Ultimate Guide do Microsoft Project Management (2022)
Greg Swan.
Menedżer treści
Więc jest Microsoft Project Management. rzecz?
Odpowiedź brzmi tak.
Microsoft ma kilka oprogramowania, które pomaga w zarządzaniu projektami.
Jednakpowinnamty polegaszNarzędzia Microsoft do zarządzania projektami ?
Odpowiedź nie jest tak prosta.
W tym artykule podkreślimy, jak różne narzędzia Microsoft Project Management Management pomogą Ci i gdzie spadają. Podkreślimy nawet idealną alternatywę do obsługi wszystkich potrzeb zarządzania projektami w jednym miejscu.
Zacznijmy.
Jak korzystać z Microsoft Narzędzia do zarządzania projektami
To jest ta rzecz.
Microsoft już poświęconyNarzędzie do zarządzania projektamizwany projekt Microsoft.
Nie wystarczy jednak obsłużyć wszystkie potrzeby zarządzania projektami.
Będziesz musiał użyć go obok wielu innych narzędzi Microsoft, aby zrobić coś zrobić.
Oto lista narzędzi w apartamencie Microsoft Project Management Software:
(Użyj linków, aby przejść do określonej sekcji)
1. Projekt Microsoft: Skuteczny planowanie projektu
Projekt Microsoft.to oprogramowanie do zarządzania projektami, zarówno w oparciu o chmurę (Microsoft Project Online), jak i roztworów na terenie.
Rozwiązanie w lokalu oferuje trzy plany:
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Projekt Microsoft jest świetny do planowania projektu i planowania. Możesz tworzyć podsumowujące zadania, podtaski, przypisać zasoby, saldo obciążenia i korzystać z funkcji zarządzania portfelem projektu (Microsoft PPM), aby utrzymać rzeczy na dobrej drodze.
Jak dotąd Microsoft Project Project Management wydaje się dość szczelne, prawda?
Nie tak szybko…
Gdzie jest krótki?
Jak większość jakościOprogramowanie do zarządzania projektami, Microsoft Project umożliwia tworzenieWykresy ganttaAby wizualizować dokładny rozkład czasu i harmonogramu projektu.
Jednak wykresy Gantt Project Microsoft i funkcje śledzenia projektów nie są najłatniejsze w tworzeniu lub zrozumieniu lub ulepszeniu. To jeden z powodów, dla których na pewno będziesz potrzebował samouczka Microsoft Project!
Mieć drugie myśli? Spójrz na 15 najlepszych Projekt Microsoft. alternatywy .
Jeśli chcesz narzędzie, które oferujeWykresy ganttai jest przyjazny dla użytkownika, spróbujMenedżer zadań UDN.. To światnajwyżej ocenianyOprogramowanie do zarządzania projektami używaną przez200 000+.wysoko produktywny Zespoły na całym świecie.
Czy chcesz zaplanować, harmonogram,Zarządzaj zasobami, zarządzaćZależności, śledzić postępy lub znajdźŚcieżki krytycznej, Wszystko to można zrobić tutaj na naszym wykresie Gantt.
I spójrz! Jest super łatwy w użyciu! 😊.
Gantt wykresy nie twoją rzecz? Bez smutków.
Dostajesz funkcje śledzenia projektuSpalenia , Burnups. , Skumulowane diagramy przepływu , Wykresy prędkościi A.Widok na osi czasu .
2. Drużyny Microsoft: Gładka komunikacja i współpraca
Udane projekty zależą od komunikacji iPraca drużynowa .
Uruchamianie projektu bez tego ...
Dokładnie tak.
Aby pomóc Ci uniknąć tego, Microsoft wymyślił zespoły.
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Zespoły Microsoft.W przypadku zarządzania projektami ułatwia jasną komunikację i pomaga skutecznie współpracować z zespołem za pośrednictwem czatów i wideokonferencji.
Gdzie jest krótki?
Microsoft Teams Project ManagementOgranicza tylko 30 prywatnych kanałów w drużynach.Zaledwie 30.
Z drugiej strony, narzędzia do współpracy, takie jak Slack Supporttak dużokanały, ile chcesz. Nawet za darmowy plan!
