedem außerhalb Ihres Teilen teilenArbeitsplatz .
7. Microsoft Outlook: Organisieren Sie E-Mails und Aufgaben
Viele Leute glauben, dass Microsoft Outlook nur dann existiert, um E-Mails zu organisieren.
Es gibt jedoch mehr auf dieses Microsoft-Produkt.
Wie hilft es beim Projektmanagement?
Microsoft Outlook Projektmanagement kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu erstellen und zuzuordnen, Set Erinnerungen, Verwalten von Ereignissen oder Meetings usw.
Wo fällt es kurz?
E-Mails von selbst sind nicht zuverlässig für das Projektmanagement. Es wird super schwer sein, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihren Fortschritt durch eine Kette von E-Mail-Antworten zu verfolgen!
Was Sie brauchen, ist etwas, das Ihre E-Mail hältundProjektarbeit in Harmonie, während unnötige Benachrichtigungen reduziert werden.Eine aktuelle Studie.Berichte, dass 50% der angestellten Amerikaner das Gefühl haben, dass die Überprüfung von E-Mails den ganzen Tag über ablenkend und macht sie nicht produktiver.
MitE-Mail inUDN-Task-Manager Das war noch nie einfacher.
Sie können E-Mails direkt von Ihrem Arbeitsbereich senden und empfangen. Sie können sogar Aufgaben aus E-Mails erstellen und sie als Kommentare in Ihrem einfügenUDN-Task-ManagerAufgaben.
Sie können sogar alle Ihre erledigenE-Mails neben Ihren Projekten, Projektmanagement, ein Brise!
4 Beschränkungen von Microsoft Project Management-Software (mit Lösungen)
Microsoft Project Management-Tools haben einige offensichtliche Nachteile.
Und wenn es eine Sache gibt, die sicher ist, dass Sie es besser verdienen.
Hier müssen Sie achten, wenn Sie Microsoft Project Management Tools verwenden, und wie Sie diese Probleme lösen können.
Problem 1: Zu viele verschiedene Apps
Microsoft bietet Sorge Sorte.
Aber wer wusste, dass es ein Problem sein könnte?
Zu viele verschiedene Projektmanagement-Apps führen zu Verwirrung, Unordnung und Zeitverschwendung. Warum verwalten Sie sieben Apps, um mehrere Projekte zu verwalten, wenn Sie einfach nur verwenden könnten?
Wir at.UDN-Task-ManagerVerstehen Sie, dass Sie keine Tonnen von separaten Apps für Dinge haben können. Es ist nur kein effizienter Weg, um zu arbeiten!
Deshalb haben wir sichergestellt, dass Sie tun könnenallesInnerhalbUDN-Task-Manager .
Von der Festlegung Ihrer Projekte 'ZieleeinstellenAutomationen, du kannst tunallesauf diesem Projektmanagement-Tool.
Problem 2: Sehr teuer
Um ehrlich zu sein, hätten wir nicht daran interessiert, mit mehreren Werkzeugen zu arbeiten, solange es frei war.
Ich meine, Sie bekommen, wofür Sie bezahlen, richtig?
Das ist jedoch nicht bei Microsoft.
Werfen Sie einfach einen Blick auf die Preise von Microsoft Project. Es ist $ 10 / Benutzer pro Monat.
Und das ist nur ihr Starterpaket.
Weil es dort istNr. KOSTENLOS. Planen.
BeiUDN-Task-ManagerWir glauben, dass jeder das Qualitätsprojektmanagement verdient. Und deshalb haben wir eineKostenlos für immer planen. .
Nun glauben Sie wahrscheinlich, dass es überhaupt keine Funktionen enthält.
Aber vertraue uns. Es gibt keinen Haken.
Das für immer bedeutet für immer wirklich. 😇.
Hier ist eine Liste einiger der Funktionen, die Sie in unserem kostenlosen Forever-Plan bekommen:
Und das ist nur die Spitze eines feature-reichen Eisbergs!
Problem 3: Nicht der benutzerfreundlichste
Egal, ob Sie ein Projektmanager oder ein neuer Mitarbeiter sind, jedes Teammitglied sollte sich mit Ihrer ausgewählten Projektmanagement-Software komfortabel sein.
Microsoft Project Management Tools stimmen jedoch nicht zu.
Ihr Team benötigt Microsoft Project Training-Sitzungen, bevor sie anfangen können!
Alle diese verwirrenden Excel-Befehle werden Sie so aussehen lassen:
Egal, ob Sie ein Freiberufler sind, ein kleines Team oder ein gigantisches Unternehmen führen,UDN-Task-Managerist für Sie.
Um das Projektmanagement für Sie leicht zu machen, haben Sie ein einfachesArbeitsbereichshierarchie. Es macht den Workflow so glatt wie Butter, wie eine sehr organisierte und einfache Arbeiterstruktur.
Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern,UDN-Task-Managerhat auchSlash-Befehle. Geben Sie einfach einen Schrägstrich ein und fügen Sie die entsprechende Verknüpfung hinzu.
Verwenden von Slash-Befehlen können Sie Aufgaben zuweisen, bewegenListen, VeränderungTaskstatus.und so viel mehr ohne Klicks.
LassenUDN-Task-ManagerMachen Sie die meiste Arbeit, während Sie den Kredit nehmen! 😎.
Problem 4: Nein Nein einheimisches Zeitverfolgung
Tickt die Uhr schneller, wenn Sie an einer Frist sind?
Sie werden es nie erfahren, bis Sie Ihre Zeit verfolgen!
Deshalb brauchst du einen Zeitverfolger.
Leider hat Microsoft keine solche Software.
UDN-Task-ManagerHat ein nützliches Time-Tracking, mit dem Sie dabei helfen, immer oben auf Ihren Fristen zu bleiben.
Sie können die Zeit für verschiedene Aufgaben verfolgen und sogar zwischen Aufgaben springen.
Die Zeitverfolgungsberichte zeigen Ihnen auch, wo Sie nachlassen, oder wenn es für die Verbesserung Platz ist.
Möchten Sie eine andere Alternative zu Microsoft Project Management bewerten? Schau dir unsere Liste von an Die 10 besten Projektmanagement-Tools .
Microsoft Project Management: yay oder nay?
Sicher, Microsoft hat einige Tools, die sich als Projektmanagement-Software verdoppeln können.
Aber bedeutet das, dass Sie sie benutzen sollten?
Möchten Sie wirklich mehrere Tools verwenden, wenn All-in-One-Lösungen verfügbar sind?
Ja. Wir sprechen über UDN-Task-Manager : Eine All-in-One, leistungsstarke Projektmanagement-App.
Ob Projektmanagement, Taskmanagement, Zeitmanagement oderRessourcenzuteilung. , UDN-Task-Managerkann alles umgehen!
Es bietet eine Menge Funktionalität, einschließlichBenutzerdefinierte Status , Meilensteine , Prioritäten , PortfolioManagement und so viel mehr.
Und vergessen Sie nicht, unser für immer freier Plan istviel mehrTaschenfreundlich als alles andere, was Microsoft Ihnen anbieten könnte!
Also warum nichtbekommenUDN-Task-Managerheute kostenlos.und eröffnen Sie eine Welt der Projektmanagementmöglichkeiten?
