Konečný průvodce Microsoft Project Management (2022)
Greg Swan.
Manažer obsahu
Takže je Správa projektů společnosti Microsoft věc?
Odpověď je ano.
Microsoft má spoustu softwaru, který vám pomůže s projektovým řízením.
Aleby mělspoléháteNástroje společnosti Microsoft pro správu projektů ?
Odpověď není tak jednoduchá.
V tomto článku zdůrazňujeme, jak vám pomáhají různé nástroje pro správu Microsoft Project projektu a kde padají za sebou. Dokonce zdůrazňujeme dokonalou alternativu pro zpracování všech potřeb svých projektů na jednom místě.
Začněme.
Jak používat nástroje Microsoft pro správu projektů
Tady je věc.
Microsoft již má oddanýNástroj pro správu projektůVolal Microsoft Project.
Nicméně, nestačí zvládnout všechny vaše potřeby projektového řízení.
Budete muset použít vedle hostitele jiných nástrojů společnosti Microsoft, abyste mohli něco udělat.
Zde je seznam nástrojů v aplikaci Microsoft Project Management Software Suite:
(Použijte odkazy pro přeskočení do určité části)
1. Microsoft Project: Efektivní plánování projektů
Microsoft Project.Je software pro správu projektů s oba mračna (Microsoft Project Online) a on-Premise řešení.
Řešení On-Premise vám nabízí tři plány:
Jak to pomůže s projektovým řízením?
Microsoft Project je skvělý pro projektové plánování a plánování. Můžete vytvářet souhrnné úkoly, dílčí seznamy, přiřadit zdroje, vyvážení pracovní zátěže a používat jeho správu portfolia projektu (Microsoft PPM), aby se věci na skladbě.
Zatím se aplikace Microsoft Project Project projektu zdá docela vzduchotěsný, že?
Ne tak rychle…
Kde to spadne?
Stejně kvalitníSoftware pro správu projektůMicrosoft Project vám umožní vytvořitGantt grafyvizualizovat přesnou časovou osu a plán projektu.
Ganttové grafy Microsoft Project a sledování projektů však nejsou nejjednodušší vytvořit nebo pochopit nebo vyladit. Je to jeden z důvodů, proč budete určitě potřebovat projekt Microsoft Project!
Mít druhé myšlenky? Podívat se na 15 nejlepších Microsoft Project. alternativy .
Pokud chcete nástroj, který nabízíGantt grafya je uživatelsky příjemný, zkusteSprávce úloh UDN. Je to světnejvyšší hodnocenýSoftware pro správu projektů používaný200 000+.vysoce produktivní týmy po celém světě.
Ať už chcete plánovat, plánovat,spravovat zdroje, spravovatZávislosti, sledovat pokrok nebo najítKritická cesta, to vše lze provést právě tady na našem grafu Gantt.
A koukej! Je to super snadné použití! 😊.
Gantt grafy není vaše věc? Bez obav.
Dostanete funkce sledování projektuPálení , Burneční , Kumulativní vývojové diagramy , Velocity grafya A.Výhled časové osy .
2. Microsoft Týmy: Hladká komunikace a spolupráce
Úspěšné projekty závisí na komunikaci atýmová spolupráce .
Spuštění projektu bez toho je ...
Přesně tak.
Chcete-li vám pomoci vyhnout se, Microsoft přišel s týmy.
Jak to pomůže s projektovým řízením?
Microsoft Teams.Pro projektový management usnadňuje jasnou komunikaci a pomáhá efektivně spolupracovat s vaším týmem prostřednictvím chat a videokonferencí.
Kde to spadne?
Projektový management společnosti Microsoft TýmyOmezuje vás jen 30 soukromých kanálů na týmech.Jen 30.
Na druhou stranu, nástroje pro spolupráci, jako je Slack Supporttolikkanály, kolik chcete. Dokonce i pro volný plán!
A hádejte, kdo se stane, že má slack integraci ...Správce úloh UDNMezihlédnout!
SvéSlack Integration.Umožňuje vytvářet a spravovat úkoly přímo z podávání slack, což vám pomůže okamžitě otočit slack zprávy do úkolůSprávce úloh UDN .
Nechci se spoléhat na integrace?
Podívejte se na naše.Výhled chatuVyzvednout konverzaci o něčem s vaším týmem. A když si povídáte o úkolu v sekci Komentář každého úlohy, stačí označte člen týmu aPřiřaďte s nimi komentářzajistit, aby na něm mohli pracovat!
3. Microsoft OneNote: Take smysluplné poznámky
Zdobení hrany obrazovky notebooku s lepkavým poznámkami může být zábava, ale je to spousta zbytečné papírové a mizerné organizace. Proto Microsoft vytvořil aplikaci Digital Note-Bering, Microsoft OneNote.
Jak to pomůže s projektovým řízením?
OneNote je skvělé místo pro řízení všech vašich zásadních informací, jako je napříkladPoznámky k schůzku, rychlé kontrolní seznamy a seznamy úkolů.
Pokud máte něco, co musí být vloženo do slov, jen ji poznamenejte pomocí OneNote.
Kde to spadne?
