الدليل النهائي لإدارة المشاريع Microsoft (2022)
Udn Webber
مدير محتوى
لذلك ... هو مايكروسوفت إدارة المشاريع شيء؟
الجواب نعم.
تحتوي Microsoft على مجموعة من البرامج التي تساعدك في إدارة المشاريع.
ولكن ينبغي أنت تعتمد على أدوات Microsoft لإدارة المشاريع ب
الجواب ليس واضحا.
في هذه المقالة، سنبرز كيف تساعدك أدوات إدارة مشروع Microsoft المختلفة وأين تقع وراءها. سنبرز حتى البديل المثالي للتعامل مع جميع احتياجات إدارة المشروع في مكان واحد.
هيا بنا نبدأ.
كيفية استخدام أدوات Microsoft لإدارة المشاريع
هنا الحاجة.
مايكروسوفت لديها بالفعل مخصصة أداة إدارة المشاريع يسمى Microsoft Project.
ومع ذلك، لا يكفي التعامل مع جميع احتياجات إدارة المشروع الخاصة بك.
ستحتاج إلى استخدامه إلى جانب مجموعة من أدوات Microsoft الأخرى لإنجاز أي شيء.
فيما يلي قائمة بالأدوات الموجودة في Microsoft Project Management Software Suite:
(استخدم الروابط للانتقال إلى قسم معين)
1. Microsoft Project: جدولة المشروع الفعالة
مشروع ميكروسفت هو برنامج لإدارة المشاريع مع كل من سحابة (Microsoft Project Online) وحلول ON-FIRSISE.
يقدم لك الحل الصائم ثلاث خطط:
مشروع Microsoft رائع لتخطيط المشروع والجدولة. يمكنك إنشاء مهام موجزة، ومجموعات فرعية، وتعيين الموارد، وأعمال عبء التوازن، واستخدام ميزات إدارة محافظ المشاريع الخاصة بها (Microsoft PPM) لإبقاء الأشياء على المسار الصحيح.
حتى الآن، يبدو أن Microsoft Projor Project Project Management جوا كبيرا، أليس كذلك؟
ليس بهذه السرعة…
أين تقع قصيرة؟
مثل الأكثر جودة برنامج إدارة المشاريع ، مشروع مايكروسوفت يسمح لك بإنشاء مخططات غانت لتصور جدول زمني دقيق للمشروع وجدول مشروع.
ومع ذلك، فإن مخططات Gantt للمشروع وميزات تتبع المشروع ليست أسهل لإنشاء أو فهم أو قرص. إنها واحدة من الأسباب التي تجعلك بالتأكيد تحتاج إلى برنامج تعليمي Microsoft Project!
وجود أفكار ثانية؟ نلقي نظرة على 15 مشروع ميكروسفت بدائل وبعد
إذا كنت تريد أداة العروض مخططات غانت وهو سهل الاستخدام، حاول UDN مدير المهام وبعد إنه العالم أعلى تصنيف برنامج إدارة المشاريع المستخدمة من قبل 200000+ عالي الإنتاجية فرق في جميع أنحاء العالم.
ما إذا كنت تريد التخطيط، الجدول، إدارة الموارد ، تدبير التبعيات ، تتبع التقدم، أو العثور على المسار الحرج ، كل ذلك يمكن القيام به هنا على مخطط غانت لدينا.
وانظر! انها سهلة الاستخدام للغاية! 😊.
مخططات غانت ليس الشيء الخاص بك؟ لا قلق.
تحصل على ميزات تتبع المشروع مثل تحارب ، burnups. ، مخططات التدفق التراكمي ، المخططات السرعات و عرض الجدول الزمني وبعد
2. فرق مايكروسوفت: التواصل السلس والتعاون
المشاريع الناجحة تعتمد على التواصل و فريق التعاون وبعد
تشغيل مشروع دون هذا هو ...
بالضبط.
لمساعدتك على تجنب ذلك، ظهرت Microsoft مع فرق.
فرق مايكروسوفت بالنسبة لإدارة المشاريع يسهل التواصل الواضح ويساعدك على التعاون بكفاءة مع فريقك عبر الدردشات وتأجيل الفيديو.
أين تقع قصيرة؟
فرق مايكروسوفت إدارة المشاريع يقيدك فقط 30 قناة خاصة على فرق. فقط 30.
من ناحية أخرى، أدوات التعاون مثل دعم الركود كما القنوات كما تريد. حتى بالنسبة للخطة المجانية!
