คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ Microsoft (2022)
Udn Webber
ผู้จัดการเนื้อหา
ดังนั้น ... คือ การจัดการโครงการของ Microsoft บางสิ่ง?
คำตอบคือใช่
Microsoft มีซอฟต์แวร์พวงที่ช่วยให้คุณมีการจัดการโครงการ
แต่ ควร คุณพึ่งพา เครื่องมือ Microsoft สำหรับการจัดการโครงการ ?
คำตอบไม่ตรงไปตรงมา
ในบทความนี้เราจะเน้นว่าเครื่องมือการจัดการโครงการของ Microsoft ที่แตกต่างกันช่วยคุณได้อย่างไรและพวกเขาตกอยู่ที่ไหน เราจะเน้นอีกทางเลือกที่สมบูรณ์แบบเพื่อจัดการกับความต้องการการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณในที่เดียว
มาเริ่มกันเลย.
วิธีใช้เครื่องมือ Microsoft สำหรับการจัดการโครงการ
นี่คือสิ่งที่
Microsoft มีทุ่มเทอยู่แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการ เรียกว่าโครงการ Microsoft
อย่างไรก็ตามมันไม่เพียงพอที่จะจัดการกับความต้องการการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ
คุณจะต้องใช้มันควบคู่ไปกับโฮสต์ของเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ เพื่อทำทุกอย่าง
นี่คือรายการเครื่องมือในชุดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Microsoft:
(ใช้ลิงค์เพื่อข้ามไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจง)
1. โครงการ Microsoft: การจัดตารางโครงการที่มีประสิทธิภาพ
Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีทั้งบนคลาวด์ (Microsoft Project Online) และโซลูชั่นในสถานที่
โซลูชันในสถานที่เสนอให้คุณสามแผน:
มันช่วยในการจัดการโครงการได้อย่างไร
Microsoft Project เหมาะสำหรับการวางแผนโครงการและการกำหนดตารางเวลา คุณสามารถสร้างงานสรุป, subtasks, กำหนดทรัพยากร, เวิร์กโหลดยอดคงเหลือและใช้คุณสมบัติการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการ (Microsoft PPM) เพื่อติดตามสิ่งต่าง ๆ ในการติดตาม
จนถึงตอนนี้การจัดการโครงการโครงการ Microsoft ดูเหมือนจะค่อนข้างแน่นใช่ไหม?
ไม่เร็ว ...
มันสั้นอยู่ที่ไหน
ชอบคุณภาพมากที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ โครงการ Microsoft ช่วยให้คุณสร้าง แผนภูมิ Gantt เพื่อให้เห็นภาพตารางเวลาโครงการที่ถูกต้องและกำหนดการโครงการ
อย่างไรก็ตามแผนภูมิ Gantt ของ Microsoft Project และคุณสมบัติการติดตามโครงการไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างหรือเข้าใจหรือปรับแต่ง เป็นหนึ่งในเหตุผลที่คุณต้องมีการสอนโครงการ Microsoft แน่นอน!
มีความคิดที่สอง? ดู 15 ที่ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือก .
หากคุณต้องการเครื่องมือที่ให้บริการ แผนภูมิ Gantt และใช้งานง่ายลอง ผู้จัดการงาน UDN . มันเป็นโลก ความนิยมสูงสุด ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้โดย มากกว่า 200,000+ มีประสิทธิภาพสูง ทีมทั่วโลก
ไม่ว่าคุณต้องการวางแผนกำหนดเวลา จัดการทรัพยากร , จัดการ การพึ่งพา ติดตามความคืบหน้าหรือค้นหา วิถีทาง , ทั้งหมดสามารถทำได้ที่นี่บนแผนภูมิ gantt ของเรา
และมอง! มันใช้งานง่ายสุด ๆ ! 😊
Gantt Charts ไม่ใช่สิ่งที่คุณ? ไม่ต้องห่วง.
คุณได้รับคุณสมบัติการติดตามโครงการเช่น การเผาไหม้ , เบิร์นอัพ , ไดอะแกรมการไหลสะสม , แผนภูมิความเร็ว และ มุมมองไทม์ไลน์ .
