Hướng dẫn cuối cùng về quản lý dự án của Microsoft (2022)
Greg Swan.
Nội dung quản lí
[số 8]Vì vậy, ... là.
Hướng dẫn cuối cùng về quản lý dự án của Microsoft (2022)
Microsoft có một loạt các phần mềm giúp bạn quản lý dự án.
Câu trả lời là có.
Microsoft có một loạt các phần mềm giúp bạn quản lý dự án.
Nhưng mà Nên Bạn dựa vào Công cụ Microsoft để quản lý dự án Trong
Câu trả lời không đơn giản.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm nổi bật cách các công cụ quản lý dự án Microsoft khác nhau giúp bạn và nơi họ giảm phía sau. Thậm chí chúng tôi sẽ làm nổi bật sự thay thế hoàn hảo để xử lý tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn ở một nơi.
Bắt đầu nào.
Cách sử dụng Microsoft Tools để quản lý dự án
[số 8]Vấn đề là như thế này.
Microsoft đã có một chuyên dụng Công cụ quản lý dự án được gọi là Microsoft Project.
Tuy nhiên, nó không đủ để xử lý tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn.
Bạn sẽ cần sử dụng nó cùng với một loạt các công cụ khác của Microsoft để hoàn thành bất cứ điều gì.
Dưới đây là danh sách các công cụ trong bộ phần mềm quản lý dự án của Microsoft:
(Sử dụng các liên kết để chuyển đến một phần cụ thể)
1. Microsoft Project: Lập lịch dự án hiệu quả
Dự án Microsoft là một phần mềm quản lý dự án với cả các giải pháp dựa trên toàn bộ đám mây (Microsoft Project Online) và tại chỗ.
Giải pháp tại chỗ cung cấp cho bạn ba kế hoạch:
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
Project Microsoft rất tốt cho lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án. Bạn có thể tạo các tác vụ tóm tắt, các nhiệm vụ, gán tài nguyên, khối lượng công việc cân bằng và sử dụng các tính năng quản lý danh mục đầu tư dự án (Microsoft PPM) để giữ mọi thứ trên đường đua.
Cho đến nay, quản lý dự án Microsoft Project có vẻ khá chặt chẽ không khí, phải không?
Không quá nhanh…
Nó rơi ở đâu ngắn?
Giống như chất lượng nhất Phần mềm quản lý dự án , Microsoft Project cho phép bạn tạo Biểu đồ GANTT. để hình dung một dòng thời gian dự án chính xác và lịch trình dự án.
Tuy nhiên, các biểu đồ Gantt của Microsoft Project và các tính năng theo dõi dự án không phải là dễ nhất để tạo hoặc hiểu hoặc tinh chỉnh. Đó là một trong những lý do tại sao bạn chắc chắn cần một hướng dẫn của Microsoft Project!
[số 8]Có suy nghĩ thứ hai? Hãy nhìn vào
[số 8]15 tốt nhất [số 8]Dự án Microsoft [số 8]lựa chọn thay thế [số 8] .Nếu bạn muốn một công cụ cung cấp Biểu đồ GANTT. và là thân thiện với người dùng, hãy thử Quản lý tác vụ UDN . Đó là thế giới đánh giá cao nhất Phần mềm quản lý dự án được sử dụng bởi 200.000+ năng suất cao đội trên toàn thế giới.
Cho dù bạn muốn lập kế hoạch, lịch trình, Quản lý tài nguyên , quản lý Phụ thuộc , theo dõi tiến độ, hoặc tìm Con đường quan trọng , tất cả có thể được thực hiện ngay tại đây trên biểu đồ Gantt của chúng tôi.
Và nhìn! Nó siêu dễ sử dụng! 😊.
Biểu đồ Gantt không phải là điều của bạn? Đừng lo lắng.
Bạn nhận được các tính năng theo dõi dự án như Burndowns. Cái gì Burnups. Cái gì Sơ đồ dòng tích lũy Cái gì Biểu đồ vận tốc và A. Timeline View. .
2. Các đội Microsoft: Giao tiếp và hợp tác suôn sẻ
Các dự án thành công phụ thuộc vào giao tiếp và hợp tác nhóm .
Chạy một dự án mà không có cái này là ...
Một cách chính xác.
Để giúp bạn tránh điều đó, Microsoft đã đưa ra các đội.
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
Đội Microsoft Đối với quản lý dự án tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng và giúp bạn hợp tác một cách hiệu quả với nhóm của mình thông qua các cuộc trò chuyện và hội nghị truyền hình.
Nó rơi ở đâu ngắn?
Quản lý dự án của Microsoft Hạn chế bạn chỉ 30 kênh riêng tư trên các đội. Chỉ cần 30.
Mặt khác, các công cụ cộng tác như hỗ trợ chùng nhiều như vậy kênh như bạn muốn. Ngay cả đối với kế hoạch miễn phí!