وتخمين الذين يصادفون أن يكون لديهم تكامل الركود ... UDN مدير المهام في
إنه تكامل الركود يتيح لك إنشاء وإدارة المهام مباشرة من تغذية الركود الخاصة بك، مما يساعدك على تحويل رسائل الركود على الفور إلى مهام UDN مدير المهام وبعد
لا تريد الاعتماد على التكامل؟
تحقق من عرض الدردشة لتثير محادثة حول أي شيء مع فريقك. وبينما كنت تتحدث حول مهمة في قسم التعليق في كل مهمة، فقط ضع علامة على عضو فريق و تعيين التعليق لهم للتأكد من أنهم يحصلون على العمل عليه!
3. مايكروسوفت OneNote: اتخاذ ملاحظات ذات معنى
قد يكون تزيين حواف شاشة الكمبيوتر المحمول الخاصة بك مع الملاحظات اللاصقة ممتعة، لكنه كثير من الأوراق الضائعة والمنظمة الرديئة. لهذا السبب أنشأت Microsoft تطبيقا رقمي لاحتياجات رقمية، Microsoft OneNote.
OneNote هو مكان رائع لإدارة جميع المعلومات الأساسية الخاصة بك، مثل ملاحظات الإجتماع ، قوائم مراجعة سريعة، والقوائم المهمة.
إذا كان لديك أي شيء يحتاج إلى وضعه في الكلمات، فما عليك سوى ملاحظة استخدام OneNote.
أين تقع قصيرة؟
في هذه المرحلة، تقوم بإدارة المشاريع على مشروع Microsoft، والتواصل على الفرق، وتقديم ملاحظات على OneNote.
تخيل مقدار البداية عليك القيام به بين Windows!
لن يكون الأمر أسهل بكثير إذا كانت هذه ميزة مباشرة في برنامج إدارة المشروع الخاص بك؟
يدخل UDN مدير المهام 'س المفكرة وبعد
لا تترك منصة إدارة المشروع الخاصة بك لاتخاذ ملاحظات سريعة.
انتظر، هناك المزيد.
باستخدام المفكرة، يمكنك بسهولة تحويل ملاحظاتك في مهام أو عناصر الإجراء ومشاركتها مع فريقك أيضا!
تحقق من الأعلى مايكروسوفت onenote البدائل وبعد
4. Microsoft Excel: إنشاء الجداول الزمنية وجداول البيانات
Excel هي أداة إدارة مشروع Microsoft Office التي نحن جميعا على دراية بها.
حصلت على الكثير من البيانات للتعامل معها؟
افتح جدول بيانات Excel.
يمكنك استخدام Microsoft Excel لأزمة طن البيانات والأرقام.
يمكنك حتى استخدامه لإنشاء مخططات Gantt والجداول الزمنية.
برغم من، نحن لا نوصي أن تفعل ...
أين تقع قصيرة؟
إنها أداة معقدة تحتاج إلى القليل من التدريب لاستخدامها، خاصة إذا كنت تحاول الاستفادة القصوى منه.
بالإضافة إلى ذلك، كم يمكن عمل المشروع في الواقع إدارة مع مجرد جدول البيانات من جديد
إليك بديل أفضل: UDN مدير المهام 'س عرض جدول وبعد
استخدمه لإظهار البيانات بسرعة في نموذج جدول مكثف. انها مرنة وغيرها كثير أسهل في الاستخدام من Microsoft Excel. وبما أن هذا جزء من مساحة عمل إدارة المشروع الخاصة بك، فلن تحصل على صعوبة في فهم كل هذه البيانات!
يمكنك حتى استخدام عرض المشغل لإضافة جدول البيانات ومقاطع الفيديو الخاصة بك إلى مساحة العمل الخاصة بك، مما يضمن أن كل شيء ينظم كل شيء بدقة في مساحة واحدة.
تحقق من قائمة أفضل إكسل البدائل وبعد
5. Microsoft للقيام: إدارة المهام وإلى DOS
هل Wunderlist. دق أجراس أي؟ حسنا، لأولئك الذين لا يعرفون ذلك كنت برنامج إدارة المشاريع.
برنامج يسمى الآن مايكروسوفت للقيام وبعد
للقيام بمخطط يومي يوميا لنظم قوائمك المهمة. يمكنك استخدامه لتنظيم المهام والجدول الزمني للبقاء على رأس الأشياء.