2. Microsoft Seams: การสื่อสารที่ราบรื่นและการทำงานร่วมกัน
โครงการที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการสื่อสารและ การทำงานร่วมกันของทีม .
ใช้งานโครงการโดยไม่มีสิ่งนี้เป็น ...
อย่างแน่นอน.
เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการที่ Microsoft เกิดขึ้นกับทีม
มันช่วยในการจัดการโครงการได้อย่างไร
ทีม Microsoft สำหรับการจัดการโครงการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ชัดเจนและช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพกับทีมของคุณผ่านการแชทและการประชุมทางวิดีโอ
มันสั้นอยู่ที่ไหน
การจัดการโครงการของ Microsoft Teams จำกัด คุณเพียง 30 ช่องส่วนตัวในทีม เพียง 30
ในทางกลับกันเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่นการสนับสนุน Slack มีมากมาย ช่องตามที่คุณต้องการ แม้แต่แผนฟรี!
และเดาว่าใครเกิดขึ้นที่จะมีการบูรณาการหย่อน ... ผู้จัดการงาน UDN !
มันคือ การรวม Slack ให้คุณสร้างและจัดการงานที่ถูกต้องจากฟีด Slack ของคุณช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความ Slack ในงานได้ทันที ผู้จัดการงาน UDN .
ไม่ต้องการที่จะพึ่งพาการรวม?
ตรวจสอบของเรา มุมมองการแชท เพื่อจุดประกายการสนทนาเกี่ยวกับอะไรกับทีมของคุณ และในขณะที่คุณกำลังพูดเกี่ยวกับงานในส่วนความคิดเห็นของแต่ละงานเพียงแค่ติดแท็กสมาชิกในทีมและ กำหนดความคิดเห็นให้กับพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้ทำงานกับมัน!
3. Microsoft OneNote: จดบันทึกที่มีความหมาย
การตกแต่งขอบหน้าจอแล็ปท็อปของคุณด้วยโน้ตเหนียวอาจสนุก แต่มันเป็นกระดาษที่สูญเปล่าและองค์กรที่มีหมัด นั่นเป็นเหตุผลที่ Microsoft สร้างแอปจดบันทึกดิจิตอล Microsoft OneNote
มันช่วยในการจัดการโครงการได้อย่างไร
OneNote เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดของคุณเช่น บันทึกการประชุม รายการตรวจสอบด่วนและรายการที่ต้องทำ
หากคุณมีสิ่งใดก็ตามที่ต้องใส่ลงในคำพูดเพียงจดบันทึกการใช้ OneNote
มันสั้นอยู่ที่ไหน
ณ จุดนี้คุณกำลังจัดการโครงการเกี่ยวกับโครงการ Microsoft การสื่อสารกับทีมและจดบันทึกเกี่ยวกับ OneNote
ลองนึกภาพจำนวนการสลับที่คุณต้องทำระหว่าง Windows!
มันจะไม่ง่ายกว่านี้ไหมถ้านี่เป็นคุณสมบัติที่ถูกต้องในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ?
เข้า ผู้จัดการงาน UDN แล้ว Notepad .
อย่าปล่อยให้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการของคุณเพื่อบันทึกย่อที่รวดเร็ว
รอมีมากขึ้น
ใช้ Notepad คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย แปลงบันทึกย่อของคุณ เป็นงานหรือรายการการกระทำและแบ่งปันกับทีมของคุณด้วย!
ตรวจสอบด้านบน ทางเลือก Microsoft OneNote .
4. Microsoft Excel: สร้าง Timesheets และสเปรดชีต
Excel เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ Microsoft Office ที่เราคุ้นเคย
รับข้อมูลมากมายที่จะจัดการ?
เปิดสเปรดชีต Excel
มันช่วยในการจัดการโครงการได้อย่างไร
คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อ crunch ข้อมูลและตัวเลขมากมาย
คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแผนภูมิและระยะเวลา Gantt
แม้ว่า, เราไม่แนะนำให้คุณทำ ...
มันสั้นอยู่ที่ไหน
มันเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนที่ต้องการการฝึกอบรมที่จะใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามทำให้เป็นประโยชน์สูงสุด
นอกจากนี้ยังมีงานโครงการเท่าใด จัดการกับสเปรดชีตเพียงแค่ ?!