V tomto okamžiku řídíte projekty v aplikaci Microsoft Project, komunikujete na týmech a dělat poznámky na OneNote.
Představte si množství přepínání, kterou budete muset udělat mezi okny!
Nebylo by to mnohem jednodušší, pokud by to byla funkce přímo na softwaru pro správu projektů?
Enter.Správce úloh UDN"S.poznámkový blok .
Nikdy nenechávejte platformu pro správu projektů, abyste mohli rychlé poznámky.
Počkejte, je víc.
Pomocí programu Poznámkový blok můžete snadnoPřevést své poznámkydo úkolů nebo akčních položek a sdílet je také s vaším týmem!
Podívejte se na vrcholMicrosoft OneNote Alternative .
4. Microsoft Excel: Vytvořit časové rozvrhy a tabulky
Excel je nástroj pro správu projektu Microsoft Office, se kterými jsme všichni obeznámeni.
Máte tuny dat, které chcete zvládnout?
Otevřete tabulku aplikace Excel.
Jak to pomůže s projektovým řízením?
Pomocí aplikace Microsoft Excel můžete použít tun dat a čísel.
Můžete dokonce použít k vytvoření ganttových grafů a časových lhůt.
Ačkoli, nedoporučujeme, abyste to udělali ...
Kde to spadne?
Je to komplexní nástroj, který potřebuje docela trénink, který je třeba použít, zejména pokud se snažíte co nejlépe využít.
Kromě toho, kolik projektových prací může vlastněSpráva pouze s tabulkou ?!
Zde je lepší alternativa:Správce úloh UDN"S.Zobrazení tabulky .
Použijte jej k rychlému zobrazení dat najednou v kondenzované tabulce. Je to flexibilní a hodněhodněsnadnější použití než Microsoft Excel. A protože to je součástí pracovního prostoru pro správu projektů, budete mít smysl pro všechny tato data!
Můžete dokonce použítVložit pohledChcete-li přidat své tabulky a videa do pracovního prostoru, zajistit, aby bylo vše úhledně organizováno v jednom prostoru.
Podívejte se na náš nejvyšší seznamAlternativy aplikace Excel .
5. Microsoft k: Správa úkolů a DO-DOS
Dělá Wunderlist. prsten nějaké zvony?No, pro ty, kteří nevědí, tobylSoftware pro správu projektů.
Software, který je nyní volánMicrosoft To Do. .
Jak to pomůže s projektovým řízením?
K tomu je denní plánovač založený na cloudu na uspořádání seznamů úkolů. Můžete ji použít k uspořádání úkolů a plán, abyste zůstali na vrcholu věcí.
Kde to spadne?
Dělat je do značné míry jen oslavovaný seznam zástupců. Bez zobrazení seznamu. Bez poznámek.
Hádej, kdo má oba?
NášZobrazení seznamuUmožňuje spravovat úkoly a organizovat je s flexibilními seskupením a třídícími schopnostmi.
A pokud jde o Den je DO-DOS, jen se spoléhají na našepoznámkový blok .
Zde můžete vytvořit seznamy rychlých úkolů a kontrolní seznamy pro sebe.
Správce úloh UDN"S.Úkoly a subtasksvám může pomoci zvládnout to taky.
Zde je to, co můžete udělat s úkoly a podtaskáslí:
6. Microsoft Planner: plán a organizovat projekty a úkoly
Microsoft Planner.Je skvělý způsob, jak organizovat svůj rozvrh a provádět řízení o spolupráci.
Jak to pomůže s projektovým řízením?
Můžete si představitProjektové plánya organizovat je za efektivní spolupráci.
Kde to chybí?
Microsoft Planner vám opravdu nepomůžepřijíts plány. To prostě pomůže, abys je položil.
Kdyby měli jen onimyšlenkové mapy ...
Naštěstí,Správce úloh UDNdělá!
Použijte nášMyšlenkové mapyNačrtněte své myšlenky a nápady a sledujte, jak vaše plány ožívají před očima.
Můžete dokonce sdílet své mysli s kýmkoliv mimo vášPracovní prostor .
7. Microsoft Outlook: Uspořádání e-mailů a úkolů
Mnoho lidí si myslí, že Microsoft Outlook existuje pouze k uspořádání e-mailů.
Ale je tu více produktu společnosti Microsoft.
Jak to pomůže s projektovým řízením?
Microsoft Outlook Project Management vám může pomoci vytvořit a přiřadit úkoly, nastavit připomenutí, spravovat události nebo schůzky atd.
Kde to spadne?
E-maily samy o sobě nejsou spolehlivé pro projektové řízení. Bude to super těžké spravovat své úkoly a sledovat váš pokrok prostřednictvím řetězce e-mailových odpovědí!
Co potřebujete, je něco, co udržuje váš e-mail a Projektová práce v harmonii, přičemž snížení zbytečných oznámení.Nedávná studieZprávy o tom, že 50% zaměstnaných Američanů cítí, že kontrola e-mailů po celý den se rozptylují a neudělá je produktivnější.
S E-mail in.Správce úloh UDN To nebylo nikdy jednodušší.