أين تقع قصيرة؟
أن تفعل ما هو مجرد صانع قائمة مجد. بدون عرض قائمة. بدون المفكرة.
تخمين من لديه كليهما؟
UDN مدير المهام وبعد
لنا عرض القائمة يسمح لك بإدارة المهام وتنظيمها مع قدرات تجميع وفرز مرنة.
وحتى اليوم إلى دوس، فقط الاعتماد على لدينا المفكرة وبعد
هنا يمكنك إنشاء قوائم سريعة للقيام وقوائم المراجعة لنفسك.
UDN مدير المهام 'س المهام والتعلق يمكن أن تساعدك في إدارة كل هذا أيضا.
إليك ما يمكنك القيام به بمهام ومقالات فرعية:
6. Microsoft Planner: خطة وتنظيم المشاريع والمهام
مخطط مايكروسوفت هي طريقة رائعة لتنظيم الجدول الزمني الخاص بك وتنفيذ إدارة المهام التعاونية.
يمكنك تصور خطط المشروع وتنظيمها للتعاون الفعال.
أين تفتقر؟
Microsoft Planner لا يساعدك حقا هيا تعال مع الخطط. هذا يساعدك فقط في وضعهم.
لو كان لديهم فقط خريطة العقل ...
لحسن الحظ، UDN مدير المهام هل!
استخدم لدينا خريطة العقل لرسم أفكارك وأفكارك ومشاهدة خططك تأتي على قيد الحياة أمام عينيك.
يمكنك حتى مشاركة عقولك مع أي شخص خارج مساحة العمل وبعد
7. Microsoft Outlook: تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمهام
الكثير من الناس يعتقدون أن Microsoft Outlook موجود فقط لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
ولكن هناك المزيد لهذا المنتج Microsoft هذا.
يمكن لإدارة المشاريع Microsoft Outlook مساعدتك في إنشاء المهام وتعيينها أو تعيين تذكيرات أو إدارة الأحداث أو الاجتماعات، إلخ.
أين تقع قصيرة؟
رسائل البريد الإلكتروني بأنها غير موثوقة لإدارة المشاريع. سيكون من الصعب للغاية إدارة مهامك وتتبع التقدم المحرز الخاص بك من خلال سلسلة من ردود البريد الإلكتروني!
ما تحتاجه هو شيء يحافظ على بريدك الإلكتروني و عمل المشروع في وئام، مع تقليل الإخطارات غير الضرورية. دراسة حديثة تشير التقارير إلى أن 50٪ من الأمريكيين العاملين يشعرون أن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم يصرف الانتباه ولا يجعلهم أكثر إنتاجية.
مع البريد الإلكتروني في UDN مدير المهام هذا لم يكن أبدا أسهل.
يتيح إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك حتى إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني والصقها كتعليقات في UDN مدير المهام مهام.
يمكنك حتى التعامل مع كل ما تبذلونه رسائل البريد الإلكتروني إلى جانب مشاريعك ، صنع إدارة المشاريع نسيم!
4 قيود على برنامج إدارة المشاريع Microsoft (مع الحلول)
تحتوي أدوات إدارة المشروع على بعض أوجه القصور الواضحة.
وإذا كان هناك شيء واحد مؤكد، فمن أن تستحق أفضل.
إليك ما تحتاجه لاسترداده عند استخدام أدوات إدارة المشاريع Microsoft وكيف يمكنك حل هذه المشكلات.
المشكلة 1: العديد من التطبيقات المختلفة
من المؤكد أن Microsoft يوفر مجموعة متنوعة.
لكن من كان يعرف أنه قد يكون مشكلة؟
الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع المختلفة تؤدي إلى الارتباك والفوضى والوقت الضائع. لماذا تستخدم سبعة تطبيقات لإدارة مشاريع متعددة عندما يمكنك فقط استخدام واحدة؟
نحن في UDN مدير المهام نفهم أنه لا يمكنك الحصول على الكثير من تطبيقات منفصلة للأشياء. انها ليست مجرد وسيلة فعالة للعمل!
لهذا السبب كنا كفلت أنه يمكنك القيام به كل شيء في داخل UDN مدير المهام وبعد
من تحديد المشاريع الخاصة بك الأهداف لإعداد أتمتة ، يمكنك ان تفعل كل شيء في هذه الأداة لإدارة المشاريع.
المشكلة 2: مكلفة للغاية
أن نكون صادقين، لن نعمل مع أدوات متعددة طالما كان حرا.