Và đoán xem ai tình cờ có một sự tích hợp chùng ... Quản lý tác vụ UDN Những
Của nó Tích hợp chùng cho phép bạn tạo và quản lý các tác vụ ngay từ nguồn cấp dữ liệu chùng của mình, giúp bạn ngay lập tức biến các thông điệp chậm chạp thành các nhiệm vụ trong Quản lý tác vụ UDN .
[số 8]Không muốn dựa vào tích hợp?
Kiểm tra chúng tôi Trò chuyện Xem. Để châm ngòi cho một cuộc trò chuyện về bất cứ điều gì với nhóm của bạn. Và trong khi bạn đang trò chuyện về một nhiệm vụ trong phần bình luận của mỗi tác vụ, chỉ cần gắn thẻ một thành viên trong nhóm và Chỉ định nhận xét cho họ để đảm bảo họ được làm việc trên nó!
3. Microsoft OneNote: Ghi chú có ý nghĩa
Trang trí các cạnh của màn hình máy tính xách tay của bạn với các ghi chú dính có thể vui vẻ, nhưng đó là rất nhiều giấy lãng phí và tổ chức tệ hại. Đó là lý do tại sao Microsoft đã tạo ra một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, Microsoft OneNote.
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
OneNote là một nơi tuyệt vời để quản lý tất cả các thông tin cần thiết của bạn, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp , Danh sách kiểm tra nhanh và danh sách việc cần làm.
Nếu bạn có bất cứ thứ gì cần phải được đưa vào các từ, chỉ cần lưu ý nó bằng cách sử dụng OneNote.
Nó rơi ở đâu ngắn?
Tại thời điểm này, bạn đang quản lý các dự án về Microsoft Project, giao tiếp trên các đội và ghi chú trên OneNote.
Hãy tưởng tượng lượng toggling bạn sẽ phải làm giữa các cửa sổ!
Sẽ không dễ dàng hơn nhiều nếu đây là một tính năng ngay trên phần mềm quản lý dự án của bạn?
đi vào Quản lý tác vụ UDN 'S Sổ tay .
Không bao giờ rời khỏi nền tảng quản lý dự án của bạn để ghi chú nhanh.
[số 8]Đợi đã, có nhiều hơn.
Sử dụng Notepad, bạn có thể dễ dàng Chuyển đổi ghi chú của bạn vào các nhiệm vụ hoặc các mục hành động và chia sẻ chúng với nhóm của bạn quá!
[số 8]Kiểm tra hàng đầu Microsoft OneNote Onternives. .
4. Microsoft Excel: Tạo bảng tính và bảng tính
Excel là một công cụ quản lý dự án Microsoft Office mà tất cả chúng ta đều quen thuộc.
Có hàng tấn dữ liệu để xử lý?
Mở một bảng tính Excel.
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để crunch hàng tấn dữ liệu và số.
Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo biểu đồ và mốc thời gian Gantt.
Mặc dù, Chúng tôi không khuyên bạn nên làm ...
Nó rơi ở đâu ngắn?
Đó là một công cụ phức tạp cần một chút đào tạo để sử dụng, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng tận dụng tối đa nó.
[số 8]Ngoài ra, bao nhiêu công việc dự án thực sự có thể quản lý chỉ với một bảng tính ?!
Đây là một sự thay thế tốt hơn: Quản lý tác vụ UDN 'S Bảng xem. .
Sử dụng nó để nhanh chóng xem dữ liệu cùng một lúc trong một mẫu bảng cô đọng. Nó linh hoạt và nhiều[số 8]nhiều
Dễ sử dụng hơn Microsoft Excel. Và vì đây là một phần của không gian làm việc quản lý dự án của bạn, bạn sẽ không gặp khó khăn gì về tất cả dữ liệu này!Bạn thậm chí có thể sử dụng Nhúng quan điểm. Để thêm bảng tính và video của bạn vào không gian làm việc của bạn, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều được tổ chức gọn gàng trong một không gian.
[số 8]Kiểm tra danh sách hàng đầu của chúng tôi về Excel thay thế .
5. Microsoft phải làm: quản lý các tác vụ và đến-dos
[số 8]Làm
[số 8]Wunderlist. [số 8]nhẫn bất kỳ chuông? Tốt, cho những người không biết, nó là một phần mềm quản lý dự án.Một phần mềm được gọi là Microsoft phải làm. .
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
Để làm là một kế hoạch hàng ngày dựa trên đám mây để tổ chức các danh sách việc cần làm của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các nhiệm vụ và lịch trình của bạn để ở trên đỉnh của mọi thứ.
Nó rơi ở đâu ngắn?
Để làm là khá nhiều chỉ là một nhà sản xuất danh sách được tôn vinh. Không có một cái nhìn danh sách. Không có một notepad.