นี่คือทางเลือกที่ดีกว่า: ผู้จัดการงาน UDN แล้ว มุมมองตาราง .
ใช้เพื่อดูข้อมูลอย่างรวดเร็วในครั้งเดียวในแบบฟอร์มตารางย่อ มันมีความยืดหยุ่นและมาก มาก ใช้งานง่ายกว่า Microsoft Excel และเนื่องจากนี่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กสเปซการจัดการโครงการของคุณคุณจะไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจข้อมูลทั้งหมดนี้!
คุณสามารถใช้งานได้ มุมมองฝัง ในการเพิ่มสเปรดชีตและวิดีโอของคุณลงในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยอย่างประณีตในหนึ่งช่องว่าง
ตรวจสอบรายการยอดนิยมของเรา ทางเลือกของ Excel .
5. Microsoft ต้องทำ: จัดการงานและ TO-DOS
ทำ Wunderlist แหวนระฆังใด ๆ ? ดีสำหรับผู้ที่ไม่รู้ เคยเป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่าตอนนี้ Microsoft ต้องทำ .
มันช่วยในการจัดการโครงการได้อย่างไร
การทำคือนักวางแผนรายวันบนคลาวด์ในการจัดระเบียบรายการที่ต้องทำของคุณ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดระเบียบงานของคุณและกำหนดเวลาให้อยู่เหนือสิ่งต่าง ๆ
มันสั้นอยู่ที่ไหน
สิ่งที่ต้องทำก็ค่อนข้างเป็นเพียงผู้สร้างรายชื่อที่ได้รับเกียรติ ไม่มีมุมมองรายการ ไม่มีแผ่นจดบันทึก
เดาว่าใครมีทั้งคู่?
ของเรา มุมมองรายการ ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานและจัดระเบียบให้มีการจัดกลุ่มที่มีความยืดหยุ่นและความสามารถในการเรียงลำดับ
และเท่าที่เป็นวันที่ต้องทำเพียงพึ่งพาของเรา Notepad .
ที่นี่คุณสามารถสร้างที่รวดเร็วในการทำรายการและรายการตรวจสอบสำหรับตัวคุณเอง
ผู้จัดการงาน UDN ‘s งานและงานย่อย สามารถช่วยให้คุณจัดการทั้งหมดนี้มากเกินไป
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำกับงานและงานย่อย:
6. ไมโครซอฟท์วางแผน: การวางแผนและการจัดโครงการและงาน
ไมโครซอฟท์วางแผน เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบตารางเวลาของคุณและดำเนินการจัดการงานการทำงานร่วมกัน
มันจะช่วยให้มีการบริหารจัดการโครงการ?
คุณสามารถเห็นภาพ แผนโครงการ และจัดระเบียบพวกเขาสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ที่ไม่ได้ขาด?
วางแผนไมโครซอฟท์ไม่ได้จริงๆช่วยคุณ ขึ้นมา มีแผน มันก็จะช่วยให้คุณวางพวกเขาออก
ถ้าเพียง แต่พวกเขามี แผนที่ความคิด ...
โชคดีที่ ผู้จัดการงาน UDN ทำ!
ใช้ของเรา แผนที่ความคิด วาดออกความคิดและความคิดของคุณและดูแผนของคุณมามีชีวิตอยู่ในสายตาของคุณ
คุณยังสามารถแบ่งปัน mindmaps ของคุณกับใครนอกของคุณ ที่ทำงาน .
7. Microsoft Outlook: จัดระเบียบอีเมลและงาน
ผู้คนจำนวนมากคิดว่า Microsoft Outlook มีอยู่เฉพาะในการจัดระเบียบอีเมล
แต่มีมากขึ้นกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft นี้
มันจะช่วยให้มีการบริหารจัดการโครงการ?
การบริหารจัดการโครงการ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างและกำหนดงานการแจ้งเตือนชุดจัดการกิจกรรมหรือการประชุมอื่น ๆ
ไม่ได้ตกอยู่ที่ไหนสั้น?