I zgadnij, kto ma taką luźną integrację ...Menedżer zadań UDN. !
JegoLuźna integracjapozwala tworzyć i zarządzać zadaniami bezpośrednio z paszowego kanału, pomagając natychmiast zamienić luźne wiadomości w zadaniachMenedżer zadań UDN. .
Nie chcesz polegać na integracji?
Sprawdź nasząWidok czatu.Aby wywołać rozmowę o wszystkim ze swoim zespołem. I podczas rozmowy o zadaniu w sekcji komentarza każdego zadania, po prostu oznacz członek zespołu iprzypisz do nich komentarzAby nad tym upewnić się!
3. Microsoft OneNote: Weź sensowne notatki
Dekorowanie krawędzi ekranu laptopa z lepkich notatek może być zabawne, ale jest dużo zmarnowanej organizacji papieru i kiepskiej organizacji. Dlatego Microsoft stworzył aplikację cyfrową notatkę, Microsoft OneNote.
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
OneNote to świetne miejsce do zarządzania wszystkimi podstawowymi informacjami, takimi jaknotatki ze spotkania, Listy kontrolne i listy do zrobienia.
Jeśli masz coś, co należy umieścić w słowa, zwróć się do niego za pomocą OneNote.
Gdzie jest krótki?
W tym momencie zarządzasz projektami w projekcie Microsoft, komunikując się w zespołach i robienia notatek na OneNote.
Wyobraź sobie, że ilość przełączania będziesz musiał to zrobić między Windows!
Czy nie byłoby to znacznie łatwiej, jeśli była to funkcja na twoim oprogramowaniu do zarządzania projektami?
WchodzićMenedżer zadań UDN. 's Notatnik .
Nigdy nie zostawiaj platformy zarządzania projektami, aby wziąć szybkie notatki.
Poczekaj, jest więcej.
Korzystanie z notatnika można łatwoKonwertuj swoje notatkiw zadaniach lub elementy działania i podziel się nimi ze swoim zespołem!
Sprawdź góręAlternatywy Microsoft OneNote .
4. Microsoft Excel: Utwórz arkusze czasu i arkusze kalkulacyjne
Excel to narzędzie do zarządzania projektami Microsoft Office, które wszyscy znamy.
Masz tony danych do obsługi?
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Możesz użyć Microsoft Excel do kryzysu ton danych i numerów.
Możesz nawet użyć go do tworzenia wykresów i linii czasu.
Chociaż, Nie polecamy tego ...
Gdzie jest krótki?
Jest to złożone narzędzie, które wymaga sporo treningu do użycia, zwłaszcza jeśli próbujesz jak najlepiej wykorzystać.
Dodatkowo, ile prac projektowych może rzeczywiścieZarządzaj z arkuszem kalkulacyjnym ?!
Oto lepsza alternatywa:Menedżer zadań UDN. 's Widok tabeli. .
Użyj go, aby szybko wyświetlać dane jednocześnie w postaci skondensowanej tabeli. Jest elastyczny i wielewielełatwiejsze do użycia niż Microsoft Excel. A ponieważ jest to część obszaru roboczego zarządzania projektami, nie będziesz miał trudności ze sensem wszystkich tych danych!
Możesz nawet użyćUmieść widokAby dodać arkusze kalkulacyjne i filmy do obszaru roboczego, zapewniając, że wszystko jest starannie zorganizowane w jednej przestrzeni.
Sprawdź naszą górną listęExcel Alternatywy .
5. Microsoft do wykonania: Zarządzaj zadaniami i do dos
Robi Wunderlista. dzwonić jakieś dzwonki?Cóż, dla tych, którzy nie wiedząbyłoOprogramowanie do zarządzania projektami.
Oprogramowanie, które jest teraz nazywaneMicrosoft do zrobienia .
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Do zrobienia codziennego planera opartego na chmurze, aby zorganizować listy do zrobienia. Możesz go użyć, aby zorganizować swoje zadania i harmonogram, aby pozostać na bieżąco.
Gdzie jest krótki?