Đoán xem ai có cả hai?
Của chúng tôi Danh sách View. cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ và tổ chức chúng với nhóm linh hoạt và khả năng phân loại.
Và như xa như ngày hôm nay là to-dos, chỉ dựa vào chúng tôi Sổ tay .
Ở đây bạn có thể tạo nhanh chóng để làm danh sách và danh sách kiểm tra cho chính mình.
Quản lý tác vụ UDN 'S Nhiệm vụ và subtasks có thể giúp bạn quản lý tất cả điều này quá.
Dưới đây là những gì bạn có thể làm với Nhiệm vụ và subtasks:
6. Microsoft Planner: Lập kế hoạch và tổ chức các dự án, nhiệm vụ
Microsoft Planner. là một cách tuyệt vời để sắp xếp lịch của bạn và thực hiện quản lý công việc hợp tác.
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
Bạn có thể hình dung Kế hoạch dự án và tổ chức chúng cho sự hợp tác hiệu quả.
nó thiếu ở đâu?
Microsoft Planner không thực sự giúp bạn đi lên với kế hoạch. Nó chỉ giúp bạn bố trí chúng ra.
Nếu chỉ có họ có sơ đồ tư duy [số 8]...
May mắn thay, Quản lý tác vụ UDN làm!
Dùng của chúng tôi Sơ đồ tư duy để phác thảo ra những suy nghĩ và ý tưởng của bạn và xem kế hoạch của bạn trở nên sống động trước mắt của bạn.
Bạn thậm chí có thể chia sẻ Mindmaps của bạn với bất cứ ai bên ngoài của bạn Không gian làm việc .
7. Microsoft Outlook: Tổ chức các email và nhiệm vụ
Rất nhiều người nghĩ rằng Microsoft Outlook chỉ tồn tại để sắp xếp email.
Nhưng có nhiều đến sản phẩm của Microsoft này.
Làm thế nào để nó giúp với quản lý dự án?
quản lý dự án Microsoft Outlook có thể giúp bạn tạo và nhiệm vụ assign, bộ nhắc nhở, quản lý sự kiện hoặc các cuộc họp vv
Nó rơi ở đâu ngắn?
Email của mình là không đáng tin cậy cho quản lý dự án. Nó sẽ là siêu khó để quản lý công việc của bạn và theo dõi sự tiến bộ của bạn thông qua một chuỗi các trả lời email!
Những gì bạn cần là một cái gì đó mà giữ email của bạn và dự án công việc trong sự hòa hợp, đồng thời giảm các thông báo không cần thiết. Một nghiên cứu gần đây báo cáo rằng 50% người Mỹ sử dụng cảm thấy rằng các email kiểm tra trong suốt cả ngày được mất tập trung và không làm cho họ hiệu quả hơn.
Với Email trong Quản lý tác vụ UDN , Điều này chưa bao giờ được dễ dàng hơn.
Nó cho phép gửi và nhận email ngay từ Workspace của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo ra nhiệm vụ từ email và dán chúng như nhận xét trong của bạn Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ.
Bạn thậm chí có thể xử lý tất cả các bạn email cùng với các dự án của bạn , Làm cho quản lý dự án một cách dễ dàng!
4 hạn chế của Microsoft Phần mềm quản lý dự án (Với các giải pháp)
công cụ quản lý Microsoft Project có một số thiếu sót rõ ràng.
Và nếu có một điều đó là chắc chắn, đó là bạn xứng đáng tốt hơn.
Đây là những gì bạn cần phải xem ra cho khi sử dụng công cụ quản lý Microsoft Project và làm thế nào bạn có thể giải quyết những vấn đề này.
Vấn đề 1: Quá nhiều ứng dụng khác nhau
Microsoft chắc chắn cung cấp nhiều.
Nhưng ai biết rằng nó có thể là một vấn đề?
Quá nhiều ứng dụng quản lý dự án khác nhau dẫn đến sự nhầm lẫn, lộn xộn, và thời gian lãng phí. Tại sao sử dụng Bảy ứng dụng để quản lý nhiều dự án khi bạn chỉ có thể sử dụng một trong?
chúng tôi tại Quản lý tác vụ UDN hiểu rằng bạn không thể có tấn ứng dụng riêng biệt cho những thứ. Nó chỉ là không phải là một cách hiệu quả để làm việc!
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chắc chắn rằng bạn có thể làm mọi điều phía trong Quản lý tác vụ UDN .
Từ thiết dự án của bạn Bàn thắng để thiết lập Tự động hóa , bạn có thể làm mọi điều trên công cụ quản lý dự án này.
Vấn đề 2: Rất đắt
Thành thật mà nói, chúng tôi sẽ không có làm việc đầu óc với nhiều công cụ miễn là nó là miễn phí.