อีเมล์ด้วยตัวเองจะไม่น่าเชื่อถือสำหรับการจัดการโครงการ มันเป็นไปได้ยากสุดที่จะจัดการงานของคุณและติดตามความคืบหน้าของคุณผ่านทางห่วงโซ่ของการตอบกลับอีเมล!
สิ่งที่คุณต้องเป็นสิ่งที่ช่วยให้อีเมลของคุณ และ โครงการการทำงานในความสามัคคีในขณะที่ลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น ผลการศึกษาล่าสุด รายงานว่า 50% ของชาวอเมริกันลูกจ้างรู้สึกว่าการตรวจสอบอีเมลตลอดทั้งวันมีการเบี่ยงเบนความสนใจและไม่ได้ทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น
กับ อีเมล ผู้จัดการงาน UDN นี้ได้ง่ายกว่าที่เคย
ซึ่งช่วยให้การส่งและรับอีเมลที่ถูกต้องจากพื้นที่ทำงานของคุณ คุณยังสามารถสร้างงานจากอีเมลและวางพวกเขาเป็นความคิดเห็นของคุณใน ผู้จัดการงาน UDN งาน
คุณยังสามารถจัดการทั้งหมดของคุณ อีเมลควบคู่ไปกับโครงการของคุณ ทำให้การบริหารจัดการโครงการสายลม!
4 ข้อ จำกัด ของการบริหารจัดการโครงการซอฟต์แวร์ไมโครซอฟท์ (ด้วยโซลูชั่น)
เครื่องมือในการจัดการโครงการ Microsoft มีข้อบกพร่องบางอย่างชัดเจน
และหากมีสิ่งหนึ่งที่บางอย่างก็เป็นเรื่องที่คุณสมควรได้รับดีกว่า
นี่คือสิ่งที่คุณต้องระวังเมื่อใช้เครื่องมือในการจัดการโครงการ Microsoft และวิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้
ปัญหาที่ 1: ปพลิเคชันที่แตกต่างกันมากเกินไป
ไมโครซอฟท์แน่ใจว่าข้อเสนอที่หลากหลาย
แต่ใครจะรู้ว่ามันอาจเป็นปัญหา?
มากเกินไปปพลิเคชันการบริหารจัดการโครงการที่แตกต่างกันส่งผลให้เกิดความสับสนยุ่งเหยิงและเสียเวลา ทำไมต้องใช้เจ็ดปพลิเคชันในการจัดการโครงการหลายเมื่อคุณก็สามารถใช้หนึ่ง?
ขณะที่ ผู้จัดการงาน UDN เข้าใจว่าคุณไม่สามารถมีตันของปพลิเคชันที่แยกต่างหากสำหรับสิ่งที่ มันเป็นเพียงแค่ไม่ได้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงาน!
นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถทำได้ ทุกอย่าง ข้างใน ผู้จัดการงาน UDN .
จากการตั้งค่าโครงการของคุณ เป้าหมาย กับการตั้งค่า automations , คุณทำได้ ทุกอย่าง เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการโครงการนี้
ปัญหาที่ 2: มีราคาแพงมาก
จะซื่อสัตย์เราจะไม่ได้ทำงานที่ใจด้วยเครื่องมือหลายตราบเท่าที่มันเป็นอิสระ
ฉันหมายความว่าคุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายใช่มั้ย?
แต่ที่ไม่ได้เป็นกรณีที่มีไมโครซอฟท์
เพียงแค่ดูที่การกำหนดราคาของ Microsoft Project เป็น $ 10 / ผู้ใช้ต่อเดือน
และนั่นเป็นเพียงแพ็คเกจเริ่มต้นของพวกเขา
เพราะมี ไม่ฟรี. วางแผน.
ที่ ผู้จัดการงาน UDN เราเชื่อว่าทุกคนสมควรได้รับการจัดการโครงการคุณภาพ และนั่นเป็นเหตุผลที่เรามี ฟรีแผนตลอดไป .