Do zrobienia jest prawie tylko gloryfikowanym producentem listy. Bez widoku listy. Bez notatnika.
Zgadnij, kto ma oboje?
NaszWidok listyUmożliwia zarządzanie zadaniami i organizowanie ich z elastycznymi zdolnościami grupowymi i sortowania.
I jeśli chodzi o dzień, polegaj na naszymNotatnik .
Tutaj możesz utworzyć szybkie listy i listy kontrolne dla siebie.
Menedżer zadań UDN. 's Zadania i podtaskmoże pomóc Ci też zarządzać tym wszystkim.
Oto, co możesz zrobić z zadaniami i podtaskami:
6. Microsoft Planner: Plan i organizuj projekty i zadania
Microsoft Planner.jest świetnym sposobem na zorganizowanie harmonogramu i przeprowadzenia wspólnych zarządzania zadaniem.
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Możesz wizualizowaćplany projektui zorganizuj je do skutecznej współpracy.
Gdzie brakuje?
Microsoft Planner naprawdę nie pomagawchodzić na góręz planami. To tylko pomaga je sprowadzić.
Gdyby mieli tylkoMapy umysłu. ...
Szczęśliwie,Menedżer zadań UDN.robi!
Użyj naszejMapy umysłu.Aby szkicować swoje myśli i pomysły i obserwować, że twoje plany żyją przed twoimi oczami.
Możesz nawet podzielić się swoimi umysłami z każdymWorkspace. .
7. Microsoft Outlook: Organizuj e-maile i zadania
Wiele osób uważa, że Microsoft Outlook istnieje tylko po to, by organizować e-maile.
Ale ten produkt Microsoft jest więcej.
Jak to pomaga w zarządzaniu projektami?
Microsoft Outlook Project Management może pomóc w tworzeniu i przypisaniu zadań, zestawowi przypomnień, zarządzania zdarzeniami lub spotkań itp.
Gdzie jest krótki?
Same e-maile nie są niezawodne dla zarządzania projektami. Będzie super trudno zarządzać swoimi zadaniami i śledzić swoje postępy przez łańcuch odpowiedzi e-mail!
To, czego potrzebujesz, to coś, co utrzymuje Twój e-mailorazPraca w harmonii, zmniejszając jednocześnie niepotrzebne powiadomienia.Ostatnie badaniaRaporty, że 50% zatrudnionych Amerykanów uważa, że sprawdzanie wiadomości e-mail przez cały dzień jest rozpraszający i nie czyni ich bardziej produktywnymi.
Z Wyślij e-mailMenedżer zadań UDN. , To nigdy nie było łatwiejsze.
Pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail bezpośrednio ze swojego obszaru roboczego. Możesz nawet tworzyć zadania z e-maili i wkleić je jako komentarzeMenedżer zadań UDN.zadania.
Możesz nawet obsługiwać wszystkie swojeE-maile obok twoich projektów, dokonywanie zarządzania projektem bryzą!
4 Ograniczenia oprogramowania Microsoft Project Management (z rozwiązaniami)
Narzędzia zarządzania projektami Microsoft mają pewne oczywiste niedociągnięcia.
A jeśli jest jedna rzecz, która jest pewna, że zasługujesz na lepsze.
Oto, co musisz uważać, gdy korzystasz z narzędzi Microsoft Project Management i sposoby rozwiązywania tych problemów.
Problem 1: Zbyt wiele różnych aplikacji
Microsoft pewność zapewnia różnorodność.
Ale kto wiedział, że może to być problem?
Zbyt wiele różnych aplikacji do zarządzania projektami powoduje zamieszanie, bałagan i zmarnowany czas. Po co korzystać z siedmiu aplikacji do zarządzania wieloma projektami, gdy możesz po prostu użyć jednego?
MamyMenedżer zadań UDN.Zrozum, że nie możesz mieć ton oddzielnych aplikacji na rzecz rzeczy. To nie jest skuteczny sposób pracy!
Dlatego zapewniamy, że możesz to zrobićwszystkow środkuMenedżer zadań UDN. .
Od ustawiania swoich projektówCeledo ustawieniaAutomatyki, możesz to zrobićwszystkoNa tym narzędzie do zarządzania projektami.