Ý tôi là, bạn sẽ có được những gì bạn phải trả cho, phải không?
Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp với Microsoft.
Chỉ cần xem giá của Microsoft DỰ ÁN. Đó là $ 10 / người dùng mỗi tháng.
Và đó chỉ là gói khởi đầu của họ.
Bởi vì có Không miễn phí. Kế hoạch.
Tại Quản lý tác vụ UDN , Chúng tôi tin rằng tất cả mọi người xứng đáng quản lý dự án chất lượng. Và đó là lý do tại sao chúng ta có một Free Forever Plan. .
Bây giờ, có lẽ bạn nghĩ rằng nó không có tính năng nào cả.
Nhưng hãy tin tưởng chúng tôi. Không có bắt.
Mãi mãi thực sự có nghĩa là mãi mãi. 😇.
Dưới đây là danh sách một số tính năng bạn nhận được trong gói miễn phí mãi mãi của chúng tôi:
Và đây chỉ là phần nổi của một tảng băng giàu tính năng!
Bài toán 3: Không thân thiện với người dùng nhất
Cho dù bạn là người quản lý dự án hay nhân viên mới, mỗi thành viên trong nhóm nên thoải mái khi sử dụng phần mềm quản lý dự án đã chọn của bạn.
Nhưng các công cụ quản lý dự án của Microsoft không đồng ý.
Nhóm của bạn sẽ cần các buổi đào tạo dự án của Microsoft trước khi họ có thể bắt đầu!
Tất cả những lệnh excel khó hiểu sẽ khiến bạn trông như thế này:
Cho dù bạn là người tự do, hãy chạy một đội nhỏ, hoặc một công ty khổng lồ, Quản lý tác vụ UDN Dành cho bạn.
Để quản lý dự án dễ dàng cho bạn, bạn có một đơn giản Hệ thống phân cấp không gian làm việc . Nó làm cho quy trình làm việc mịn như bơ, giống như cấu trúc phân tích công việc rất có tổ chức và đơn giản.
Để nâng cao sự thân thiện với người dùng, Quản lý tác vụ UDN cũng có Lệnh chém . Chỉ cần gõ một dấu gạch chéo và thêm các phím tắt có liên quan.
Sử dụng lệnh Slash, bạn có thể gán tác vụ, di chuyển Danh sách , thay đổi Trạng thái nhiệm vụ , và nhiều hơn nữa mà không có bất kỳ nhấp chuột nào.
Để cho Quản lý tác vụ UDN Làm hầu hết các công việc trong khi bạn lấy tín dụng! 😎.
Bài toán 4: Không theo dõi thời gian gốc
Đồng hồ đánh dấu nhanh hơn khi bạn đang diễn ra?
Bạn sẽ không bao giờ biết cho đến khi bạn theo dõi thời gian của mình!
Đó là lý do tại sao bạn cần một trình theo dõi thời gian.
Thật không may, Microsoft không có phần mềm như vậy.
Quản lý tác vụ UDN Có theo dõi thời gian gốc để giúp bạn luôn luôn đứng đầu thời hạn.
Bạn có thể theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau và thậm chí nhảy giữa các nhiệm vụ.
Các báo cáo theo dõi thời gian cũng cho bạn thấy nơi bạn đang thiếu hoặc nếu có chỗ để cải thiện.
[số 8]Bạn muốn đánh giá một giải pháp thay thế khác cho quản lý dự án của Microsoft? Kiểm tra danh sách của chúng tôi về
[số 8]10 công cụ quản lý dự án tốt nhất [số 8] .Quản lý dự án của Microsoft: Yay hay Nay?
Chắc chắn, Microsoft có một số công cụ có thể tăng gấp đôi dưới dạng phần mềm quản lý dự án.
Nhưng điều đó có nghĩa là bạn nên sử dụng chúng?
Bạn có thực sự muốn sử dụng nhiều công cụ khi có các giải pháp tất cả trong một?
Vâng. Chúng ta đang nói về Quản lý tác vụ UDN : Ứng dụng quản lý dự án tất cả trong một, tất cả trong một.
Cho dù đó là quản lý dự án, quản lý nhiệm vụ, quản lý thời gian hoặc phân bổ tài nguyên Cái gì Quản lý tác vụ UDN có thể xử lý tất cả!
Nó cung cấp rất nhiều chức năng, bao gồm Trạng thái tùy chỉnh Cái gì Cột mốc Cái gì Ưu tiên Cái gì Danh mục đầu tư Quản lý, và nhiều hơn nữa.
Và đừng quên, kế hoạch miễn phí mãi mãi của chúng tôi là[số 8]Hơn nhiều.
Pocket thân thiện hơn bất cứ điều gì Microsoft có thể cung cấp cho bạn!Vậy tại sao không lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay và mở ra một thế giới của các khả năng quản lý dự án?