ตอนนี้คุณอาจคิดว่ามันไม่มีคุณสมบัติเลย
แต่เชื่อเรา ไม่มีการจับ
ตลอดไปหมายถึงตลอดไปตลอดไป 😇
นี่คือรายการของคุณสมบัติบางอย่างที่คุณได้รับในแผนตลอดไปฟรีของเรา:
และนี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งที่อุดมไปด้วย!
ปัญหาที่ 3: ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือพนักงานใหม่สมาชิกทุกคนควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณเลือก
แต่เครื่องมือการจัดการโครงการของ Microsoft ไม่เห็นด้วย
ทีมของคุณจะต้องมีการฝึกซ้อมโครงการ Microsoft ก่อนที่จะเริ่ม!
คำสั่ง excel ที่สับสนทั้งหมดจะทำให้คุณดูแบบนี้:
ไม่ว่าคุณจะเป็นอิสระวิ่งทีมเล็ก ๆ หรือ บริษัท ขนาดยักษ์ ผู้จัดการงาน UDN สำหรับคุณ.
เพื่อให้การจัดการโครงการง่ายสำหรับคุณคุณมีความเรียบง่าย ลำดับชั้นพื้นที่ทำงาน . มันทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นเหมือนเนยเช่นโครงสร้างการสลายการทำงานที่มีการจัดระเบียบและเรียบง่าย
เพื่อปรับปรุงความเป็นมิตรกับผู้ใช้ ผู้จัดการงาน UDN ยังมี สแลชคำสั่ง . เพียงพิมพ์ Slash และเพิ่มทางลัดที่เกี่ยวข้อง
ใช้คำสั่ง SLASH คุณสามารถกำหนดงานให้ย้าย รายการ , เปลี่ยน สถานะงาน และอื่น ๆ อีกมากมายโดยไม่มีการคลิกใด ๆ
ปล่อย ผู้จัดการงาน UDN ทำงานส่วนใหญ่ในขณะที่คุณรับเครดิต! 😎
ปัญหาที่ 4: ไม่มีการติดตามเวลาพื้นเมือง
นาฬิกามีเครื่องหมายเร็วขึ้นเมื่อคุณอยู่ในช่วงเวลาหรือไม่?
คุณจะไม่มีทางรู้จนกว่าคุณจะติดตามเวลาของคุณ!
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการตัวติดตามเวลา
น่าเสียดายที่ Microsoft ไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว
ผู้จัดการงาน UDN มีการติดตามเวลาพื้นเมืองเพื่อช่วยให้คุณอยู่เหนือกำหนดเวลาของคุณเสมอ
คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับงานที่แตกต่างและแม้กระทั่งกระโดดระหว่างงาน
รายงานการติดตามเวลายังแสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังหย่อนหรือมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุง
ต้องการประเมินอีกทางเลือกอื่นสำหรับการจัดการโครงการของ Microsoft หรือไม่? ตรวจสอบรายการของเรา 10 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด .
การจัดการโครงการของ Microsoft: Yay หรือ Nay?
แน่นอนว่า Microsoft มีเครื่องมือบางอย่างที่สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
แต่นั่นหมายความว่าคุณควรใช้มัน?
คุณต้องการใช้เครื่องมือหลายอย่างจริง ๆ เมื่อมีโซลูชั่นแบบครบวงจรหรือไม่?
ใช่. เรากำลังพูดถึง ผู้จัดการงาน UDN : แอปการจัดการโครงการที่ทรงพลังแบบครบวงจร
ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการการจัดการงานการจัดการเวลาหรือ การจัดสรรทรัพยากร , ผู้จัดการงาน UDN สามารถจัดการได้ทั้งหมด!
มันมีฟังก์ชั่นการใช้งานมากมายรวมถึง สถานะที่กำหนดเอง , เหตุการณ์สำคัญ , ลำดับความสำคัญ , พอร์ตโฟลิโอ การจัดการและอื่น ๆ อีกมากมาย
และอย่าลืมแผนฟรีตลอดไปของเราคือ ล้นหลาม กระเป๋าที่เป็นมิตรกว่าสิ่งที่ Microsoft สามารถให้คุณได้!
ดังนั้นทำไมไม่ รับ ผู้จัดการงาน UDN ฟรีวันนี้ และเปิดโอกาสในการจัดการโครงการโลก?