Problem 2: Bardzo drogi
Szczerze mówiąc, nie mielibyśmy pracy z wieloma narzędziami tak długo, jak było wolne.
To znaczy, dostajesz to, za co płacisz, prawda?
Jednak tak nie jest w przypadku Microsoft.
Spójrz na ceny Microsoft Project. To 10 USD / użytkownik miesięcznie.
I to tylko pakiet startera.
Ponieważ jestNie darmowy. Plan.
Na Menedżer zadań UDN.Wierzymy, że wszyscy zasługuje na zarządzanie projektami jakości. I dlatego mamyBezpłatny czas na zawsze .
Teraz prawdopodobnie myślisz, że nie ma żadnych funkcji w ogóle.
Ale zaufaj nam. Nie ma połowu.
Na zawsze naprawdę oznacza na zawsze. 😇.
Oto lista niektórych funkcji, które otrzymujesz w naszym bezpłatnym planu:
I to tylko wierzchołek bogatej ferezy lodowej!
Problem 3: Nie jest najbardziej przyjazny dla użytkownika
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, czy nowym pracownikiem, każdy członek zespołu powinien być wygodny za pomocą wybranego oprogramowania do zarządzania projektami.
Ale narzędzia do zarządzania projektami Microsoft nie zgadzają się.
Twój zespół będzie potrzebował sesji szkoleniowych Microsoft Project, zanim będą mogli zacząć!
Wszystkie te mylące polecenia Excel zamierzają cię wyglądać:
Niezależnie od tego, czy jesteś freelancer, prowadzisz mały zespół lub gigantyczną firmę,Menedżer zadań UDN.jest dla Ciebie.
Aby ułatwić zarządzanie projektami, masz prosteHierarchia robocza. Sprawia, że przepływ pracy jest tak gładki jak masło, jak bardzo zorganizowana i prosta struktura awarii pracy.
Zwiększyć przyjazność użytkownika,Menedżer zadań UDN.ma takżePolecenia Slash.. Wystarczy wpisać slash i dodaj odpowiedni skrót.
Używanie poleceń Slash można przypisać zadania, ruchListy, resztaStatus zadaniai o wiele więcej bez żadnych kliknięć.
PozwolićMenedżer zadań UDN.Wykonuj większość pracy, gdy bierzesz kredyt! 😎.
Problem 4: brak natęconego czasu śledzenia
Czy zegar zaznacza szybciej, gdy jesteś na terminie?
Nigdy nie wiesz, dopóki nie śledzisz czasu!
Dlatego potrzebujesz trackera czasu.
Niestety, Microsoft nie ma takiego oprogramowania.
Menedżer zadań UDN.Ma native Time Tracking, aby pomóc zawsze pozostać na swoich terminach.
Możesz śledzić czas na różne zadania, a nawet skakać między zadaniami.
Raporty śledzone czasami również pokazują, gdzie jesteś luz, czy też jest miejsce na poprawę.
Chcesz ocenić kolejną alternatywę do zarządzania projektami Microsoft? Sprawdź naszą listę 10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami .
Microsoft Project Management: Yay czy Nay?
Jasne, Microsoft ma kilka narzędzi, które mogą podwoić jako oprogramowanie do zarządzania projektami.
Ale czy to oznacza, że powinieneś ich użyć?
Czy naprawdę chcesz korzystać z wielu narzędzi, gdy są dostępne rozwiązania wszechstronne?
Tak. Mówimy o Menedżer zadań UDN. : All-in-One, potężna aplikacja do zarządzania projektami.
Czy to zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, zarządzanie czasem, czyalokacja zasobów , Menedżer zadań UDN.może sobie z tym poradzić!
Oferuje całą ilość funkcjonalności, w tymStany niestandardowe , Kamienie milowe , Priorytety , TeczkaZarządzanie i o wiele więcej.
I nie zapomnij, nasz na zawsze wolny plan jestwiele więcejPrzyjazny kieszeni niż cokolwiek Microsoft może Ci zaoferować!
Dlaczego niedostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoi otworzyć świat możliwości zarządzania projektami?