أعني، تحصل على ما تدفعه مقابل، أليس كذلك؟
ومع ذلك، هذا ليس هو الحال مع Microsoft.
فقط نلقي نظرة على تسعير مشروع Microsoft. انها 10 دولارات / المستخدم شهريا.
وهذا فقط حزمة بداية.
لأنه هناك رقم مجاني. يخطط.
في UDN مدير المهام ، نعتقد أن الجميع يستحق إدارة مشاريع الجودة. وهذا هو السبب في أن لدينا خطة مجانية للأبد وبعد
الآن، ربما تعتقد أنه يأتي مع عدم وجود ميزات على الإطلاق.
لكن ثق بنا. لا يوجد الصيد.
يعني إلى الأبد حقا إلى الأبد. 😇.
إليك قائمة ببعض الميزات التي تحصل عليها في خطة مجانية إلى الأبد:
وهذا هو مجرد غيض من جبل جليدي غني بالميزات!
المشكلة 3: ليس أكثر سهولة المستخدم
سواء كنت مدير مشروع أو موظف جديد، يجب أن يكون كل عضو في الفريق مريحا باستخدام برنامج إدارة المشروع الذي اخترته.
لكن أدوات إدارة مشروع مايكروسوفت لا توافق.
سوف يحتاج فريقك إلى جلسات التدريب في مشروع مايكروسوفت قبل أن تبدأ!
كل تلك الأوامر المربكة Excel ستتركك تبدو مثل هذا:
سواء كنت مستقلا، أو تشغيل فريق صغير، أو شركة عملاقة، UDN مدير المهام إنه لك.
لجعل إدارة المشروع سهلة بالنسبة لك، لديك بسيطة مساحة العمل الهرمية وبعد يجعل سير العمل على نحو سلس مثل الزبدة، مثل هيكل تعطل العمل المنظم والبسيط للغاية.
لتعزيز سهولة الاستخدام، UDN مدير المهام لديها أيضا أوامر خفض الخط وبعد فقط اكتب مائل وإضافة الاختصار ذات الصلة.
باستخدام أوامر Shash، يمكنك تعيين المهام، والتحرك قوائم ، يتغيرون حالة المهمة ، وأكثر من ذلك بكثير دون أي نقرات.
يترك UDN مدير المهام افعل معظم العمل بينما تأخذ الائتمان! 😎.
المشكلة 4: لا تتبع الوقت الأصلي
هل وضع علامة على مدار الساعة أسرع عندما تكون في موعد نهائي؟
لن تعرف أبدا حتى تتبع وقتك!
لهذا السبب تحتاج إلى تعقب الوقت.
لسوء الحظ، لا يوجد لدى Microsoft من هذا القبيل.
UDN مدير المهام لديه تتبع الوقت الأصلي لمساعدتك دائما على البقاء على رأس مواعيدك النهائية.
يمكنك تتبع الوقت لمهام مختلفة وحتى القفز بين المهام.
تظهر لك التقارير المتعقبة الزمنية أيضا المكان الذي تتعقب فيه أو أن تكون هناك مجال للتحسين.
هل ترغب في تقييم بديل آخر لإدارة مشروع Microsoft؟ تحقق من قائمةنا أفضل أفضل أدوات لإدارة المشاريع وبعد
مايكروسوفت إدارة المشاريع: ياي أو ناي؟
بالتأكيد، تحتوي Microsoft على بعض الأدوات التي يمكن أن تتضاعف إلى برنامج إدارة المشروع.
ولكن هل هذا يعني أنه يجب عليك استخدامها؟
هل ترغب حقا في استخدام أدوات متعددة عندما تكون هناك حلول في واحدة متوفرة؟
نعم. نحن نتحدث عن UDN مدير المهام : تطبيق إدارة المشاريع القوي الكل في واحد.
سواء كانت إدارة المشروع أو إدارة المهام أو إدارة الوقت أو تخصيص الموارد ، UDN مدير المهام يمكن التعامل معها كل شيء!
إنه يقدم الكثير من الوظائف، بما في ذلك حالات مخصصة ، معالم ، الأولويات ، ملف الإدارة، وأكثر من ذلك بكثير.
ولا تنس، لدينا الخطة المجانية إلى الأبد أكثر بكثير الجيب ودية من أي شيء يمكن أن تقدم لك مايكروسوفت!
اذا لما لا احصل على UDN مدير المهام مجانا اليوم وفتح عالم من إمكانيات إدارة المشاريع؟