To umožňuje odesílat a přijímat e-maily přímo z vašeho pracovního prostoru. Můžete dokonce vytvořit úkoly z e-mailů a vložit je jako komentáře ve vašemSprávce úloh UDNúkoly.
Můžete dokonce zvládnout všechny vašeE-maily vedle vašich projektů, dělat projekt řízení vánek!
4 Omezení softwaru pro správu projektů Microsoft Project (s řešeními)
Microsoft Project Management Tools má některé zřejmé nedostatky.
A jestli je jedna věc, která je jistá, je to, že si zasloužíte lépe.
Zde je to, co potřebujete, abyste mohli používat nástroje Microsoft Project Management a jak tyto problémy můžete vyřešit.
Problém 1: Příliš mnoho různých aplikací
Microsoft Sure nabízí odrůdu.
Ale kdo věděl, že by to mohlo být problém?
Příliš mnoho různých aplikací pro správu projektů má za následek zmatek, nepořádek a zbytečný čas. Proč používat sedm aplikací pro správu více projektů, když byste mohli použít jeden?
My naSprávce úloh UDNChápete, že nemůžete mít tuny samostatných aplikací pro věci. Není to nečinný způsob, jak pracovat!
Proto jsme zajistili, že můžete udělatvšechnouvnitřSprávce úloh UDN .
Z nastavení projektůCílek nastaveníAutomatizace, můžete dělatvšechnoNa tomto nástroji pro správu projektů.
Problém 2: Velmi drahé
Abych byl upřímný, nebudeme mít smýšlející práci s více nástroji, pokud to bylo zdarma.
Získáte to, co zaplatíte, že?
To však není v případě Microsoft.
Stačí se podívat na cenu Microsoft Project. Je to $ 10 / uživatel za měsíc.
A to je jen jejich startovací balíček.
Protože je tuNe. ZDARMA. Plán.
V Správce úloh UDNVěříme, že každý si zaslouží kvalitní projektový management. A to je důvod, proč mámeZdarma Forever Plan. .
Pravděpodobně si myslíte, že to není vůbec žádné funkce.
Ale věřte nám. Neexistuje žádný úlovek.
Navždy znamená navždy. 😇.
Zde je seznam některých funkcí, které se dostanete do našeho volného navíc plánu:
A to je jen špička rohatného ledovce!
Problém 3: Není to nejvíce uživatelsky přívětivější
Ať už jste projektový manažer nebo nový zaměstnanec, každý člen týmu by měl být pohodlný pomocí vybraného softwaru pro správu projektů.
Microsoft Project Management Tools Nástroje nesouhlasí.
Váš tým bude potřebovat Microsoft Project Training Sessions dříve, než mohou začít!
Všechny ty zmatené příkazy Excel budou nechat vypadat takto:
Ať už jste freelancer, spusťte malý tým, nebo gigantickou společnost,Správce úloh UDNje pro tebe.
Chcete-li pro vás snadné řízení projektů, máte jednoduchéHierarchie pracovního prostoru. To činí pracovní postup jako hladký jako máslo, jako velmi organizovaná a jednoduchá struktura práce.
Zvýšit uživatelskou přívětivost,Správce úloh UDNtaké máSlash Commands.. Stačí zadat lomítko a přidat příslušnou zkratku.
Pomocí příkazů Slash, můžete přiřadit úkoly, pohybovat seSeznamy, změnaStav úkolua mnohem více bez kliknutí.
NechatSprávce úloh UDNDělat většinu práce, když si vezmete kredit! 😎.
Problém 4: Žádné sledování času
Má hodiny rychleji, když jste na termín?
Nikdy nevíte, dokud nebudete sledovat svůj čas!
Proto potřebujete časový tracker.
Microsoft bohužel nemá takový software.
Správce úloh UDNmá nativní čas sledování, které vám pomohou vždy zůstat na vrcholu svých termínů.
Můžete sledovat čas pro různé úkoly a dokonce přeskočit mezi úkoly.
Time sledované zprávy také ukazují, kde se uvolníte nebo pokud je prostor pro zlepšení.
Chcete vyhodnotit další alternativu k Microsoft Project Management? Podívejte se na náš seznam 10 nejlepších nástrojů pro správu projektů .
Microsoft Project Management: Yay nebo Nay?
Jistý, Microsoft má některé nástroje, které mohou zdvojnásobit jako software pro správu projektů.
Ale to znamená, že byste je měli použít?
Opravdu chcete použít více nástrojů, pokud jsou k dispozici řešení all-in-one?
Ano. Mluvíme Správce úloh UDN : All-in-one, výkonný projekt projektu.
Ať už je to projekt řízení, řízení úkolů, řízení času, nebopřidělení zdrojů , Správce úloh UDNzvládne to všechno!
Nabízí celou funkčnost, včetněVlastní stavy , Milníky , Priority , Portfoliořízení a mnohem více.
A nezapomeňte, náš navždy volný plán jemnohem víceKapesní přátelský než cokoliv jiného, Microsoft vám může nabídnout!
Tak proč nedostatSprávce úloh UDNZDARMA DNESa otevřít svět projektových možností?
